Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

    Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

    Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

    Содержание статьи:

    Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

    В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

    1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
    2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
    3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
    4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
    5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
    6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
    7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но – с его согласия.

    Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

    Какой отпуск переносить разрешается?

    Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

    Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

    1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
    2. Учебный.
    3. Декретный.
    4. По уходу за ребенком.

    Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

    Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

    1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
    2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
    3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
    4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
    5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
    6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
    7. Инвалиды и ветераны войны.
    8. Чернобыльцы.
    9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

    Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

    Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

    Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

    1. Количество переносов

    В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

    Пример:

    В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

    Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

    2. Период переноса

    Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

    Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

    3. Время переноса

    Отпуск можно перенести на неопределенный период – но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

    Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

    Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

    Рассмотрим, как оформляется отпуск:

    Этап 1. Оформление личного заявления

    Работник должен подать письменное обращение секретарю – или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

    Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

    Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

    Пример:

    Этап 2. Утверждение Приказа

    Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

    Пример, если переносится весь отпуск:

    Пример, если переносится часть отпуска:

    Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

    Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

    Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

    Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

    Также изменяется табель учета рабочего времени.

    Пример внесенных изменений:

    Этап 4. Ознакомление с Приказом

    Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

    Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

    Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

    Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным – то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

    Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

    Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

    Причин может быть много:

    1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
    2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
    3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

    Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

    А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

    Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

    У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

    Шаг 1. Переговоры с начальством

    Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

    Если есть реальные причины, попросите устранить их.

    Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

    Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

    Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

    Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

    Отделение имеется почти в каждом городе России.

    Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

    Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

    Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

    В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

    Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

    Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

    При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

    1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
    2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
    3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
    4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
    5. Средний заработок «берется» за год.
    6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
    7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

    Подробнее мы писали о расчете отпускных – читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург
    8 (812) 627-14-02;
    Москва
    8 (499) 350-44-31

    Последние новости

    Индексация пенсий работающим пенсионерам в 2020 году – свежие новости

    Пенсии работающих пенсионеров наконец-то будут тоже проиндексированы – об этом сообщила Сопредседатель профильной рабочей группы по Конституции России Талия Хабриева. Напомним, что пенсии трудящихся пенсионеров, в том числе имеющих инвалидность, не индексировались с 2016 года. Это было обусловлено сложной экономической ситуацией в стране, но вовсе не было справедливо – об этом говорили и сами пенсионеры, и эксперты из ПФР и соцзащиты.

    Изменения в ОМС в 2020 году – новые анализы в списке бесплатных, новые правила лечения

    Финансирование медицинского обслуживания каждого застрахованного россиянина с января 2020 года увеличено до 12699 рублей – с 11800 рублей в 2019 году, а территориальные фонды ОМС будут получать финансирование, исходя из числа застрахованных граждан. С 1 января 2020 года вступили в силу новые правила лечения и обследования по полису ОМС, которые утверждены правительством России в конце 2019 года. Какие анализы можно сделать бесплатно, какие правила нахождения в стационаре и поступления на лечение введены в действие?

    Льготы и пенсии с 1 февраля 2020 года – индексация пособий и надбавок, новые выплаты

    С 1 февраля некоторые категории льготников и пенсионеров ждет очередное повышение пособий. Ожидается увеличение ежемесячной денежной выплаты, некоторых видов социальной финансовой помощи, а также набора социальных льгот. На сколько увеличатся пособия и пенсии с 1 февраля 2020 года?

    Нужно ли писать заявление о переносе отпуска на другой срок — образцы, правила оформления

    Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

    Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Правила перенесения отдыха на другой срок

    В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

    При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

    Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

    • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
    • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

    Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

    • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
    • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
    • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

    В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

    Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

    Нужно ли писать заявление?

    Заявление нужно писать обязательно.

    Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

    Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

    Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

    Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

    Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

    То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

    За сколько дней подавать?

    Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

    Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

    При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

    Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

    Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

    Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

    В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

    При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

    Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

    Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

    ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

    Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

    Особенности оформления в связи с больничным

    Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

    Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

    Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

    При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

    Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

    Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

    Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

    Скачать образцы

    Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

    Образец заявления о переносе отпуска

    Образцы заявлений о переносе отпуска

    ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец о переносе отпуска в связи с больничным:

    СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже:

    1. Заявление на перенос отпуска по графику по желанию сотрудника
    2. Заявление на перенос части отпуска
    3. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным
    4. Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
    5. Заявление о переносе отпуска по беременности и родам
    6. Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

    Правила составления заявления

    Стандартной формы написания заявления о переносе отпуска нет, поэтому обычно оно составляется в произвольной форме. На многих предприятиях разработан свой образец этого документа, который утвержден в учетной политике фирмы.

