До скольки лет возможно продление отпуска по уходу за ребенком — образцы документов и правила
Продолжительность отпуска определяет ст.256 ТК РФ, где сказано о том, что работник вправе запросить уход до 3 лет ребенка.
По закону правильно оформить отпуск до 3 лет, по истечении которых нужно выходить на работу. Вопрос о продлении обычно встает в тех случаях, когда изначально по какой-либо причине оформлен декрет до 1.5 лет ребенка. Кроме того, многих родителей волнует вопрос, можно ли сидеть в декрете после 3 лет, продляется ли уход до 4.5 лет?
Время отсутствия на рабочем месте | Название отпуска | Оплата отпуска |
После 30 акушерских недель беременности (при многоплодной беременности — 28 недель) и вплоть до родов. | Дородовой период отпуска по беременности и родам | 100% среднего дневного заработка за последние 2 года за каждый день пребывания на больничном. Либо исходя из МРОТ, если
|
После рождения малыша и до конца послеродового восстановительного периода (от 70 до 110 дней, в зависимости от сложности родов и количества новорожденных). | Послеродовой период отпуска по беременности и родам | |
Период осуществления присмотра за новорожденным до исполнения ему полутора лет. | Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет | 40% среднемесячного заработка за каждый месяц отпуска, но не менее установленного законом значения. |
Время ухода за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | 50 рублей в месяц |
Период присмотра за ребенком-инвалидом или ребенком, нуждающимся в постоянном уходе по состоянию здоровья — в обоих случаях до исполнения ему 4,5 лет. | Отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет | Не оплачивается |
Как продлить отпуск по беременности и родам
Возможность продления отпуска по беременности и родам имеется в двух случаях:
- Если роды прошли с осложнениями (были большие потери крови, пришлось проводить операцию Кесарево сечение), ввиду чего женщина нуждается в дополнительном послеродовом отдыхе.
- Если непредвиденно родилась двойня, тройня и большее количество детей.
В обоих случаях отпуск по беременности и родам удлиняется на дополнительные 16 календарных дней. Основанием для продления отпуска будет являться дополнительный больничный лист, выписанный в родильном доме.
Можно ли подать заявление на продление декретного отпуска до исполнения ребенку 3 лет
Закон разрешает женщинам оставить рабочее место до того момента, пока ребенку не исполнится 3 лет, и сохранить при этом должность, даже если изначально заявление было подано на отпуск до 1,5 лет. Реализуется указанное право двумя способами:
- Женщина после выхода из отпуска по беременности и родам подает заявление на оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Руководство оформляет приказ о предоставлении сотруднице отпуска для присмотра за новорожденным в возрасте до полутора лет. Когда отпуск заканчивается (когда ребенку исполняется 1,5 года), женщина вновь пишет заявление, теперь уже об оформлении отпуска до исполнения ребенку 3 лет. Начальство вновь составляют приказ.
- Сотрудница сразу подает заявление на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и заявление на выплату пособия. Работодатель единожды издает приказ, и надобность в повторной явке женщины на работу отпадает. Такой способ является предпочтительным по причине исключения излишнего документооборота.
Вывод — продлить отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет можно. Подобное действие регламентировано трудовым законодательством и не требует разрешения от руководства.
Если женщина, продлевая декрет, желает не выходить на работу в течение пары недель, после чего вернуться на рабочее место, можно пойти иным путем:
- воспользоваться неиспользованным ранее ежегодным оплачиваемым отпуском;
- выйти в дополнительный не оплачиваемый отпуск (женщинам, воспитывающим двоих и более детей младше 14 лет).
Как продлить декретный отпуск от 1,5 до 3 лет в 2022 году
Чтобы сотрудница могла воспользоваться своим правом на продление декретного отпуска до исполнения ребенку 3 лет, по месту работы должен быть выполнен ряд действий:
- Женщина должна явиться на работу до окончания полуторагодичного отпуска и подать заявление на продление декретного отпуска с полутора до трех лет. Одновременно подается заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 3 лет (50 рублей в месяц).
- Сотрудник отдела кадров оформит новый приказ о продлении декретного отпуска.
- Руководитель компании утвердит приказ своей подписью.
- Сотрудница ознакомится с текстом приказа и подпишет его.
- Кадровый сотрудник в табеле учета рабочего времени сделает отметку «ОЖ» либо поставит цифровой код — 15.
