Правила учета праздничных дней во время отпуска
Многие труженики не совсем понимают, каким образом рассчитывается протяженность ежегодного отдыха, особенно дни, совпадающие с выходными и праздничными.
А между тем законом данный вопрос освещен и достаточно подробно, учитывая, что, даже пребывая в отпуске, сотрудники вправе рассчитывать на освобождение от работы и на протяжении государственных праздников.
Законодательное регулирование вопроса
Праздник для любого человека ассоциируется с отдыхом, который, конечно, достаточно затруднительно совместить с трудовой деятельностью. Ведь любой такой день подразумевает не только подготовительный процесс, выражающийся в нарезании салатов и выборе наряда, но и в возможности выспаться и посетить тот же общегородской митинг или народное гулянье.
Именно поэтому в соответствии с культурно-религиозной направленностью и сложившимися традициями в России и предусмотрены праздничные дни, а также освобождение от выполнения трудовых обязанностей в оговоренные периоды с целью создания оптимальных условий для полноценного отдыха и получения приятных эмоций.
Так в частности, в порядке норм, определенных ст.112 ТК РФ, на государственном уровне к ним относятся:
рождественские дни;- День защитника РФ;
- Женский день;
- Праздник труда;
- День победы в ВОВ;
- День России;
- День народного единства.
рождественские дни;Каждый труженик имеет право не только на труд, но и на восстановление сил во время отсутствия на рабочем месте, который согласно ст.107 ТК РФ выражается не только в законных выходных днях, но и в ежегодном периоде освобождения от трудовых обязанностей, предоставляемом в порядке норм, оговоренных в ст.114 ТК РФ. При этом на основании ст.120 ТК РФ протяженность основного отдыха рассчитывается в календарном исчислении с первого дня до последнего, что подразумевает включение в общий период отпуска, как рабочих дней в соответствии с установленным в компании режимом занятости, так и законных выходных.
Также в порядке ст.107 ТК РФ труженики имеют право и на отдых во время праздничных дней, определенных ст.112 ТК РФ, которые в соответствии со ст.120 ТК РФ не входят в совокупную протяженность законного периода отсутствия на рабочем месте, а переносятся на более поздний срок, а именно на первый рабочий либо выходной день по окончании отпуска. То есть, по сути, в рамках закона труженику дано право на отдых в обоих случаях, путем суммирования и дней законного отпуска, и праздничных дней.
Правила подсчета
В порядке норм, оговоренных в ст.112 ТК РФ, праздники, указанные в оговоренной норме считаются нерабочими, более того, при совпадении этих дат с законным выходным отдых работнику продляется, путем переноса на рабочий день, следующий за выходным.
Подобные же правила переноса отдыха распространяются и на отпуска, но с учетом особенностей их предоставления.
Очередном
В частности, в порядке законодательных норм, освещенных ст.120 ТК РФ, праздничные дни, совпавшие с периодом реализации ежегодного времени освобождения от трудовых обязанностей в календарном исчислении, исключаются из общей протяженности отдыха и предоставляются сразу же по окончании оного, то есть на следующий день.
При этом, если перенесенный праздник совпадает с законным выходным, повторный перенос уже не производится, так как, по сути, труженик именно в этот день тоже отдыхал в виду предоставления отпуска.
Дополнительном
Подобные же правила распространяются и на дополнительный отпуск, который в порядке ст.120 ТК РФ также рассчитывается в календарных днях и подлежит оплате в среднем размере.
То есть по окончании дополнительного отдыха, труженику предоставляется возможность отдохнуть еще и за праздничные дни, перенесенные на день, следующий после окончания отпуска.
За свой счет
В порядке ст.128 ТК РФ каждый сотрудник при необходимости имеет право оформить отпуск без оплаты в любое время для разрешения проблем личного характера, но с учетом специфики труда. При этом учитывая, что оговоренный вид освобождения от основных обязанностей предоставляется, по сути, не для отдыха, а для решения вопросов семейного типа, совпадение праздничных дней с данным периодом не предполагает их перенос на другое время в виду того, что труженик итак освобожден от работы.
Учебном
По сути, ученический отпуск имеет целевую направленность и предоставляется только для вычитки лекционного материала либо сдачи итоговых зачетов на основании плана образовательного учреждения, подтвержденного справкой-вызовом.
