Заявление на отпуск без содержания и его составление

Заявление на отпуск без содержания — пример составления

Случаются ситуации, когда в отпуск по графику сотруднику еще рано, но по некоторым причинам ему необходимо получить временное освобождение от трудовой деятельности на определенный срок, законодательно это закреплено в ст. 128 ТК РФ.

Для таких случаев есть отпуск без содержания, не оплачиваемый, он дается руководителем сотруднику, по предоставлению письменного документа о такой необходимости.

Примером служит уход в армию сына, учебные госэкзамены работника или даже юбилей родственника. Для этого необходимо знать, как верно сформировать заявление на отпуск без содержания.

В каких случаях составляется?

В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.

В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.

Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.

Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).

По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.

Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.

В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.

Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):

• при рождении ребенка – 5 дней;
• лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
• при вступлении в брак – 5 дней;
• по причине кончины близких родственников – 5 дней;
• если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
• при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
• пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
• инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
• другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.

Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.

Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.

Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.

После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Форма заявления на каникулы за свой счет не закреплена в законодательных актах, поэтому оформляется в письменном виде, в свободном стиле, однако определенные правила оформления есть.

Непременно должно быть наличие разделов в тексте документа:

1. Шапка заявления, в ней прописывают данные руководителя, на кого пишется документ, в дательном падеже. Указывают его должностное положение и полное название компании. Здесь же указываются данные сотрудника, составляющего документ, в родительном падеже.
2. Посередине строки, пониже, пишется слово «Заявление» с большой буквы.
3. Далее следует тело документа, где подробно указываются аргументы, по которым сотруднику нужно воспользоваться отпуском без содержания и его продолжительность.
4. В самом конце указывают число, месяц, год заполнения и ставят визу заявителя.

Если есть документ для обоснования надобности отпуска без содержания, в конце документа указывается пункт «Приложение» с описанием содержания обоснования. Само подтверждение прикладывается к документу.

Заявление необходимо подать раньше наступления желаемой даты отпуска. Это время нужно для подготовки ответа (при согласии – приказ, при не согласии может быть составлен отказ в письменной форме).

• данные работника (Ф.И.О.);
• обстоятельства, по которым должен представиться отпуск без содержания;
• прописаны сроки, с уточнением дат начала и окончания отпуска.

Образец заявления на отпуск без содержания 2017

Руководителю ОАО «Мечта»

От специалиста 1 категории

Эльбрусской Дарьи Викторовны

Заявление

О предоставлении отпуска без содержания

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в течении трех календарных дней с 05.10.2016г. по 07.10.2016 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

04.10.2016г. Подпись _________/________________/

1. Копия справки о рождении ребенка.

Когда могут отказать?

Разрешить или отказать сотруднику в отпуске без содержания, решает руководитель.

Он может отказать в ситуациях, не оговоренных в законодательных актах РФ и если отсутствие сотрудника негативно скажется на общем процессе работы всего предприятия.

Еще возможна причина отказа — отсутствие документального подтверждения необходимости отпуска.

Если сотрудник не согласен с отказом руководителя в предоставлении отпуска без содержания, он вправе потребовать письменного ответа. На письменный отказ согласно закону «Об обращениях граждан» 59ФЗ, дается 30 дней.

Сотрудник может с этим ответом обратиться в трудовую инспекцию. А в случае отказа в отпуске, который предусмотрен законом, можно обратиться в суд или прокуратуру.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Инструкция: как оформить отпуск без содержания

Что такое отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

• участникам ВОВ — до 35 дней;
• пенсионерам — до 14 дней;
• родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
• инвалидам — до 60 дней;
• работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Образец заполнения формы № Т-6

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Отпуск без содержания по инициативе работника

Действующие законы гарантируют каждому официально трудоустроенному лицу ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, продолжительность такого отпускного периода составляет двадцать восемь календарных дней. Однако в некоторых случаях данного отрезка времени может не хватить для того, чтобы разобраться со всеми навалившимися проблемами. В этом случае работник может оформить отпуск за свой счет. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков

Что такое отпуск без содержания

Перед тем как обсуждать порядок оформления административного отпуска, необходимо рассмотреть его отличия от ежегодного оплачиваемого отпуска. Данный вид отпускного периода предоставляется тем специалистам, которые нуждаются в дополнительных выходных для того, чтобы разобраться с личными проблемами. Продолжительность такого отпуска согласовывается с начальством в индивидуальном порядке. Как правило, общая продолжительность административного отпуска рассчитывается в календарных днях.

Важно отметить, что труженики, обладающие внушительным профессиональным стажем, имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Общее количество таких выходных не должно превышать четырнадцать дней.