Важно! От получения пособия размером 50 рублей в месяц нельзя — предоставление выплаты неразрывно связано с оформлением отпуска до исполнения ребенку 3 лет.
Можно ли подать заявление на продление декретного отпуска до исполнения ребенку 4,5 лет
Закон гарантирует женщинам право на получение отпуска по уходу за ребенком до исполнения трехлетнего возраста. При этом работодатель не имеет права уволить сотрудницу, лишить ее должности и привычного оклада. В период отсутствия сотрудницы на рабочем месте трудовые обязанности будет выполнять другой работник (внутренний совместитель либо новый наемник, принятый специально на время декрета штатной сотрудницы).
После того, как ребенок достигнет возраста 3 лет, женщина вправе сразу воспользоваться не отгулянным ранее ежегодным оплачиваемым отпуском (ст. 260 ТК РФ) либо дополнительным отпуском за свой счет с согласия работодателя (ст. 128 ТК РФ). Но не более того — далее придется выйти на работу или уволиться. Но не в том случае, если имеется веское основание для отказа от работы и продления отпуска по уходу за ребенком для 4,5 лет:
- серьезная болезнь самой сотрудницы;
- слабое здоровье ребенка, дающего право на декретный отпуск;
- наличие у ребенка заболевания, из-за которого малыш требует постоянного присмотра и ухода со стороны матери.
Наличие оснований для продления декрета придется подтверждать документально справкой ВВК (обновляется каждые 6 месяцев) — при отсутствии оправдательных документов работодатель будет иметь право уволить сотрудницу. При наличии справки о тяжелом заболевании ребенка отпуск можно продлить не только до 4,5 лет, но и до 6 лет, если болезнь не прекратится.
Принят ли закон о продлении отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет
Многие женщины ошибочно полагают, что имеется законодательный акт, который узаконивает пребывание сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком до 4,5 лет. На самом деле, был принят только Федеральный закон от 28.12.2013 № 427-ФЗ, в котором говорится о том, что теперь в страховой стаж матерей будут включаться не 3 года пребывания в отпусках по уходу за ребенком, а 4,5 года. То есть, в страховой стаж включается время ухода за тремя детьми до исполнения им возраста 1,5 лет.
«До 2014 года для начисления трудовой пенсии родителям засчитывался период ухода за первым и вторым ребенком до достижения ими возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности. Период ухода за третьим и последующим ребенком в трудовой стаж не входил. Государство увеличило декретный отпуск до 4,5 лет, а это значит, что в трудовой стаж будет засчитываться и период ухода за третьим ребенком. Если пенсии уже назначены, и учтены вот эти периоды, и у заявителя есть уже следующие дети (ребенок), то, если в материалах дела имеется свидетельство о рождении этого ребенка, перерасчет будет произведен в автоматическом режиме, без заявления. С 1 января будет произведен перерасчет. Если же документы отсутствуют, то при предоставлении свидетельства о рождении третьего ребенка будет произведен перерасчет пенсии.»
Субботина Татьяна Ивановна, руководитель клиентской службы Пенсионного Фонда России
Как составить заявление на продление декретного отпуска
Заявление на продление декретного отпуска составляется в свободной форме, от руки или при помощи компьютера, без использования унифицированных форм. Несмотря на отсутствие специального бланка и четких указаний касательно заполнения заявления, женщине следует указать в тексте документа основные сведения:
Что указать в заявлении | Подробнее о заполнении |
Наименование документа | «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком» |
Сведения о руководителе, на чье имя подается заявление | ФИО, должность руководителя — указываются в верхней части листа формата А4 |
Информация о заявителе | ФИО женщины, должность до ухода в декрет — указываются сразу после сведений о работодателе |
Суть просьбы заявителя |
|
Сроки пребывания в декретном отпуске |
|
Правовое обоснование просьбы | Ссылка на статью 256 ТК РФ о правах женщин на оформление отпусков по уходу за ребенком. |
Список оправдывающих документов | Фраза «Прилагаю…», затем перечень приложенных к заявлению документов. |
Дата, подпись, инициалы | В нижней части страницы слева указывается дата составления заявления, подпись сотрудницы, расшифровка подписи (фамилия, инициалы). |
Когда подавать заявление на продление декретного отпуска
В тексте ст. 256 ТК РФ говорится о том, что женщина обладает правом подать заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком в любое время по окончании отпуска по беременности и родам. Можно взять отпуск сразу же, как родился ребенок (подав заявление до окончания отпуска по БиР), а можно позднее. Важно помнить о следующих двух моментах:
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере 40% среднемесячной заработной платы, а пособие до 3 лет составляет лишь 50 рублей в месяц.
