Образец доверенности от ИП на физическое лицо на ведение дел

Доверенность от ИП физлицу на представление интересов

В какой форме выдается доверенность от ИП на физлицо?

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменный документ. Заверять у нотариуса нужно следующие виды доверенностей:

  1. На совершение сделок, для которых обязательна нотариальная форма; на государственную регистрацию прав и сделок; на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).
  2. Безотзывные, то есть ограничивающие свободу их отмены представляемым лицом (п. 2 ст. 188.1 ГК).
  3. На представление интересов предпринимателя в налоговых органах как налогоплательщика (п. 3 ст. 29 НК РФ).

В остальных случаях достаточно простой формы. Тогда доверенность удостоверяется подписью ИП, а при наличии печати — и ее оттиском.

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1) возможно оформление доверенности в электронной форме, если представляемое лицо имеет усиленную квалифицированную электронную подпись.

Содержание доверенности

В ГК РФ не много норм о содержании доверенности:

  1. Из текста должно быть ясно, кто такие представляемый и представитель и какие именно действия полномочен совершать последний (п. 1 ст. 185).
  2. Обязательно указывать дату составления доверенности, иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186).

Требования к содержанию нотариальных доверенностей установлены в п. 6.2 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, далее — МР). Рекомендуется соблюдать их и при составлении простых доверенностей.

  • название документа;
  • место составления (населенный пункт и субъект РФ);
  • дата составления (прописью);
  • сведения о представляемом и представителе;
  • полномочия представителя;
  • подпись представляемого.
  • срок действия (иначе он будет равным году — ст. 186 ГК РФ);
  • право передоверия и дальнейшего передоверия, запрет на передоверие (см. п. 1 ст. 187 ГК РФ).

ВАЖНО! Сведения о представляемом и представителе нужно указывать как можно точнее: реквизиты паспорта, место и дата рождения, место жительства, ИНН. В отношении предпринимателя следует указать его ОГРНИП.

Если полномочия предполагают право подписи за ИП, рекомендуем проставить в доверенности образец подписи.

Формулирование полномочий. Где можно скачать образец генеральной доверенности от ИП физлицу

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

  • доверенность не только подтверждает права представителя, но и устанавливает границы и условия их осуществления (постановление 20 ААС от 01.11.2013 по делу № А68-2082/2013);
  • полномочия должны быть достаточно конкретными для третьих лиц, не допускается их двоякое толкование (постановление 18 ААС от 12.08.2010 по делу № А47-8417/2008).

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

  • генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
  • специальные (для совершения ряда однородных действий);
  • разовые (на выполнение конкретного поручения).

Скачать образец генеральной доверенности от ИП на физлицо можно на нашем сайте.

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Больше полезной информации — в рубрике “Доверенность”.

Образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов

Субъект хозяйствования в статусе индивидуального предпринимателя все юридические действия, касающиеся своей деятельности, совершает от собственного имени. Однако некоторые обстоятельства могут обуславливать невозможность нахождения на мероприятиях, требующих непосредственного присутствия. Такая проблема оперативно решается, если оформить доверенность ИП физ лицу на представление интересов. Стоит отметить, что за последствия действий доверенного лица несёт ответственность доверитель.

Доверенность – что это такое

Несмотря на различные направления в деятельности субъектов хозяйствования, в основе реализации предпринимательской идеи заложены идентичные принципы функционирования. Они заложены в возможности предоставления интересов руководителя компании другим человеком, который может быть наёмным работником, имеющим право ведения бухгалтерского учёта. Операция необходима в ситуациях, когда работодатель не имеет возможности выполнять какие-то действия по причине отсутствия свободного времени, или если он не желает обременять себя лишними хлопотами.

Документ, посредством которого ИП доверяет физическому лицу представлять его интересы перед третьими лицами, называется доверенностью. В зависимости от законодательных требований, касающихся определённой сферы действия документа, он может быть составлен:

  • в произвольном или унифицированном виде;
  • в письменной или в печатной форме;
  • в простом или нотариально удостоверенном виде.

В комплекте документации каждого руководителя субъекта хозяйствования должен находиться предварительно разработанный образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов, чтобы в случае необходимости суметь оперативно оформить документацию. Доверенному лицу могут быть переданы полномочия в полном или ограниченном размере. Основываясь на этих понятиях, доверенность может носить разовый характер в случае, если она необходима для конкретного действия, которое ограниченно во времени.