Кто может воспользоваться

Согласно установленным правилам, право на использование неоплачиваемых отгулов предоставляется каждому труженику. Для того чтобы получить дополнительные выходные, работнику необходимо составить соответствующую заявку. В содержательной части этого заявления следует указать причину необходимости получения выходных. Это может быть свадьба близкого родственника, день рождения ребенка и другие семейные обстоятельства. В зависимости от указанной причины, работодатель может удовлетворить или отказать в исполнении просьбы сотрудника. Многие крупные организации создают собственные правила, регулирующие решение этого вопроса.

Следует обратить внимание на тот факт, что существует ряд ситуаций, в которых начальство должно предоставить работнику отпуск в обязательном порядке. В данном случае, мнение самого руководителя имеет второстепенное значение. Действующие законы обязывают компании предоставлять административный отпуск следующей категории работников:

1. Лицам, что стали родителями.
2. Труженикам, которым необходимо похоронить близкого родственника.
3. Лицам, прошедшим процедуру бракосочетания.

Лицам, относящимся к вышеперечисленным группам, предоставляется административный отпуск общей продолжительностью в пять календарных дней. Здесь следует отметить, что работник должен предоставить руководству фирмы документы, подтверждающие основание для отбытия в отпуск. Помимо этого, существует отдельная категория сотрудников, которым предоставляются дополнительные льготы в виде права на использование административного отпуска. Отпускной период общей продолжительностью в две недели предусмотрен для работающих пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые погибли во время несения службы. Отпуск продолжительностью в тридцать пять дней положен ветеранам Великой Отечественной войны. Работники, имеющие инвалидность, могут получить шестьдесят дополнительных дней отдыха. Административный отпуск для студентов рассчитывается в индивидуальном порядке.

Важно отметить, что работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска тем тружениками, что не относятся к категории льготников.

Конечное решение выносится с учетом причин, указанных в заявке работника. Помимо этого, работодатель должен оценить степень негативных последствий для самого предприятия, вызванных отсутствием конкретного специалиста. В том случае, если отсутствие труженика может повлиять на результаты рабочего процесса, работодатель может отказать в удовлетворении поступившей просьбы. Подобные действия не являются нарушением прав тружеников или трудовых законов.

Каждый работник имеет право получить отпуск без содержания

Правовая база

Важно отметить, что не только работодатель, но и работник должен учитывать формальности проведения рассматриваемой процедуры. Самовольное отбытие в административный отпуск может рассматриваться как прогул, что повлечет за собой дисциплинарное наказание. Одной из самых жестких мер в отношении работников, допустивших подобный проступок, является расторжение трудового договора.

Права и ответственность работника

Для того чтобы получить дополнительные дни отдыха, работнику необходимо выполнить определенные действия с целью уведомления начальства о своих планах. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий сроки подачи заявки на получение неоплачиваемых выходных. Однако юристы рекомендуют труженикам, формировать подобные уведомления как можно раньше.

Предварительное согласование с начальством данного вопроса позволяет значительно увеличить шансы на получение отгула. Руководитель, получивший подобное предупреждение, может внести изменения в рабочий график и утвердить временные перестановки кадров. Перед тем как принять окончательное решение, гендиректор должен проконсультироваться с руководителем отдела, где трудится конкретный специалист. Если отсутствие работника не причиняет вреда для производства, заявка будет одобрена в общем режиме. Получение одобрения руководства является обязательным требованием для тех ситуаций, когда причина, выбранная сотрудником, не закреплена в нормах закона или внутреннем регламенте.

Заявление на отпуск без содержания составляется с учетом правил делопроизводства. В этом документе необходимо отразить основание для получения выходного и предполагаемые сроки отсутствия на территории компании. Работник может передать сформированную заявку лично или через секретаря руководителя фирмы. Здесь следует отметить, что руководитель компании может потребовать от специалиста закончить работу над текущим проектом. Это может быть подготовка различных отчетов или заключение договора с партнерами. После того как работник выполнит все свои обязательства, руководитель фирмы должен приступить к подготовке приказа.

Права и ответственность работодателя

Основанием для издания приказа о назначении работнику внеочередного отпуска является поступившая заявка. Данный документ имеет строгую регламентированную форму под номером «Т-6». В данном бланке необходимо указать должность и инициалы работника, которому предоставляются неоплачиваемые выходные. В отдельной части документа указывается общее количество предоставленных дней отдыха и дата отбытия в отпуск. При заполнении этого документа необходимо в обязательном порядке указать тип предоставленного отпуска. В следующем разделе указывается основание для издания данного приказа.

Многие руководители небольших компаний допускают весьма распространенную ошибку, указывая в данном документе основание, содержащееся в поступившей заявке. Согласно правилам делопроизводства, при подготовке такого приказа указывается ссылка на конкретную статью закона. Также допускается использование в качестве основания для подготовки распорядительного акта запрос, поступивший от сотрудника. Указание конкретной причины необходимости получения дополнительных выходных в содержательной части приказа рассматривается как разглашение персональной информации. Подобный подход к делопроизводству не приветствуется органами контроля.

Инициатором предоставления отпуска без содержания является работник

Приказ на отпуск без содержания по инициативе работника должен быть заверен подписью руководства. Каждому документу из этой категории присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном реестре. По окончании вышеописанной процедуры, работнику зачитывается приказ, после чего он ставит свою подпись. При подготовке документов следует учитывать следующие нюансы:

1. Приказ не может быть издан после момента отбытия работника в отпуск.
2. Сотрудник, находящийся в отпуске, не может быть уволен по инициативе генерального директора.
3. Работник может воспользоваться своим правом на увольнение, уведомив руководство за две недели до предполагаемой даты расторжения контракта.

Особого внимания заслуживают нюансы, связанные с расчетом продолжительности административного отпуска. В его состав входят все выходные и праздничные дни. Также следует отметить, что работник не сможет получить компенсацию в случае заболевания, возникшего в этот отрезок времени. Работодателю необходимо в обязательном порядке соблюдать все правила, зафиксированные в Трудовом Законодательстве. Любое нарушение вышеописанного алгоритма может повлечь за собой административную ответственность в виде денежного штрафа.

Имеет ли право работодатель отправить сотрудника в отпуск без его содержания

Согласно нормам действующего законодательства, административный отпуск предоставляется работнику лишь по его инициативе. Это означает, что руководство компании не может выступать в качестве инициатора рассматриваемого процесса. Однако на практике довольно распространены ситуации, в которых руководство намеренно принуждает работников использовать административный отпуск.

Причина подобного поведения руководства объясняется сложным финансовым положением дел. Для того чтобы снизить затраты на производство, предприниматели намеренно нарушают действующие юридические нормы. Следует понимать, что попытка принуждения работника к оформлению отпуска за свой счет может повлечь за собой судебное разбирательство и денежные потери.

Как оформить отпуск

Рассмотрев вопрос о том, как написать заявление на отпуск без содержания, необходимо уделить внимание тонкостям и нюансам данного процесса. Для того чтобы получить отпуск за свой счет, работнику необходимо составить соответствующую заявку. Данное заявление рассматривается руководством, после чего выносится резолюция. На основании поступившего акта, руководство компании издает приказ, позволяющий работнику воспользоваться административным отпуском. В данный отрезок времени за работником сохраняется его должность, однако на время отсутствия, труженику не начисляется заработная плата.

Для того чтобы получить разрешение на отбытие в административный отпуск, работнику необходимо аргументировать свою просьбу. В некоторых случаях может потребоваться предоставление документов, подтверждающих обоснованность просьбы. Предоставление таких бумаг значительно увеличивает шансы на получение одобрения. Важно отметить, что действующие нормы разрешают руководителям компаний отказывать в просьбах сотрудников, даже при наличии весомых и уважительных аргументов. Как правило, причиной отказа является тот факт, что отсутствие работника на его рабочем месте может негативно повлиять на производственный процесс.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты согласно Трудовому кодексу зависит от статуса сотрудника

Здесь следует отметить, что самовольное отбытие в отпуск без разрешения администрации фирмы расценивается как прогул. В отношении работника, допустившего подобный проступок, назначаются штрафные санкции. Одной из самых жестких мер дисциплинарного наказания является расторжение трудового договора. Помимо этого, руководству компании предоставляется право самостоятельно рассчитать общий срок отпускного периода, предоставленного работнику. Однако существует ряд ситуаций, в которых работнику не нужно получать разрешение для отбытия в отпуск. В таких ситуациях работнику достаточно уведомить администрацию о своих планах. Все случаи, когда работник может воспользоваться этим правом, закреплены в действующем Трудовом Кодексе.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели образец заявления на отпуск без содержания. Приступать к формированию этого документа необходимо за неделю до предполагаемой даты отбытия в отпуск. Своевременное уведомление руководства позволяет администрации подготовиться к отсутствию специалиста и изменить порядок работы фирмы. Работник должен приступить к исполнению своих обязательств на следующий день после конечной даты отпускного периода.