Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность прерывания отпуска ввиду определенных обстоятельств, касающихся экстренных ситуаций. Однако, наиболее частой причиной инициации мероприятия, является производственные трудности, требующие наличие отпускника на рабочем месте. Могут ли вызвать из отпуска без согласия работника, и как правильно должна быть оформлена процедура, чтобы у проверяющих представителей трудовой инспекции не возникло претензий к работодателю.

Основания для отзыва

Причины отзыва работника из отпуска могут быть связаны с интересами субъекта предпринимательской деятельности или экстренными ситуациями чрезвычайного характера, требующими немедленного разрешения. Процедура может быть осуществлена только в случае добровольного согласия наемного работника.

Сотрудник не может быть отозван с отдыха при его нежелании незапланированно выходить на работу, если причиной инициации мероприятия не являются экстренные ситуации.

Нормативно-правовыми источниками определен запрет отзыва сотрудника из отпуска даже при их согласии. Поэтому работодателю следует избегать обращения с просьбой возврата на рабочее место к несовершеннолетним работникам, к женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также к лицам, выполняющим работу в условиях, отличающихся определенными вредностями, воздействующими на протяжении рабочей смены на организм работника.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника

Отказ сотрудника приступить к выполнению трудовых обязательств во время нахождения в отпуске не считается грубым нарушением трудовой дисциплины.

В данной ситуации работодатель не может применить к человеку меры дисциплинарного наказания. Законодательные нормы регламентируют право каждого работника на принятие самостоятельного решения, касающегося прерывания отпускного периода по требованию руководителя компании.

Поощрение работника

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Когда работодатель может игнорировать желание сотрудника

В законе предусмотрены ситуации, когда человек не может отказаться от распоряжения работодателя прервать свой отпуск. Отзыв работника из отпуска без согласия актуален при необходимости предотвращения чрезвычайной ситуации или с устранения ее последствий и спасения имущества субъекта хозяйствования. Наемный работник не сможет отказать директору приступить к выполнению трудовых обязательств в случае, если на предприятии простой ввиду отсутствия по уважительной причине других сотрудников. К таким причинам относятся увольнение или болезнь человека

Как оформить

Процедура отзыва человека из отпуска оформляется в несколько этапов:

• выход на связь с работником;
• уведомление человека о необходимости выйти на работу;
• получение согласие или отказа в просьбе;
• оформление распорядительной документации об отзыве;
• внесение изменений в отпускной график;
• перерасчет отпускных выплат.

Как выйти на связь с работником

Отсутствуют законодательные требования, регламентирующие обязанность работников уведомлять своих работодателей о местонахождении в период отпускного периода.

Это может стать причиной трудностей при необходимости их отзыва из отпуска. Компетентное оформление внутренней документации позволит кадровым сотрудникам осуществлять сбор информации в сфере контактных данных наемных работников перед их выходом на отдых. Такое решение обеспечит оперативную связь с отпускниками.

Как получить согласие

Согласие сотрудников или их отказ выйти на работу должны быть документально оформлены. Для этого уполномоченные к таким действиям представители руководителя субъекта хозяйствования, должны составить письмо и отправить его с заказной опцией по месту жительства или места временного нахождения отпускника. В качестве альтернативного варианта, документ может быть вручен лично после вызова работника в кадровый отдел.

Уведомление составляется в свободной форме. Некоторые специалисты его оформляют на фирменном бланке. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале как исходящий. В текстовой части уведомления работодатель должен отобразить не только причину отзыва и свою просьбу приступить к выполнению трудовых обязательств, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.

После ознакомления с уведомлением, сотрудник может выразить свое согласие на просьбу директора, поставив соответствующую отметку на документе вместе с собственной подписью, расшифровкой инициалов и датой события. Он может также отразить свою просьбу о переносе времени отдыха на конкретную дату. В случае если человек не согласен с мнением начальства, то ему достаточно написать на уведомлении, что он не согласен. Подпись и дата идентифицируют проведение мероприятия.

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

• причина отзыва;
• параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
• факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
• распоряжение о вызове сотрудника;
• предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Если работник не согласен с решением работодателя

Работник вправе отказаться от выхода на работу в период своего законного отдыха. В такой ситуации при получении им уведомления от работодателя, следует зафиксировать в документе отказ, который впоследствии подшивается кадровым сотрудником в личное дело работника. Он не обязан объяснять руководителю компании причину своего решения.

