Доверенность на право подписи документов: порядок составления

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Как составить по образцу доверенность на право подписи физического лица другому гражданину?

В жизни человека всплывают проблематичные ситуации, когда нужно срочно поставить свою подпись на каком-то документе, но сделать это в нужный момент нет возможности, а отложить никак нельзя.

Решение такой проблемы – доверенность на право подписи, выписываемая на другое лицо или организацию.

Конечно, такая бумага имеет свои особенности, которые полезно учитывать при заполнении.
В данной статье Вы научитесь правильно составлять доверенность на право подписи физического лица другому гражданину.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

Доверенность на право подписи от имени физического лица

Характеризует документ то, что после его заключения между сторонами устанавливаются особые, договорные отношения. И достаточная причина их возникновения – неспособность доверителя самостоятельно представлять свои интересы. Но неспособность не юридическая, а физическая, в силу различных причин – отъезда, болезни, военной службы и многого другого. Именно это принуждает человека выбрать кого-то для защиты своих собственных прав и интересов.

Особенности документа

Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.

К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.

Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.

Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей.
Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя. Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.

Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.

Доверенность от физического лица:

    Физическому лицу.

Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.

Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ.
Юридическому лицу.

Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.

В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.

Что должно быть отражено в содержании?

Главное правило к оформлению доверенности на право подписи физического лица – это письменное изложение воли доверителя, то есть никакие устные договорённости не служат причиной наступления описываемых правоотношений. Для доверенности на право подписи не предусмотрено образцов оформления, существуют лишь требования к содержанию.

Из информации обязательно должны содержаться:

  • местоположение и день начала действия бумаги;
  • передаваемые полномочия;
  • данные доверителя и поверенного, отличающиеся в зависимости от того, представлены они юридическими или физическими лицами;
  • подписи сторон.

В доверенности на подпись обязательно нужно указывать перечень бумаг, разрешённых к визированию доверенным лицом. Это могут быть несколько конкретных документов или же определённый их тип – например, счета.

Пошаговая инструкция: как составить?

  1. Как уже говорилось, сверху – «ДОВЕРЕННОСТЬ».
  2. Город(посёлок и т.п.), в котором происходит оформление документа.

Город Москва.
Дата его создания (по статье 186 ГК РФ без этого пункта бумага недействительна)(указывается прописью).

Восемнадцатое июля две тысячи семнадцатого года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Поляков Игорь Витальевич.
Место жительства (по регистрации в паспорте).

Зарегистрирован по адресу город Москва, улица Руновский переулок 5а, 12.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего паспорт).

Серия:6521, номер:782501, дата выдачи: 25,06,2009, код подразделения:742-056.
Данные представителя. Для физического лица они идентичны тем, что указаны для доверителя. Если полномочия предоставляются организации, пишется:

  • Тип (ООО, КТ и т.п.).
  • Полное название.

OOO «Сделка».
ОГРН и ИНН, содержащиеся в документах.

ИНН:744919220562.

Реальное и юридическое местоположения.

Город Москва, Тверская 14, 76.

  • ФИО и должность руководителя, который фактически будет заниматься визированием вместо представляемого.

    Салтыков Егор Александрович
    .
  • Подробный список бумаг, на которых поверенный получает право ставить свою подпись (в том числе разрешение подписывать бумаги для решения проблем, возникающих в ходе заключения основного соглашения).

    Поверенный имеет право ставить подпись от моего имени абсолютно на всех бумагах, связанных с покупкой гаража №5 в ГСК №123 и со входом в гаражный кооператив.
    Возможность/невозможность передоверия представителем своих прав третьему лицу (ст. 187 ГК РФ).

    Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам.
    Период, на который доверенному лицу предоставлены полномочия. Если заполнение этого поля проигнорировать, то доверенность будет действовать ровно один год.

    Доверенность действительна в течение двух лет, до восемнадцатого июля две тысячи девятнадцатого года.
    Личная подпись доверителя.

    Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут.

    Способы удостоверения

    Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:

    1. Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
    2. Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.


    Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:

    1. Отбывания в тюремном учреждении наказания за совершённые противозаконные действия.
    2. Прохождения срочной или контрактной военной службы и нахождения по приказу командования в боевой зоне, части или на учениях далеко от населённого пункта, где нужно подписать бумагу.
    3. Пребывания на лечении либо реабилитации в медицинском учреждении, покидать которое гражданину пока нельзя.

    Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.

    Срок действия

    Согласно ГК РФ, с 2013 года закон не устанавливает предельный срок действия такой доверенности, и компания может сама регламентировать этот вопрос. В случае же, если конкретный период указан не был, то по-прежнему назначается стандартный срок в 12 месяцев с даты утверждения, указанной в документе.

    Заключение

    Доверенность на право подписи – документ, который может пригодиться практически любому гражданину, даже если он не является индивидуальным предпринимателем или главой фирмы. Ознакомление с правилами составления такого соглашения может в будущем помочь решить проблемы с невозможностью подписания каких-нибудь бумаг.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему – позвоните прямо сейчас:


    Доверенность на право подписи документов и представления интересов

    Франшизы Бизнес Маркетинг Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен Главная › Бухгалтерия и кадры › Документы › Доверенности

    Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

    Когда необходима доверенность на право подписи документов?

    Основное предназначение доверенности на право подписи документов — в передаче официальных полномочий определенному лицу ввиду вашей срочной необходимости уехать. Сотрудники организаций обычно наделяют полномочиями партнеров, чья область профессиональной деятельности схожа с их собственной. В то же время физические лица, не обремененные служебным давлением, оформляют доверенность на кого-то из близких людей.

    Кроме того, у крупных предприятий зачастую налажены связи с множеством деловых партнеров, что проживают в различных населенных пунктах. Все юридически значимые бумаги компании обязан подписывать руководитель, однако это не всегда возможно.

    • ✅ Генеральная доверенность: порядок составления, образец, бланк
    • ✅ Доверенность на получение денег: образец
    • ✅ Как составить доверенность на подачу и получение документов?
    • ✅ Доверенность на представление интересов физического лица в суде

    В соответствии со статьей №185 Гражданского кодекса Российской Федерации, начальник имеет право составить доверенность с правом подписи документов, которая наделяет выбранных им сотрудником всеми необходимыми правами. Стоит иметь в виду, что в некоторых случаях руководители оформляют доверенности сразу на несколько должностных лиц компании.

    Виды доверенностей с правом подписи документов:

    • Генеральная доверенность, которая обладает неограниченными полномочиями;
    • Специальная доверенность, которая предназначена для выполнения поручений в обозначенный период;
    • Разовая доверенность, которая предназначена для осуществления только одного специального поручения.

    Использовать доверенность на право подписи документов можно в любых видах организаций. Это могут быть либо государственные органы, либо коммерческие предприятия. К числу первых относятся суды, почтовые отделения и налоговые инспекции. Представителями второй категории являются торговые предприятия, банки и другие организации.

    Доверенность и круг ее полномочий

    Это бумага, дающая возможность лицу, которому передано право подписания, осуществить это действие, представляя доверителя.

    Она может быть оформлена исключительно в письменной форме и предоставляет возможность подписывать бумаги лишь дееспособному гражданину, достигшему совершеннолетия.

    Чаще она выдается руководителями, директорами предприятий или структур своим доверенным сотрудникам. Нехватка времени, командировки или другие объективные причины важны. Сотрудники, ставшие поверенными, получают возможность подписывать различные бумаги, платежных поручениях, накладных, договорах и других бумагах, требующих подписи непосредственного руководителя.

    Иногда этот документ выдается работнику, отправляющемуся в командировку, с целью передачи полномочий на представление интересов предприятия и прав на подписание договоров, контрактов, заключенных вследствие деловых встреч. Он необходим для обеспечения плодотворной и упорядоченной работы любой организации.

    Физлицо тоже имеет возможность оформить бумагу, передающую право на подписание. Человек, на которого он оформлена, не имеет права выходить за рамки тех полномочий, что строго оговорены и прописаны в ней.



    Кто на кого может оформить?

    Оформить или получить доверенность на право подписи документов может практически любой гражданин Российской Федерации. Требуется соблюдение только двух условий: совершеннолетний возраст и отсутствие ограничений в дееспособности. По всем остальным аспектам ограничений не предусмотрено.