- Обратиться за выплатой единовременного пособия при рождении ребенка можно только до исполнения малышу 6 месяцев.
- Выйти на работу нужно на следующий же день после окончания отпуска по беременности и родам — пока заявление на отпуск по уходу за ребенком не написано, продолжать отдыхать нельзя, иначе пропущенные дни будут учтены как прогулы, и работодатель уволит сотрудницу. То же касается и выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет — пока не написано заявление на продление этого отпуска (если заявление изначально не содержало в себе сведений о трехлетнем отпуске), самовольно отказываться от выхода на работу нельзя, несмотря на наличие права на пребывание дома до исполнения ему 3 лет.
Какие документы нужны для продления декретного отпуска
Комплектность пакета документов будет зависеть от того, по каким причинам женщина собирается продлевать декретный отпуск, и в каком возрасте находится ее ребенок:
Основания для продления декрета | Документы |
Осложненные роды |
|
Непредвиденное рождение близнецов |
|
Продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет |
|
Продление отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет |
|
Законодательные акты по теме «Заявление на продление декретного отпуска»
ст. 256 ТК РФ | Об отпусках по уходу за ребенком |
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ | Об обязательном социальном страховании |
Распространенные ошибки сотрудниц, составляющих заявление на продление декретного отпуска
Ошибка №1: Женщина, изначально написавшая заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему возраста 1.5 лет, решила продлить декрет, но не написала заявление о своем желании удлинить период ухода за ребенком. Если у работодателя не имеется заявления о продлении декретного отпуска, он вправе учесть прогулы и уводить женщину, несмотря на наличие у нее права на продление отпуска по уходу за ребенком. Заявление нужно писать в обязательном порядке.
Ошибка №2: Женщина готовится к увольнению за прогулы, поскольку она не успевает вернуться в город по месту нахождения работодателя, чтобы написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком. В таких ситуациях закон позволяет написать заявление, отсканировать его и направить работодателю по почте с уточнением, что оригинал был отправлен руководителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Ответы на часто задаваемые вопросы про заявление на продление декретного отпуска
Вопрос №1: Закон позволяет женщинам выйти из отпуска по уходу за ребенком до того, как малышу исполнится 3 года. А можно ли после выхода на работу вновь вернуться в отпуск по уходу за ребенком?
Да. Сотрудница может выйти на работу и приступить к своим должностным обязанностям до момента исполнения ее ребенку 3 лет. А уже после выхода на работу закон позволяет «передумать» и уйти обратно в отпуск по уходу за ребенком, главное — чтобы ему не исполнилось к тому времени 3 лет.
Вопрос №2: Имеет ли женщина право потребовать «растянуть» ежемесячное пособие по уходу за ребенком не на полтора, а на 3 года?
Да, если женщина изначально решила уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в заявлении она вправе просить о выплате уменьшенного вдвое детского пособия на протяжении 3 лет.
Вопрос №3: Работодатель отказывает мне в продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет. Что мне делать?
Продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет — право каждой работающей женщины. Вы имеете право написать заявление о продлении отпуска без указания причин, сославшись на ст. 256 ТК РФ. Если работодатель будет угрожать увольнением, можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд. Ваше увольнение будет признано незаконным, и Вас восстановят на рабочем месте.
Как оформить продление декретного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, 4,5 или 6 лет?
В соответствии с законодательством, а именно согласно статье 256 ТК РФ, каждая работающая женщина России имеет право уходить в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. В течение определенного времени происходят соответствующие выплаты – в зависимости от ее заработка. И каждая женщина имеет право на продление декретного отпуска, что должно осуществляться с соблюдением законодательных актов, о чем подробнее будет рассказано далее.
Содержание статьи:
- Стандартные периоды декрета
- Возможно ли продление декрета до 3-х лет?