Специальный документ оформляется для видов деятельности, имеющих однородный характер, которые регулярно повторяются. Генеральная доверенность, или общая, как её называют многие нотариусы, разрешает совершать все юридические действия, в том числе имущественные от имени доверителя.

Формы доверенности от ИП

Документ на представление интересов доверителя может быть составлен в простом или нотариальном виде.

Простая форма документа оформляется от руки или печатается на принтере. Её применение актуально, когда необходимо представительство в суде, проведение конкретных действий, не носящих юридических последствий, а также в ситуациях, когда передоверяется право подписи документации.

Унифицированная форма документа предусмотрена только на получение предметов, относящихся к категории материальных ценностей. Она применяется при покупке продукции и получении её наёмным работником от имени руководителя субъекта хозяйствования.

Доверенность нотариального типа составляется при планировании сделок, предполагающих передачу прав собственности, подлежащих государственной регистрации. При сдаче отчётностей через интернет-сети, Налоговые службы также требуют нотариального удостоверения. Оно необходимо для распоряжения банковским счётом. Для оформления документа необходимо посетить нотариальную контору, имеющую статус юридического лица. Он должен быть заверен подписью и печатью руководителя организации.

Генеральная доверенность составляется нотариусом. Она позволяет доверенному лицу полностью совершать правовые действия от имени доверителя. Однако к выбору доверяемого лица, следует отнестись ответственно, поскольку его недобросовестность может явиться причиной потери доверителем бизнеса вместе с имуществом.

Какие действия ИП требуют его личного присутствия

Физическое лицо, решив зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, должно лично участвовать в мероприятиях. Закрытие деятельности также требует его присутствия. В процессе функционирования бизнеса без его организатора невозможно сдать отчётность, получать и передавать товар, а также представлять интересы ИП в судебных инстанциях. Это связано с тем, что субъекты хозяйствования часто предпочитают работать, не прибегая к услугам наёмных работников, поэтому все предпринимательские обязанности им приходится выполнять самостоятельно.

Обстоятельства, являющиеся поводом для оформления доверенности

Доверенность оформляется в случае, если субъект предпринимательства не желает самостоятельно заниматься деятельностью в полном объёме или отдельным её разделом. Основанием для документирования доверия также является необходимость присутствия ИП в нескольких местах одновременно. Документальное оформление на представление интересов ИП, позволит ему вести дела в одном месте, тогда как доверенное лицо будет представлять его интересы в другом месте.

Доверенность от ИП на ведение дел на физ лицо: образец

В зависимости от норм правовых актов, для передачи полномочий одним физическим лицом другому применяется доверенность, оформленная в произвольной или унифицированной форме, заверенная нотариально, или удостоверенная подписью доверителя.

Представление интересов ИП в некоторых юридических вопросах не требует нотариального заверения. В таких случаях подписи индивидуального предпринимателя достаточно для совершения мероприятия другим лицом от его имени.

Образец доверенности от ИП на физ лицо поможет компетентно оформить документацию. В нём должна быть отображена информация о том, что доверителю предоставлены права не как физическому лицу, а как индивидуальному предпринимателю, имеющему государственный регистрационный и идентификационный налоговый номера. Информация, идентифицирующая доверителя как индивидуального предпринимателя, должна быть отражена в «шапке» документа.

Для оперативного решения вопроса, направляясь к нотариусу, рекомендуется не забыть про документацию, касающуюся гражданина Российской Федерации как индивидуального предпринимателя и как физического лица. Предметом доверия могут выступать различные юридические и финансовые действия. Они могут быть связаны с представлением интересов в уполномоченных органах или с проведением расчётно-кассовых операций. Спектр действий представителя определён законодательными разрешениями проведения операций для конкретной категории участников, а также типом оформленного документа.

Читайте также:  Апелляционная жалоба на решение суда: порядок оформления

При оформлении доверенности у нотариуса, обязательно личное присутствие лиц обеих сторон сделки. Для доверителя достаточно предоставления оригинала паспорта, для заполнения его данных в специальной форме. Максимальный срок действия документа составляет три года. Отсутствие параметра в документации, свидетельствует о сроке его действия на протяжении года. Неуказание даты составления документа является поводом считать его недействительным.


Оформление доверенности от ИП на ведение дел физическим лицом

Доверенность от ИП — это документ, посредством которого предприниматель передает определенные или все свои полномочия другому человеку. Имея такую бумагу, гражданин имеет право выполнять от лица доверителя конкретные действия, прописанные в ней.