Именно поэтому в порядке ст.173 ТК РФ данный вид освобождения от работы предоставляется только на строго установленное время, в котором праздничные дни, а также иные дни отдыха не учитываются, а, следовательно, и переносу не подлежат.
По уходу за ребенком
Декретный отпуск, так же как и в вышеописанном случае имеет целевое предназначение, заключающееся в освобождении от выполнения трудовых обязанностей с целью предоставления маме возможности осуществления полноценного ухода за родившимся малышом.
При этом учитывая, что совпадение праздничных дней, которых на протяжении трехлетнего периода отпуска будет достаточно много, не предполагает нарушение прав женщины на законный отдых, оговоренные дни перенесению и, следовательно, последующему предоставлению не подлежат.
Порядок оплаты
При этом в порядке ст.120 ТК РФ праздничные дни в общую протяженность периода освобождения от работы не включаются, а по сути, суммируются с основным отдыхом, таким образом, увеличивая его продолжительность.
И, тем не менее, несмотря на подобный подход к объединению, оплате подлежат только дни отпуска, в то время как праздничные дни не оплачиваются, учитывая, что в рамках закона они являются дополнительными выходными днями, в течение которых труженики на законных основаниях освобождаются от работы.
Новогодние каникулы
В частности, при пятидневной неделе сотрудники получают дополнительный выходной, а в учреждениях с непрерывным производственным процессом, где в связи с особенностями занятости невозможно предоставить выходной день, сотрудники вознаграждаются двойной оплатой за труд в оговоренный день.
При этом с целью недопущения уменьшения размера трудовых льгот, выражающихся в тех же выходных и праздничных днях, при наложении последних на законный выходной, осуществляется перенос даты государственного торжества на ближайший рабочий день, за некоторым исключением, касающимся рождественских каникул, которые согласно норм, определенных ст.112 ТК РФ предоставляются только в соответствии с календарем, а именно с 1 января по 8 января.
В случае, если рождественские каникулы совпадают с ежегодным отпуском работника, оговоренные дни, так же как во всех остальных случаях не включаются в общую протяженность отдыха и предоставляются уже по окончании оного, таким образом, увеличивая его на 8 дополнительных дней, которые в рамках закона, к сожалению, оплате не подлежат.
В случае болезни
Согласно норм, определенных ст.183 ТК РФ, за работником в период нетрудоспособности сохраняется право на получение пособия в размере определенном ст.7 ФЗ №255. Также в случае, если болезнь наступила во время основного отпуска на основании ст.124 ТК РФ отдых прерывается на количества дней заболевания, а затем возобновляется при выздоровлении, при этом в документальном выражении данная ситуация отражается как продление периода освобождения от служебных обязанностей на количество дней болезни.
В порядке ст.120 ТК РФ праздники, совпавшие с отпуском, также не входят в общую протяженность отдыха и предоставляются уже по его окончании. То есть по сути, если сотрудник заболеет в отпуске, обремененным несколькими праздничными днями, время его отсутствия на рабочем месте значительно увеличится и за счет этих дат, и периода нетрудоспособности, которые в рамках закона будут предоставлены сразу же по окончании основного отдыха.
Особенности составления заявления
Во исполнение норм ст.123 ТК РФ отпуск предоставляется труженикам на основании графика очередности, при этом о начале отдыха сотрудники должны быть оповещены за 14 дней до начала оного, посредством получения уведомления, в котором указывается дата начала отпуска и количество предоставляемых дней.
Если же сотрудник, допустим, в связи с семейными проблемами хочет изменить период использования отдыха и реализовать его ранее установленного срока, оформляется заявление, в котором уже работник излагает свою просьбу об отпуске с указанием конкретной даты и количеством дней освобождения от рабочих обязанностей.
При этом ни в уведомлении, ни в заявлении факт наличия праздничного дня в период освобождения от работы не отражается, учитывая, что изначально речь идет только о протяженности дней отдыха в календарном исчислении. Поэтому данный вопрос освещается в приказе об отпуске, в котором собственно и указывается и количество дней, и перенос праздничного дня с указанием граничной даты отсутствия на рабочем месте.
