Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Заявление на материальную помощь

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
Потом указывается все то же самое от заявителя.
Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

ФИО руководителя (генерального директора);
все данные сотрудника (должность и ФИО);
степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

справку о составе семьи;
свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

ФИО директора;
персональные данные сотрудника;
даты начала и конца отпускного периода;
основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
копия больничного листа;
рецепт, выписанный лечащим врачом;
кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
договор на производство платного оперативного вмешательства;
выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

справку о составе семьи;
удостоверение многодетной матери;
кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Отпуск в связи с похоронами

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

супруг/супруга;
родители (в т.ч. приемные);
дети (в т.ч. усыновленные);
дедушки и бабушки;
внуки;
полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 4 календарных дня.

06.02.2019 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2019 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

свидетельства о смерти;
документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2019 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

супруги;
родители (в т.ч. приемные);
дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника в 2022 году

Материальная помощь – это безвозмездная выплата социального характера, направленная на поддержку сотрудника в связи с наступлением какой-либо ситуации, требующей от индивида определенных расходов, но не относящаяся к основной деятельности организации. Финансовая поддержка (иногда и в виде каких-либо предметов первой необходимости) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны государства. Основания для выплат такого направления могут быть различными: рождение ребенка, смерть родственника и другие. Рассмотрим, порядок написания заявления на получение материальной помощи в связи со смертью близкого родственника.

Нормативное регулирование предоставления материальной помощи в связи со смертью родственника

Предоставление материальной помощи в связи со смертью родственника в обязательном порядке на законодательном уровне не регулируется. За исключением случая, регулируемого Постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 N 911 «О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей», когда наступает смерть работника.

Определение материальной помощи и отражение ее как средства оказания социальных услуг дается в «ГОСТ Р 52495-2005. Национальный стандарт Российской Федерации. Социальное обслуживание населения. Термины и определения» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст)

Статья 5 Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе «Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации» от 18.12.2001 N 174-ФЗ, а также Статья 14 Обстоятельства, препятствующие заключению брака «Семейного кодекса Российской Федерации» от 29.12.1995 N 223-ФЗ определяют круг близких родственников. Но работодатель, для цели выплаты материальной помощи, самостоятельно определяет лиц, относящихся к родственникам.

Таким образом, работодатель может самостоятельно принимать решение о лицах, относящихся к родственникам, выплате материальной помощи, устанавливает размеры выплат и все это закрепляется в локальных нормативных актах, такие как: коллективный договор, трудовой договор и другие. При том условии, что в этих документах может не оговариваться материальная помощь, работник тоже может рассчитывать на эти выплаты на основании приказа руководителя (то есть по его личному усмотрению).

Основание для заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Если в локальных актах оговаривается порядок получения и выплаты материальной помощи, то для написания заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника необходимо сформировать определенный в акте комплект документов включающих в себя: заявление на предоставление материальной помощи, копия свидетельства о смерти родственника, документ, подтверждающий родство.

Если работник является членом профсоюзной организации, то он может дополнительно получить материальную помощь от действующей на предприятии профсоюзной организации. Для этого необходимо собрать такой же пакет документов, как и для получения такой выплаты от предприятия.

Порядок формирования заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Собрав документы, подтверждающие право на получение материальной помощи, работнику необходимо написать заявление на предоставление такой выплаты. Каждая организация разрабатывает свой шаблон для написания такого заявления. В заявлении, при том, что у каждой организации свои требования, должна быть отражена следующая основная информация:

В правом вернем углу: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже), должность, структурное подразделение и ФИО работника, претендующего на материальную помощь (в родительном падеже)
По центру: наименование документа – заявление
С красной строки пишется текст заявления, где отражается просьба об оказании материальной помощи и причину просьбы (в связи со смертью родственника), указать степень родства и ФИО умершего
Пишется основание для получения материальной помощи: копии документов, подтверждающих факт смерти родственника и факт родства
Ставится дата, подпись и расшифровка

Заявление передается ответственному работнику, который, зарегистрировав его во входящей документации, передает руководителю на рассмотрение. При положительном решении ответственное лицо подписывает заявление и указывает сумму выплаты.

На основании предоставленных документов формируется приказ, являющийся основанием для получения работником сможет материальной помощи.

При формировании заявления в профком организации пишется аналогичное заявление, но на имя председателя профсоюзной организации и указывается ФИО председателя.

Пример заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Директору ООО «Альфа и омега»

цеха сухого молока

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника Федоровой Клавдии Алексеевны, приходящейся матерью.

Приложения (на двух листах):

1. копия свидетельства о смерти Федоровой К.А.

2. копия свидетельства о рождении Михелевой А.В.

