Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением

Заявление на материальную помощь

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

  • В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Потом указывается все то же самое от заявителя.
  • Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

  • ФИО директора;
  • персональные данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпускного периода;
  • основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
  • обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

  • справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
  • копия больничного листа;
  • рецепт, выписанный лечащим врачом;
  • кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
  • договор на производство платного оперативного вмешательства;
  • выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

  • выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
  • превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
  • сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Читайте также:  Образец доверенности на получение товара и ее составление

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

  • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
  • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
  • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
  • инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • удостоверение многодетной матери;
  • кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Инструкция: составляем заявление на материальную помощь на лечение

Когда положена матпомощь на лечение

Сотрудникам учреждений предоставляют денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые связаны с:

  • чрезвычайными ситуациями;
  • рождением и воспитанием детей;
  • здоровьем работника или его близких;
  • смертью родственника;
  • с другими исключительными обстоятельствами.

Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя по заявлению на мат помощь в связи с болезнью от работника. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о матпомощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, прописывают в трудовом или коллективном договоре.

Как получить

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:

  1. В шапке укажите, кому адресуете обращение (руководителю организации или непосредственному начальнику). Напишите ФИО и должность.
  2. Ниже — от кого, то есть собственные ФИО и должность.
  3. В тексте сформулируйте, для чего нужны деньги, на основании какого документа претендуете.
  4. Перечислите дополнительные документы, которые приложите к обращению.
  5. Поставьте дату и подпись.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:

  • копия выписки из истории болезни;
  • копия заключения лечащего врача;
  • копия больничного листа;
  • копия договора на операцию;
  • документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
  • документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

Вот примерный образец, как написать заявление на материальную помощь на лечение:

Налоги с матпомощи на лечение

В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

  • единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
  • в связи с чрезвычайными ситуациями;
  • пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

  • свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
  • свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.

Образец заявление на матпомощь из-за дорогостоящей операции

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от: преподавателя по уходу за единорогами

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с продолжительной болезнью и дорогостоящим лечением (операцией). Возможность материальная помощь по данному основанию утверждена положением о материальной помощи в учреждении от 15.01.2019.

Копии подтверждающих болезнь документов прилагаю.

  1. Медицинское заключение №123 от 08.10.2019.
  2. Выписка из медицинской карты от 08.10.2019.
  3. Направление на оперативное вмешательство от 08.10.2019.
  4. Прейскурант горбольницы №1 на проведение операции и реабилитацию.

Заявление на материальную помощь на лечение – 2020 образец

С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.

Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.

Файлы для скачивания:

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

  • При чрезвычайных ситуациях.
  • При рождении и ухаживанием за детьми.
  • В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
  • Ухода из жизни родственника.
  • При прочих обстоятельствах.

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них. К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

  • Ксерокопия из истории заболевания.
  • Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
  • Ксерокопия больничного бланка.
  • Ксерокопия договора на проведение операции.
  • Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
  • Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

Приобрести поддержку могут:

  • Малообеспеченные работники.
  • Временно не работающие граждане.
  • Родители инвалида-ребёнка.
  • Родственники умершего родственника на его похороны.
  • Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
  • Сироты.
  • Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

Налоги с матпомощи на лечение

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

  • Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
  • В связи с непредвиденными происшествиями.
  • Пострадавшим от нападений террористов.
  • Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

  • При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
  • В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

  • В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
  • Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
  • Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
  • В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
  • В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.

Что написать

При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

Работодателю

Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.

Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.

Читайте также:  Заявление об отмене обеспечения иска: как правильно оформить

Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.

Пример заявления на материальную помощь в связи с лечением

В Профком

Профсоюзная организация имеет возможность оказывать финансовое содействие членам профкома по разным основаниям, в том числе по их личному ходатайству.

Денежное содействие члену профкома может предоставляться на основании следующих причин:

  • Временной потере трудоспособности (ухудшение здоровья).
  • Постоянной потере трудоспособности (стабильная потеря здоровья)
  • При смерти, из-за несчастного происшествия.

Сумма финансовой поддержки назначается в соответствии со следующими правилами:

  • При временном заболевании выплачивается ежедневно сумма 200 рублей на протяжении 35 календарных дней.
  • При стабильной потере трудоспособности:
  • За I группу инвалидности выплачивается 40 тысяч рублей.
  • За II группу инвалидности – 30 тысяч рублей.
  • За III группу инвалидности – 20 тысяч рублей.
  • При смерти члена профкома или членов его семьи сумма выплат осуществляется до 50 тысяч рублей за минусом ранее предоставленной финансовой поддержки, в том числе по прочим несчастным происшествиям.