Об особенностях предоставления отпускных дней во время государственных праздников смотрите в следующем видеосюжете:
Если отпуск выпадает на праздничные дни в 2022 году
Как считать отпуск с учетом выходных и праздников
Если на праздничные дни выпадает отпуск, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.
В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.
То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.
Рекомендуем! Отпуск выпадает на праздничный день – как считать в этом случае? Смотрите заявление на отпуск. Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с ____» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников. Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с ___ по ____», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.
Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например, перечисленные в указанной статье новогодние каникулы, а выходными днями согласно ст. 111 ТК РФ считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.
Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день НПД или ВД.
О времени отдыха читайте в статьях:
Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.
Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:
День защитника Отечества
Международный женский день
Праздник весны и труда
День народного единства
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.
Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.
Рекомендуем! При уходе сотрудника в отпуск в праздничные дни в 2022 году помимо ст. 112 ТК РФ следует учитывать постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2022 году» от 10.07.2019 № 875 (далее — постановление № 875).
Так, если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно. На их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.
Оплату нерабочего праздничного дня при сменной работе мы рассмотрели в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?».
Отпуск и 23 февраля 2022 года
Согласно постановлению № 875 в 2022 году перенесены следующие выходные:
- 4 января (сб.) — на 4 мая (пн.);
- 5 января (вс.) — на 5 мая (вт.).
О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2022 года?».
Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2020, следующая.
Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Отпуск и 8 марта 2022 года
08.03.2022 приходится на воскресенье, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 7 по 9 марта (поскольку праздник приходится на выходной день, то выходной переностися, см. ч. 2 ст. 112 ТК РФ).
Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.
Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:
- если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 12 марта (14 дней отпуска + 1 праздник);
- если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».
Если отпуск выпадает на майские в 2022 году
При планировании отпуска на майские праздники в 2022 году необходимо учитывать следующее.
Согласно постановлению № 875 выходные дни 4 и 5 января перенесены на 4 и 5 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.
Обратите внимание! Несмотря на то, что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 4 и 5 мая — это перенесенные выходные, а 2 и 3 мая — выходные по календарю.
Вторые майские праздники включают в себя отдых с 9 по 11 мая включительно.
Обратите внимание! Нерабочим праздничным днем в период с 9 по 11 мая будет только 9 мая, поскольку 10 мая — выходной по календарю, а 11 мая — перенесенный выходной.
Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 11 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 3 дня — с 6 по 8 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 12 мая).
Рекомендуем! Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.
О расчете продолжительности отпуска мы рассказывали в статье «Как выполнить расчет продолжительности отпуска?».
Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?
В предыдущем разделе статьи мы рассмотрели, как переносится отпуск если он попадает на майские праздники 2022. Сейчас раскроем, выгодно ли брать отпуск на майские праздники.
Обратите внимание! В те месяцы, когда нет нерабочих праздничных дней, «стоимость» одного рабочего дня ниже, чем, например, в январе и мае, когда несколько праздничных дней. В связи с праздниками «стоимость» одного рабочего дня возрастает, поэтому брать отпуск за свой счет в такие периоды явно не выгодно.
Подробнее о нормах часов рабочего времени читайте в нашей статье по ссылке: Каковы нормы часов рабочего времени в 2022 году.
Обратите внимание! Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, если необходимо выяснить размер отпускных, то доход за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяц). Указанная цифра даст «стоимость» одного дня отпуска. При умножении ее на число дней отпуска получается общий размер отпускных.
Рекомендуем! Сравнение «стоимости» одного рабочего дня в мае (месячный доход/количество рабочих дней в мае) и размера отпускных за один день (рассчитанного по ч. 4 ст. 139 ТК РФ) даст окончательный ответ на вопрос о том, выгодно ли брать отпуск в мае.
Отпуск и 12 июня 2022 года
День России в 2022 году выпадает на пятницу, что делает рабочую неделю несколько легче, однако не увеличивает продолжительность непрерывного отдыха. Переноса иных выходных на июнь также нет.
Если отпуск пересекается с 12 июня, то правила его исчисления такие же, как в феврале и марте. Например:
- если заявление на отпуск подано с 3 июня на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 18 июня (14 дней отпуска + 1 нерабочий праздник);
- если заявление на отпуск подано с 3 по 16 июня, сотрудник должен выйти на работу 17 июня, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Сезон отпусков связан с рядом нюансов. О некоторых из них читайте в наших статьях:
Отпуск и 4 ноября 2022 года
Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.