Если причиной отзыва сотрудника являются чрезвычайные ситуации, то ему придется выйти на работу, поскольку за отказ в такой ситуации к работнику может быть применена дисциплинарная мера наказания. Единственной причиной, по которой он может не приступить к выполнению трудовых обязательств, являются уважительные обстоятельства, обуславливающие невозможность явиться в указанное время.

Перерасчёт выплат

Изданный работодателем приказ является основанием для проведения сотрудниками бухгалтерии перерасчета начисления отпускных средств. Выплата оклада за текущий период производиться с учетом уже оплаченных отпускных дней, в том числе и неиспользованных. В результате таких вычислений, величина заработной платы соответствует меньшему значению, чем было фактически отработано. Для компенсации разницы между величиной денежных средств, начисленных за отпускной период и заработной платой, работодатели могут назначить разовую премию.

Неиспользованные дни

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на другое время в текущем или в следующем году. При оформлении времени отдыха в текущем году, оно оплачивается, согласно заявлению работника. Если отпуск планируется отгулять в следующем году, то оставшиеся дни прибавляются к очередному отпуску. Неиспользованные дни по желанию работника могут быть компенсированы финансово.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Что говорит ТК РФ?

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины;
• те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

• собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
• предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
• для направления в командировку;
• внезапная аварийная ситуация;
• для расследования обстоятельств несчастного случая;
• форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
• болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

• оформить докладную записку;
• найти работника;
• заручиться его согласием;
• подписать приказ об отзыве из отпуска;
• пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

• мобильная связь;
• буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
• анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
• «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Согласно Постановлению Верховного суда № 2 от 17.03.2004 года отказ работника подчиниться требованиям администрации работодателя не может иметь правовых последствий.

Данный факт не признается нарушением трудовой дисциплины. Максимум последствий этого проступка – разговор на повышенных тонах.

Один день или несколько?

Этот вопрос решается на усмотрение работодателя и самого сотрудника. В приказе об отзыве из отпуска указывается точное количество неиспользованных дней в формулировке: «с представлением 5 (пяти) дней по желанию работника».

Для каких периодов допускается, а когда запрещено?

Не допускается прерывание отпускного периода в период учебы.

Право совмещать работу с учебой предоставляется тем, кто еще не получил высшего образования. Опротестовать справку-вызов , выданную ректором учебного заведения воспрещается.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

А вот в период ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель имеет право попытаться добиться согласия работника на отзыв. Если возражений нет, то нормативных препятствий не предусмотрено.

Декретный или по уходу за ребенком

Мать, родившая ребенка, может самостоятельно инициировать выход на место занятости.

Так как ей необходимо время для кормления ребенка, она использует неполный рабочий день. Дополнительно она получает пособие из фонда социального страхования.

Понятие неполного рабочего времени включает (или одно или другое):

• продолжительность рабочего дня до 7 часов в день;
• неполную рабочую неделю;
• работа по 4 часа в день, по будням.

При неполном рабочем дне заработная плата высчитывается, исходя из часового тарифа, высчитываемого по размеру премии, окладу и надбавкам.

Отдых сотрудника, работающего на вредных условиях

Наемные работники, которые ведут свою деятельность на вредном химическом производстве, рассчитывают на полный отдых. Это право им гарантируется статье 125 частью 3 Трудового Кодекса. Отзыв не разрешен.

Чем грозит работодателю?

Даже если три указанных в пункте 3 категории наемных работников согласны на работу с отрывом от отпуска, действия работодателя попадают под административную ответственность.

Крайние ситуации, противоречащие статье 125 ТК РФ:

Может ли работник отказаться от выхода на работу?

Разумеется, да. Он просто может не отвечать на звонки работодателя. Последствия этого – минимальны.

Положен ли отпуск при работе по совместительству? Смотрите тут.

Как правильно оформить отзыв работника из отпуска?

Отзыв оформляется в форме распорядительного документа, подписанного работодателем. Приказу предшествует служебная записка руководителя отдела и письменное согласие работника.

