Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Увольнение по срочному трудовому договору

Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

  • заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
  • заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
  • заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Увольнение по истечении срока трудового договора

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Запись в трудовую книжку

Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Если срочный трудовой договор не истек

СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.

Продление срочного трудового договора

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

  • Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
  • Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Особые случаи

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Датой увольнения в этом случае будет:

  • если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
  • если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

  • срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Учитываем нюансы при прекращении срочного трудового договора

Нужно ли уведомлять работника об истечении срока трудового договора?
— Да, нужно, если только договор не заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

О чем можно договориться при досрочном расторжении трудового договора?
— О сроке прекращения трудовых отношений и о размере денежной компенсации.

Всегда ли в трудовой книжке при увольнении нужно ссылаться на статью 77 Трудового кодекса?
— Нет, не всегда.

Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила:
— уволите работника по основанию, предусмотренному законом;
— последуете порядку увольнения, установленному для выбранного основания 1 ;
— оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении).

Статьи в тему:

Шаг 1. Определяем основание для увольнения

Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора — это истечение срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам. При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см. схема). Трудовой кодекс в статье 77 объединяет эти понятия в одно — «прекращение трудового договора». Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).

Совет

Делайте два экземпляра уведомления, которые будут содержать подпись работника о получении этого документа. В этом случае работник не сможет отрицать факта ознакомления с ним

Шаг 2. Соблюдаем порядок увольнения

Как уже было сказало, порядок увольнения зависит от основания. Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения.

Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
По общему правилу срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока (ст. 79 ТК РФ). Обязательно предупредите своего работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (ст. 79 ТК РФ). Такое уведомление не стоит считать формальностью: если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора и сотрудник будет продолжать работать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Форма уведомления работника о прекращении срочного трудового договора законодательством не установлена, поэтому его можно оформить, например, как показано в образце.

В разделе «Виртуальный кадровик»

Инициатива работодателя (п. 4 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Трудовой договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя в случаях, указанных в статье 81 Трудового кодекса. О своем решении вы должны уведомить работника в письменной форме.

Например, о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации предупреждайте каждого работника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). При этом работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ), а сезонные работники — не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ).

Инициатива работника (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Работник вправе прекратить трудовой договор с работодателем до истечения срока его действия по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ). Для этого он должен подать работодателю заявление об увольнении (см. образец ниже) с соблюдением установленных законом сроков (см. таблицу нниже).

Сроки подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию

СитуацияСрок подачи заявленияОснование
Досрочное расторжение трудового договора, заключенного на срок более двух месяцевЗа 14 календарных днейЧасть первая ст. 80 ТК РФ
Досрочное расторжение трудового договора, заключенного на срок до двух месяцевЗа три календарных дняЧасть первая ст. 292 ТК РФ
Досрочное расторжение трудового договора сотрудником, занятым на сезонной работеЗа три календарных дняЧасть первая ст. 296 ТК РФ
Досрочное расторжение трудового договора с руководителем организацииНе позднее чем за один месяцСтатья 280 ТК РФ
Расторжение трудового договора со спортсменом или тренером (за исключением случаев, когда трудовой договор был заключен на срок менее четырех месяцев)Не позднее чем за один месяцЧасть первая ст. 34812 ТК РФ
Невозможность продолжения работником своей работы (например при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и по другим причинам), а также нарушение работодателем законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договораВ срок, указанный в заявлении работникаЧасть третья ст. 80 ТК РФ

Соглашение сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Согласно статье 78 Трудового кодекса, трудовой договор (в том числе и срочный) может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон (см. схему ниже). При прекращении срочного трудового договора по соглашению сторон стороны подписывают соответствующее соглашение (см. образец ниже).

Исправляем ошибку

ОшибкаКак правильно
Многие работодатели соглашаются выплачивать своим сотрудникам, работавшим у них по срочному трудовому договору и заболевшим в течение 30 дней после увольнения, пособие по временной нетрудоспособности только за 75 дней их болезни, ссылаясь на часть 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. Они опасаются, что ФСС России не примет к зачету суммы, выплаченные этим работникам.Таким работникам должны быть оплачены все дни их болезни (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). В части 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ говорится о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, заключенному на срок до шести месяцев, и заболели во время работы, а не о всех работниках по срочному трудовому договору и тем более — не о заболевших после увольнения.