День народного единства в 2022 году приходится на среду, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 1 день. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.
Конец года традиционно связан с составлением графика отпусков. Подробнее о составлении графика — в наших статьях:
Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.
Отпуск и региональные праздничные даты
В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.
Приведем несколько примеров.
Республика Саха (Якутия)
День национального праздника Ысыах
Ст. 1 закона Республики Саха (Якутия)
«О дополнительных НПД…» от 26.04.2018 1993-З № 1545-V
День поминовения усопших (Радоница)
Приложение к закону Ставропольского края «Об объявлении…» от 23.06.2016 № 60-кз
Иркутская область (на территории Усть-Ордынского Бурятского округа)
П. 1 постановления Правительства Иркутской области «Об объявлении…»
от 21.01.2019 № 21-пп
Единый день поминовения усопших
Приложение к закону Пензенской области
от 10.04.2015 № 2700-ЗПО
Обратите внимание! Различные вопросы, связанные с отпусками и днями отдыха, регулируются специальными нормативными правовыми актами как федерального, так и регионального уровня (см., например, приложение № 16 к закону Воронежской обл. «О гос. гражданской службе…» от 30.05.2005 № 29-ОЗ).
Об отдельных аспектах, связанных с регулированием времени отдыха, читайте в наших материалах:
Итак, в нашей статье были рассмотрены случаи, когда отпуск выпадает на нерабочие праздники. Прежде всего, следует учитывать, что он исчисляется в календарных днях, а сами праздники в число дней отпуска не включаются.
Как взять отгул в счет отпуска?
В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.
Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.
Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.
Что такое отгул в счёт отпуска?
Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.
Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.
В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.
Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.
ТК РФ
ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.
Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.
При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.
Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.
Хотя в ТК РФ понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.
- в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
- в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
- в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
- статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.
Как оформить отгул в счет отпуска?
Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.
Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:
- подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
- к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
- далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
- утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.
В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.
В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения. Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно. Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.
Приказ на отгул в счет отпуска
Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).
Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.
В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.
Случаи, когда приказ на отгул не требуется
Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.
В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.
Приказа в таких обстоятельствах не требуется.
Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.
Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.
Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.
Заявление
В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.
Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.
Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
Также в заявлении указывают причину прошения:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».
Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.
Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.
Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.
Срок отгулов в счет отпуска
Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).
Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:
| Условие получения | Продолжительность |
| В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. | До 5 дней. |
| Для участников В.О.В. | До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней). Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год. |
| Для супругов и родителей погибших военнослужащих. | До 14 дней. |
| Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений. | До 15 дней – на время вступительных экзаменов, до30 дней – для итоговых экзаменов, до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.
ОплатаВ зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:
Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию. Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций. Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя. Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций. Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты. Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника. Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной). Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей. При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул. НюансыВажным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда. Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально. Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке. В то же время, статья 125 ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:
О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя. Если отпуск выпадает на праздничные дниДля того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные. Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):
Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ ) Считаются ли выходные дни в отпускВходят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников. Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875). Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск. Расчет количества отпускных дней: примерПосмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни. Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 17 февраля 2019 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 3 марта. Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации). Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня. «Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработкаПо общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных? Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ). Доплата за праздничные дни сдельщикамРаботникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ). Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо. Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержанияНа период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней. Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28». Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 25 февраля 2019 года. На указанный период (9 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля 2019 года. Если бы она написала заявление с 17 февраля 2019 года на 9 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 17 по 25 февраля включительно (9 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же, несмотря на то что на этот период приходится праздничный день – 23 февраля. Отпуск в выходные и праздники: правила и оплата
Работающим людям необходим регулярный отдых. По российскому законодательству они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельные выходные. Вопросы и сложности возникают, когда эти виды отдыха пересекаются. Чем выходные отличаются от праздничных днейВыходные и праздники — это не одно и то же. Есть праздничные дни, которые по закону считаются нерабочими, то есть выходными. Их список содержится в 112 статье Трудового кодекса Российской Федерации:
Иногда эти дни приходятся на субботу и воскресенье, тогда выходной обычно переносится на первый рабочий день после праздничного. Возможны и более сложные комбинации с перенесением рабочего дня на выходной, чтобы получился более длительный непрерывный отдых.