Материальное содействие в указанной сумме обеспечивается в соответствии с решением президиума профкома.

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Образец ходатайства можно найти в том учреждении, куда собирается писать заявитель. Обычно подобные образцы документов вывешиваются в коридоре на стенде, в котором размещается различная информация.

Заявление на материальную помощь: образец для написания

Образец заявления на материальную помощь + 5 распространенных причин прошения о материальной помощи + 4 основных составляющих документа + примеры заявления для разных жизненных ситуаций.

Ввиду разных жизненных обстоятельств человеку может потребоваться финансовая поддержка. Есть несколько способов выхода из тяжелой сложившейся ситуации. Одним из возможных является прошение помощи у своего руководства. Работодателю нужно обосновать, доказать свою потребность в материальной поддержке. И, как правило, предприятие, учреждение всегда идет навстречу.

Имея образец заявления на материальную помощь, составить документ не сложно. К тому же, каких-то строгих правил, которые нужно соблюдать при написании запроса, нет.

В каких случаях можно претендовать на материальную поддержку?

Стоит отметить, что работодатель не обязан обеспечивать сотрудника своей компании материальной помощью. Если же начальство выделяет необходимые средства – это проявление исключительно его доброго намерения.

Поводов для прошения материальной поддержки может быть много. Но не на все просьбы руководство реагирует положительно.

Самыми распространенными случаями, когда начальство выделяет деньги, являются:

1.Смерть родственника
2.Рождение ребенка
3.Бракосочетание
4.Несчастный случай
5.Лечение тяжелого заболевания

Довольно часто данная информация (причины, по которым компания оказывает финансовую помощь) прописывается в договоре, контракте, который заключается с сотрудником. Также они могут быть указаны во внутреннем уставе предприятия.

Кроме того, все поводы для обращения за компенсацией прописаны в Законе РФ ст. 8 от 10.12.1995 N 195-ФЗ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8574

При принятии решения руководителем важную роль играет и то, как человек проявил себя в труде, его трудоспособность. Если в его пассиве имеются выговоры, дисциплинарные взыскания, начальство имеет полное право отказать в оказании материальной компенсации.

Учитываются и финансовые способности компании. Руководство может оценить степень сложности материального положения работника и предложить другие пути решения данного вопроса.

Правила составления заявления на материальную помощь: образец

Четкого стандарта для написания такого документа нет. Поэтому заявление может писаться в свободном стиле. Но, все же, есть определенные правила, которых стоит придерживаться.

Последовательность составления прошения такова:

1.«Шапка».В верхнем, правом углу записывается полное название организации, ФИО руководства, занимаемая им должность. Далее указывается та же информация о заявителе.
2.Основная часть.Данная часть документа начинается с заглавия «Заявление». После этого описывается суть проблемы. Начать описание лучше с фразы «Прошу предоставить мне финансовую помощь». Обязательно указывается причина такого прошения.
3.Финансовая оценка.После разъяснений нужно указать сумму (цифры, пропись), которую заявитель просит у своего руководителя.
4.Дата составления, подпись.Указывается в конце заявления.

Такая поддержка выдается однократно.

После составления, документ относится секретарю руководителя или в отдел кадров компании. Также руководству нужно предоставить документальное подтверждение того, что человек действительно находится в трудном положении.

На самом заявлении руководитель указывает свое решение («выдать денежную помощь в полном размере», «выдать материальную помощь частично», «отказать в финансовой поддержке»).

Заявление на материальную помощь, образец №1.

Образец заявления №2.

Образец заявления на материальную помощь по причине смерти близкого

При составлении заявления такого типа нужно указать следующую информацию:

  • Название предприятия, ФИО, должность руководителя, заявителя.
  • Тип родства с умершим человеком (брат, сестра, мать, отец, ребенок).
  • Сумма денежной выплаты, которая просится (можно не указывать).
  • Документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о составе семьи).
  • Документы, указывающие на смерть родственника.
  • Дата, подпись.

Образец просьбы на денежную компенсацию в связи с потерей члена семьи:

Заявление о финансовой компенсации в связи с болезнью или лечением

В большинстве случаев добросовестный работодатель при возникновении такой ситуации автоматически выделяет определенную сумму денег для лечения своего сотрудника.

