Образец расписки о получении документов и порядок ее составления

Расписка в получении документов

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

• личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
• свидетельства о праве на недвижимость;
• свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

• регистрация по месту жительства;
• купля-продажа недвижимости;
• взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
• передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
• получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
   • дата и место ее составления;
   • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
   • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.

Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.

Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.

Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:

• получение паспорта либо загранпаспорта;
• оформление регистрации;
• регистрация права собственности;
• оформление других личных документов;
• взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

Когда и как стоит заверять

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.

Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Заполняются следующие реквизиты:

Кто принял

Бланк данной расписки представлен ниже.

Этот бланк отличается от предыдущего.

Кто передал и что передано

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

• наименование;
• дата и номер;
• прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

Рекомендации по составлению расписки

К таким рекомендациям можно отнести следующие:

1. Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному, нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
2. При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу.
3. Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них.
4. Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок. При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
5. Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.

Образец расписки представлен далее.

Хранение и передача

Расписка составляется принимающей стороной и передается на хранение лицу, чьи документы оно получило.

До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.

Расписка о получении документов

Часто, когда документ передается кому-либо, у лица, предлагающего документ, возникает необходимость вести учет обмена или необходимость доказательства того, что он был передан получателю. По этим и другим причинам часто создается расписка о получении документов. И получатель должен подписать ее. Тем не менее, стандартной формы для получения документа не существует. Большинство из них включают в себя название расписки, дату и время, когда были отправлены получателю. Также подпись лица, принявшего получение документа. Пример, как заполнить форму и образец шаблона приведены ниже.

Рекомендованные и обязательные расписки

Несмотря на то, что существуют другие методы для подтверждения того, что документ был получен, например, отправка заказным письмом, в некоторых случаях эти методы не являются практичными или предпочтительными. В случае отсутствия официальной подписной карточки, такой как квитанция о возврате для заверенного письма или посылки, может использоваться расписка о получении документа. Например, если используется частная курьерская служба или документ доставлен вручную, может не быть доказательств доставки при отсутствии документа.

Использование расписки о получении документов чаще всего используется для юридических целей. Тем не менее, расписка может использоваться для любого типа документа. Часто даже почтовая служба не доставит документ к месту назначения вовремя.

Следовательно, используется частная курьерская служба или документ доставлен лично. Запись о доставке может потребоваться в случае возникновения спора о получении позднее.

Индустрия недвижимости является еще одной областью, где часто используется получение документов. Предложения на покупку, как правило, чувствительны ко времени. Хотя предложение отправляется по факсу продавцу, если оно принято, стороны, как правило, получают оригинальную подписанную копию как можно скорее. Прежде всего, это ускоренный метод доставки в отличие от курьерской. Подтверждение получения осуществляется с помощью расписки.

Формы написания

Расписка о получении документов составляется по сложной или простой форме. Как правило, пишется имя и краткое описание доставляемого документа, количество страниц, дату и время. Также есть место для имени и подписи лица, которое принимает документ. Расписка не только служит записью для лица, подавшего документ, но также предоставляется в случае возникновения спора. Или судебного процесса в будущем. Конечно, если в этом возникнет необходимость.

Вы можете написать в правильном формате и с точными советами. Это тип официального письма для подтверждения получения документов или товаров. Но, как правило, расписка о получении документов короткая. По сути, это подтверждается фактами. Которые согласовываются, обсуждаются или фиксируются между сторонами или компаниями.

Правила написания расписки

В любое время ваша компания может получить квитанцию с подтверждением, и вы должны быть готовы написать расписку о получении документов. Прежде всего, текст пишется коротко, точно и быстро.

Следующие советы следует учитывать при написании любой расписки:

• Убедитесь, что вы обращаетесь к нужному контактному лицу и в нужное время.
• Вносите правильную контактную информацию.
• Включите детали с датой и временем, когда вы подписали этот документ.
• Избегайте плохой грамматики в деловых письмах.
• Первое впечатление любого документа создает его формат:
• Укажите свое имя, адрес и дату написания расписки о получении документов. Далее напишите имя, адрес и контактные данные получателя.
• Стартовая строка тела должна быть профессиональной: «компания подтверждает получение следующего документа» и т. д. Тело должно быть кратким, точным. Укажите основной момент и только тему, по которой ведется обсуждение.
• Субъект должен указать письмо-подтверждение о получении любых документов или товаров.

Прежде всего в любой сфере бизнеса расписка о получении документов играет важную роль. Потому имеется информация, когда какие-либо документы или товары подписываются или доставляются. Это важно, например, когда компанией запрашиваются подробности относительно этого. Получатели не приводят никаких аргументов по этому поводу, и это поможет создать хорошее доверие к организации.