    Существуют определенные требования к содержанию заявления:

    • Сверху в правом углу записываются сведения о том, куда данное обращение направляется: полное наименование работодателя (название организации должно соответствовать учредительным документам),
    • далее пишется «директор» или «гендиректор», но только так, как записано в штатном расписании,
    • ФИО руководителя,
    • Далее подробным образом вносится информация о заявителе,
    • Ниже, посредине строки, записывается название документа – «Заявление»,
    • Следующей идет основная часть обращения – просьба о переносе ежегодного отпуска. В данном случае обязательно уточняется время, на которое этот отпуск запланирован (согласно графику отпусков),
    • Кроме того, указывается время, на которое его желательно перенести. В обоих случаях даты записываются полностью: число, месяц и год, когда начнется и закончится запланированный и желаемый отпускной период,
    • Так как перенос нужен в связи с какими-то обстоятельствами, следует их указать,
    • По окончании составления документа ставится дата, которая соответствует дате передачи документа руководству,
    • Обращение подписывается заявителем.

    Иногда к заявлению прилагаются дополнительные бумаги. Их наличие следует зафиксировать документально. К таким бумагам относится, например, справка о состоянии здоровья.

    Заявление на компенсацию отпуска (образец).

    Порядок оформления

    Оформляется заявление согласно требованиям работодателя. В большинстве случаев оно пишется от руки, но также можно напечатать. Формат листа – А4. В некоторых организациях принято писать заявление на фирменных бланках, все зависит от того, каковы требования внутренних нормативных актов организации.

    Важно, чтобы в конце заявитель собственноручно подписался и поставил дату составления документа. Обычно сверху в свободном углу листа оставляется место для резолюции руководства.

    Важно! Заявление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работодателю, а второй остается у вас, но прежде его нужно завизировать у секретаря или в отделе кадров.

    Причины для переноса отпуска

    Сотрудники любой организации должны один раз в год получать плановый отпуск. Отменять его никто не имеет права, но вот перенос зависит не только от просьб руководства, но и от личного желания работника.

    За две недели до начала отпускного периода сотруднику направляется письменное уведомление о предстоящем отпуске. Работник должен подтвердить подписью факт получения данного сообщения.

    Если человек не был предупрежден о предстоящем периоде, он имеет право на перенос отпуска на другое удобное для него время.

    Работодатель может стать инициатором переноса запланированного отпуска сотрудника в следующих случаях:

    • возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник,
    • готовится реорганизация фирмы,
    • на предприятие поступило новое оборудование, или установлены современные программы, прочее,
    • начальник заболел, а сотрудника поставили временно исполнять обязанности руководителя,
    • проверка деятельности предприятия вышестоящими структурами, которая проводится внепланово,
    • наличие срочной бизнес-поездки.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Если на предприятии возникло одно из вышеперечисленных обстоятельств, перенести запланированный отпуск сотрудника могут только с его согласия.

    Иногда причины для переноса отпуска появляются у самого сотрудника.

    Чтобы руководство дало добро на перенос, требуется написать заявление с указанием причин такого шага. Кроме того, нужно приложить имеющиеся доказательства указанных в заявлении обстоятельств.

    Это может быть, например, справка из медицинского учреждения, которая подтверждает, что вашему родственнику в связи с болезнью нужен постоянный уход.

    Учтите! Работодатель имеет право отказать в переносе ежегодного отпуска, даже если есть документальное подтверждение такой необходимости.

    Руководство не имеет права отказать в переносе отпуска в следующих ситуациях (ст. 124 ТК РФ):

    • в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудника (при наличии документальных доказательств),
    • в отпускной период человек исполнял наложенные на него государством обязанности. В данном случае он должен освобождаться от работы,
    • работник в утвержденные сроки не получил отпускные, или ему своевременно не сообщили о намечающемся отпуске,
    • другие причины, которые закреплены на законодательном уровне или внесены во внутренние акты фирмы.

    Куда обращаться, если работодатель обманывает?

    Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут.

    Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать, читайте по ссылке: https://novocom.org/trudovoe-pravo/esli-rabotnik-ne-soglasen-s-grafikom-otpuskov-chto-delat.html

    В какие сроки нужно подать

    Срок подачи заявления о переносе отпускного периода законом не установлен. Но лучше сделать это раньше, так как переоформление бумаг займет определенное время.