    В некоторых случаях доверенность выписывается с правом передоверия, однако это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Будет разумнее изначально подписать доверенность сразу на несколько лиц.

    Как правило, юридические лица создают доверенности на своих сотрудников. Это главные бухгалтера, менеджеры, юристы, начальники подразделений и другие. Документ оформляет секретарь или юрист предприятия, после чего бумагу передают на подпись руководителю.

    Кому подписать документ, если директор отсутствует?

    Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

    1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
    2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
    3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
    4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

    Подписывает И.О.

    Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

    На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

    Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

    На чем не может быть факсимиле?

    Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

    • связанных с банковскими расчетами;
    • различных ведомостях;
    • кадровых бумагах;
    • декларациях;
    • счетах-фактурах;
    • кассовых документах;
    • договорах, которые нужно регистрировать;
    • доверенностях.

    Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

    • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
    • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

    Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

    Срок действия

    Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. В большинстве случаев он указывается в бланке и не может превышать трех лет. Продолжительность действительности документа по умолчанию составляет один год с момента подписания, после чего он теряет любую юридическую силу.

    Возможные случаи прекращения действия доверенности на право подписи документов:

    • Окончание срока действия доверенности;
    • Отмена действия документа самим доверителем;
    • Отказ от переданных полномочий самим доверенным лицом;
    • Организация, которая выдала доверенность, ликвидирована или реорганизована;
    • Доверитель умер, пропал без вести, сел в тюрьму, признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Те же условия применимы к доверенным лицам, которые были наделены правом подписи.

    Важно помнить, что если конкретные сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления документа следует обязательно вписать. Когда имеется условие, что длительность действия документа ограничена, необходимо знать, от какого момента отсчитывать время.

    В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи №186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что документ подобного рода считается незаконным и не может наделить доверенное лицо никакими правами доверителя.

    В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

    Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта. Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.

    Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

    Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

    1. Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
    2. ОГРН, ИНН и другие документы организации.
    3. Копия или оригинал устава.
    4. Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
    5. Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
    6. Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

    Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.


    Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности

    Содержание доверенности

    В настоящее время строго установленного образца доверенности на право подписи юридических бумаг не предусмотрено. Тем не менее, при составлении документа рекомендуется соблюдать определенные правила. Стоит иметь в виду, что чем шире область полномочий доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в документ. Доверенность на право подписи оформляется в свободной форме, при возможности на фирменном бланке юридического лица.

    Значительным преимуществом доверенности подобного рода является отсутствие необходимости заверять документ в нотариальной конторе. Документ становится юридически значимым в тот момент, когда на нем появляется подпись доверителя и печать организации.

    Информация, которая должна быть указана в тексте доверенности на право подписи документов:

    • Наверху указывается название документа, то есть «Доверенность». Если необходимо, рядом ставится номер доверенности по внутреннему документообороту;
    • Дата и место оформления;
    • Реквизиты доверителя. Для физического лица — паспортные данные. Для юридического лица — полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы, а также его юридическое и фактическое месторасположение.
    • Должность сотрудника, от имени которого составляется доверенность. Также указывается документ, на основании которого действует доверитель. Как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»;
    • Паспортные данные доверенного лица;
    • Подробное описание полномочий, которые возложены на доверенное лицо, а также перечень бумаг, которые он имеет право подписывать;
    • Период, на протяжении которого действует доверенность;
    • Указание того, обладает ли доверенное лицо правом передоверять кому-либо свои полномочия;
    • Подпись доверителя и печать юридического лица.

    Когда доверенность заполняется на подписание строго определенных типов документов, их название следует вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

    Форс-мажорные ситуации

    Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста. В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности. Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.

    Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору. Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.

    Доверенность на право подписи документов: образец

    Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

    Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

    Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

    Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте.

    Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

    Это происходит при наступлении следующих событий:

    • Закончился срок действия;
    • Доверитель отменил действие бумаги;
    • Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
    • Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
    • Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
    • Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
    • Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

    Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

    Это не единственная форма передачи полномочий. У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

    Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

    Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя.

    Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.).

    Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации.