Расписка в получении документов образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Расписка в получении документов образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Расписка

Я, _____________________________, ______________ года рождения, паспорт серии ______________ № ______________, зарегистрирован по адресу: г. __________________________________________ получил от __________________________________________, ______________ года рождения, паспорт серии ______________№ ______________, зарегистрирован по адресу: г. __________________________________________, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от ______________ года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от ______________ года, реестровый номер ______________, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.

Документы передал: __________ ______________ _____________г.

Документы принял: _______ ______________ ______________ г.

Пример № 2

РАСПИСКА

в получении документов

г. _______________ «__»___________ ____ г.

Я, ________________________________, паспорт: серия _____ N ____________,

проживающий по адресу: _____________________________________________________,

получил от ____________________________, паспорт: серия _____ N ____________,

проживающего по адресу: ____________________________________________________,

«__»___________ ____ г. __________________/___________________________/

Расписка составлена в присутствии свидетелей:

1. ________________________________, паспорт: серия _____ N __________,

проживающий по адресу: ____________________________________________________

«__»___________ ____ г. ___________________/__________________________/

(подпись свидетеля) (Ф.И.О. свидетеля)

2. ________________________________, паспорт: серия _____ N __________,

проживающий по адресу: ____________________________________________________

«__»___________ ____ г. ___________________/_________________________/)

(подпись свидетеля) (Ф.И.О. свидетеля)

Пример № 3

Расписка в получении документов,
для признания малоимущими и постановки на учет

Дана гр. __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов:

1. Заявление о признании малоимущими шт.
2. Документы о постановке на налоговый учет шт.
3. Документы о составе семьи шт.
4. Документы о доходах заявителя и членов семьи шт.
5. Документы о составе имущества шт.
6. Документы о стоимости имущества шт.

Документы зарегистрированы под номером _____________
Гр. _______________ уведомлен(а), что решение о признании малоимущими в целях постановки на
учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Москвы всех необходимых документов.

«___» ________ 20__ г.

Специалист _______________ / ___________
(подпись, фамилия)

Пример № 4

Расписка в получении документов

г. Москва. « » ____________ 20___ г.

В соответствии с настоящим актом, _________________________________________, руководитель ________________________________ ОАО «___________________________» передал, а _______________________________________________________________________,

принял следующие документы:

« » ____________ 20___ г. __________________________________

Расписка

Я, Шестаков Иван Сергеевич, 1985 года рождения, паспорт серии 4502 № 683456, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Кузнецкий мост, 12, кв. 56 получил от Иванова Петра Алексеевича, 1956 года рождения, паспорт серии 4456 № 123456, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Кустанаевская, 65, кв. 567, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 20__ года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 20 февраля 2007 года, реестровый номер 678-567-765, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.

Документы передал: Иванов Иванов П.А. 15.06.20__ г.

Правила и порядок составления расписки

Для многих расписка – это лишь бумажка, которая не имеет юридической силы.

На самом деле, расписка является серьезным документом и сможет при необходимости защитить интересы лица, в пользу которого она составлялась. Нужно только сразу правильно ее оформить.

Что собой представляет данный документ

Этими действиями может быть передача средств взаймы или в качестве оплаты за квартиру, получение документов, и т.д.

Составляется она, как правило, тем лицом, в пользу которого совершаются указанные действия. Иными словами:

• при получении займа расписка составляется заемщиком;
• при его возвращении – кредитором. В этом случае в тексте новой расписки аннулируется ранее составленная на получение заемных средств или происходит ее аннулирование путем передачи заемщику;
• при получении документов расписку составляет лицо, которому они передаются, и т.д.

Составляется расписка в произвольной форме, но при этом никто не отменял юридическую силу данного документа. В частности, на основании Гражданского Кодекса РФ п.2 статьи 808 в качестве подтверждения договорных условий заемщик может предоставить займодавцу расписку или иной документ, который свидетельствует о факте передачи одной стороной другой денежных средств.

Таким образом, понятие «расписка», сущность и назначение указанного документа закрепляются законодательно. Несмотря на то, что это произошло только для целей договора займа, закон подтверждает, что расписка имеет юридическую силу и служит прецедентом для иных правоотношений. Это означает, что расписка любого вида также способна послужить при необходимости доказательством в судебном разбирательстве.

Что касается нотариального заверения расписки, то это не носит обязательный характер. Она все равно будет иметь юридическую силу. Но несомненное достоинство заверенной у нотариуса расписки в том, что происходит проверка нотариусом личности человека, который принимает, например, деньги. Т.е. сверяются его паспортные данные. И подпись нотариуса фактически лишает возможности лица, взявшего деньги, оспорить подлинность расписки.

Хотя при необходимости в зависимости от сложности рассматриваемого дела даже без нотариального заверения расписку, если она полностью написана от руки лицом, получившим денежные средства, могут направить на экспертизу. И тогда оспаривать ее будет бесполезно. Поэтому, чтобы защититься от любых рисков, следует изначально правильно подойти к оформлению расписки.