Отдых — это всегда праздник, но с точки зрения закона это не всегда одно и то же Выходной, в отличие от праздника, — просто день непрерывного отдыха между рабочими днями. Это тоже прописано в ТК РФ (статья 111). При пятидневной рабочей неделе их два, при шестидневной — один. Обычно это суббота и воскресение. Если работа предполагает скользящий график, это могут быть и другие дни недели. Когда именно у работников будут выходные, оговаривается в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Входят ли праздничные и выходные дни в отпуск и как оплачиваютсяОтпуск исчисляется в календарных днях, поэтому выходные, вошедшие в него, ничем не отличаются от обычных дней. Они входят и в расчёт отпускных, которые считаются по среднемесячному заработку. В плане оплаты будет безразлично, в какие дни отдыхает человек. Значение имеет только их количество. С праздниками картина иная — они не засчитываются в период отпуска, отпускные за них не начисляются. Если получилось, что праздник пришёлся на отпуск, можно его продлить либо взять в дальнейшем отгул. Но этот вопрос обязательно обсудите с работодателем заранее, чтобы не вышло неловкой ситуации: «в курс не поставил, засчитываем за прогул». Писать заявление на продление отпуска не требуется — он продлевается автоматически. Если выходной и праздничный день совпадают, руководствоваться надо производственным календарём. В нём отмечается, какие дни официально считать рабочими, выходными и праздничными. Календарь утверждается решением Правительства на весь год перед его началом. Обычно приоритет устанавливается за праздником, и тогда этот день не входит в отпуск.
Производственный календарь утверждается Правительством на весь год Может ли отпуск начинаться с выходногоНа крупных и средних предприятиях, чтобы сотрудники не путались в датах, ещё в декабре составляется график отпусков на следующий год. В приоритете здесь не мнение работников, а производственные задачи. И да, начало отпуска может выпасть на выходной или праздничный день, это не запрещено законом. На практике же чаще всего график отпусков обсуждается и согласовывается в коллективе. Поэтому у работников возможность выбора есть. В случае выходного в первый день отпуска речь идёт о выгоде и целесообразности. Минус в том, что отдыхать вы будете меньше, плюс — больше заработаете. Если попросите дать отпуск в определённую дату заранее, почти наверняка вам пойдут навстречу, но, опять же, необязательно. Начинать отпуск с праздничного дня не имеет никакого смысла. И для работника, и для работодателя это обернётся только лишней канителью с переносом выходного дня. Поэтому в приказе на отпуск лучше сразу указать дату, следующую за праздником. Хотя фактически отдых начнётся раньше. Засчитываются ли в отпуск без сохранения заработной платы выходные дниОтпуск без сохранения зарплаты предоставляется в двух вариантах — по определённым законодательством основаниям или по согласованию с руководством. Ни о каких отпускных в этом случае речи не идёт, поэтому смысл только в длительности отдыха. Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен льготным категориям — инвалидам, пенсионерам, ветеранам и т. д. Его срок может быть разным, но максимум определяется законом — 5, 14, 35, 60 дней. В связи с важными семейными обстоятельствами (смертью близких, рождением ребёнка, бракосочетанием) любой человек имеет право взять отпуск за свой счёт на 5 дней, и работодатель отказать в нём не может. Эти сроки считаются в календарных днях, включая и выходные.
Если человек хочет взять отпуск за свой счёт, он пишет заявление и сам выбирает даты
Другое дело, если у вас довольно хорошие отношения с вышестоящим начальством, и вам согласовывают неоплачиваемый отпуск по личным причинам. Здесь важно только указать желаемые даты в заявлении. Если договориться с работодателем полюбовно, то можно не только выходные в отпуск включить, но и взять столько дней, сколько нужно. Можно ли так разделить отпуск, чтобы выходные в него не попадалиПо закону вы имеете право брать отпуск частями, лишь бы одна из них была не меньше 14 дней. В неё в любом случае выходные попадают. Оставшиеся 14 дней допустимо распределить так, чтобы они приходились только на будни. Их можно выбирать хоть по 2 дня. Основные вопросы здесь — будет ли отдых полноценным и согласится ли с таким графиком руководство. Работодатель по закону не обязан давать вам два дня отдыха по первому требованию. Так что как договоритесь. Если, конечно, вы не беременная женщина перед декретным отпуском или сразу после него — тут у вас будет преимущество вне зависимости от желания руководства.