    В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

    • Где и когда оформлена;
    • Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
    • Данные о доверенном лице;
    • Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
    • Период, в течение которого действует доверенность;
    • Печать юридического лица и подпись доверителя.

    У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

    Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Доверенность на право подписи документов за директора

    Бланк доверенности здесь.

    Доверенность

    (место и дата совершения доверенности)

    _______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

    (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

    настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

    (дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

    Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

    • договоры;
    • сметы;
    • счета на оплату;
    • приложения к договорам;
    • акты приема-передачи;
    • акты на скрытые работы;
    • проектно-сметную документацию;
    • и т.п.

    Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

    Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

    ________________ ___________ (_________________)

    (должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

    Доверенность на получение документов.

    Как составить доверенность на распоряжение имуществом, читайте тут.

    Доверенность на право подписи первичных документов

    Бланк доверенности здесь.

    ДОВЕРЕННОСТЬ

    на право подписи

    г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

    Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

    1. Платежные поручения
    2. Приходный и расходный кассовый ордер
    3. Отчет кассира
    4. Авансовый отчет
    5. Счет-фактура выданная
    6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
    7. Накладная на отпуск материалов на сторону
    8. Доверенность на получение ТМЦ
    9. Материальные отчеты
    10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
    11. Инвентарная карточка
    12. Акты сверок с контрагентам
    13. Бухгалтерские справки
    14. Справки 2-НДФЛ
    15. Книга покупок и книга продаж
    16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
    17. Налоговые регистры
    18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
    19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

    Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

    Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

    ________________ ___________ (______________________)

    (должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

    Доверенность на право подписи документов физического лица

    Бланк доверенности здесь.

    ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

    на заключение договора купли-продажи

    (место и дата (число, месяц, год) прописью)

    Я, граждан _______________________________ (гражданство)

    ____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

    (вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по

    адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

    заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать

    существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

    передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

    Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

    Образец подписи ____________________________

    (Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

    Доверенность на право подписи документов ИП

    Бланк доверенности здесь.

    ДОВЕРЕННОСТЬ ___

    г.___________«__»__________ 20__г.

    (ОГРН_________________; ИНН________________; КПП_________________; юридический адрес: ______________________________фактический адрес____________________________в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________,

    настоящей доверенностью уполномочивает _______________________________________, _____________ серия __________, № _______________, выдан _____________________________________________, код подразделения ________, зарегистрированного по адресу:__________________________________________________

    совершать от имени Доверителя следующие действия:

    _________________________
    Настоящая доверенность выдана сроком до «__» ___________ 20__ года.

    Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

    Подпись __________________________ удостоверяю.
    (подпись доверенного лица)

    _________________________ /___________________/
    (подпись)
    М.П.

    Генеральная доверенность на право подписи документов

    Бланк доверенности здесь.

    Доверенность

    (место и дата совершения доверенности)

    _______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице ______________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)

    действующего на основании __________________________

    (Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает _________________________________,

    (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________, (дата выдачи) (кем выдан)

    зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

    Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

    • договоры;
    • сметы;
    • счета на оплату;
    • приложения к договорам;
    • акты приема-передачи;
    • акты на скрытые работы;
    • проектно-сметную документацию;
    • и т.п.

    Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

    Подпись доверенного лица ____________________________ удостоверяю (образец подписи)

    ________________ ___________ (__________________)

    (должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Доверенность на право подписи документов – образец, бланк 2020 года

    Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

    При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах. Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте. Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

    Файлы для скачивания:

    Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

    В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

    1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
    2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
    3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

    (Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

    Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

    Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.

    Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе. Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально. Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

    Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

    Основные особенности доверенности на право подписи

    Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

    Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца. Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

    Как написать доверенность на право подписи документов

    Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

    • Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
    • Наименование;
    • Дата и место составления;
    • Данные об организации-доверителе;
    • Сведения о гендиректоре;
    • Полная информация о представителе;
    • Период действия;
    • Документы, разрешенные для подписи;
    • Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
    • Подписи с расшифровками, дата заполнения.

    Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все. Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла. Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

    Как оформить

    Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

    Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

    Инструкция по заполнению

    Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

    • Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
    • Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
    • Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
    • Ниже вносятся сведения о доверителе;
    • Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
    • Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
    • Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
    • В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

    Образец доверенности на право подписи документов

    Доверенность на право подписи документов за директора

    Доверенность на право подписи первичных документов

    Доверенность на право подписи документов физического лица

    Доверенность на право подписи документов ИП

    Сроки действия доверенности

    При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

    Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ. Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения. Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

    Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

    • Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
    • Смерть представителя;
    • Компания признана недействительной и ликвидирована;
    • Изменения в реквизитах организации;
    • Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
    • Руководитель сменил должность, или уволился.

    Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица. Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса. Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

    Как выглядит образец доверенности на подписание документов?

    Не всегда есть возможность подписать важные документы лично. В таких случаях поможет грамотно составленная доверенность. Для того, чтобы она имела законную силу, бумага должна составляться в соответствии с правилами, совпадать с образцом доверенности на подписание документов и быть заверена нотариусом.

    В каких случаях необходима такая доверенность?

    Доверенность на подписание документы может быть составлена не только для юридических, но и для физических лиц.

    Доверенность на подписание документов может быть оформлена как для отдельного человека, так и для предприятия. В организациях такие доверенности нужны для того, чтобы предприятие работало бесперебойно. В таких случаях директор подписывает доверенность на определенное лицо, которое замещает руководителя и обладает правом подписи документов в его отсутствие. Считается, что составление доверенности обязательно нужно в следующих ситуациях:

    • Получение материальных ценностей и товаров;
    • Документы на транспортировку товаров, материалов продукции;
    • Бухгалтерские документы;
    • Работа с фондом социального страхования.

    Последний пункт требует доверенности чаще всего – в ФСС зачастую нужно присутствовать лично, и это отнимает много времени. Именно поэтому руководители обычно составляют доверенность на ответственное лицо для работы с ФСС.

    Физические лица также могут составлять доверенности на подписание документов. Например, собственник жилого помещения (квартиры или дома) может оформить в домоуправление, которая даст право другому лицу совершать операции с недвижимостью (продавать, обменивать, сдавать в аренду). Тем не менее, юристы, работающие в сфере недвижимости, советуют по возможности избегать доверенностей на жилье и решать подобные вопросы лично.

    Также можно составить доверенность на подписание документов по продаже или покупке автомобиля, нежилого помещения, участка земли. И здесь тоже актуален тот же совет – без крайней необходимости (отсутствие в городе в момент совершения сделки, нахождение в больнице и т.п.) не следует прибегать к доверенности – это может создать серьезные юридические проблемы.

    От кого она может быть оформлена

    В составлении доверенности крайне важно кто и для кого ее оформляет. Это может быть как организация, так и отдельный человек. В каждом случае есть свои тонкости составления бумаг.

    • От организации. Организация может выписать доверенность на кого-либо из своих сотрудников, отвечающих за ту или иную сферу деятельности компании. Как правило, это руководители подразделений, главный бухгалтер или его заместитель, юрист или глава юридического отдела компании. В доверенности обязательно стоит подпись директора компании и его секретаря.
    • Генерального директора. Доверенность от имени генерального директора отличается от доверенности от имени организации тем, что выдается на строго определенный набор полномочий. Т.е. директор наделяет кого-то из ответственных сотрудников (своего заместителя, руководителя какого-либо подразделения) правом подписи в тех случаях, когда нужна подпись генерального директора.
    • Физического лица. Физическое лицо также может составить доверенность на подписание документов, касающихся операций с имуществом. Чаще всего это происходит при продаже, обмене или аренде недвижимости, если собственник проживает в другом городе и не может приехать лично.
    • ИП. Далеко не все индивидуальные предприниматели пользуются такой возможностью – у многих из них существенный дефицит работников, и составить доверенность просто не на кого. Тем не менее, ИП может составить такой документ на имя кого-либо из своих сотрудников. Доверенность наделяет ответственное лицо правом подписи документов от имени предпринимателя (аналогично с доверенностью от гендиректора).
    • Главного бухгалтера и глав подразделений. Главный бухгалтер может составить доверенность на подписание бухгалтерских документов на имя своего заместителя или исполняющего обязанности (на время отпуска, больничного и т.д.). Аналогично руководители подразделений предприятия могут составлять доверенности на подписание документов, касающихся их сферы деятельности на имя своих заместителей.