Работодателя в результате проверки ГИТ обяжут назначить работнику пособие за дни его болезни и выплатить штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Если же работодатель назначит уволившемуся работнику пособие, а ФСС России не примет выплаченные суммы к зачету, работодатель сможет успешно истребовать их через суд. ФСС России не возмещал такие расходы до принятия Закона № 255-ФЗ, а не после (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 ноября 2005 г. № А56-13502/05).

Шаг 3. Издаем приказ об увольнении

Прекращение срочного трудового договора оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Он составляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8 2 .

Внимание!

Если срок трудового договора истекает в период беременности работницы, вы обязаны продлить его по ее заявлению до момента рождения ребенка (ч. вторая ст. 261 ТК РФ)

Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку

Как правило, в трудовую книжку работника при увольнении вносится запись со ссылкой на основание, указанное в статье 77 Трудового кодекса.

Важно помнить, что запись в трудовой при прекращении срочного трудового договора с отдельными категориями работников может иметь ссылку на иные нормы Трудового кодекса. Так, с научно-педагогическим работником трудовой договор прекращается в связи с истечением срока избрания по конкурсу по пункту 4 части первой статьи 336 Трудового кодекса (см. образец). А при неизбрании работника на должность трудовой договор с ним следует расторгнуть в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Если выяснится, что работник представил при трудоустройстве подложный документ об образовании, трудовой договор с ним будет досрочно расторгнут по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Трудовой договор может быть расторгнут как в связи с истечением срока его действия, так и по иным основаниям, предусмотренным законодательством. От основания увольнения работника зависит порядок оформления документов при прекращении с ним трудовых отношений.

Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон позволяет работнику и работодателю самим договориться о его условиях: например о выплате работнику денежной компенсации и сроке прекращения трудовых отношений.

Работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он признается бессрочным.

После прекращения срочного трудового договора работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 дней с момента увольнения. Это право принадлежит ему независимо от срока действия трудового договора.

Документы в тему

Статьи 77, 78, 79, 80, 81, 83, 336 ТК РФ

Установить основания, по которым может быть прекращен срочный трудовой договор

Статья 58 ТК РФ

Узнать, в каких случаях срочный трудовой договор может стать бессрочным

Статьи 180, 292, 296 ТК РФ

Ознакомиться с порядком уведомления работников об их увольнении в связи с ликвидацией организации

Статьи 80, 280, 292, 296, 34812 ТК РФ

Определить, за какой срок работник обязан уведомить работодателя о расторжении с ним трудового договора по своей инициативе

Статьи 291, 295 ТК РФ

Рассчитать размер ежегодного оплачиваемого отпуска, который должен быть предоставлен либо компенсирован работнику при его увольнении

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ)

Уточнить период выплаты пособия по временной нетрудоспособности, на которое вправе претендовать работник после своего увольнения

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Семинар «Увольняем работника «по собственному желанию» и без», актуально на 14 марта 2014 г.

Увольнение в связи с истечением срока договора

Это основание предусмотрено пунктом 2 статьи 77 и статьей 79 ТК. По этому виду увольнения не так уж много можно рассказать, так как ничего особенно сложного в нем нет.

Прекращение срочного трудового договора: когда надо об этом уведомить работника

Главное — помнить, что статья 79 Кодекса требует соблюдения определенной процедуры при прекращении срочного трудового договора. А именно — необходимо уведомить работника об увольнении не позднее чем за 3 дня до прекращения срочного договора. Исключение — случаи, когда срочный договор заключается на период выполнения обязанностей отсутствующего работника. Такой договор прекращается, как только отсутствовавший работник вновь приступит к своим трудовым обязанностя

Прекращение срочного трудового договора: каковы последствия неуведомления

Здесь есть кое-какие мифы, которые мне хочется развеять. В частности, мне случалось слышать такое. Работник трудится по договору, заключенному сроком на 1 год — с 1 января по 31 декабря. То есть договор у него заканчивается 31 декабря, а значит, его надо предупредить об увольнении не позднее 28 декабря. Но по каким-то причинам это сделать забыли. И вот кадровики компании-работодателя говорят директору: «Ну все, договор-то стал бессрочным, потому что мы нарушили процедуру увольнения, прописанную в статье 79 ТК».