Документы

Образец служебной записки:

Образец уведомления сотрудника:

Образец согласия или отказа работника:
Внесение изменений в кадровую документацию

При оформлении документов кадровая служба должна внести поправки:

• в личную карточку сотрудника формы Т-2;
• в график отпусков по форме Т-7.

В графике отражаются запланированные и фактические даты. В нем же предусмотрены столбцы 8,9, 10 под названием «Перенос отпуска».

В них заполняется:

• в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
• в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
• в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.

Финансовые вопросы

Оплата отпуска была произведена заранее, за 3 дня до первого дня отдыха. На начисленные суммы отпускных были начислены налоги по российскому законодательству.

Так как для бухгалтерии становится не ясным вопрос, когда будет реализовано право на отдых, многие операцию подлежат сторнированию:

• НДФЛ;
• налог на прибыль;
• пенсионные отчисления;
• травматизм;
• взносы в ФСС;
• медицинское страхование.

Действия бухгалтера по оплате

Бухгалтер-расчетчик вынужден учесть излишне уплаченную сумму отпускных. Переплата по взносам также должна быть скорректирована.

Для этого работодатель ожидает следующий период начисления заработной платы и осуществляет проводки:

Какая компенсация требуется?

Бухгалтер-расчетчик обязан вычесть все переплаты из следующей заработной платы сотрудника.

Дополнительных компенсаций за причиненные неудобства не предусмотрено. Зато работник имеет право воспользоваться днями отпуска в другой квартал.

Что делать с переплатой отпускных?

Переплата отпускных сторнируется по примерному «сценарию»:

• Сергеева О.А., средний заработок которой за 1 день составляет 800 рублей, воспользовалась правом на отдых с 22 апреля. Ее отпуск продолжительностью 20 дней рассчитывался как 20*800= 16 000. Эта сумма за вычетом НДФЛ составила 13 920. НДФЛ -2 080.
• Работника вызвали на работу по ее согласию с 03 апреля. Осталось – 7 дней «неотгуленного», но оплаченного периода. В конце месяца бухгалтер удерживает из заработной платы 800*7=5600.

Налоги и взносы

Бухгалтер сторнирует все ранее начисленные взносы:

• Отчисления на пенсионное обеспечение 5 600*22 процента=1 232
• Медицинское страхование 5 600*5,1 процента = 285,60
• Социальное страхование 5 600*2,9 процента=162,40
• Удержанный НДФЛ 5 600*13=728
• Отчисления по несчастному случаю 5 600*0,2 процента=11,20

Сколько дней отпуска в году положено инвалидам? Узнайте тут.

Когда писать заявление на очередной отпуск? Читайте здесь.

Часто задаваемые вопросы

Возможно ли это для госслужащих и на муниципальной службе?

Все положения Трудового Кодекса одинаково действуют как для бюджетных организаций, так и для частных компаний.

Правомерен ли отзыв для работающего внешним совместителем?

Внешний совместитель реализует свое право на отпуск в то же самое время, когда ему подписывают приказ об отпуске по основному месту работу.

Для подтверждения своих льгот он приносит документ в бухгалтерию. Соответственно – отозвать из отпуска его может только основной работодатель.

Когда можно предложить предоставление отгулов за отработанные в период отпуска дни?

Отгул используется в течение 12 месяцев после работы в тот день, когда работник должен отдыхать. В противном случае – он «сгорает».

Задача кадровика после отгула – сверить отгулы и поставить работнику в табеле 8 часовой рабочий день для оплаты в бухгалтерии.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Ни минуты покоя: всё об отзыве работника из трудового отпуска по производственной необходимости

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, по той или иной причине, не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме. Одной из таких причин является вызов из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Может ли такое быть?

Да, отзыв работника из отпуска возможен. Такое право работодателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, правда, с оговоркой на получение согласия работника. Если такое согласие не получено – насильно отозвать сотрудника и принудить его к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права. О том, могут ли отозвать без согласия работника, мы поговорим более подробно в соответствующем разделе.

125 статья ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, указанная статья определяет перечень лиц, которые вовсе не могут быть отозваны. К таким лицам относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

1. предоставляемый по решению работодателя;
2. предоставляемый работодателем в обязательном порядке.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Представляется, что в таких случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.