Видео: отпуск по частям с выходными и без нихМногим работающим 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска недостаточно. Поскольку они считаются в календарных днях, то включают и выходные. Поэтому появляется желание продлить за счёт них отдых — ведь входные будут даже без отпуска. Это возможно в определённых пределах, если руководство при составлении графика пойдёт навстречу.. Как рассчитывается отпуск, если он выпадает на праздничные дниСогласно ст. 115 ТК РФ, у персонала, отработавшего в организации больше полугода, имеется право уйти в отпуск в положенные дни. Стандартный отдых сотрудника считается 28 календарных дня. Несмотря на то, что стаж высчитывается в рабочих днях, отпуск предоставляется работнику в календарных днях и может выпасть на праздники и выходные. Многих интересует вопрос, как идет подсчет, если отдых совпадает с праздниками? Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются. Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:
На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники. Считаются ли выходные дни в отпуск?Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха. Если отдых персонала начинается с обычных выходных, то возникает ощущение, что они «теряются», но это не так. Суббота и воскресенье считаются частью оплачиваемого отдыха, уменьшается только его продолжительность. Оформить отпуск с выходного дня лучше с даты по графику. Отдых работника начнется в соответствии с приказом. Входят ли праздничные дни в отпуск?Бывает, что период очередного отпуска попал на праздничные дни. Закон не запрещает работникам указывать в заявлении дату праздника первым днем. Если дни отпуска выпадают в праздничные дни, руководство должно пропустить их и начать отсчет со следующего за ним календарного дня. Если отпуск специалиста совпадает с праздниками, трудовое законодательство требует, чтобы из него вычитались нерабочие праздники. Например, сотрудник хочет отдохнуть 1— 14 ноября. Так как 4 ноября празднуется на государственном уровне, то работник отгуляет 13 суток, а оставшийся день сохранится в счет будущего года. Если выбор даты отдыха приходится на нерабочие праздничные дни, то это будет не совсем рационально. Если отпуск выпал на праздничные дни, то в приказе лучше написать дату, с которой отдых начался по составленному графику. Сам отпуск начнется на следующие сутки, после праздника. Если праздник попадает на календарный выходнойПо правилам, если праздничный нерабочий день попал на выходной, то по ст. 112 ТК РФ следующий за рабочим днем становится выходным. Это также относится к религиозным праздникам, кроме январских. При подсчетах следует учитывать, что к празднику прибавляются выходные с переноса, когда праздник приходился на выходной, например 3 января могут перенести на 7 марта. Если работник в этот период отдыхает, то вместе со стандартными выходными и праздничными днями приходятся перенесенные выходные с праздника. По нормам ТК, при переносе выходного дня, совпавшего с праздником, переносится именно выходной, но не праздничный день, так как он приурочен к определенной дате. То есть, в продолжительность отдыха сотрудника праздники не включаются, а обычные и перенесенные выходные учитываются в тех днях, который отгулял работник. Если был перенос дней отпуска, например, с воскресенья 3 января на 7 марта, то стандартные выходные марта будут считаться, как отгулянные дни. Если праздник совпал с субботой или воскресеньем, то праздничный день переносится согласно приказу Правительства РФ на ближайший рабочий день, а отпуск, попадающий на праздники, продлевается. Расчет при сменном графике работыПо ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят. Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней. Праздничные дни во время отпуска за свой счетЕсли праздник выпадает на неоплачиваемый отпуск без содержания, то работнику предоставляется то количество дней, которое ему требуется. Отпускные за него не выплачиваются, а значит, нет смысла продлевать его на выпадающие праздники, они ему не добавляются. Если сотрудник указал в заявлении конкретные даты, то в приказе должны стоять именно они. Если специалист указал просьбу об отпуске с конкретной даты на определенное количество дней, то этот период отсчитывается с первого дня и прибавляется необходимое число дней по календарю. Как считаются отпускные и порядок их оплатыПо закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность. Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется. Стоит ли брать отпуск на майские праздники?Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней. В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января. Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные. Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день. Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни. Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск. Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет. |