20.02.2022 Михелева А.В. Михелева

При этом при начислении единовременной материальной помощи (не зависимо от ее размера) в связи со смертью родственника данная выплата не облагается налогом на доходы физических лиц (Статья 217 Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НК РФ). Но материальная помощь не снижает налоговой базы для цели налогообложению по налогу на прибыль организации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли вписывать в заявление на материальную помощь, сумму выплаты?

Ответ: Не обязательно. Даже если указана сумма в заявлении, руководитель, подписывая заявление, принимает решение о сумме к выплате.

Вопрос №2: В организации не отражены выплаты в виде материальной помощи ни в одном локальном акте. Как можно оформить выплату материальной помощи при смерти близкого родственника в этой ситуации?

Ответ: Работник собирает следующие документы: копию свидетельства о смерти, копию свидетельства о рождении или бракосочетании для доказательства, что умерший является родственником и на основании эти документов пишется заявление с просьбой о предоставлении такой выплаты. Руководитель рассматривает заявление и принимает решение непосредственно о возможности выплаты и ее размере и оформляется приказом

Правила написания заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника – образец для скачивания

В трагической жизненной ситуации граждане вправе обратиться за материальной помощью.

При определении места направления заявления для получения выплаты необходимо обозначить социальную позицию умершего лица.

у работодателя умершего гражданина, если трудовая деятельность была официально оформлена;
в территориальном подразделении Пенсионного фонда, если усопший являлся получателем пенсии;
в органах Социальной защиты населения по месту прописки гражданина, если он не был трудоустроен и не являлся пенсионером.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли обратиться к работодателю за мат поддержкой, если умер близкий родственник?

На получение материальной помощи могут претендовать не только родственники, но и иные граждане, затратившие собственные средства на похороны. Данная норма закреплена в ФЗ №8 от 12 января 1996 г.

Несколько видов допустимых выплат:

государственное пособие на погребение (гарантированно законом);
материальная помощь на погребение или поддержка за счет средств работодателя.

За выплатами к работодателю обращаться могут близкие родственники. Данный термин не обозначается в Трудовом законодательстве, необходимо опираться на статью 2 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которой близкими родственниками считаются супруги (муж, жена), родители, дети, сестра, брат, дедушки, бабушки по отношению к внукам.

Материальную помощь на погребение в связи со смертью близкого члена семьи работодатель выплачивает из собственных средств фирмы, а государственное пособие — за счет средств ФСС.

Данные понятия необходимо различать, размер государственного пособия строго регламентирован. Помощь от руководителя предприятия не ограничена рамками закона, а только финансовым благосостоянием организации.

Обязательно ли подавать письменный запрос?

Обращение об оказании материальной компенсации на погребение в письменной форме в связи со смертью родственника является основанием для рассмотрения подобного вопроса.

Изучив финансовые возможности компании, составляется соответствующий приказ о выплате.

Подобная денежная помощь может быть предусмотрена трудовыми (коллективными) контрактами с персоналом.

Она выдается из прибыли юридического лица, имеет привилегии при налогообложении.

Для осуществления выплаты обязательно оформляется заявление.

Как написать текст?

Единого образца для написания заявления в связи со смертью не существует, оно составляется в произвольной форме. Крупные предприятия часто разрабатывают собственный бланк и применяет его на практике.

Заявление составляется на имя главы компании, в правом (верхнем) углу прописывается название организации, должность и ФИО директора, ниже фиксируется должность, ФИО работника, его отдел.

Далее следует текстовая часть, в которой указывается:

степень родства с умершим (супруг, родитель, дети, брат, сестра);
просьба об оказании помощи в связи с трагедией;
размер выплаты, если существует острая необходимость конкретной суммы денег.

Документ, подтверждающий смерть родственника прописывается в качестве приложения и прикладывается к заявлению. На заявлении проставляется подпись и дата.

Затем оно передается ответственному специалисту для регистрации и руководителю на рассмотрение. При положительном исходе директор накладывает резолюцию с указанием определенной суммы к выплате, что является основанием для оформления приказа.

Примерный текст заявления: «Прошу выплатить мне материальную помощь в связи со смертью (степень родства с умершим и ФИО)».

Скачать образец

Скачать пример заявление на оказание помощи в связи со смертью родственника – word.

Так выглядит образец:

Размер и порядок оказания

Существующими нормами законодательства предусмотрен единственный случай, когда работодатель в обязательном порядке выплачивает денежные средства родственникам погибшего сотрудника — трудовая деятельность умершего предполагала дипломатическое представительство за границами РФ.

В этой ситуации близкие умершего трудящегося могут рассчитывать на половину оклада посла России.

В остальных случаях руководство компании рассматривает заявление персонально для каждого работника, сумма может быть прописана в локальных актах компании.