Основания

Сотрудник может быть отозван на определенных основаниях, хотя официально они не закреплены. В каждом конкретном случае необходимость вызова наниматель определяет сам. Причинами могут быть:

• намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
• визит контролирующих органов;
• непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
• отсутствие сменщика и т.д.

Как правильно оформить?

Так как же отозвать сотрудника из отпуска? Давайте подробно рассмотрим этот процесс.

Процедура оформления отзыва следующая:

1. Фиксация факта необходимости вызова: непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю (правомочному издавать приказы по личному составу) служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска.
2. Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.
3. Получение согласия работника. Оно может быть выражено в виде заявления, либо в виде проставления собственноручной подписи в приказе после фразы «Ознакомлен и согласен».
4. Издание приказа об отзыве.

• Скачать бланк уведомления работника об отзыве из отпуска
• Скачать образец уведомления работника об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Приказ имеет следующую форму:

1. В преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва сотрудника (например, в связи с увеличением объема работ или другой производственной необходимостью).
2. В резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, способы использования оставшейся части нереализованного отдыха:
   • либо он предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году;
   • либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году (ч.2 ст. 125 ТК РФ).
3. Далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
4. В конце приказа ставится подпись руководителя, визы.
5. После – подпись работника об ознакомлении.

• Скачать бланк приказа на отзыв из отпуска
• Скачать образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, если же согласие было получено устно, то перед подписью об ознакомлении с приказом работник должен прописать «Согласен», так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.

Как составить служебную записку?

Как говорилось выше, началом процедуры отзыва является подача служебной записки. Именно в ней излагаются причины, по которым руководство вынуждено прервать отдых работника.

Форма записки – произвольная. В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки.

Пример.

Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с производственной необходимостью, вызванной увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.

Как получить согласие сотрудника?

Получить согласие можно несколькими способами:

1. Направить сотруднику уведомление о необходимости прервать отпуск, предусмотрев графу для проставления решения работника.
2. Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно.
3. Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен». Такую фразу можно прописать ещё на стадии составления приказа, ведь работник всё равно будет ставить подпись об ознакомлении.

Однако, исходя из практики, собственноручная запись о согласии имеет большую силу, так как контролирующие органы могут счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

Заявление о согласии на прерывание отпуска пишется работником в произвольной форме в адрес руководителя. В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, в каком виде будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем.

Пример.

Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 2017. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году.

Перерасчет отпускных и заработной платы

Как правило, отзыв из отпуска не обходится без перерасчета отпускных. Так как период отпуска фактически уменьшается, то и размер отпускных тоже должен быть уменьшен. Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что сотрудник теряет свои деньги. Да, работник может быть отозван с уменьшением отпускных, но средства обязательно будут выплачены при уходе в очередной отпуск.

Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок.

Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:

Пример.

Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

На вопрос о том, требуется ли согласие работника на его отзыв из отпуска, можно ответить однозначно: да, обязательно. Без этого процедура не допускается. Обязанность работодателя получить согласие на отзыв у работника прописана в ст.125 ТК РФ.

Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании он может и отказать работодателю в выходе на работу. Никаких нарушений за этим не последует.

Заключение

Соглашаться ли, если вызывают из отпуска на работу – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю. Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Как отозвать сотрудника из отпуска

Из этой статьи вы узнаете:

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без его согласия

В каких ситуациях согласие работника не требуется

Можно ли уволить сотрудника за несогласие выйти из отпуска

Можно ли вызвать из отпуска по уходу за ребенком

Из каких этапов состоит процедура отзыва сотрудника из отпуска

Право на отдых охраняется на законодательном уровне. Однако бывают случаи, когда присутствие человека в компании просто необходимо. Например, в салоне красоты намечается проверка, которая требует присутствия всех сотрудников, или один из мастеров парикмахерской попал в больницу и его необходимо кем-то заменить. Руководитель может попросить прервать отпуск по разным причинам, они не уточняются законом. Обсудим, как отозвать сотрудника из отпуска, возможна ли эта процедура, какие бумаги для нее придется подготовить.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска

Существует одно основное требование, которое нужно учесть, планируя, как правильно отозвать из отпуска сотрудника, – это согласие человека.