Общий порядок составления

Итак, расписка обязательно должна быть составлена от руки и тем лицом, в пользу которого происходит передача денежных средств, документов или вещей. Тогда никто не сможет заявить о не подлинности данного документа.

Кроме того, это делает возможной почерковедческую экспертизу.

Составляется расписка в произвольной форме, но при этом она должна быть составлена по определенным правилам:

• все суммы, которые указываются в тексте, сначала отражаются цифрами с указанием копеек (если они есть) и обязательно с указанием валюты расчетов. И рядом указанные суммы должны быть продублированы (обычно в скобках) прописью;
• в тексте расписки должно быть четко видно, какое действие совершается. Например, если происходит передача денег в заем, то указывается «Я, Иванов Сергей Петрович, получил взаймы от Петрова Ивана Сергеевича …» или «Я, Антонова Мария Ивановна получила в счет оплаты по договору купли-продажи квартиры №23 от 12.12.2015 г. от Сергеевой Анны Владимировны сумму в размере…»;
• при ссылке на какой-то документ в расписке указываются полностью его реквизиты – номер, дата составления и название;
• расписку составляет тот, в пользу которого происходит действие;
• все фамилии, имена и отчества указываются без сокращений;
• обязательно следует указать и паспортные данные обеих сторон – название документов, удостоверяющих личности (вместо паспорта это может быть, например, справка об освобождении, и иные документы), их номера, серии и дата выдачи;
• подпись в расписке должна ставиться обязательно с расшифровкой;
• и если это необходимо по сути действия, на которое оформляется расписка, то указывается конечный срок для данного действия. В противном случае, например, если не указана дата возврата займа, то законом считается, что он должен быть возвращен в течение 30 дней с момента выставления требования займодавцем. Но в этом случае требование должно быть оформлено в письменном виде;
• расписка должна составляться в день совершения действия, о котором в ее тексте идет речь.

Что касается содержания расписки, то она должна содержать в себе следующую информацию:

• в самом начале оформления документа указывается его название «Расписка», а потом место (город) и дата его составления;
• Ф.И.О. и паспортные данные (или реквизиты иного документа) участников действия, описываемого в расписке. Если одним из участников является организация, то указывается ее название с организационно-правовой формой, ИНН, КПП и ОГРН, а также Ф.И.О и реквизиты паспорта лица, которое действует от имени этой организации по доверенности или без нее. Причем, сначала идут данные «должника» (или лица, составляющего расписку), а далее – «кредитора» (или лица, которое передает деньги, документы, вещи и иные активы);
• далее подробно описывается совершаемое действие с указанием цели передачи денег и т.п., со ссылкой при необходимости на документы (например, на договор, на список прилагаемых документов и т.д.) и их реквизиты. Для описания действия должны указываться с учетом его сути даты, суммы и иные данные, а также условия прекращения этого действия.

И завершается расписка подписью составившего ее лица.

Однако, несмотря на то, что расписка для любых целей составляется практически одинаково, есть нюансы, которые следует учесть в зависимости от ситуации.

Особенности расписок, составленных при различных ситуациях

Любая финансовая расписка, составленная на передачу (получение) денег, включая и долговую, должна:

• содержать указание на валюту, в которой происходит передача (получение) денежных средств;
• содержать в себе указание на курс, если деньги передаются в иностранной валюте, и полную сумму в рублях, пересчитанную по этому курсу;
• отражать ссылку о том курсе, по которому будет происходить возврат средств;
• указывать на наличие процентов по займу. Если проценты не указаны, то заем считается беспроцентным.

Также при оформлении финансовой расписки не следует указывать, что денежные средства передаются для развития бизнеса. Это может быть расценено, как инвестирование, которое осуществляется на свой страх и риск. А значит, передавая средства, лицо сознательно шло на такой риск. В таком случае средства по расписке можно и не получить обратно.

При найме квартиры у обычного гражданина обязательно оформление расписки на получаемые собственником помещения арендные платежи.

Расписка в этом случае составляется именно собственником, где указывается:

• от кого получены средства;
• на основании чего получены средства. Например, «по договору найма жилого помещения №14 от 12.03.2016г., расположенного по адресу:…»;
• за какой период. Здесь же указывается количество месяцев и величина арендного платежа за один месяц;
• за что вносятся эти платежи. Т.е. арендные платежи, за ремонт, и т.п.

При продаже, например, автомобиля, его продавец в расписке обязательно указывает:

• за что получены деньги. Например, задаток или полная сумма;
• на основании какого документа совершается передача денег;
• описывается автомобиль, за который получены средства. Его заводское наименование, регистрационный номер. Кстати, часто в расписку добавляется состояние, в котором автомобиль находится на момент получения за него средств;
• также указывается основание получения задатка, если нет договора. Например, на основании договоренности между покупателем и продавцом (с указанием Ф.И.О. и паспортных данных) о продаже такого-то числа автомобиля.