На самом деле это не так. Давайте посмотрим статью 58 ТК. Там сказано, что договор становится бессрочным, только если одновременно выполняются два условия:

— ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора;

— работник продолжает трудиться и после окончания трудового договор

Поэтому даже если мы забыли предупредить работника об увольнении в положенное время, то, вспомнив хотя бы 31 декабря о том, что срок договора закончился, быстренько уведомляем работника об истечении срока договора. А если он откажется расписываться, что получил наше уведомление, то составляем акт об отказе ознакомиться с уведомлением и выпроваживаем его с рабочего места. Да, мы нарушили процедуру статьи 79 ТК и нас можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 Но это совершенно не значит, что срочный трудовой договор с этим работником внезапно стал бессрочны

Прекращение срочного трудового договора: как предоставить отпуск с последующим увольнением

Есть еще один нюанс, также связанный с истечением срока действия срочного трудового договора. Возьмем условие предыдущего примера. Работает у нас человек по срочному трудовому договору, заключенному на срок с 1 января по 31 декабря. И вот 27 декабря он вспоминает, что ему положен отпуск. Он приходит к директору и говорит: «Я хочу взять отпуск с последующим увольнением». Как вы думаете, можем ли мы предоставить ему отпуск с последующим увольнением на 28 дней, а потом уволить в связи с истечением срока договора?

Но отпуск же выходит за рамки срока договора. Значит, тогда договор станет бессрочным?

Того, о чем вы только что сказали, боятся и многие кадровики. Хотя во втором абзаце статьи 127 Трудового кодекса прямо написано, что отпуск с последующим увольнением можно предоставить даже тогда, когда его дни выходят за пределы срока действия срочного трудового договор Работник попросил отпуск, мы выполнили свою обязанность и предоставили ему этот отпуск. Однако трудовой договор от этого бессрочным не становится — мы все равно вправе уволить работника в связи с истечением срока договора. Это один из тех случаев, когда срочный трудовой договор выйдет за пределы срока своего действия, так как днем увольнения будет последний день отпуска. При этом мы оформляем приказ на увольнение и отдаем работнику трудовую книжку перед отпуском. И даже если работник заболеет в этом отпуске, то на дни болезни отпуск не продлевается, в отличие от обычного ежегодного отпуска.

Продлеваем договор с беременной «срочницей», если он заключен на определенный срок

Еще есть нюанс, связанный со срочным трудовым договором, касающийся работниц, у которых срок действия договора истекает в период беременности. Статья 261 ТК говорит, что если женщина, с которой у нас заключен срочный трудовой договор, заявляет нам о том, что она беременна и ее беременность предположительно будет продолжаться и после окончания срока действия договора, то по ее письменному заявлению мы должны продлить с ней срок договора. Это один из редких случаев обязательного продления срочного договора, встречающихся в Трудовом кодексе. При этом женщина раз в 3 месяца должна предоставлять нам медицинскую справку, подтверждающую состояние беременност

В чем сложность применения этой статьи на практике? Там сказано, что срок договора надо продлить до окончания беременности, но нигде не поясняется, что следует понимать под фактом окончания беременности. В принципе, есть три варианта окончания беременности: рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш и аборт. При этом из норм Кодекса непонятно, с какого именно момента в каждом из вариантов окончания беременности работодатель может уволить женщину, трудовой договор с которой продлевался до окончания беременност

Сложившаяся практика показывает, что при благополучном разрешении беременности фактом ее окончания считается рождение ребенка, а подтверждающим это событие документом — свидетельство о рождении.

Понятно, что больничный для получения отпуска по беременности и родам работница нам в любом случае принесет. А вот как работодателю узнать о моменте окончания беременности? Можно обязать женщину уведомить об этом?

Проблема в том, что вместо закрепления общего правила, позволяющего определить момент увольнения женщины, ТК акцентирует внимание на частном случае — продолжении женщиной работы после окончания беременности. Часть 2 статьи 261 Кодекса наделяет работодателя правом расторгнуть трудовой договор с работницей в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременност При этом ТК не обязывает женщину информировать об этом факте работодателя. Поэтому формулировка «должен был узнать» на практике вызывает трудности с определением даты, от которой нужно начинать отсчет недельного срока.