Для чего ИП делать доверенность

Доверенность оформляется ИП в разных ситуациях, когда нет возможности самостоятельно заниматься тем или иным делом.

Возможны следующие варианты:

  • передача отчета в налоговую инспекцию;
  • заключение договоров с внебюджетными фондами;
  • право получать или, наоборот, вносить денежные средства;
  • представление интересов предпринимателя в арбитражной или иной судебной инстанции, государственных органах;
  • подписание соглашений с партнерами;
  • участие в проведении регистрации сделок.

На этом перечень возможных полномочий не заканчивается. Его можно продолжать долго.

Составление документа на представление интересов

Перед составлением следует определить, какой тип документа необходим. Законодательство закрепляет 3 основных разновидности:

  • Разовая. Оформляется для выполнения одного конкретного действия, к примеру, доверитель уполномочивает лицо сдать отчет в ИФНС от его имени. Больше никаких иных прав представитель не имеет. Поэтому и воспользоваться документом допускается один раз.
  • Специальная. Оформляется для выполнения определенного круга действий в конкретной сфере. Например, доверенное лицо уполномочивается представлять интересы предпринимателя в судебной инстанции. Представитель вправе действовать только в пределах описанного доверенностью перечня полномочий.
  • Генеральная. Оформляется для полной передачи доверенному лицу права везде действовать от имени ИП в любых правовых вопросах. Документ обязательно регистрируется в специальной базе, потому что имеет особую важность.

Для составления доверенности на представление интересов ИП больше подходит специальная разновидность этого документа.

Оформление бумаги не занимает много времени. Индивидуальный предприниматель в простой письменной форме составляет доверенность, подписывает ее и передает представителю. В некоторых случаях эта процедура дополняется визитом в нотариальную контору.

Образец доверенности на физическое лицо

В составлении доверенности нет ничего сложного. В документе содержатся следующие данные:

  1. Место и дата оформления. Дата указывается обязательно. Без нее документ будет недействительным.
  2. Личные данные доверителя и доверенного лица. Для физлица — сведения из паспорта, ИНН, для ИП — ФИО, ОГРНИП, ИНН.
  3. Список полномочий представителя.
  4. Срок действия. Этот пункт необязательный. Если не указать временной период, он будет равен одному году.
  5. Возможность передоверия.
  6. Подпись индивидуального предпринимателя.

Перед заполнением бланка следует посмотреть образец доверенности на представление интересов ИП, чтобы примерно знать, что писать.

Есть ли ограничения в полномочиях

Особых ограничений относительно передачи полномочий представителю нет. Но есть действия, выполнение которых невозможно другим лицом. Гражданское законодательство предписывает, что участие представителя не допускается при совершении сделок, в которых обязательно личное присутствие человека.

К примеру, запрещается передавать кому-то право подписывать завещание. Это сугубо личная сделка, требующая присутствия самого завещателя. Но такие запреты касаются больше физических лиц, а не ИП. Ведь завещание все равно пишется от лица гражданина, а не от предпринимателя.

Когда нужно нотариальное заверение

Нотариальное удостоверение доверенности от индивидуального предпринимателя требуется, если:

  • полномочия, передаваемые гражданину, связаны со сделками, требующими присутствия нотариуса, например, соглашение о ренте;
  • полномочия касаются сделок, подлежащих государственной регистрации или связанных с распоряжением недвижимостью.

При обращении к нотариусу уже заполненный документ нести не нужно. Доверенность оформляется прямо на приеме. Юрист сам выдает бланк специальной формы, имеющий индивидуальный номер. Данный код необходим для внесения бумаги в базу.

Порядок оформления через нотариуса:

  1. Посещение ИП и физического лица нотариальной конторы. При себе надо иметь паспорт, а предпринимателю еще документы, удостоверяющие его статус.
  2. Составление нотариусом доверенности.
  3. Проверка документа сторонами на предмет ошибок, опечаток, неточностей.
  4. Подписание бумаги предпринимателем, если она оформлена верно.
  5. Удостоверение документа подписью и печатью нотариуса, внесение данных в базу.
  6. Передача доверенности доверенному лицу.

На какой срок она оформляется

Срок действия доверенности в налоговую службу от ИП физическому лицу или любой иной формы указывается сторонами самостоятельно. Законодательство никак не ограничивает продолжительность. Но если граждане не пропишут срок, тогда документ будет действовать один год.