Не получится вызвать на работу тех, кто отказывается от продолжения трудовой деятельности, находясь в законном отпуске. Исключением являются экстренные ситуации, указанные в статье 79 КЗоТ:

предотвращение аварийной ситуации, произошедшей в организации;

предотвращение воздействия стихии на имущество компании;

устранение последствий случившейся аварии либо воздействия стихии (наводнения, урагана);

ликвидация простоя производственных линий по причине увольнения, болезни других сотрудников;

предотвращение порчи имущества фирмы по каким-либо другим причинам.

Если вы думаете, как отозвать сотрудника из отпуска, знайте, что и из этого правила есть исключения. У работника могут быть уважительные причины продолжить отпуск, которые подтверждены документально (например, справка о нахождении в больнице).

Кроме того, в данной статье ТК РФ содержится список работников, которых даже в случае их согласия невозможно вернуть на рабочее место. К таким льготным категориям относят:

работников младше 18 лет;

женщин, находящихся в декретном отпуске либо ухаживающих за детьми, взявших ежегодный отпускной период перед декретом либо после него;

лиц, занятых на особо сложных/опасных производствах.

Как отозвать сотрудника из отпуска без его согласия

Отказ человека от возобновления работы во время отдыха не может квалифицироваться как грубое нарушение дисциплины (постановление № 2 Верховного суда, март 2004 года).

Наниматель не имеет права применить к такому сотруднику дисциплинарное воздействие. Руководитель салона красоты, к примеру, не может за это сделать выговор или уволить администратора или сотрудников. По трудовому законодательству в данной ситуации работник сам имеет право распоряжаться временем своего отдыха.

Но руководитель может заинтересовать его дополнительными премиальными выплатами, когда их начисление возможно в соответствии с локальными документами компании, либо возместить расходы, например, вернув стоимость путевки.

Однако, как было сказано выше, в КЗоТ (статья 79) есть список причин, по которым наниматель имеет право не учитывать мнение человека и самостоятельно принять решение о том, как отозвать сотрудника из отпуска.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Как отозвать сотрудника из отпуска: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получаем согласие работника.

Уведомление отправляется заказным письмом на адрес постоянного места жительства либо временного нахождения человека. Допускается личное вручение документа в отделе кадров, куда человек должен явиться. Так как важно правильно отозвать из отпуска сотрудника, помните, что в данном документе должны быть указаны название фирмы, дата составления бумаги, ее регистрационный номер.

Просьба работодателя излагается без строгой формы. Допустим: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и согласно части 2 статьи 125 ТК РФ просим Вас согласиться на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 20 июня 2016 г. Оставшейся частью вы сможете воспользоваться в течение 2016 года, а также ее можно добавить к отпускному периоду за следующий год».

Получив данное уведомление, сотрудник должен отреагировать двумя способами, соглашаясь с этим:

Поставить подпись и дату прочтения на бумаге и выразить согласие: «Согласен на досрочное завершение оплачиваемого отпуска с 20 июня 2016 года. Оставшуюся часть отпускного периода в объеме восьми дней прошу предоставить с 1 сентября 2016 года».

Отдельно написать заявление со ссылкой на полученное уведомление – для этого ставится его регистрационный номер и дата составления, далее будет выражаться согласие. Обязательно нужно вписать просьбу относительно оставшихся дней и проставить дату, с которой начнется отдых. Например: «С отзывом согласен при условии использования оставшейся части ежегодного отпуска с 1 октября 2016 года».

Шаг 2. Издаем приказ.

Получив согласие через подписанное уведомление или отдельное заявление, руководитель составляет приказ, так как требуется правильно отозвать из отпуска сотрудника. Конкретный образец этого документа законодательством не предоставляется.

То есть он издается в свободной форме, но обязательно должен иметь такие разделы:

причина отзыва (например, внеочередная проверка);

отсылка на основания (подписанное уведомление, заявление работника, говорящее о его согласии на данные действия работодателя);

ссылка на статью 125 ТК РФ;

распоряжение об отзыве;

приказ о предоставлении оставшейся части отпуска (прописывается число из документа сотрудника и количество дней прописью);

распоряжение об изменении отпускного графика, согласованного с руководством в начале года;

директива бухгалтерии об осуществлении перерасчета начисленных человеку выплат, для этого бухгалтер должен знать, как в 1С отозвать сотрудника из отпуска.

Последнее не является обязательным, так как приказ уже подразумевает внесение правок кадровым отделом в график отпусков.