Здесь можно действовать так. Работодатель имеет право требовать у работницы справку о беременности раз в 3 месяца. Если женщина такой документ по нашему требованию не представила по прошествии очередных 3 месяцев, мы имеем право уволить ее в течение недели с момента истечения этого срока. Правда, в этом случае может оказаться, что в течение некоторого времени по окончании беременности женщина будет продолжать работать. Но тут уж ничего не поделаешь.

Пример. Определение даты расторжения трудового договора

/ условие / С работницей заключен срочный трудовой договор, срок которого заканчивается 28 февраля 2014 г. По заявлению работницы 3 февраля 2014 г. срочный договор с ней был продлен до окончания срока беременности. Беременность работницы была прервана 18 марта 2014 г. Работодатель узнал о факте прекращения беременности только 5 мая 2014 г., запросив у работницы соответствующую медицинскую справку.

/ решение / Недельный срок, в течение которого работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в связи с истечением срока его действия, начинает исчисляться с 6 мая 2014 г. и заканчивается 13 мая 2014 г.

Работницу надо уволить в связи с истечением срока договора не позднее 13 мая 2014 г. (включительно). В случае пропуска данного срока срочный трудовой договор приобретет статус договора, заключенного на неопределенный срок.

Справка

Верховный суд разъяснил, что срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и При этом женщину можно уволить:

— в случае рождения ребенка — в день окончания отпуска по беременности и родам;

— в случаях выкидыша или аборта — в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об этом факте.

Здесь есть еще один важный момент. Если буквально читать статью 261 ТК, то чисто теоретически мы должны продлевать срочный трудовой договор, только если работница написала нам об этом заявление. Вроде как без ее заявления мы продлить договор не може Но при этом суды говорят, что мы не просто ждем, будет она подавать нам такое заявление или нет, а сами должны предупредить женщину о возможности продлить договор до окончания беременности. Таким образом, работодатель должен разъяснить работнице ее права: сказать, что она может продлить срочный трудовой договор до окончания беременности.

Продлеваем договор с беременной «срочницей», если он заключен на время отсутствия основного работника

Впрочем и здесь есть одно исключение: уволить беременную работницу в связи с истечением срока трудового договора можно, не дожидаясь окончания беременности, если срочный договор с ней был заключен на время отсутствия основного работника. Но прежде чем ее уволить, работодатель обязан предложить ей все вакантные должности:

— соответствующие ее квалификации или нижестоящие и нижеоплачиваемые;

— подходящие ей по состоянию здоровья;

— имеющиеся в данной местности. Вакансии в других местностях следует предлагать, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Если ни одна из предложенных вакансий беременную «срочницу» не устроит, ее можно уволить в связи с возвращением на работу постоянного сотрудника.

Допустим, «срочница» на момент расторжения договора в связи с окончанием его срока не знала, что беременна. Может ли суд восстановить ее на работе и заставить продлить с ней трудовой договор?

Да, суды восстанавливают беременных. Расскажу случай про восстановление на работе женщины, уволенной по сокращению штатов. Увольнение провели в полном соответствии с ТК. Но эта женщина пошла в суд и там заявила, что на момент увольнения она уже была беременна, но узнала об этом только через 2 недели после увольнения. И суд решил: поскольку на момент увольнения она не знала о беременности, то злоупотребления правом с ее стороны нет, а состояние беременности есть. А беременных работниц сокращать нельзя, поэтому ее восстановили на работе.

Можно ли продлевать срочный трудовой договор по соглашению между работником и работодателем

А теперь, раз уж мы заговорили о продлении договора, разберемся, можно ли продлевать срочный трудовой договор по соглашению между работодателем и работником. Рассмотрим это на примере срочного трудового договора с руководителем организации. Скажем, заключило общество с избранным общим собранием участников гендиректором срочный договор на год, потому что таков срок полномочий директора согласно уставу обществ Проходит год, собрались участники общества и решили, что генеральный директор отлично поработал и хорошо бы ему продлить полномочия еще на год. Можно ли это сделать?

Есть две точки зрения. Первая: старый трудовой договор надо прекратить в связи с истечением срока его действия и заключить с директором новый договор. Ведь продление срочного договора возможно только в случаях, прямо предусмотренных ТК. А под этот случай в ТК нормы о продлении срочного договора нет. Поэтому трудовые отношения с руководителем организации должны прекращаться каждый раз по истечении срока трудового договора, даже если предполагается продление полномочий руководителя на новый период.