- Как оформить: с 1,5 лет, до 3 лет, до 4,5 лет, до 6 лет
- Как написать заявление
- Какие документы нужно собрать
- Как получить справку ВКК
Стандартные периоды декрета
Понятие «декрет» сегодня включает весь период отсутствия сотрудницы на рабочем месте по факту беременности и рождения ребенка. Но с точки зрения законодательства выделяют следующие периоды пребывания в декрете:
- по беременности – женщина уходит на 30 неделе беременности в декрет;
- по уходу за новорожденным – до достижения ребенком 1,5 лет;
- по уходу за ребенком – зачастую молодые мамы остаются дома до достижения малышами 3 лет, что объясняется особенностями зачисления в дошкольные учреждения (садики).
С точки зрения законодательства, а именно в соответствии со статьей 255 закона №197-ФЗ от декабря 2001 года, устанавливаются следующие сроки отпуска по беременности и родам:
- 140 дней: из них 70 дней до родоразрешения и 70 после – при одноплодной беременности и отсутствии осложнений во время родов;
- 156 дней : 70 дней до и 86 дней после родов – если женщине потребовалось проводить кесарево сечение;
- 194 дня: 84 для до и 110 после родов — при многоплодной беременности.
В течение указанного времени сотрудница получает средний заработок, рассчитанный за последний год – до ухода беременной в декрет (сумма официальных выплат от работодателя за год делится на 12 месяцев). Далее до достижения ребенком 1,5 лет сотруднице выплачиваются 40% от среднего заработка, рассчитанного за последние 2 года работы. Увеличение отдыха в дальнейшем возможно, но он не будет оплачиваться (только детские деньги — ежемесячно по 50 рублей). Помочь разобраться с декретными выплатами поможет простая схема порядка получения выплат. В стаж матери будет засчитываться только период, предназначенный для ухода за новорожденным – 1,5 года, остальное время не оплачивается, не засчитывается в общий рабочий стаж.
Возможно ли продление декрета до 3-х лет?
В 2008 году был подписан закон о продлении декретного отпуска №81-ФЗ, в котором оговаривается разрешение для женщин, желающих продлить отдых до достижения малышом 3-летнего возраста. При этом упоминается тот факт, что увеличение периодов происходит только с разрешения работодателя и на его усмотрение. Но это не значит, что руководители компаний должны запрещать сотрудницам увеличивать себе освобождение от официальной работы – разрешается оставаться дома до 3 лет с момента рождения крохи. Остальные периоды рассматриваются индивидуально и в соответствии с необходимостью в этом.
Следует отметить возможность продления контракта в декретном отпуске. В данном случае под словом «контракт» подразумевают стандартный срочный трудовой договор, который в соответствии со статьей 58 ТК РФ не может быть заключен сроком более 5 лет. Несмотря на срок договора, все сотрудники имеют право пользоваться всеми благами в соответствии с ТК РФ. Так, на основании статьи 261 ТК РФ сотрудница имеет право при срочном договоре претендовать на отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.
В данном случае можно выделить следующие ситуации разрешения представленного вопроса:
1. Сотрудница уходит в декрет в конце срока действия срочного договора. В этом случае ее увольнение происходит по окончанию отдыха по беременности и родам.
2. Женщина уходит в декрет задолго до окончания действия срочного договора. В этом случае беременная сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам и декрет до 1,5 лет. Если сроки действия договора выходят, ей продолжаются выплаты до достижения ребенком 1,5 лет. Сразу после выхода из декрета женщина увольняется.
3. Будущая мать уходит в декрет в самом начале действия договора. Сотрудница может оформить декрет до достижения ребенком 3 лет с материальным обеспечением до 1,5 лет. По достижению малышом 3 лет женщина выходит на работу – увольнение происходит в соответствии с временем действия срочного договора.
Продление декретного отпуска в 2019 году происходит без изменений. В 2018 году были внесены только поправки относительно размера выплат.
Как оформить
Процедура всегда осуществляется по факту заявления, поскольку работодатель по больничному листу по беременности и родам предоставляет только право на нахождение дома в последние недели беременности и последующее восстановление. Иными словами, по факту предоставления больничного листа женщина может претендовать только на отдых по беременности и родам (140, 156 или 194 дня). Остальное предоставляется только по заявлению – это желание молодой матери, на которое она имеет право, а не обязанность.
С 1,5 лет
Оплачиваемый декрет женщина получает только до достижения малышом 1,5 лет. Его оформляют по факту поданного заявления сразу после рождения ребенка. В заявлении указывают дату родов, которая подтверждается предоставленным больничным листом. По окончанию указанного периода пишут новое заявление о продлении декретного отпуска с 1,5 лет. Последующий уход за малышом оплачиваться не будет, что также определяется законом №255-ФЗ.