Из этого правила есть исключение. Доверенность, оформленная на физлицо для выполнения действий в другом государстве, функционирует, пока доверитель не решит отменить ее.

Прекращение ее действия

Доверенность в налоговую от ИП физическому лицу или для иных целей теряет свою силу по окончании периода, установленного ею. Помимо истечения срока есть еще ряд причин прекращения действия документа. К ним относится:

  • выполнение полномочия, прописанного в доверенности разового характера;
  • прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
  • проведение процедуры банкротства в отношении ИП;
  • смерть доверенного лица или доверителя;
  • признание одной из сторон недееспособной по решению суда;
  • признание судом одного из участников умершим или безвестно отсутствующим.

Также любая из сторон вправе досрочно прекратить действие документа. Если инициатор — представитель, то он составляет письменный отказ, если доверитель — отменяющий документ.

Таким образом, доверенность необходима ИП для передачи каких-либо полномочий гражданину. Перечень возможных действий практически не ограничен законом. Для грамотного составления можно в любой момент ознакомиться или скачать образец доверенности от ИП на физ лицо на ведение дел или иные действия в word или другом формате.

Доверенность от ИП на ведение дел

Составление доверенности на физическое лицо с целью ведения дел индивидуального предпринимателя — распространенная практика, так как самостоятельно вести весь процесс бизнеса просто нереально. Данный документ дает возможность представлять интересы предпринимателя в различных инстанциях — налоговой, суде, фондах, банках, выполнять разного рода функции.

При этом границы полномочий доверенного физ лица могут быть индивидуальны в каждом случае – от выполнения малозначительной единой операции от имени ИП до систематического подписания договоров или представления интересов в инстанциях.

Доверенность от ИП на физ лиц на ведение дел образец — скачать.

Зачем необходима доверенность на физ лицо от ИП

Доверенность между такими лицами может составляться со следующей целью:

  • Регистрация и закрытие ИП;
  • Ведение дел, систематическая отчетность в налоговой и прочих органах;
  • Защита интересов ИП в ходе судебных процессов;
  • Заключение договоров и контрактов;
  • Получение денежных средств, почты и ТМЦ.

Скачайте также образец доверенности на передачу права подписи документов другому лицу — скачать.

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

  • ФИО доверителя и его реквизиты;
  • Регистрационный номер в качестве ИП;
  • ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
  • Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
  • Срок доверенности;
  • Дата составления;
  • Подпись доверителя;
  • При наличии печать.

Важно: составляя доверенность, доверитель ИП должен понимать, что за все действия ответственность ложится на его плечи, так как доверенный будет действовать от его имени.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

  • Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
  • Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
  • Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.
Читайте также:  Образец заявления на отгул и порядок подачи документа

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса.

Важно: если доверенность на физ лицо от ИП нуждается в нотариальном удостоверении, то составлять ее лучше в присутствии специалиста на его фирменном типовом бланке, при этом он будет конкретизировать действия доверенного в каждом индивидуальном случае.

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

Всё о доверенности от ИП физическому лицу

Индивидуальному предпринимателю для ведения бизнеса приходится быть организатором и управленцем, торговцем, знать экономику и уметь вести много производственных и финансовых дел одновременно: приобретать сырьё, продавать товары или услуги, принимать или увольнять работников, взаимодействовать с налоговой инспекцией, с контрагентами и поставщиками. Бизнесмену трудно справиться в одиночку с ежедневными делами и постоянно возникающими проблемами. Бывают также ситуации, когда необходимо защищать интересы бизнеса в суде или представлять в других государственных органах. Выход у предпринимателя — переложить часть функций по управлению бизнесом на уполномоченных лиц, привлекать при необходимости профессионалов со стороны. Юридически это оформляется выдачей доверенностей на постоянной или временной основе.

Что такое доверенность

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Такое определение даётся в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность — письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо чётко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу. Нельзя писать «туманное» действие в интересах бизнеса.

ИП выдаёт доверенность в письменном виде

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

  1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
    • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
    • представителя.
  2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
  3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
  4. Перечень передаваемых полномочий.
  5. Возможность и условия передоверия.
  6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
  7. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

Срок действия доверенности

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Другой порядок установления срока действует для нотариально заверенных доверенностей, которые будут использоваться за границей России. Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ, если в тексте не установлен конкретный срок использования, она считается действующей до отзыва доверителем.

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

Нужен ли оттиск печати на доверенности

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

  • представляемые в налоговую инспекцию;
  • в органы регистрации прав и имущества;
  • на представление в судах любой юрисдикции;
  • в банки.