    Получив заявление, работодателю потребуется выполнить некоторые обязательные действия:

    • составить распоряжение об изменении сроков отпуска,
    • передать приказ в бухгалтерию организации,
    • заняться начислением отпускных, выплатить деньги за три дня до ухода работника.

    Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?

    Таким образом, если вам нужно перенести отпуск, обратитесь в администрацию за одну, а лучше за две недели до запланированной даты.

    Конечно, если обстоятельства, из-за которых вам понадобится срочный отпуск, возникнут внезапно, обращайтесь к работодателю незамедлительно.

    Иногда на фирмах устанавливается конкретный срок, в пределах которого подается заявление. Ежегодный плановый отпуск обычно переносится на другой период текущего года.

    Только в исключительных ситуациях возможен перенос на следующий год, при этом использовать его нужно в течение 12 месяцев после окончания предшествующего года, за который вам положен отпускной период.

    Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

    Перенос отпуска по инициативе работника

    Скачать бланк графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word

    Каждый сотрудник, согласно Трудовому кодексу РФ, имеет право на ежегодный отпуск. Для этого на предприятии или в организации составляется специальный график отпусков.

    Запомните! Человек не может полностью отказаться от таких выходных, но перенести этот период на определенное время он может в силу возникших обстоятельств. Это могут быть семейные обстоятельства, беременность, роды. Такие изменения в отпускном графике возможны в соответствии со ст. 124 ТК РФ.

    Должностные лица также имеют право на изменение даты отпуска, но для этого потребуется наличие одной из причин, перечисленных ранее.

    Если сотрудник нуждается в изменении запланированной отпускной даты, он предупреждает работодателя за две недели.

    Для этого составляется заявление. Документ оформляется в двух экземплярах. Принимается как печатный, так и письменный вариант документа. Так как утвержденной формы заявления нет, оно пишется в свободной форме. Главное, учесть требования к наличию основных пунктов: сведения об адресате, личные данные заявителя, причина переноса.

    Сотрудник, работающий официально, имеет право оговаривать сроки своего отпуска заранее. То есть отпуск планируется не только руководством, но и при участии трудящегося, тем более, если для этого есть весомые основания.

    Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

    По инициативе работодателя

    Часто период отпуска переносится не по желанию сотрудника, а в силу производственной необходимости.

    Причинами изменения отпускного периода по инициативе руководства могут стать следующие обстоятельства:

    • на производстве возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник,
    • возникла необходимость в срочной командировке,
    • осуществляется реорганизация предприятия,
    • происходит установка новых станков, систем, оборудования,
    • внеплановые проверки комиссией, организованной вышестоящими инстанциями,
    • уход руководителя на больничный, и назначение сотрудника временно исполняющим обязанности начальника отдела, подразделения, прочее.

    Выше уже упоминалось о том, что руководство не имеет права изменять дату отпуска без согласия работника, какими бы серьезными ни были причины такого шага.

    Перенос отпуска по беременности или родам

    Женщины, которые работают на любом предприятии или в организации, имеют право перенести запланированные ежегодные выходные на другой срок в удобное для них время в связи с беременностью и родами (ст. 260 ТК РФ). Для этого потребуется составить заявление и представить лист нетрудоспособности.

    Внимание! В чем заключаются привилегии беременных сотрудниц:

    • женщина получает отпуск по беременности и родам, даже если проработала на предприятии меньше 6 месяцев,
    • отпуск беременной предоставляется по ее просьбе до или после родов независимо от графика отпусков, утвержденного на производстве,
    • период, когда женщина находится дома в связи с декретом, включается в ее стаж.

    Несмотря на привилегированное положение беременных, они не могут взять отпуск, если они его уже использовали. Взять причитающиеся ей в следующем году отпускные дни она также не сможет, как и перенести их на другое время.

    В связи с беременностью и рождением ребенка женщине выплачивается определенная сумма денег.

    Эти средства выдаются работодателем на основании больничного листа. При расчетах размера данного пособия учитывается размер средней заработной платы сотрудницы.

    По семейным обстоятельствам

    Часто причиной, которую работники указывают в заявлении, являются семейные обстоятельства. В связи с этим руководство идет навстречу сотруднику и предоставляет ему отпуск в удобное время.

    Отпускной период можно сместить по следующим причинам:

    • оформление больничного,
    • в отпускное время человек находился в командировке по направлению руководства,
    • сотрудник не получил оплату за отпускное время в установленный период, а также руководство не поставило человека в известность о предстоящем отпуске за две недели до его наступления.