    Как правильно составить доверенность

    При заполнении бланка доверенности не забудьте вписать всю необходимую информацию.

    Доверенность составляется по строго определенным правилам. В ней должна быть в обязательном порядке указана следующая информация:

    • Данные доверителя (от чьего имени составлена доверенность);
    • Данные представителя (на чье имя составлен документ);
    • Полномочия, которые дает доверенность;
    • Срок действия;
    • Дата составления;
    • Подписи и печати сторон, подпись юриста.

    В данных доверителя, если это частное лицо, указываются ФИО, год рождения, адрес прописки, если предприятие – название, банковские реквизиты, другие данные, которые могут потребоваться. То же касается данных представителя. Также важно подробно прописать, какие именно полномочия получает представитель.

    Срок действия доверенности считается с даты ее составления, указанной в документе. Именно поэтому нужно обратить внимание и на эту графу. Также обязательны подписи и печати, как подтверждение того, что обе стороны ознакомились с условиями доверенности и принимают их.

    Её особенности

    Существует два основных типа доверенностей – нотариально заверяемые и деловые бумаги. Первая группа – документы, которые нужно заверить у нотариуса, и без его подписи они не имеют юридической силы. Такие доверенности нужны частным лицам, которые не могут присутствовать во время заключения сделки и доверяют сделать это другому лицу.

    Деловые бумаги чаще всего выдают организации. Это могут быть доверенности на получение посылок и заказных писем на почте, получение зарплаты, грантов и других финансовых сделок. В таких случаях допустима свободная форма доверенности с указанием всех реквизитов предприятия.

    Образец составления генеральной доверенности

    Полномочия, которые дает доверенность, и время, в течение которого они действуют, существенно различаются. Так выделяют три типа доверенностей:

    1. Разовая – выдается для совершения одной определенной операции (заключения сделки, подписания бумаг, продажи квартиры);
    2. Специальная – дает право совершать определенный набор операций в течение указанного времени (месяц, год, несколько лет);
    3. Генеральная – не имеет ограничений по сроку действия.

    Два последних вида используются предприятиями и их руководителями. Генеральная доверенность дает самые большие полномочия, не ограничена по сроку действия (действует, пока не будет отозвана). Она всегда требует заверения у нотариуса и должна быть составлена по соответствующему образу.

    Образец доверенности на подписание первичных документов

    Первичным документами считаются платежные поручения, товарные накладные и другие бумаги, на основе которых осуществляется финансовое взаимодействие между организациями или организацией и сотрудниками. Доверенность на право подписи первичных документов дается на имя работника, ответственного за определенный участок работы. Это позволяет ускорить рабочий процесс.

    Что делать после написания

    После написания доверенности желательно проконсультироваться с нотариусом о том, нужно ли ее заверить. В большинстве случаев это не требуется, но при обращении в государственные органы без нотариального заверения документ недействителен. Звонок нотариусу нужен именно затем, чтобы сэкономить время и нервы. Лучше всего, когда составлением доверенности занимается юрист предприятия, но иногда эту работу доверяют секретарю или другому уполномоченному работнику.

    Срок действия и порядок его прекращения

    Срок действия доверенности либо указывается в самом документе (до определенной даты или в течение определенного периода с даты составления). Либо он может быть ограничен моментом совершения сделки (разовая доверенность), либо не иметь ограничений (генеральная доверенность). Для прекращения доверенности существуют юридические основания:

    1. Срок доверенности завершился;
    2. Доверитель отозвал доверенность;
    3. Организация-доверитель прекратила работу;
    4. Должностное лицо-доверитель больше не занимает указанную должность;
    5. Физическое лицо-доверитель скончался;
    6. Представитель отказался от выполнения условий доверенности;
    7. Действие документа прекратил суд;
    8. Доверенность признана недействительной в судебном порядке (например, она была получена с нарушением законодательства, выдана психически больным человеком или незарегистрированной организацией).

    Видео о передаче права подписи первичных документов: