Где получить справку о составе семьи в России?

Какие нужны документы для справки о составе семьи?

Главная » Родительские права и обязанности » Какие нужны документы для справки о составе семьи?

Справка о составе семьи – это документ, который обладает юридической силой. В ней указываются все члены семьи, проживающие вместе по конкретному адресу. Данная справка необходима, как правило, в организации, которые занимаются выдачей разного рода пособий.

Поэтому для ее получения необходима полная информация о государственных учреждениях, где ее выдают и какие при этом документы могут понадобиться.

Как правило, справку о составе семьи выдает паспортный стол, так как он располагает информацией о количестве персон, проживающих по данному адресу.

При обращении в другие государственные организации необходимо лично написать заявление, но есть шанс получить отказ в ее выдаче. Но следует отметить, что это противозаконно.

Как взять справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.

Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:

  • паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
  • департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
  • миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
  • региональный архив;
  • администрация муниципального образования;
  • многофункциональный центр обслуживания населения;
  • бюро технической инвентаризации;
  • администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.

Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).

Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.

Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.

Как взять справку о составе семьи, если прописаны в разных местах

Справка выдается, как уже говорилось ранее, в паспортном столе или ЖЭКе. Но как взять полную справку, если, допустим, жена с одним ребенком прописана в другом месте, отличном от фактического места проживания? В данной ситуации необходимо подать два заявления на получение справки. На каждого из супругов и их детей.

Что такое справка о составе семьи и где ее взять?

Какие документы нужны для подачи на алименты, читайте тут.

Но что делать, если у одного из супругов прописка, вообще, в другом городе? Выход есть и из этой ситуации. Если по месту прописки проживает еще кто-нибудь из родственников, то данному лицу можно самому обратиться в соответствующие органы за данной справкой, а затем просто переслать ее.

Если такого человека нет, то можно заполнить заявку в электронном виде. И как только придет уведомление о ее готовности, необходимо забрать документ лично или доверенному лицу, который будет обязан предоставить доверенность, чтобы получить справку.

Документы для справки о составе семьи

Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.

Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
  • если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
  • домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.

К данным документам существует ряд требований:

  • разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
  • они не должны быть повреждены;
  • текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.

Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.

Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:

  • персональные данные человека, подавшего заявление;
  • наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
  • куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
  • данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
  • дата выдачи справки;
  • подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
  • печать учреждения;
  • дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.

При выдаче справки нужно тщательно проверить всю информацию, которая содержит персональные данные заявителя (ФИО, сведения о дате и месте рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство, данные о несении воинской службы), чтобы не пришлось обращаться за еще одной справкой.

Скачать образец заявления о выдаче справки о составе семьи можно здесь.

Скачать справку о составе семьи (бланк) можно здесь.

Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Цели получения документа

Справка необходима для случаев:

  • оформления субсидий малоимущим и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
  • взыскания алиментов по суду;
  • получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
  • получения жилищных субсидий молодыми семьями;
  • оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен оформить доверенность.

Перечень документов для получения справки:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
  • заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
  • доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
  • свидетельство права собственности на квартиру (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима домовая книжка, либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

  • они должны быть читабельны;
  • документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
  • документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
  • Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
  • Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
  • Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
  • Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
  • Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
  • По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
  • Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.
Читайте также:  Образец жалобы в Трудовую инспекцию о невыплате расчета при увольнении

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

  • личные данные заявителя;
  • название организации, выдавшей справку;
  • место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
  • данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
  • дата взятия справки;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать организации, которая выдала документ;
  • дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

  • Для этого сначала надо зарегистрироваться.
  • Зайти в личный кабинет.
  • Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
  • Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

  • сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
  • выбрать строку для физлиц;
  • в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
  • все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.

Образец

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Где взять справку о составе семьи: порядок и правила получения

Последние изменения: Январь 2020

При оформлении различных пособий, участии в сделках, подписании юридически значимых документов часто возникает вопрос о том, где взять справку о составе семьи, как она подготавливается и куда обращаться. Основное назначение справки, известной как форма №9 – подтвердить количество членов семьи и ее состав при общении с представителями банков, коммерческих организаций и государственных структур.