Когда специалист хочет перенести неиспользованные дни на следующий год, нужно распорядиться о внесении этого срока в график, который готовит отдел кадров на этот период. Причем работник должен самостоятельно определить время отдыха и отразить необходимую дату в заявлении.

Сотрудник может отказаться от вызова, изложив это в уведомлении от руководителя либо в отдельном документе (заявлении). При этом он не обязан уточнять причину отказа. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен по статье 125 Трудового кодекса». Данный документ подшивается в личное дело.

Шаг 3. Делаем перерасчет выплат.

Опираясь на предыдущий документ, работники бухгалтерии проводят перерасчет начисленных отпускных средств, оклада сотрудника, завершившего отпуск раньше срока. Зарплата начисляется с учетом выплаченных отпускных, включая средства за пропавшие дни, что тоже необходимо учитывать, планируя, как правильно отозвать сотрудника из отпуска.

Рассмотрим на примере:

Ольга Петровна, сотрудница салона красоты, получила отпуск длиной в 24 дня, но через семь дней ее вызвали обратно. Осталось 17 отпускных дней. Бухгалтерия рассчитывает сумму отпускных за все неиспользованные дни. То есть оклад за текущий месяц будет ниже платы за отработанное на самом деле время – сотруднице придется доплатить.

Обычно работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, выплачивая разовую премию.

Неиспользованные дни работник имеет право получить:

в текущем году (по его заявлению оформляется отдельный оплачиваемый отпуск);

в следующем году (время добавляется к новому отпуску);

сразу после того, как необходимость в его присутствии на работе исчезает (иначе говоря, отдых будет возобновлен после перерыва).

Либо работник может согласиться на финансовую компенсацию пропавших дней, если, и это важно понимать, думая, как отозвать сотрудника из отпуска, при этом не возникает противоречий с локальными документами и положениями ТК РФ.

Перечень необходимых для оформления отзыва документов представлен в таблице ниже.

Документ

Действие

Необходимость составления

Служебные записки, докладные записки

Составляются непосредственным руководителем, включают в себя причину, по которой проходит данное мероприятие

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска, а также документ, подтверждающий, что это произошло по его согласию

Издается только руководителем компании

Графики отпусков по форме Т-7

В форме обязательно отражены все изменения продолжительности и дат отдыха

Необходимы, если на предприятии кадровый учет предусматривает график отпусков

Личная карта, составленная по форме Т-2

В разделе для пометок записывается вид отпуска, срок, число дней, включая дату начала и окончания отдыха. Далее вносится причина для досрочного выхода на работу

Необходима, если в рамках кадрового учета идет ведение личной карточки

Как отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, наниматель не сможет заставить прервать его. Данный вид отдыха возможен после заявления сотрудника по семейным обстоятельствам либо по иным уважительным причинам (статья 128 ТК РФ), таким образом, он дается по его инициативе.

Работодатель оценивает, насколько причина для заявления веская, есть ли возможность отпустить человека в указанное время, и каковы сроки. Длительность такой категории отпусков не определяется нормами.

Если возникнет необходимость, наниматель будет вынужден решать, как отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска до даты его окончания, указанной в приказе.

Вызов человека из отпуска может быть осуществлен исключительно с его согласия и при дальнейшем предоставлении оставшихся дней (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

После согласия в этом случае процедура совпадает с ситуацией при отзыве из оплачиваемого отпуска: составляется приказ, сотрудник знакомится с документом и подписывает его.

Как отозвать сотрудника из отпуска в командировку

В случае если необходимо отозвать сотрудника из отпуска в командировку, требуется подготовить специальные документы. В 2017 году процедура отправки в рабочую поездку во время отдыха стала сложнее. Во-первых, человека нужно вызвать, попросить предоставить письменное согласие и только затем отправить в поездку для выполнения служебных целей. Отдельное внимание стоит уделить подготовке документов, контролирующих финансовые расчеты.

Отпуск – это один из видов времени для отдыха, как говорится в статье 107 ТК РФ. Таким образом, находясь в отпуске, сотрудник может не выполнять свои служебные обязанности. Согласно статье 166 ТК РФ, командировкой называется служебная поездка, куда работник направляется по распоряжению нанимателя. Когда человек находится на отдыхе, его нельзя отправить в поездку. Прежде всего, нужно подумать, как отозвать сотрудника из отпуска. Существуют различные виды данного периода:

по собственному желанию;

по уходу за больными людьми.