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

  • о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта;
  • о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП;
  • о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Виды доверенностей

Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.

Различают три вида доверенностей:

  1. Разовую — для совершения одной операции (например, продать автомобиль) — указывайте срок исполнения.
  2. Специальную — для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
  3. Генеральную — ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом. Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:
    • ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
    • есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
    • ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.

Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения. Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность.

Генеральная доверенность заверяется у нотариуса

На какие действия выдаётся доверенность

Часто встречающиеся действия, на которые выдают доверенности, это:

  • регистрация или закрытие ИП (образец доверенности на регистрацию ИП);
  • заключение договоров с покупателями и поставщиками;
  • получение или отпуск товарно-материальных ценностей (образец доверенности на получение груза);
  • взаимодействие с банком, налоговой, с почтой и другими гос. органами (правила составления и образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой);
  • продажа или покупка недвижимости, машины (образец доверенности на продажу авто);
  • представительство в судах разной юрисдикции (образец доверенности от ИП на представление интересов в суде).

Доверенность с печатью придаст солидность и вызовет доверие к ИП

Когда требуется заверить доверенность у нотариуса

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

  • паспорта обеих сторон — доверителя и поверенного;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Так, Министерство финансов России занимает позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (см., напр., письма от 1 августа 2012 г. N 03–02–08/71, от 17 ноября 2009 г. N 03–02–07/1–508, от 9 октября 2009 г. N 03–02–07/2–166). Однако ФНС России в письме от 10 августа 2009 г. N ШС-22–6/627@ указала на то, что необходимости нотариально заверять такой документ нет.

Не удавалось выработать единого подхода в разрешении этой проблемы и судам. Например, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 7 июня 2011 г. по делу N А73–8365/2010 применил к порядку удостоверения доверенностей индивидуальных предпринимателей правила НК РФ, распространяемые на юридических лиц, подчеркнув, что, поскольку «законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют». Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12 июля 2011 г. по делу N А21–7618/2010 занял противоположную позицию. Суд для разрешения спорной ситуации прибег к определению индивидуального предпринимателя, содержащегося в ст. 11 НК РФ. В этой статье закреплено, что индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Из этого определения суд сделал вывод о том, что «простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может являться допустимым доказательством полномочий предъявившего его лица как уполномоченного представителя налогоплательщика (физического лица) в отношениях с налоговыми органами». Следовательно, при оформлении доверенности индивидуального предпринимателя ее нотариальное удостоверение является обязательным.

Читайте также:  Образец жалобы на детский сад в Министерство образования

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 отразило точку зрения тех судов, которые исходят из того, что налогоплательщику — индивидуальному предпринимателю при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях следует оформлять нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге — 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.

Видео: как нотариус помогает ИП в трудной ситуации

Выдача доверенностей — распространённая юридическая практика и в гражданском обороте, и в предпринимательской среде. Невозможно в круговерти ежедневно возрастающих нагрузок, бесконечной смене норм законодательства единолично руководить даже малым предприятием. Разделите заботы по управлению с помощниками, и ваш бизнес выиграет.

Доверенность от индивидуального предпринимателя

Доверенность от ИП дает любому совершеннолетнему гражданину право представления интересов предпринимателя, выполнения 1 или нескольких действий в течение всего срока действия документа либо до момента его отзыва. Доверенность составляется в письменном виде, в ряде случаев заверяется нотариально в обязательном порядке. Образец документа и порядок его оформления описаны в статье.

Законодательная база, назначение и виды доверенности

Согласно действующему законодательству ИП является физическим лицом, а не юридическим. Это означает, что любой гражданин может зарегистрироваться в качестве предпринимателя, даже не имя собственного офиса со своим почтовым адресом. Это означает, что и доверенность от ИП оформляется как доверенность от физического лица.

Фактически ИП может передоверить своему представителю любые полномочия либо их часть. В зависимости от этого выделяют 3 вида документа – доверенность может быть генеральной, специальной и разовой.