Сумма денежной компенсации на лечение определяется исключительно руководством. В Законе РФ нет установленного лимита такой помощи. Но, стоит учитывать налогообложение. Под налогообложение не попадает объем средств в 4 000 рублей на одного сотрудника ежегодно. Все выделяемые средства, что выше 4 тысяч облагаются налогом.

Процесс составления запроса на предоставление денежной поддержки для лечения (операции) стандартный. В описательной же части указываются события, которые привели к болезни, и финансовым трудностям.

Также, к такому прошению в обязательном порядке прилагаются документальные доказательства болезни:

  1. Выписка из анамнеза (копия).
  2. Заключение доктора (копия).
  3. Больничный лист.
  4. Договор о совершении операции (копия).
  5. Справка, подтверждающая необходимость в платном лечении.
  6. Договор, подтверждающий фактическую оплату операции, лечения.

Образец прошения для оказания материальной поддержки на лечение:

Запрос на оказание материальной поддержки при рождении детей

Стоит отметить , что в данном случае не идет речь о государственном обязательном пособии, которое выдается семье при рождении детей. Работодатель вправе оказать дополнительную одноразовую материальную поддержку семье сверх пособия.

Как правило, сумму материальной помощи определяет начальство в индивидуальном порядке. Но работник может указать и конкретную цифру, которая ему требуется на те, или иные нужды (покупка, кроватки, коляски, одежды).

Дополнительным документом к запросу является свидетельство о рождении малыша.

Заявление на денежную помощь к отпуску

Денежная помощь, которая оформляется на отпускной период, именуется по-разному: отпускные, премиальные, пособие. Отличием в данных выплатах является их тип оформления – трудовой, социальный.

Как правило, данная материальная компенсация конкретна, одинаковая для всех служащих компании. Размер отпускных может высчитываться в зависимости от суммы месячного оклада работника. Трудовые отпускные обязательно прописываются в заключенном с работником договоре.

Для получения таких денег писать заявление не нужно. Если же человеку требуется внеочередной отпуск не по расписанию, составляется документ о прошении начисления денег.

Такой документ предоставляется отделу кадров или бухгалтерии заблаговременно, так как материальные выплаты должны произойти до того, как человек отправится в отпуск.

Помимо стандартной информации, которая вписывается в запрос, указывают период начала и конца внеочередного отпуска и прилагают подписанный начальником договор о предоставлении отпуска.

Материальная помощь сотрудникам.

Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику?
Разновидности материальной помощи.

Образец заявления о денежной поддержке при трудном жизненном положении

Законодательством РФ разрешается предоставлять денежную компенсацию в любых сложных ситуациях. Причины и размер выплат определяет сам работодатель. Поэтому любая тяжелая жизненная ситуация может получить отклик у начальства.

Уведомить о сложившихся трудностях нужно в письменном виде. В запросе указывают точную причину нужды в денежных средствах.

Трудным положением является сложившаяся ситуация, приведшая к малообеспеченности. При этом может нарушиться жизненная активность сотрудника, членов его семьи.

По закону к трудным жизненным ситуациям можно отнести:

  1. Достижение работником 65 лет.
  2. Присутствие в семье инвалида, иждивенца, старше 65 лет.
  3. Трудности при поиске работы одним из членов семьи.
  4. Наличие у работника несовершеннолетних детей.

Многие начальники допускают упущение подробного описания трудной ситуации в заявлении. Достаточно просто указать фразу «в связи с жизненными трудностями».

Заявление на материальную помощь (образец которого мы разобрали в данной статье, да не один) может стать вашей палочкой-выручалочкой в сложной ситуации. Если сотрудник предприятия хорошо себя зарекомендовал на рабочем месте, руководство обязательно пойдет навстречу. Потому не бойтесь обращаться к начальству с такой просьбой, если вам действительно нужна помощь.

Правильный образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, болезнью, операций

Понятие материальной помощи часто можно встретить, будучи студентами в университетах либо во время трудовой деятельности.

С течением времени обстоятельства для предоставления поддержки гражданам не корректируются.

Возникать могут разные ситуации, в силу которых человеку необходимо срочное вложение финансов.

В этом случае обратиться можно к руководству предприятия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Возможно ли оказание мат поддержки в связи с болезнью от работодателя?

Выделяют несколько причин, в силу которых можно обратиться с просьбой о предоставлении материальной помощи. Наименее приятными основаниями считаются гибель родственников или заболевание у самого работника или его близких. Порядок оказания мат помощи на лечение, на погребение родственников.