Особенности оформления справки

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

  1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
  2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
  3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
  4. Сбор документов для компенсации детского сада.
  5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
  6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
  7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

  • собственники жилья;
  • супруги собственников;
  • дети и родители;
  • родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
  • лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

  1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
  2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
  3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг:

  1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
  2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
  3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
  4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
  5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

  • Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
  • Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
  • Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
  • Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
  • БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Порядок получения

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

  • хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
  • есть прописка по адресу расположения недвижимости;
  • за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
  • официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
  • по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

  • владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
  • наличие прописки на жилплощади.

Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах, следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается, после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Читайте также:  Доверенность в банк на представление интересов юридического лица

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца , после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Отдел ФМС

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

  1. Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
  2. Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
  3. Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Через МФЦ

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ, если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца. Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Как и где взять справку о составе семьи?

Люди в разных ситуациях интересуются, где взять справку о составе семьи. Она может понадобиться для оформления льгот и выплат, а также при проведении сделок с недвижимостью. Оформляется она в паспортном столе, МФЦ, в УК или через «Госуслуги». Каждый из способов имеет свои особенности. Рассмотрим все подробно далее.

Для чего нужна справка о составе семьи?

Содержание (кликните, чтобы открыть)

Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.

Когда справка может понадобиться:

  • Продажа квартиры. Покупатель вправе запросить документ, чтобы убедиться в выписке родственников продавца из недвижимости;
  • Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе, но придется подтверждать наличие определенного количества детей. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку;
  • Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы убедиться в согласии на передачу жилья в залог от всех собственников и отсутствии на жилплощади других зарегистрированных лиц, не давших разрешение;
  • Получение налогового вычета;
  • Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным;
  • Приватизация квартиры;
  • Получение недвижимости в наследство;
  • Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, и пр.;
  • Постановка на учет для получения бесплатного жилья.

Как определяется состав семьи?

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от ведомств по месту регистрационного учета.

Кто вправе обратиться за справкой?

Заявление о выдаче выписки вправе подать собственник жилья, официально зарегистрированные в нем граждане или законный представитель на основании заверенной у нотариуса доверенности.

Могут ли отказать в выдаче справки?

Основанием для отказа может стать предоставление неполного комплекта документов или неправильное оформление. В этом случае заявителю выдается ответ с указанием ошибок. Их можно исправить и обратиться за справкой повторно.

Где получить справку о составе семьи?

Оформление документа возлагается на Управляющие компании (УК) или ТСЖ, УВМ МВД, администрацию поселений (округов). Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

  1. Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
  2. Придите с документами, подайте заявление.
  3. Заберите через несколько дней справку.

«Госуслуги»

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку через «Госуслуги»:

  1. Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
  2. Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
  3. Нажмите на «Получить услугу».
  4. Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
  5. Заполните заявление, указав персональные данные.
  6. Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
  7. Отправьте заявление.
  8. Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
  9. Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

Документы

При обращении в любой госорган понадобится:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • Свидетельства о браке, рождении детей, расторжении брака;
  • Свидетельство о праве собственности или оригинал домовой книги.

Госпошлина

Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.

Как заполнить заявление?

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Главы г. Абакана Р. Хакасия от 01.06.2012 №929.

Какие данные понадобятся:

  • Наименование госоргана, адрес;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
  • Реквизиты доверенности, если обращается представитель;
  • Просьба о предоставлении документа.

Образец заявления на выдачу справки о составе семьи

Образец справки о составе семьи

Формы справок утверждаются муниципальными органами.

Документ обычно содержит данные:

  • Кем выдан;
  • Кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
  • Сведения о количестве проживающих лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
  • Основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
  • Дата выдачи и подпись ответственного лица.

