Приказ о переносе отпуска и его оформление работодателем

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ. То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком. В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

Основания для переноса отпуска

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

  • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
  • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
  • Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

  • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
  • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
  • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
  • Свадьба.
  • Смерть близких родственников.
  • Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

  • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
  • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
  • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

  • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
  • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

Особые обстоятельства

Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

  • Совместители.
  • Супруги представителей органов безопасности и военных.
  • Усыновители детей до 3 месяцев.
  • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
  • Требуется составить распоряжение.
  • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись)
Воронина О.О. (подпись)
Соколова О.Д. (подпись)

Правильные образцы приказа о переносе отпуска по инициативе работника и работодателя — что важно не забыть при оформлении?

Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату.

Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда составляется?

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь или временная потеря трудоспособности;
  • личная инициатива;
  • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

Инициатива работодателя

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

  • реорганизация фирмы;
  • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
  • командировки срочного характера;
  • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подряд.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:

  • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
  • название документа;
  • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
  • дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Как оформить правильно?

Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

  • наименование компании, ее реквизиты и коды;
  • дата составления документа;
  • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
  • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
  • точное указание длительности периода для отдыха;
  • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
  • указание причины издания приказа;
  • подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

Важно! Первое, что нужно сделать при заболевании — сообщить об этом работодателю. После этого необходимо подготовить заявление о переносе отпуска.

После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

  • травмирование работника или члена его семьи;
  • необходимость ухода за детьми;
  • совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
  • заключение брака;
  • потеря близких родственников.

В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства, которые по желанию могут быть детализированы.

Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

При производственной необходимости на следующий год

Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

Важным является наличие согласия от работника в письменном виде. Если сотрудник не согласен, то работодатель перенести отдых не может.

Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

Полезное видео

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Перенесение временных рамок ежегодного оплачиваемого отдыха возможно в пределах года или на следующий год, однако для этого нужен составленный работодателем приказ.

Для его оформления требуются документы: заявление работника с просьбой об изменении отпускных дат или согласие на перенос. Также дополнительно прикладываются бумаги, подтверждающие указанное основание.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

  • временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  • договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Скачать образцы

Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.

Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.

Как оформить по инициативе работодателя?

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  • основание для переноса — например, производственная необходимость;
  • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  • распоряжение кадровику изменить график;
  • подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Полезное видео

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Выводы

Перенесение отпуска возможно по согласованию сторон либо на основании ст.124 ТК РФ. При этом работодателем составляется приказ, который служит поводом для внесения изменения в график Т-7.

Инициатива по изменению отпускных дат может исходить от любой стороны, при наличии причин, указанных в ТК РФ или локальных актах организации работодатель отказать в процедуре не имеет права.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
  • получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
  • отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
  • дата составления и подпись подателя.

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска – бланк и образец».

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Приказ о переносе отпуска

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

  • имеет место исключительная ситуация;
  • предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
  • необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Если отказ

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Требования к документу

Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

06.04.2017 № 2-о
Москва

О переносе отпуска

На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой.
2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966.
2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

С приказом ознакомлен и согласен:

бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/
06.04.2017

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

  • перед декретным;
  • вслед за ним;
  • по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Где и как зарегистрировать

Уведомление сотрудника

_____________________________ _____________________________
(название организации/ИП) (должность, Ф.И.О. сотрудника)

УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________
о переносе отпуска

Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________.

В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника.

Руководитель ________________ /_________________/

С уведомлением ознакомлен(-на):

Должность ________________ /__________________/

«___»__________ ____ г.

С переносом отпуска согласен(-на) ________________

Оформляем приказ о переносе отпуска: образцы документа в зависимости от причины

Отпуска работникам предоставляются на основании соответствующего графика. В этот документ могут вноситься изменения по инициативе руководителя фирмы либо подчиненного. Делается это по распоряжению директора компании. Приказ о переносе отпуска нужно оформлять грамотно, с учетом требований законодательства и установленных правил.

Обязательно ли делать приказ?

Согласно статьям №114—115 Трудового кодекса России (ТК РФ), работникам ежегодно предоставляются отпуска минимальной продолжительностью 28 дней с сохранением на этот период места, должности и среднего заработка. Время ухода сотрудников на отдых устанавливается графиком. Этот документ утверждается за две недели до конца года (примерно в 15-17 числах декабря).

  • болезнь сотрудника в период отдыха, при условии оформления листка о нетрудоспособности;
  • исполнение во время отдыха подчиненным государственных обязанностей, при условии, что трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы.

Расширить данный перечень обстоятельств может работодатель в локальных нормативных актах.

У руководителей компаний нередко возникает вопрос, нужен ли приказ о переносе отпуска по желанию работника или личной инициативе. Все зависит от обстоятельств. Если сотрудник просит продлить отпуск, имеет на то уважительную причину, закрепленную на законодательном уровне, в локальных документах организации, то пролонгация осуществляется автоматически, без необходимости оформления заявления и распоряжения.

Хотя многие директора компаний все равно издают приказы в подобных случаях. Если же работник хочет перенести установленные графиком даты отдыха на другое время, то распоряжение готовить нужно. То же самое касается и случаев, когда изменение времени отдыха проводится по инициативе работодателя.

Как правильно составить распоряжение?

Распоряжение о переносе отдыха оформляется в произвольном виде. Утвержденных правительством бланков и шаблонов подобного документа нет. Многие руководители используют в качестве основы другие приказы. Также некоторые директора компаний разрабатывают для этих целей фирменные бланки.

Структура приказа представлена такими частями:

  • шапка. Это реквизиты организации. Располагаются в самом верху листа. Пишется название компании, ее организационно-правовая форма;
  • наименование документа. Располагается по центру. Обычно пишется заглавными буквами. В конце точка не ставится. Распоряжению присваивается определенный номер;
  • дата и место составления приказа. Пишутся чуть ниже названия, в ряд;
  • основная часть. Приводятся причины переноса отпускных дней. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. Пишется, кому переносится отдых, и на какие даты. Отмечаются лица, ответственные за исполнение и контроль;
  • заключительная часть. Ставится дата составления документа и подпись руководителя компании, а также исполнительных лиц с расшифровкой. Чуть ниже указывается, что сотрудник ознакомлен с приказом. Отводится место для подписи работника.

В связи с семейными обстоятельствами (по желанию работника)

По инициативе подчиненного отпуск может быть перенесен по причине необходимости присмотра за несовершеннолетним ребенком, уходом в декрет, заключением брака и т.п. Согласно статье №116 ТК РФ, сотрудники, которые трудятся во вредных условиях или ненормированно, могут взять отпуск в удобное для них время.

Конкретную причину установления других дат отдыха по требованию сотрудника в распоряжении указывать необязательно. Достаточно сослаться на представленное заявление.

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Бывают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств работодатель не может отпустить сотрудника отдыхать в утвержденные графиком сроки.

Изменение дат отдыха допускается при условии, что отсутствие подчиненного на рабочем месте в определенный период способно негативно сказаться на деятельности отдела, цеха либо всего предприятия. Эти причины не требуют обязательного согласия сотрудника.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью имеет стандартную структуру. В качестве основания в нем следует приводить причину изменения графика отпусков.

Можно ссылаться на локальные нормативные акты предприятия.

В связи с больничным

Если причиной переноса является временная нетрудоспособность сотрудника в период отдыха, тогда нужно ссылаться на часть вторую статьи №124 ТК России. Также в качестве основания следует указать заявление работника.

Примеры заполнения бланка

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ №58-к

о переносе отпуска

г. Москва 7 ноября 2019 года

Ввиду необходимости присутствия на рабочем месте, в связи с проведением выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия,

  1. Перенести начало ежегодного отпуска начальника финансово-хозяйственного отдела, Забелиной Аллы Федоровны, с 18 ноября на 16 декабря 2019 года.
  2. Начальнику кадрового отдела, Светловой В.П., внести изменения в график отпусков. Ознакомить с настоящим распоряжением Забелину А.Ф.

Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

ООО «Локомотив» (подпись) А.А. Соколов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) В.П. Светлова

07.11.2019 (подпись) А.Ф. Забелина

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ №77-к

о переносе отпуска

г. Москва 07.11.2019

На основании первого пункта статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с болезнью менеджера по продажам Кузьмина Евгения Олеговича в период с 01.11.2019 по 06.11.2019 во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков на 2019 год, а также предоставленным заявлением №11 от 06.11.2019,

  • Перенести неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью Кузьмина Е.О. на период с 16.12.2019 по 22.12.2019.
  • Начальнику кадрового отдела Ереминой А.А. внести соответствующие коррективы в график отпусков.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

ООО «Росток» (подпись) А.П. Виноградов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) А.А. Еремина

Менеджер по продажам

07.11.2019 (подпись) Е.О. Кузьмин

Пример приказа о переносе отпуска по семейным обстоятельствам:

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ №8-н

о переносе отпуска

г. Санкт-Петербург 07.11.2019

В связи с заявлением Макарова Олега Петровича №4 от 06.11.2019,

  1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста юридического отдела Макарова О.П. продолжительностью 28 календарных дней с 11.11.2019-08.12.2019 на 02.12.2019-29.12.2019.
  2. Начальнику отдела кадров, Селезневой А.А, внести изменения в график отпусков и личную карточку Макарова О.П.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

ООО «Море» (подпись) А.А. Коробов

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров

07.11.2019 (подпись) А.А. Селезнева

Специалист юридического отдела

07.11.2019 (подпись) О.П. Макаров

Таким образом, перенос отпускного периода может быть произведен по разным причинам. Осуществляется это путем издания соответствующего приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на стандартном офисном листе бумаги либо фирменном бланке.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Читайте также:  Замечания
Ссылка на основную публикацию