Размер материального поощрения индивидуален для каждого заявителя, прописывать ее в обращении нет необходимости.

В Налоговом кодексе обозначена предельная сумма помощи (4 тыс.руб.), с которой не уплачивается НДФЛ.

Если юридическим лицом начисляется выплата сверх лимита, то превышающая сумма учитывается уже как доход физического лица и облагается налогом. Налоговая льгота предусмотрена только 1 раз в год.

В случае получения материальной помощи родственниками, находившимися на иждивении, сумма включает в себя также и заработную плату (премию, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Данная возможность должна быть прописана в нормативных актах компании. Иждивенство доказывается через судебный орган, в качестве доказательства предоставляются необходимая документация: заключение медиков, подтверждающее инвалидность.

Важно понимать, что работодатель не обязан предоставлять финансовую помощь, это желание исключительно добровольное.

Полезное видео

Какие выплаты полагаются родственникам умершего сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

Помощь является единовременной.
Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Как написать заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Смерть близкого человека всегда влечет за собой большие финансовые затраты. Получить материальную помощь для компенсации расходов на похороны можно как от Пенсионного фонда или ФСС, так и по месту работы от работодателя.

Выплата не регламентирована ни сроками, ни размером, если это не установлено локальными актами предприятия. Если в организации есть профсоюз, он подписывает с администрацией соглашение, в котором закрепляет обязательство работодателя выплачивать материальную помощь сотрудниками при возникновении сложных ситуаций.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основанием для выплаты материального пособия на предприятии является заявление, которое должен подать сотрудник в бухгалтерию. Образец можно скачать или взять бланк в бухгалтерии. Но чаще всего оно пишется в произвольной форме.

Главный смысл документа

Любые выплаты, которые производятся сверх установленного бюджета, должны быть оформлены в письменном виде. Сам документ представляет собой заявление в свободной форме, в котором описываются обстоятельства работника и причина, по которой ему требуются дополнительные финансовые средства.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

С чего стоит начать

Лица, которые имеют право на получение дополнительной материальной помощи, должны обращаться в бухгалтерию предприятия, где они официально трудоустроены.

В каких случаях положена помощь

Перечень ситуаций, когда может быть назначена дополнительная материальная помощь, ограничен трудовым законодательством. В соответствии со статьей 270 Налогового кодекса Российской Федерации материальная помощь до 4000 рублей не облагается налогом.

К перечню жизненных ситуаций, когда работник может написать заявление на материальную помощь, относятся:

Смерть родственника – в такой ситуации работнику предоставляется не только материальная помощь, но и кратковременный отпуск. Важно обратить внимание, что родственник должен быть близким.
Рождение ребенка – такая выплата должна быть установлена в фиксированном размере локальными актами.
Болезнь.
Бракосочетание. В период свадьбы работник также имеет право взять отпуск на три дня, но только в том случае, если женится или выходит замуж первый раз.
Сложная жизненная ситуация.

Все причины должны быть обоснованы документально. К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы. Например, если речь идет о заболевании, должны быть приложены справки из медицинской организации.

Важные правила

Так как законодательство не обязывает работодателей выплачивать своим сотрудникам материальную помощь, поэтому делают это не все. Но в крупных компаниях, где администрация заботится о лояльности работников, сотрудникам оказывается денежная поддержка в сложных жизненных ситуациях.

Заявление пишется в свободной форме. Важно подтвердить происшествие документально. В случаях со смертью родственника необходимо предоставить свидетельство о смерти и его ксерокопию. В заявлении необходимо указать сумму материальной помощи и обосновать ее.

Выплата материальной помощи является безвозмездной. Она не предполагает дальнейшего вычета этой суммы из заработной платы сотрудника. Работодатель не вправе требовать возврата при увольнении работника.

Доступные вариации

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть написано в свободной форме, а можно в бухгалтерии составить бланк. Он составляется на имя директора, который уполномочен решать все финансовые вопросы.

Руководитель может выписать материальную помощь в любом размере на свое усмотрение. Суммы материальной помощи при расчете налога на прибыль учитываться не будут. Материальную помощь нельзя учесть в составе расходов, даже если она предусмотрена коллективным трудовым договором.

Как составить заявление

Заявление на предоставление материальной выплаты является просьбой. Оно пишется в свободной форме, но с соблюдением определенных пунктов.

Писать заявление в двух экземплярах не стоит. Законодательно нельзя принудить работодателя выплатить материальную помощь, поэтому обжаловать такое обращение невозможно.

К обязательным пунктам заполнения относятся:

ФИО руководителя и адрес организации.
Должность работника, структурное подразделение, в котором он работает.
Основной текст начинается с описания причины.
Далее необходимо прописать нужную сумму.
В конце заявления ставится дата и подпись.