Чтобы не попасть под статью 5. 27 КоАП РФ, управленцу необходимо отозвать работника так, как мы уже сказали выше. Затем требуется подготовить бумаги для данной поездки, суточные, отпускные.

Обычно отзыв происходит при помощи заявления. Его подает управленцу непосредственный руководитель работника в случае необходимости его присутствия.

По закону необязательно это делать на бумаге. Но если вы задумались, как отозвать сотрудника из отпуска, печатные документы позволят избежать трудовых споров.

Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы

Глава компании выбирает, нужно ли человеку задерживаться в другом городе на какой-то срок и оплачивается ли в этом случае обратная дорога.

То же самое касается неоплачиваемого отдыха. Когда человек по уважительной причине просит об отпуске, организация может согласиться или нет. Поскольку это ее право, а не обязанность. Сроки выделяются, когда достигнуто согласие обеих сторон. Важно учесть, что отпуск предоставляется не на время поездки, а по ее завершении. Расходы на билет домой всегда указываются в налоговой сводке, поскольку имели место вне зависимости от обстоятельств. С цены будет удержан НДФЛ, ведь оплата не считается компенсацией, связанной с данной поездкой.

Командировка во время отпуска по уходу за ребенком

В РФ беременных женщин по закону нельзя отправлять в служебные поездки. Если ребенок не достиг трех лет, командировка может осуществляться только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Важно помнить, что, так как нужно правильно отозвать из отпуска сотрудника, работница с детьми до трех лет должна в письменной форме ознакомиться с возможностью отказа от данной поездки. В случае невыполнения этого пункта руководитель будет привлечен к административной ответственности. Юридическое лицо облагается штрафом до 50 тысяч рублей либо его деятельность приостанавливается до трех месяцев.

Возможный отказ женщины оформляется по усмотрению организации:

пометка в приказе;

заявление работницы, согласной на поездку в командировку.

Продление отпуска на время командировки

В соответствии со статьей 124 ТК РФ, когда по каким-то причинам человек не имел возможности воспользоваться временем отдыха, эти дни продлеваются либо переносятся. Выполнение этого обеспечивает наниматель.

Так, задумавшись, можно ли отозвать из учебного отпуска сотрудника, учитывайте, что продление отпуска осуществляется автоматически на конкретный срок, о чем наниматель извещается. Перенесение тоже предварительно согласуется с руководством.

Командировка во время отпуска по совместительству

Сотрудник, работающий на таких условиях, также может отправиться в командировку. Это происходит только во время, не занятое его основной работой. Это нужно учитывать, решая, как отозвать сотрудника из отпуска. Однако важно помнить: закон не дает решения проблемы, что делать с основным местом работы совмещающего, если он уезжает.

Выходом будет отпуск по собственному желанию на этот срок, правда, руководитель может его не дать. Если таковой получен, человек несет потери в зарплате. Таким образом, внешнее совместительство маловероятно, когда требуется командировка. Этот факт должен быть ясен сотруднику и нанимателю.

Ежедневно осуществляя свою деятельность, владелец, директор центра красоты, а также его управляющий взаимодействуют с государством, потребителями, контрагентами, сотрудниками, и это взаимодействие осуществляется в рамках правового поля, неотъемлемой частью которого является ответственность. Открывая собственное дело, возглавляя компанию в должности директора или управляющего, вы должны помнить, что вам придется решать проблемы и находить пути выхода из сложившихся ситуаций.

Ломая голову над решением этих вопросов, директор тратит драгоценное время. А время – это важнейший ресурс и капитал. Наша компания «Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса, получению актуальной информации и обмену опытом, обсуждению насущных проблем и путей их решения.

Компания предлагает готовые решения по ключевым направлениям деятельности, а именно:

ведение документации в салонах красоты с медицинской лицензией и косметологических клиниках;

автоматизация процессов и т. д.

Записаться на бесплатную консультацию вы можете по телефону +7 (499) 272-43-99 или с помощью формы обратной связи на нашем официальном сайте.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

• лиц в возрасте до 18 лет,
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

• начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
• прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
• после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть, работодатель может только:

• договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).