Что касается выплат, как уже было описано выше, в период действия отдыха по беременности и родам, сотруднице рассчитывают суммы в соответствии с ее средней заработной платой. Если стаж работы менее полугода, выплачивают за каждый месяц МРОТ, установленный в регионе. Далее выплаты составляют 40% от среднего заработка.
До 3 лет
Продление декретного отпуска до 3 лет происходит в соответствии с законом №255-ФЗ. Автоматического увеличения времени отдыха нет – женщина может выйти на работу, если не желает пребывать дома без материального содержания. Если же ей необходимо находиться дома, требуется проделать следующие действия:
1. Посетить бухгалтерию предприятия или обратиться к начальнику.
2. Написать заявление об изменении времени. В тексте можно указать конкретную дату – когда малышу исполнится 3 года.
3. Отдать документ для регистрации в бухгалтерии.
Как правило, бухгалтер или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора. Это указывает на одобрение поданной заявки, на основании чего составляется приказ о продлении декретного отпуска до заявленного срока.
Представленные действия лучше провести заранее, поскольку директора может не быть на месте в момент обращения. Отсутствие приказа и невыход женщины на работу влечет прогул.
До 4,5 лет
Возможно ли продление декрета после 4,5 лет при отсутствии устройства ребенка в садик – тот вопрос, который интересует большинство молодых матерей. Примечательно, что в соответствии с ФЗ-№173 от декабря 2001 года продление декретного отпуска до 4,5 лет возможно, но только на усмотрение руководителя компании.
Продление декрета до 4 лет или до 4,5 лет возможно, если сотрудница может предоставить соответствующие документы, подтверждающие настоящую необходимость увеличения сроков. Здесь выделяют следующие основные моменты:
- Отсутствие места в садике не может повлиять на продление декрета до 4,5 лет.
- Увеличить период ухода за ребенком можно в случае его плохого здоровья. К примеру, малыш родился недоношенным, в результате чего часто болеет, диагностированы серьезные проблемы со здоровьем. Ребенок нуждается в дополнительном уходе, его нельзя отдавать в садик.
- После родов ухудшилось состояние матери. Осложненные роды и сопутствующие заболевания могут повлечь длительное восстановление, которое требуется покоя.
Чтобы написать заявление о продлении декрета, в данном случае потребуется представить справку ВКК (врачебно-консультационной комиссии). Без нее руководитель не будет рассматривать поданную заявку.
До 6 лет
Продление декретного отпуска до 6 лет невозможно – подобное не рассматривается на законодательном уровне. Руководители не желают продлевать сроки ухода за малышом, поскольку имеют на это право и не видят необходимости держать рабочее место, несмотря на тот факт, что выплаты они не производят.
Как написать заявление
Точного образца заявления на продление декретного отпуска не существует. В тексте должны присутствовать следующие пункты:
- В «шапке» заявления указывают фамилию, имя и отчество директора или иного руководителя, который уполномочен принимать решения относительно всех видов освобождения сотрудников от труда. Обязательно прописывают в точности наименование организации и должность уполномоченного лица.
- Далее грамотно изъясняются в просьбе. Достаточно указать, что заявитель просит продлить декрет в связи с вескими и законодательными причинами. Указать точную дату окончания срока ухода за ребенком.
- В конце заявления указать, прилагаются ли дополнительные документы, подтверждающие наличие права на отдых.
- Поставить подпись и дату подачи заявки.
Как написать заявление может подсказать и бухгалтер, который регистрирует подачу документа в базе. Затем требуется дождаться окончательной регистрации заявки – руководитель компании ставит личную подпись. После чего будет изготовлен приказ об изменении периодов. При отказе сотрудницу оповестят.
Какие документы нужно собрать
При любых обстоятельствах для подачи заявления руководству требуется собрать следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие основания для увеличения сроков – требуется для продолжительных декретов (больше 3 лет);
- заявление, написанное от руки в бухгалтерии.
В зависимости от различных факторов могут потребоваться дополнительные справки и выписки.
Как получить справку ВКК
Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.
Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.
Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов. Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:
1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.
Продлевать отпуск можно только при действительной для этого необходимости. В противном случае можно столкнуться с отказом и проблемами восстановления на рабочем месте.