Есть одно очень хитрое письмо Роструда. В нем как раз рассматривался вопрос по поводу возможности продления срока трудового договора с руководителем организации. И чиновники озвучивают эту позицию: Трудовой кодекс не предполагает порядка переоформления и продления срочного трудового договора, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено в Кодексе. То есть по окончании срока действия трудового договора с руководителем прежний договор должен быть прекращен и надо заключить новы

Вторая точка зрения такова. Статья 57 ТК говорит, что одним из условий трудового договора является дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора — срок его действия. То есть срок трудового договора является его условием, правильно? А согласно статье 72 Кодекса любое условие трудового договора может быть изменено по соглашению сторон. Значит, срочный договор можно продлить. В нашем случае еще на

В пользу этой точки зрения косвенно свидетельствует и более позднее разъяснение Роструда, в котором сказано, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида — срочный или бессрочный. Значит, дата окончания срочного договора может быть изменена после подписания соответствующего дополнительного соглашения к нему.

Конечно, я не думаю, что у трудинспекции есть полномочия переквалифицировать срочный трудовой договор в бессрочный в отсутствие трудового спора с самим работником. Но наказать вас за то, что вы продлили срочный трудовой договор, учитывая, что есть Письмо, в котором Роструд признал такие действия неправомерными, инспекторы по труду теоретически могут. Поэтому если вы хотите избежать споров с проверяющими из трудинспекции, то, возможно, стоит перезаключить срочный договор, вместо того чтобы продлить его срок. Хотя это неудобно с практической точки зрения: кадровику придется оформлять дополнительные бумаги, бухгалтеру — рассчитывать зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении.

Другое дело, что в суде вы в таком случае, скорее всего, успешно оспорите штраф. Ведь суды не видят проблемы в том, что работник и работодатель договорились продлить срочный догово Единственное, что я бы посоветовал в этой ситуации: включите в соглашение к договору о его продлении фразу примерно такого содержания: «Такой-то пункт читать в следующей редакции: был срок действия 1 год, стал срок действия 2 года».

А можно таким образом сделать бессрочный договор срочным, внеся в него условие о сроке?

Нет, бессрочный договор — это вид трудового договора, а не его условие. В бессрочном договоре нет условия о сроке. Ведь срок договора — это указание на определенный период его действия или дату либо конкретное событие, с которыми связывается его окончание. А в случае с бессрочным договором ничего такого быть не может, у него срок вообще не определяетс

В какой момент уволить «срочника», если основная работница внезапно вышла из декрета

Давайте рассмотрим еще один непростой вопрос по поводу прекращения срочного трудового договора. У работодателя часто возникает много проблем при приеме на работу человека для замены временно отсутствующей женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста Представьте: приняли мы на ее место человека, он трудится и вдруг в один прекрасный день выходит эта дама на работу, никого не предупредив. Ведь нигде в ТК не написано, что она должна нас заранее предупредить о том, что решила прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. И вот в этот день с утра два человека у нас стоят на проходной. Что нам делать?

А разве нельзя уволить временного работника в день выхода на работу основного?

А что вы в этом случае будете ставить в табеле учета рабочего времени? Получается, что в этот день на место одной штатной единицы у вас будет приходиться два работника. И каждому из этих работников вы поставите в табеле в строке для записи продолжительности отработанного времени по восьмерке. Таким образом получается, что оба человека выполняли одну и ту же трудовую функцию на одной должности в один и тот же день. И вот тут-то ваш срочный договор с временным работником проверяющие могут признать бессрочным, а значит, ваш временный работник превратится в постоянного. Поэтому я рекомендую в целях минимизации рисков прекращать трудовой договор с временным работником не просто в день выхода основного работника, а прямо с момента его появления на работе. Временный и основной сотрудники не должны работать одновременно.

Достичь этого можно двумя путями. Первый вариант действий предложил Роструд. В случае, когда основной работник не предупредил заранее о своем выходе на работу, чиновники предлагают днем увольнения временного работника считать его последний рабочий день перед днем выхода на работу основного сотрудник

Второй вариант: в табеле за этот день проставить не две восьмерки, а, скажем, по временному работнику — единицу (1 час, отработанный за день), а по основному — семерку (7 часов работы). Таким образом, мы сможем доказать любым проверяющим и суду, что, как только вышла основная работница, мы мгновенно позвали временного работника, сообщили ему о прекращении с ним договора, получили его подпись на приказе об увольнении, выдали трудовую книжку и произвели окончательный расчет, включая оплату за час, отработанный в день увольнения.