Говоря о болезнях, стоит уточнить, что учитывается факт заболевания не только самого трудящегося, но и лиц, состоящих с ним в близком родстве.

Часто на лечение или операцию требуется затратить большие деньги, в этом случае помощь от работодателя будет необходимой. Правила оформления нигде не отражены.

Не все организации правомочны самостоятельно решать вопрос относительно оформления подобного рода заявлений. Руководство предприятия может попросить у сотрудника представить документацию, подтверждающую факт болезни и необходимости операции или иного лечения.

Отражены в бумагах должны быть стоимость лечения, чеки на приобретение препаратов. После изучения указанных бумаг рассчитывается размер помощи.

В той ситуации, когда предприятием разработан акт, отражающий выплату надбавок – часто сумма помощи равняется четыре тысячи рублей.

После гибели больного родственника человек может обратиться к руководству предприятия с просьбой вернуть затраченные средства.

Учитываются траты на погребение и лечение. Чаще всего директор принимает положительное решение по данному вопросу, и производятся выплаты.

Как написать просьбу?

В законодательных актах не отражается форма для подобного обращения.

Это говорит о том, что составить заявление можно в произвольной форме.

При написании документа необходимо учитывать положения трудового закона и правил, установленных относительно делопроизводства.

В шапке акта отражению подлежат:

  • сведения о руководителе предприятия, занимаемая им должность;
  • данные о сотруднике, кому необходима материальная помощь.

Обращаться можно также к руководству структурных подразделений или филиалов. В середине листа указывается наименование акта. После этого отражается текст документа.

Отражению подлежит просьба относительно оказания помощи в связи с повышенными тратами на лечение, операцию. Обосновать следует необходимость таких трат. На заявлении ставится дата и человек, составивший его, расписывается.

Прикладываются к заявлению разные документы, которые способны обосновать затраты на лечение и подтвердить болезнь работника или его родственник. Сотрудник должен доказать руководству организации, что ему необходима медицинская помощь.

Стоимость подтверждается документально. Прикладывают заключение, выданное медицинской организацией относительно наличия заболевания, рецепты на препараты, квитанции на оплату лекарств и акты, составленные в результате оказания помощи медиками.

Обратиться человек может к руководству фирмы, если заболеет сам, его ребенок или родители. Также это могут быть другие лица, состоящие с ним в близком родстве.

Как правило, рассчитывать на оказание материальной помощи можно в ситуации, когда необходимо дорогостоящее лечение или операция. При этом у работника должна отсутствовать возможность своими силами оплатить возникшие проблемы.

Заявление после составления нужно передать руководству. После рассмотрения принимается одно из двух решений. Если оно положительное – уполномоченными сотрудниками издается приказ о выплате — скачать образец.

Нужно брать во внимание, что выплаты материального характера не отнесены к разряду обязательных.

Отказ в предоставлении принимает, если у предприятия отсутствуют свободные средства на эти цели.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Материальная помощь на лечение сотрудника

Материальная помощь на лечение может выплачиваться организацией или индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, что способствует защите его прав. Однако на практике часто возникают спорные ситуации (обычно между работодателем и проверяющими органами) о том, каким образом должны устанавливаться подобные выплаты, в какой форме выплачиваться, облагаются ли такие суммы налогами и обязательными взносами.

Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование

Понятие материальной помощи в случае болезни работника и необходимости оплаты лечения законодательно не зафиксировано, в связи с чем на практике (в том числе судебной) возникают споры о том, какие выплаты можно осуществлять по данной статье расходов. В то же время имеются выработанные позиции высших отечественных судов, из которых можно выделить признаки данного понятия и его суть.

Среди судебных актов, регулирующих рассматриваемый вопрос, можно обозначить:

  • постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012;
  • постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.05.2017 № Ф03-1002/2017 по делу № А24-3173/2016;
  • постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.10.2016 № Ф08-7291/2016 по делу № А63-12623/2015 и др.

Кроме того, вопросы налогообложения при выплате материальной помощь в связи с болезнью работника организации регулируются ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). Ранее социальная помощь в ключе начисления страховых взносов регулировалась также пенсионным законодательством, но с 01.01.2017 закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ был отменен, а его положения перемещены в налоговое законодательство.

Исходя из указанных актов, можно выделить следующие признаки понятия материальной помощи на лечение:

  • является социальной выплатой;
  • носит целевой характер — на оплату лечения;
  • не относится к заработной плате;
  • устанавливается локальным правовым актом либо коллективным договором сотрудников предприятия и его руководства.

Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты

Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:

  • получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
  • приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
  • иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.

ВАЖНО! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.

Заявление на материальную помощь на лечение: образец

Нормативными правовыми актами не фиксируется форма заявления на выплаты помощи в связи с болезнью и лечением, следовательно, данный документ составляется в свободной форме. В то же время он должен соответствовать внутренним правилам делопроизводства в компании, а также и не противоречить нормам налогового и социально-трудового права.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность руководителя организации, ее филиала или структурного подразделения (в зависимости от того, как это полагается по внутренним правилам делопроизводства);
  • должность, место работы и имя сотрудника, ходатайствующего об оказании помощи;
  • данные паспорта, страхового пенсионного удостоверения и ИНН заявителя;
  • место проживания лица;
  • просьба оказания помощи в связи с необходимостью лечения (или в связи с понесенными на него расходами);
  • указание на вид медицинской помощи, к которой вынужден прибегнуть работник организации, ее стоимость (если она уже известна);
  • перечень прилагаемых к заявлению документов (с указанием количества листов в документе и количества экземпляров);
  • дата направления заявки работодателю.

Приложения

Приложением к указанному документу должно следовать подтверждение необходимости получения лечения, а также факта несения расходов, к коим могут причисляться:

  • медицинская справка;
  • медицинское заключение;
  • выписка из анамнеза;
  • рецепт на лекарственный препарат;
  • письменные назначения лечащего врача;
  • квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
  • акты выполненных-полученных медицинских услуг.

Образец заполнения заявления с просьбой осуществить помощь по причине болезни работника представлен на данном сайте, с его помощью можно юридически грамотно составить данный документ в конкретном случае. Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя.

Приказ на материальную помощь на лечение

Внутренний документ, на основании которого производится начисление и выплата матпомощи на лечение, как и заявление, не имеет установленной законом формы, потому вопросы его составления и содержания регулируются инструкциями по делопроизводству на предприятии. В то же время подобный документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства, так как он является документом первичной налоговой отчетности.

Приказ работодателя в рассматриваемом случае должен в обязательном порядке содержать:

  • реквизиты документа (как минимум порядковый номер и дату издания);
  • персональные данные сотрудника, которые должны указываться подробно и однозначно свидетельствовать о том, что лицо работает в данной организации (Ф. И. О., адрес проживания, ИНН, СНИЛС, подразделение осуществления им трудовой функции, должность);
  • обоснование причин осуществления выплаты (нахождение работника на лечении, необходимость проведения дорогостоящего медицинского вмешательства, покупка лекарственных препаратов и т. п.);
  • указание на осуществление выплаты и иные распоряжения для бухгалтерии;
  • размер материальной помощи;
  • подпись уполномоченного лица и печать организации (при необходимости и при ее наличии).

Иные сведения указываются в документе по усмотрению представителей работодателя и на основании общих требований трудового законодательства и внутренних правовых актов.

Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение

Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.

При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.

Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.

Позиции судов

Правила начисления взносов наиболее четко конкретизированы в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12. Согласно позиции суда, взносы на выплаты в рамках матпомощи свыше 4000 рублей могут быть начислены лишь в том случае, если они выплачены в рамках трудовых правоотношений. Если же подобная помощь содержит все признаки материальной социальной помощи, то взносы на нее не начисляются. Социальный характер выплаты подтверждается в частности тем фактом, что она выплачивалась в соответствии с коллективным договором, так как он в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса регулирует и социально-трудовые отношения.

Итоги

В заключение подведем некоторые итоги:

  • законодательное понятие матпомощи на лечение сотрудника отсутствует;
  • исходя из норм налогового права и позиций отечественных судебных органов, такая выплата не должна производиться в рамках трудовых отношений (а следовать из коллективного договора);
  • независимо от наличия подтверждения несения медицинских расходов, помощь в сумме до 4000 рублей в год не облагается налогом и на нее не начисляются страховые взносы;
  • инициатива выплаты может следовать как от работника (для этого необходимо его заявление), так и от самого работодателя (в этом случае достаточно одного приказа);
  • форма заявления и приказа — свободная, но они должны содержать обоснование причины выплаты и описание потребностей в лечении, кроме того, они должны быть выполнены в соответствии с внутренними правилами делопроизводства и иметь необходимые реквизиты;
  • выплата может осуществляться не только на медицинское лечение, но и на препараты, необходимые работнику в соответствии с назначениями врача.

Ссылка на основную публикацию