Если руководитель принимает положительное решение по предоставлении выплаты, он ставит свою резолюцию на заявлении и отправляет его в бухгалтерию.

Образец паспорта гражданина РФ

Особенности подготовки

Кроме дополнительной материальной помощи, работник может получить основную, которая положена всем родственникам умерших граждан на основании Федерального закона «О погребении».

Уточнения по поводу данных

Возможность получить материальную помощь, которая предоставляется сотрудникам из средств ФСС, у работника есть только один раз.

Важно обратить внимание, что получить материальную помощь у работодателя сотрудник может только на близкого родственника. Чтобы понять, кто относится к данной категории, необходимо обратиться к нормам Семейного кодекса.

На основании норм семейного законодательства к близким родственникам относятся:

родители;
супруги;
дети;
бабушки или дедушки;
братья и сестры.

Кроме возможности получения материальной компенсации, работник может получить отпуск на три дня в соответствии с ТК РФ.

Как оформить матподдержку на бумаге

Основанием для получения материальной поддержки будет являться заявление от работника, который занимается погребением. К заявлению необходимо приложить пакет документов.

Если умер близкий родственник работника, потребуется предоставить:

Справку о смерти.
Документы, подтверждающие родство. Если это умер супруг или супруга, потребуется предоставить свидетельство о заключении брака. При смерти детей предоставляется свидетельство о рождении.
Свидетельство о смерти, выданное в органе ЗАГС.

Проживание без государственной регистрации брака независимо от срока отношений, браком в юридическом плане не является.

Если умер сам работник, и за материальной помощью обращаются его родственники, необходимо предоставить:

паспорт заявителя;
справка о смерти, выданная в органе ЗАГС;
документы, подтверждающие родство заявителей.

Если у гражданина нет родственников, необходимо предоставить подтверждение того, что заявитель занимается похоронами.

Если же умер дальний родственник, а сотрудник просит выплатить ему материальную помощь, то не облагается налогом только сумма до 4000 рублей. Страховыми взносами такие выплаты не облагаются.

Финансовые уточнения

Размер материальной помощи для каждой организации различный. Он устанавливается локальными актами предприятия.

Установленный размер

Ограничений по размерам материальной помощи нет. Фиксированной суммой является только то пособие на погребение, которое выдается за счет ФСС. Его размер устанавливается ежегодно. В 2022 году пособие на погребение равняется 5701, 31 рубль.

Ряд субъектов устанавливает самостоятельно дополнительные выплаты к пособию. Например, в Москве граждане могут получить дополнительно еще 11 000 рублей.

От чего зависит сумма

Сумма, на которую может рассчитывать сотрудник при смерти родственника, будет зависеть от нескольких факторов:

финансовых возможностей организации;
уровня развития социальной политики;
других обстоятельств.

На размер оказываемой помощи не влияет должность работника и размер его оклада. Размер может быть сразу обговорен и зафиксирован в локальном акте, подписанном профсоюзом и работодателем.

В соответствии с приказом Министерства Финансов от 2007 года единоразовая финансовая выплата, которая назначается работнику в связи с чрезвычайным семейным событием, не должно превышать двух месячных окладов.

Принцип начисления

Если за материальной помощью гражданин обращается к работодателю, то порядок выплаты будет в каждой организации различным. После проставления резолюции руководителя бланк заявления передается в бухгалтерию на выполнение.

В самом заявлении работник обязательно должен указать сумму, которую он хотел получить. Если руководитель утверждает иную сумму, он пишет ее вверху заявления.

Затем в отделе кадров должен быть издан приказ. После этого работник может ожидать начисления материальной помощи на карту или получить ее в кассе организации.

На какие моменты обратить внимание

Выплата пособия по случаю смерти близкого родственника связана с определенными нюансами:

Выплата не может носить индивидуальный характер, то есть нельзя оказать материальную помощь одному сотруднику и отказать в ее предоставлении другому.
Нельзя отказать работнику в выплате материальной помощи по случаю смерти родственника из-за того, что ранее он был привлечен к дисциплинарному взысканию.
В локальных актах может быть прописано, что на материальную помощь имеют право граждане, которые вышли на пенсию с данного предприятия. Кроме того, могут обратиться за выплатой родственники этого сотрудника в случае его смерти.
При написании заявления с просьбой предоставить материальную помощь нужно не только приложить документы, подтверждающие факт смерти, но и бумаги, подтверждающие родство.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умирает несколько родственников, он имеет право получить выплаты на каждого. Но при этом нужно соблюдать правило налогообложения. Если сумма будет более 4000 рублей, ее необходимо включить в отчетность и отчислить 13%.

Сумма выплаты материальной помощи не включается в подсчет среднего заработка при расчете отпускных, декретных и больничных пособий.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
- Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.