Образец справки о составе семьи:

Сроки действия справки

Сроки устанавливаются региональными властями и зависят от причины, по которой понадобилась справка. В среднем он составляет до 30 дней. Выписку со сроком до 1 месяца предоставляется на судебное заседание, покупателю при продаже недвижимости, приватизации жилья.

Ответы юриста на вопросы о получении справки о составе семьи

УК требует деньги за справку. Обязан ли я ее оплачивать?

Выдается ли справка дистанционно, если я живу в другом городе?

Обязательно ли получение формы №9 для подачи на алименты?

Мне не выдают справку по причине наличия долгов за коммунальные услуги. Правомерно ли это?

Как получить справку, если мы с супругом прописаны в разных местах?

Заключение

Справка о составе семьи может понадобиться для подтверждения совместного или раздельного проживания граждан, являющихся родственниками или супругами. Оформляется она в МФЦ, через «Госуслуги», в УК или паспортном столе после предоставления заявителем документов.

Справка о составе семьи

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

  • Жилищно-эксплуатационная организации — ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
  • Паспортный стол;
  • Региональное отделение Миграционной службы;
  • Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
  • Архив вашего населенного пункта;
  • Многофункциональный центр обслуживания населения;


Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

  • При достижении возраста получения паспорта — внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
  • Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
  • Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
  • Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
  • Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.
Читайте также:  Образец искового заявления в суд о возмещении материального ущерба

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай — то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

Бланк формы 9: Справка о составе семьи

  • Полное название государственной организации, которая ее выдала;
  • Все данные заявителя;
  • Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
  • Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
  • Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
  • Информация о хозяине жилплощади;
  • Дата, когда была выдана справка;
  • Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Раздел выдача лицензий, справок и аккредитаций

При желании заказать справку №9 через портал Госуслуг, нужно иметь там свой аккаунт. Если у вас его нет — пройдите процесс регистрации. При наличии — авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет.

Далее выберите услугу «Выдача документов». Посредством Госуслуг вы можете заполнить заявление в электронном виде, затем дождитесь ответа от выбранной вами организации и приглашения на личный прием. После этого вы можете лично подать все вышеперечисленные документы и затем получить либо справку о составе семьи, либо документ об отказе в предоставлении данной услуги.

Причин для отказа обычно немного — неполный пакет документов или подозрение в предъявлении ложных сведений.

Срок действия справки

Справка о составе семьи имеет короткий срок действия — всего 10 дней. Однако этот срок может варьироваться, в зависимости от того, куда именно вы планируете подавать данный документ, так как различные организации вправе сами установить срок.

Где взять справку о составе семьи?

Поделится в соц. сетях:

Справка о составе семьи есть документ, в котором указывается информация о членах семьи, прописанных в одной и той же квартире. Кроме того, в справке прописываются сведения о месте постоянной регистрации совместно прописанных граждан. Информация о составе семьи берется из домовой книги.

В данной статье мы расскажем: где можно получить такой документ? для чего она вообще нужна? сколько будет стоить получение справки о составе семьи? и какие документы при этом должен подготовить заявитель?

Для чего нужна справка?

Сведения справки о составе семьи могут понадобиться в следующих случаях:

  • Для получения материнского капитала;
  • Для того, чтобы прописать или снять с регистрации одного из членов семьи с квартиры;
  • Для оформления льготы для семьи, получившей статус «малоимущая»;
  • Для оформления субсидий по государственной программе «молодая семья»;
  • Для оформления льгот при получении налоговых вычетов;
  • Для оформления льгот при оплате платежек ЖКХ;
  • Для проверки истории квартиры при покупке квартиры;
  • При постановке на воинский учет лицам, которых призывают в армию;
  • В качестве дополнительного материала, запрашиваемого судьей, при подаче иска;

Виды документа

В зависимости от основания получения справки о составе семьи, различается следующие её формы:

  • Форма 1 — справка о членах семьи, имеющих временную или постоянную регистрацию в жилплощади;

О видах регистрации читайте здесь.