типназначениепример
разоваядля совершения 1 конкретного действиянапример, 1 раз подать налоговую декларацию; после выполнения этого действия документ утрачиваем силу
специальнаясистематическое выполнение 1 или нескольких действий в течение обозначенного срокарегулярная подача деклараций в течение 1 года, прием товара, право подписи в отдельных финансовых документах
генеральнаяправо совершения любого действия от имени ИПИП передает представителю весь объем своих полномочий на время длительной командировки; лицо фактически замещает предпринимателя, представляет его интересы во всех инстанциях и перед всеми партнерами

Как правило, в качестве конкретных видов действий/полномочий, выполнение которых предприниматель доверяет своему исполнителю, перечисляют следующие:

  • передача любых отчетных документов в налоговую инспекцию;
  • получение от поставщика товара, других ценностей;
  • заключение любых или конкретных видов договоров;
  • получение денежных средств;
  • право подписи в конкретных документах;
  • взаимодействие с банками и другими кредитными учреждениями;
  • взаимодействие с органами власти, общественными структурами;
  • выступление от имени ИП, защита его позиции в судебных инстанциях.

Образец доверенности

Если документ составляется самостоятельно, в нем указывают такие данные:

  1. ФИО ИП полностью.
  2. Адрес ИП, его свидетельство, данные ИНН, реквизиты расчетного счета.
  3. Дата и место составления доверенности.
  4. Название и номер документа (при необходимости).
  5. ФИО и паспортные данные двух сторон – предпринимателя и его представителя, который должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином РФ.
  6. Описание действий/полномочий, которые ИП доверяет своему представителю. Это наиболее важная часть документа, поэтому ее составлению уделяют особое внимание. Прописывают конкретный перечень действий, при необходимости ссылаются на внутренние документы – например, прайс-лист, договоры с контрагентами и др.
  7. В документе следует указать срок его действия – в противном случае будет считаться, что доверенность действует в течение 1 года.
  8. Также можно отметить, предусмотрено ли право передоверия. Если представитель также может доверить часть своих полномочий другому лицу, значит, он обладает правом передоверия. Как правило, подобная возможность не предоставляется из соображений безопасности.
  9. Дата, печать, подпись ИП. Отметка об удостоверении нотариусом (если стороны обратились к нему за подписью).

При составлении доверенности можно ориентироваться на такие образцы.

Срок действия документа

По общему правилу доверенность от ИП действует в течение всего срока, указанного в нем, но не более 3 лет с момента подписания. По истечении этого времени нужно продлевать доверенность – т.е. составлять новую бумагу. Однако даже если срок по какой-то причине не указан, доверенность все равно считается действующей в течение 12 месяцев с даты ее составления.

Прекращение действия определяется отзывом доверенности со стороны ИП (он обращается к тому же или другому нотариусу) либо прекращением указанного срока. При этом следует ориентироваться на такие правила:

  1. Если указана конечная дата действия, документ утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени.
  2. Если указан период (например, 2 года), бумага перестает действовать на следующий день также в полночь.
  3. Если в качестве окончания указано событие (например, передача документов в налоговую службу) – сразу после наступления этого события.

Когда понадобится нотариальное заверение: 5 случаев

Доверенность необязательно заверять у нотариуса. Предпринимателю достаточно сверить данные документов (своего паспорта и паспорта представителя), поставить подпись и печать (если она используется в работе). Однако бумагу можно заверить добровольно по собственному желанию. А в ряде случаев это необходимо сделать в обязательном порядке:

  1. Если представитель будет участвовать в сделке, которая требует нотариального заверения. Например, уступка права требования, договор ренты, ипотеки и др.
  2. Если представитель будет совершать действия, которые должны пройти обязательную государственную регистрацию. Например, любые сделки с недвижимостью, регистрация ИП или прекращение его деятельности в этом статусе и т.п.
  3. Если составляется генеральная доверенность – при передоверии всех полномочий заверение обязательно.
  4. Если такое требование предъявляет сама организация, партнер или клиент. Например, налоговые органы зачастую требуют наличия подписи нотариуса на документе.
  5. Также доверенность может понадобиться и для открытия счета в банке, распоряжения хранящимися на нем средствами. В таком случае заверить ее может сам представитель банка в присутствии ИП и его представителя.

Важно понимать, что если лица решили заверить бумагу нотариуса, то составлять его самостоятельно не требуется. Нотариус распечатает собственный бланк, уточнит цель составления документа и оформит его в соответствии с требованиями сторон.

Документ можно заверить также и другими способами. Если ИП обучается или официально трудоустроен, он может заверить доверенность соответственно по месту учебы или работы.

Таким образом, хотя в ряде случаев заверение и не является обязательной процедурой, желательно, чтобы доверенность была подписана нотариусом. Тогда у партнеров и потенциальных клиентов не возникнет особых сомнений в подлинности документа.

Ссылка на основную публикацию