    Важно! Если в вашем случае возникла одна из перечисленных выше причин, пишите заявление о переносе отпуска на время, которое вас устраивает. Это может быть не только текущий год, но и следующий.

    Срок хранения документа

    Изменить дату отпускного периода можно не только в текущем году, но и внести изменения на следующий год. Заявление на перенос будет храниться до подписания соответствующего Приказа.

    Так как заявление – это официальный документ, на основании которого человек уходит в отпуск, после составления Приказа оно подшивается в личное дело сотрудника. В установленном законом порядке Приказ, личная карта и заявление о переносе отпуска хранятся в отделе кадров.

    Все официальные документы должны прошиваться и передаваться в архив. Срок их хранения в архиве составляет 75 лет.

    Такое же время там находится личная документация, которая собирается на сотрудника, трудящегося в данной организации.

    Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

    Учтите! Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника. Такая ситуация происходит только в силу общей договоренности и личного согласия руководства не перенос. Но при этом учитываются интересы организации. Если никаких сложностей в связи с уходом человека в отпуск не по графику не возникнет, работодатель подпишет заявление.

    К сожалению, не всегда руководство идет навстречу своим сотрудникам, потому что интересы компании для них превыше всего. Трудящемуся объясняют, что отпуск возможен только в рамках утвержденного графика.

    Если работник не прислушается к требованиям руководства и уйдет в отпуск по личной инициативе, он понесет определенное наказание. Это может быть штраф, предупреждение или увольнение, так как он прогулял рабочие дни.

    Руководство не может отказать своему сотруднику в изменении сроков ухода в отпуск, если последний имеет для этого весомые причины. Обстоятельства, по которым человек нуждается в изменении даты отпуска, обязательно указываются в заявлении.

    Посмотрите видео. Отпуск не по графику:

    Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

    Какой отпуск и когда можно перенести

    Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

    Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

    Перенос по желанию работника

    Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

    Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

    Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

    • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
    • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
    • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
    • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

    Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

    Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

    В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

    Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

    • беременные женщины;
    • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
    • женщины — супруги военнослужащих;
    • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
    • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
    • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

    Бланк заявления

    Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

    Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

    Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

    • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
    • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
    • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
    • внесение изменений в график;
    • внесение изменений в личную карточку.

    В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

    Перенос отпуска на следующий год: особенности

    Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

    Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

    • в текущем месяце;
    • в следующем или другом месяце текущего года;
    • в следующем рабочем году.

    Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

    Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

    Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

    Могут ли отказать в переносе отпуска

    В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

    • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
    • несовершеннолетним работникам.

    Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

    Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

    Что будет с отпускными

    В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

    Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

    Заявление о переносе отпуска

    Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.

    Что говорит закон

    1. Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
    2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
    3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
    4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

    Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

    Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

    Примерный образец заявления на перенос отпуска

    Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.

    Далее показан образец заявления на перенос отпуска по графику в связи с болезнью, которая пришлась на время положенного отдыха:

    Генеральному директору
    ООО «Гуру»
    В.В. Краснову

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    О переносе отпуска

    Мне, Широковой Елене Алексеевне, согласно утвержденному на 2017 год графику отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск – с 20 марта по 02 апреля 2017 года. Между тем 5 (пять) дней из этого отпуска – с 24 по 28 марта 2017 года включительно – я была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017 года.

    На основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести 5 (пять) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок – с 15 по 19 мая 2017 года.

    Приложение: листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017.

    Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/ Заметим, что в данной консультации мы рассматриваем именно перенос отпуска по желанию работника и образец заявления на него. Если же сотрудник просто желает продлить свой отдых и на это есть основание, пролонгация происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

    Требования и рекомендации к заявлениям сотрудников о переносе отпусков

    Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.

    Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

    1. Причину перенесения отдыха.
    2. Число переносимых дней.
    3. Даты начала и завершения перенесенного отпуска.

    Кроме того, не забудьте ваш образец заявления о переносе ежегодного отпуска снабдить подтверждающим документом. Например, больничным. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

    Если вина работодателя

    • дни отдыха вовремя не оплачены;
    • не сообщено о начале отпуска.

    В этом случае образец заявления о переносе очередного отпуска оформляют по тем же правилам. Единственное, никакие подтверждающие документы, как правило, прикладывать к нему не нужно.

    Читайте также:  Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2020 году?
    Ссылка на основную публикацию