  • Форма 2 — справка о единственном жильце, прописанном на конкретной жилплощади;
  • Форма 3 — документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных лиц;
  • Форма 4 — справка о составе семьи для нотариального специалиста;

Ответ на вопрос «Где взять справку о составе семьи?» смотрите в следующем разделе.

Где можно получить?

Получение справки о составе семьи осуществляется в следующих инстанциях:

  • В административном корпусе муниципального образования;
  • В Многофункциональном центре;
  • Онлайн (через сайт Государственных услуг);
  • В управлении федеральной миграционной службы;
  • В Бюро технической инвентаризации;
  • В Товариществе собственников жилья;
  • Агентства по недвижимости;

При получении справки о составе семьи через агента по недвижимости, собственник жилья должен предоставить ему соответствующую доверенность.

Срок получения готовой справки о составе семьи — около получаса.

Перечень документов

При оформлении справки о составе семьи любого типа (все типы описаны в предыдущем разделе) необходимо подготовить следующий перечень документов:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт) заявителя + его нотариально заверенная ксерокопия;
  • Оригинал домовой книги;

Обычно, домовая книга находится у собственника квартиры. Но если она отсутствует, нужно подать заявку о её выдаче в ФМС.

  • Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи;

Бланк для заполнения заявления можно получить при обращении в инстанцию, где справка оформляется. Кроме того, бланк можно скачать на портале Государственных услуг.

Как зарегистрироваться на сайте Госуслуг читайте здесь.

  • Правоустанавливающий документ на недвижимость;
  • Доверенность, заверенная нотариусом (в случае, если справку о составе семьи получает доверенное лицо, а не сам владелец недвижимого объекта);

При выдаче справки о составе семьи не должно:

  • Взиматься какая-либо плата;
  • Другие документы, не входящие в список, представленный выше;
  • Время оформления справки не должно превышать получаса;

Порядок получения справки

Для получения справки о составе семьи необходимо предпринять следующий порядок действий:

  • Подача заявления о выдаче справки о составе семьи соответствующего типа;
  • Сверка документов с личностью подающего заявление;
  • Регистрация заявления;
  • Передача необходимого перечня документов;
  • Удовлетворение заявки в выдаче справки о составе семьи или отказ (в случае, если заявитель предоставляет не полный перечень необходимых документов);
  • Получение справки о составе семьи, либо пояснение причины отказа в выдаче;

Какую информацию содержит выданный документ?

Для того, чтобы избежать ситуации, когда в справке после выдачи совершенно не вовремя обнаруживается ошибка, из-за которой документ автоматически становится недействительным, необходимо иметь представление о том, какая информация в нем должна содержаться. Так в справке о составе семьи должна содержаться следующая информация:

  • Реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество место постоянной регистрации, день/месяц/год рождения, тип гражданства);
  • Данные паспорта (серия и номер, дата и место выдачи документа);
  • Сведения о местах, где гражданин был прописан/выписан, в какой степени родства находился с прописанными;
  • Место оформления и выдачи справки;
  • Информация о лице, которое занималось выдачей документа (ФИО, должность, личная подпись, дата выдачи, печать учреждения);

Как оформить справку через Госуслуги?

Оформление справки о составе семьи через портал Государственных услуг имеет следующие плюсы:

  • Гражданин не тратит время на посещение организаций и стояние в очередях, в которых выдается справка;
  • Нет необходимости посещать учреждение, где выдается документ дважды в случае, если в процессе первичной подачи заявления выяснилось, что предоставлен не полный перечень необходимых документов;

К минусам получения справки через данный государственный портал относится:

  • Необходимости личной явки при выдаче справки;
  • Вероятность допущения ошибки в документе;

Сколько справка действительна?

Несмотря на то, что в Законодательстве не дается пояснения относительно «срока годности» справки данного типа, за годы практики среди организаций установились негласные сроки, в течение которых справка считается действительной, которые равняются одному месяцу с момента выдачи справки.

Как правило, этого срока вполне достаточно для того, чтобы использовать документ по назначению

Опыт работы юристом – с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация – миграционное и гражданское право.

Ссылка на основную публикацию