Как составить трудовой договор с временным работником, если предыдущая «срочница» ушла в декрет

Также, наверное, всем известна ситуация, когда основная работница ушла в отпуск по беременности и родам и затем в отпуск по уходу за ребенком, на ее место временно взяли девушку, которая, в свою очередь, ушла в декрет, чего пришлось нанимать на то же самое место уже третью работницу. Вопрос: на чье место взяли третью работницу?

На место второй работницы?

Нет, на место первой работницы, которая у нас является основной. Но тут надо иметь в виду, что возможна ситуация, когда сначала выйдет из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком не основная работница, а замещающая ее вторая работница. Например, если вторая не захотела брать отпуск по уходу за ребенком.

Поэтому в трудовом договоре с третьей девушкой надо указать, что его срок истекает в момент выхода на работу первой (основной) или второй (временной) работницы. То есть как только первая или вторая работница появится на работе, третью мы можем уволить.

Пример. Образец формулировки условия о сроке трудового договора, заключенного на период временного отсутствия основного работника

Настоящий трудовой договор является срочным и заключен, согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ, на время исполнения обязанностей Лазаревой Светланы Викторовны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Срок договора прекращается либо в день выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком Лазаревой Светланы Викторовны, либо в день выхода из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком Поликарповой Елены Владимировны.

Итак, мы закончили рассматривать порядок прекращения срочного договора. Переходим к увольнению по инициативе работника.

Порядок увольнения по срочному трудовому договору

Что такое срочный трудовой договор

Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.

Более подробную информацию о порядке оформления договорных отношений можно узнать из материала «Унифицированная форма № ТД – 1 — трудовой договор».

При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.

В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:

  1. Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
  2. При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
  3. Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
  4. Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
  5. При отправлении работника за границу.
  6. Если характер работ связан с учебой, стажировками.
  7. При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
  8. В иных ситуациях, допускающихся законодательно.

Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.

На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:

  • гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
  • лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
  • работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
  • работниками культуры и искусства;
  • представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
  • членами экипажей судов;
  • сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
  • учащимися по очной форме.

Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ). Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников. Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.

Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в материале «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Прочую информацию об обязанностях работников кадровой службы см. в материале «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».

Увольнение по срочному трудовому договору

Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.

Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.

Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.

Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.

Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:

  1. Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
  2. Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
  3. Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.

После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.

Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2018-2019 годах».

Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.

При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск. Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют. По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.

При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.

Увольнение по срочному трудовому договору, вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.

Итоги

Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: пошаговая процедура

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик”. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

Согласно ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

1. Проверяем, содержится ли в трудовом договоре с работником условие о сроке его действия, и если содержится, то установлено ли оно на законных основаниях (ст. 58, 59 ТК РФ). Если срок не установлен или установлен безосновательно, то уволенный работник в дальнейшем может восстановиться на работе, а для работодателя также могут наступить другие неблагоприятные последствия (штраф, оплата среднего заработка за вынужденный прогул, оплата судебных расходов, морального вреда и др.).

2. Предупреждение работника в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Предупреждение (уведомление) о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока готовится в двух экземплярах.

Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1] .

Данное уведомление можно не делать, когда истекает срок действия трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [2] .

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

[1] При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[2] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

[3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Как уволить работника в связи с истечением срока трудового договора

По состоянию на: 11.01.2011
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора
Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

    Шаблоны документов

      Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом – обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.

Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.

Кстати сказать

Случаи заключения срочного трудового договора

Этап 1 Предупреждение работника об увольнении

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.

Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В уведомлении необходимо указать дату увольнения.

Шаг 2 Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.

Шаг 3 Регистрируем уведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 4 Знакомим работника с уведомлением под роспись

Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.

Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.

Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или – в случае ведения личных дел – в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).

В приказе о прекращении

Шаг 1 Составляем проект приказа

(расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Шаг 2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.

Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг 4 направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.

Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета Шаг 2 Подписываем записку-расчет

Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.

Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении Этап 5 Выдача работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжку Шаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.

Этап 6 Воинский учет Шаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.

Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

Читайте также:  Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому кодексу
Ссылка на основную публикацию
ДокументПоможет вам