При получении документов от одного лица другим всегда составляется расписка, в которой обязательно указывают название передаваемого документа или их перечень. Если перечень большой, то его подготавливают заранее, сверяются с ним, а в тексте расписки делается на него ссылка с приложением перечня к самой расписке.

Правила оформления долговых расписок рассказано в следующем видеоматериале:

Финансовая расписка – это удостоверение о получении средств одним лицом у другого в рамках договора займа (долговая расписка), по вексельному обязательству (сепаратная расписка), в связи с исполнением обязательств (кредиторская расписка). Фактически на основании этой расписки происходит удостоверение о возникновении или прекращении определенных обязательств.

Сохранная расписка выдается при принятии какой-либо вещи на хранение. Оформление этой расписки утверждено в статье 887 ГК РФ. Ее выдача является признанием соблюдения письменной формы договора на хранение. Составляется этот документ в момент приемки активов на хранение и тем лицом, которое будет отвечать за их сохранность. Удостоверяет получение активов хранителем.

Экспедиторская расписка оформляется на основании Правил транспортно-экспедиционной деятельности (Постановление Правительства РФ, 08.09.06г., №554). Она выдается экспедитором в момент приемки им груза клиенту и служит подтверждением факта передачи указанного груза экспедитору. Форма расписки утверждена Минтрансом РФ в Приказе №23 от 11.02.08г.

Расписка в получении документов составляется при передаче документов непосредственно курьеру или иному лицу, либо при отправке документов по почте (в том числе и по телекоммуникационным каналам). Составляется тем, кто принял документы. Служит подтверждением их передачи. Ее оформляют, например, в налоговом органе, когда там получают документы на регистрацию предпринимателя или организации.

Расписка об отсутствии претензий, как правило, оформляется на месте аварии для быстрого урегулирования проблемы, если одна из сторон согласна сразу компенсировать ущерб, а другая согласна с его оценкой. Самое главное при ее составлении – наличие свидетелей, которые подтверждают отраженные в тексте расписки факты.

Расписка о получении задатка обычно оформляется в случае продажи какого-либо имущества или его сдачи в аренду. Составляется указанный документ для подтверждения факта получения суммы в счет исполнения предстоящей сделки. Оформляется тем лицом, в чьей собственности находится предмет сделки.

О том, как правильно составить расписку, рассказано в следующем видео сюжете:

Расписка в получении документов

Зачем нужна расписка

После передачи документов ответственность за их состояние и сохранность переходит к лицу, которое приняло эти документы. В некоторых случаях лицу, принявшему документы, выгодно «забыть» о факте получения документов или о времени их получения.

Расписка является документом, свидетельствующим о получении и, соответственно, о самом факте передачи документов:

• от одной организации другой организации;
• от организации физическому лицу;
• между физическими лицами.

Таким образом передающая сторона страхует себя от возможных претензий со стороны недобросовестного получателя, а также от расходов на восстановление утраченных или испорченных документов (поскольку при наличии расписки виновником порчи или утраты будет именно лицо, получившее документы).

Всегда ли нужна расписка

Законом не установлена обязанность составлять расписки в получении документов. Здесь все будет зависеть от договоренности между сторонами. Нотариальное заверение расписок, соответственно, также не требуется.

В некоторых случаях при составлении расписки получатель или передающая документы сторона могут настоять на присутствии свидетелей. Но и без них расписка будет действительной, если она содержит все необходимые данные.

Чем можно заменить расписку

В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.

Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.

Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Как составляется расписка

Установленной законом формы для расписок не существует. Вы можете воспользоваться размещенным на нашем сайте шаблоном, включив в него свои данные.

Расписка принимается судами в качестве доказательства, главное, чтобы она была составлена грамотно и позволяла четко определить, кто, когда, от кого и что получил.

Как правило, расписка составляется лицом (представителем организации, физическим лицом), которое принимает документы.

Структура расписки выглядит следующим образом:

1. «шапка», в которой указываются название документа — «Расписка в получении документов», дата и место составления расписки и одновременно приема документов (иногда с указанием часа);
2. данные о лице, получившем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы принимаются по доверенности представителем;
3. данные о лице, передавшем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы передаются по доверенности представителем;
4. срок, на который выдаются документы;
5. список документов с указанием их реквизитов (дата, номер, название, год, количество листов);
6. подпись и расшифровка подписи получателя;
7. если при составлении расписки присутствовали свидетели — указываются их данные.

Составлять расписку можно как от руки, так и в печатном виде. Проставление подписи обязательно.

Расписка составляется в одном экземпляре, он остается у лица, которое передало документы. После возврата документов расписка может быть возвращена получателю.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →