Как написать заявление в бухгалтерию на выплату алиментов?
Если алиментоплательщик официально трудоустроен, при этом решено в добровольном или судебном порядке, что выплаты по алиментам будут удерживаться из заработной платы, соответствующее заявление и исполнительный лист с требованиями направляются администрации предприятия. В последующем, все заботы об удержании заработной платы для уплаты алиментов и перечислению средств лежат на бухгалтерии. Образец заявление в бухгалтерию на удержание алиментов позволит избежать ошибок и правильно его заполнить.
Ответственность работодателя за неисполнение обязанностей по перечислению алиментов
Согласно действующему законодательству, бухгалтерия или руководство предприятия должны своевременно производить выплаты по алиментам. От них требуется не только соблюдать сроки совершения платежей, но и правильный расчет суммы, а также удержание процента с разрешенных доходов.
Если средства были перечислены позже установленного срока, или же взыскатель получил недостающую сумму, он может направить жалобу на предприятие в государственные органы. За подобные нарушения работодателя могут привлечь, как к административной, так и к уголовной ответственности.
Также работодателя можно привлечь к гражданско-правовой ответственности. В таком случае, взыскатель может дополнительно получить неустойку за несвоевременное перечисление ему денежных средств. Если просрочка возникла по вине банка, то привлечь к ответственности работодателя не получится.
Удержание алиментов по заявлению работника
Главным источником дохода работника служит его заработная плата. Удержание из нее определенной суммы денег для выплаты алиментов может осуществляться, как на добровольной, так и на принудительной основе. В первом случае, супруги договариваются о том, какая сумма и когда она будет перечисляться на алименты. В таком случае, переводом средств работник может заниматься самостоятельно или же доверить эту операцию работодателю, предоставив ему при этом соответствующее заявление на удержание алиментов.
Если пристав или взыскатель направляет в организацию исполнительный документ, то предоставлять работодателю такое заявление работнику не требуется.
Нюансы удержания алиментов бухгалтерией
Отправив исполнительный документ и заявление в бухгалтерию на алименты, выплаты должны начинаться с той даты, которая прописана в этом самом документе. Если дата припадает на середину месяца, то бухгалтерия удержать сумму только за полмесяца. После этого удержание делается за полный месяц. Средства должны быть перечислены на счет получателя в течение трех рабочих дней после начисления работнику заработной платы. Если исполнительный лист получен работодателем с опозданием, отсрочки по выплате быть не должно.
Стоит отметить, что удержание суммы на алименты осуществляется с той суммы, которая остается после вычета НДФЛ.
Можно ли удерживать алименты по заявлению сотрудника
Заявление на алименты в бухгалтерию, образец не является основанием для того, чтобы бухгалтерия начала удерживать с заработной платы работника алиментные выплаты. Возможно это только в том случае, если вместе с заявлением работодателю будет направлен соответствующий исполнительный документ.
Работнику намного проще предоставить процедуру перечисления выплат по алиментам бухгалтерии, нежели заниматься такой процедурой самостоятельно. Если делать выплаты самостоятельно, используя твердую денежную сумму, то дополнительно придется проводить индексацию.
Например, супруги на добровольной основе заключили соглашение, что выплаты алиментов будут осуществляться бухгалтерией по месту работы супруга. После этого, супруг передает в бухгалтерию заявление и соглашение, заключенное с супругой. Таким образом, супруг в лице алиментоплательщика снимает с себя обязанность по отслеживанию переводов и правильном расчете суммы выплат по алиментам.
Чтобы бухгалтерия инициировала данный процесс, необходимо будет собрать соответствующий пакет документов:
- Заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию, образец которого можно просмотреть на нашем сайте.
- Соглашение.
- Реквизиты счета получателя.
- Перечень доходов, с которых можно и нельзя будет удерживать часть на выплаты по алиментам.
Дополнительно может потребоваться свидетельство о рождении ребенка, но практика показывает, что бухгалтерия требует такой документ крайне редко.
Перечень доходов с которых допускается и не допускается вычет
Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию, образец которого не позволит допустить ошибок во время его заполнения, подразумевает удержание выплат далеко не со всех доходов. Вычет возможен со следующего вида заработка:
- Заработная плата сотрудника.
- Средства, которые направлены на обеспечения сотрудников предприятия.
- Гонорары за творческую деятельность.
- Надбавки и премии.
- Больничные и отпускные.
- Сверхурочные.
- Региональные выплаты.
Сюда же стоит отнести и дополнительные источники дохода, с которых тоже возможен вычет выплат для уплаты алиментов:
- Государственная помощь из фонда социального страхования, а также выплаты, предоставлены временно утратившим работоспособность гражданам.
- Пенсия.
- Стипендия.
- Деньги, перечисленные на питания.
- Процент от акций.
- Компенсации.
- Выплаты для работников в связи с увольнением или уменьшением численности штата.
- Доход от продажи имущества.
- Дивиденды за предпринимательскую деятельность.
Что касается доходов, с которых невозможно удержание выплат на алименты, то сюда входят:
- Пособия для беременных.
- Командировочные.
- Алименты, полученные от другого человека.
- Компенсация расходов на питания в медицинских учреждениях.
- Выплаты в связи с рождением ребенка, свадьбы или смерти родственника.
- Компенсация за перевод сотрудника на другое место работы.
- Возмещение стоимости сломанного инструмента, который принадлежит сотруднику.
Плюсы выплаты алиментов бухгалтерией
Алиментоплательщику действительно выгодно, чтобы выплатой алиментов занималась именно бухгалтерия. Связано это со следующими преимуществами:
- Средства перечисляются каждый месяц.
- Выплаты производятся в четко установленные сроки.
- Отсутствуют ошибки при расчетах.
- Ответственность за ошибки при расчетах индексации, а также за несвоевременный перевод средств лежит исключительно на работодателе. Плательщик в данном случае освобождается от ответственности.
Проводя соответствующие выплаты самостоятельно, очень легко наделать ошибки. Несвоевременная плата или ошибки в расчетах могут повлечь за собой не самые приятные последствия. Куда проще доверить эту работу бухгалтерии по месту работы. Все, что для этого требуется, так это исполнительный лист и заявление на добровольное удержание алиментов, образец которого на нашем сайте соответствует всем правилам заполнения.
Как составить заявление об удержании из зарплаты
Заявление о выплате алиментов в бухгалтерию может составляться в добровольной форме. Самое главное придерживаться общих рекомендаций. Крайне важно, чтобы в заявлении присутствовали следующие данные;
- Название организации, куда направляется заявление.
- Личные данные заявителя.
- Название документа.
- Суть заявления.
- Наличие сопроводительных документов. Им выступает исполнительный документ, который передается вместе с заявлением. Как правило, таким документом является соглашение, которое заключается супругами на добровольной основе и заверяется у нотариуса.
- Свидетельство о рождении ребенка (не обязательно).
- Реквизиты счета получателя алиментов.
- Дата и подпись.
Предоставив исполнительный лист и заявление в бухгалтерию, алиментоплательщику не придется беспокоиться о том, что будут допущены ошибки в расчетах или выплаты будут осуществлены несвоевременно. При этом, ответственность за подобные нарушения будет нести именно работодатель. Если они действительно присутствуют и заинтересованное лицо направляет в государственные органы соответствующую жалобу, работодатель, бухгалтер или целое предприятие могут быть оштрафованы. В отдельных случаях, уполномоченные лица могут привлекаться к уголовной ответственности и отстраняться от своих должностей.
Как грамотно написать заявление на удержание алиментов из заработной платы – образец для скачивания
В настоящее время развод родителей, имеющих совместного ребенка, не является редким явлением.
Обычно при расставании дети остаются у матери (реже у отца), что не освобождает другого родителя от его обязанностей по содержанию сына или дочери.
Средства для содержания собственного ребенка называют алиментами, которые уплачиваются в добровольном либо принудительном порядке (при наличии решения судебного органа).
Нужно ли работнику писать?
Удерживание из заработной платы алиментных платежей осуществляется в сумме, обозначенной в нотариально заверенной или судебной документации.
Основанием для удержания денежных средств из заработной платы трудящегося являются:
- заверенное нотариусом алиментное соглашение, заключенное между плательщиком и получателем алиментов (ст. 99, 100 СК РФ);
- исполнительный лист, выданный судебным органом на основе судебного решения (приказа) о взыскании алиментов (ст. 109 СК РФ).
Согласившись добровольно выплачивать алименты, сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением.
Добровольный характер обращения допускает изменить размер удержаний или их совсем прекратить.
Если же исполнительный документ передается в организацию судебными приставами-исполнителями, составление заявления не требуется.
Из-за повышенной нагрузки ФССП получатели алиментов самостоятельно обращаются к работодателю должника.
В данном случае сумма, назначенная судом, не подлежит отмене или корректировке.
Удержание алиментов по желанию самого сотрудника без подтверждающего документа (исполнительного листа, нотариальное соглашение) работники бухгалтерии осуществлять не вправе, даже при наличии письменного прошения от коллеги.
Возникают ситуации, когда у родителя возникает заинтересованность отчисления алиментов через бухгалтерию фирмы, чтобы самостоятельно не отслеживать перечисление денег, накопление образовавшейся задолженности, осуществление индексации (при выплате в фиксированном размере).
Этот случай типичен при взаимной договоренности между супругами, заключением нотариального соглашения и согласия родителя материально поддерживать общего ребенка.
Как оформить текст?
Заявление оформляется произвольно с обязательным обозначением следующих реквизитов:
- наименование предприятия, где трудоустроен алиментщик;
- данные о должнике: ФИО, сведения из паспорта, адрес регистрации;
- информация о каждом ребенке (если их несколько): ФИО, день их рождения, адрес прописки;
- величина алиментных удержаний в виде фиксированной суммы или процентном соотношении к заработку;
- порядок выплаты удержаний: почтовым переводом, наличными через кассу, банковским переводом;
- предельная дата выплаты удержаний;
- дата заявления и подпись работника.
В заявлении также необходимо указать статьи СК РФ (ст.100, 109, 117), обозначающие условия выплаты алиментов.
Приложением к заявлению выступают документ, подтверждающий необходимость удержаний, свидетельство о рождении ребенка, реквизиты счета получателя сумм.
Скачать образец
Скачать пример заявления об удержании алиментов с зарплаты – word.
Так выглядит образец:
Как написать заявление на удержание подотчетных сумм, читайте здесь.
Важные моменты
Бухгалтера компаний очень серьезно относятся к исполнению обязанностей по осуществлению удержаний по исполнительной документацией.
При обнаружении нарушений законодательства ответственные лица могут привлекаться административной или уголовной ответственности, сопровождающиеся штрафными санкциями и отстранением от должности.
Если трудящийся платит алименты на ребенка, то взыскание задолженности перед предприятием, возникшей у сотрудника, осуществить не получится.
В соответствии с законодательством РФ удерживать можно 1/5 часть заработка.
Взыскание большей части разрешено, если этот факт предусмотрен нормами закона. Алиментные удержания на одного ребенка равны 25% от доходов должника, на 2-х детей — 1/3 заработка, на 3-х — 50 %.
Выплачивая алименты хотя бы на одного несовершеннолетнего, удержания работника уже составят четверть заработной платы должника.
После взыскания суммы алиментов предел удержаний считается исчерпанным, дополнительное взыскание не допускается.
Осуществление передачи денег родителем добровольно — более разумный метод во избежание судебных разбирательств и споров.
Следует отметить, что перечислять средства лучше всего денежными переводами на банковский счет, а не лично в руки.
В этом случае справка об оплате алиментов в добровольном порядке всегда является доказательством в суде, что исключит возможность предъявления вторым супругом претензий.
В ситуации, когда бухгалтерией получена исполнительная документация в день увольнения специалиста или уже после этой даты, исполнительный лист возвращается в ССП с сопроводительным письмом, где указывается новое место работы (если есть информация).
Полезное видео
О порядке и размерах удержаний алиментов из заработной платы, подробно рассказано в данном видео:
Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы – оформление, рекомендации, пример
Предусмотрены гражданская, административная и уголовная ответственность для нерадивого родителя, уклоняющегося от уплаты алиментов.
Чтобы работодатель мог правильно производить ежемесячное удержание, необходимо оформить заявление работнику плательщику.