Заявление об установлении факта принадлежности документа
Как часто описки в официальных документах ставят человека в ступор, но на самом деле достаточно простой выход – подать заявление об установлении факта принадлежности документа. Конечно, нужно попытаться исправить ошибки в досудебном порядке – обратиться с соответствующим заявлением к уполномоченным на исправление документов органам и организациям. К работодателю по поводу трудовой книжки, в Росреестр по вопросу документов на квартиру и т.п.
Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ. Обращение в суд требует учета конкретной ситуации. Поэтому на сайте, помимо примера и образца заявления, доступна помощь дежурного юриста.
Заявление об установлении факта принадлежности документа
Пример заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДОКУМЕНТА
22 июля 2005 г. после сдачи вступительных экзаменов я, Чернова Алеся Викторовна, зачислена на первый курс Томского кооперативного техникума отраслевых технологий. В 2007 г. курс обучения был окончен и мне вручен диплом о полученном специальном образовании.
Однако в установочных данных диплома о среднем профессиональном образовании указано «Чернова Олеся Викторовна». При получении диплома на ошибку я не обратила внимания и фактически не пользовалась им, так как уже работала по трудовому договору в должности “менеджер”.
В 2019 г. при трудоустройстве на Заринский машиностроительный комбинат на вакансию «инженер-конструктор» я столкнулась с проблемой принятия моего диплома в качестве подтверждения специальности, а значит, и невозможности работать в указанной сфере, так как к этой должности предъявляются строгие квалификационные требования в части наличия специального образования.
Томский кооперативный техникум отраслевых технологий расформирован в 2010 г. Я обратилась в созданный на его основе Томский техникум машиностроения, а также в Администрацию г. Томска для внесения изменений в мой диплом или предоставления справки о допущенной ошибке. Однако положительного ответа не получила, так как не сохранены необходимые сведения в личном деле.
В связи с вышеизложенным и невозможностью подтвердить факт принадлежности диплома о среднем профессиональном образовании на имя Черновой Олеси Викторовны, в целях обеспечения реализации моего права на труд и свободу выбора места работы и профессии необходимо подтвердить, что диплом принадлежит мне.
Руководствуясь статьями 264, 267 ГПК РФ,
- Установить факт принадлежности диплома Томского кооперативного техникума отраслевых технологий о среднем профессиональном образовании № ВЕ 63456654 от 22.06.2007 г. Черновой Алесе Викторовне.
- Копия заявления
- Квитанция об оплате госпошлины в суд
- Копия диплома об образовании № ВЕ 63456654
- Копия паспорта заявителя
- Копия свидетельства о рождении заявителя
- Копия аттестата о среднем полном образовании
15.04.2019 г. Чернова А.В.
Основания для установлении факта принадлежности документа
Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:
- документ должен быть основанием возникновения для заявителя гражданские права (например, трудовая книжка обеспечивает право на пенсию, свидетельство на земельный участок обеспечивает право распоряжаться им, диплом – право осуществлять работу по определенной квалификации или иметь определенные надбавки, завещание – наследование имущества и др.), но при этом не являться документом, удостоверяющим личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
- иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно: получен отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения, или должностного лица органа власти, организации, выдавшей документ, не существует.
- документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.
Как подать заявление об установлении факта принадлежности документа
Не стоит бояться составлять заявление своими словами. Но желательно его структурировать: когда был получен документ, кем выдан, какая ошибка, на что она влияет для заявителя, перечислить действия, которые были предприняты для внесудебного решения вопроса. И представить доказательства по гражданскому делу: приложить документы, безусловно подтверждающие, что документ принадлежит именно заявителю.
Заявление об установлении факта принадлежности документа вместе с приложениями подается в суд по месту жительства заявителя. Оплачивается госпошлина в размере 300 руб.
Рассмотрение судом дела о принадлежности документа
Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты, поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.
Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.
Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу, поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа – необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства).
Уточняющие вопросы по теме
В трудовой книжке неправильно указали дату рождения. Как правильно написать заявление.
Заявление об установлении факта принадлежности документа
Заявление об установлении факта принадлежности документа — скачать образец |
Что делать, если документы не принимают, ссылаясь на ошибки в имени, отчестве или дате рождения? Как доказать, что документ принадлежит человеку, если в нем допущены опечатки или описки? Куда обращаться, если документы в архив не сдавались и найти их невозможно?
Скачивайте образец заявления о принадлежности документа. Читайте рекомендации по составлению заявления и подаче его в суд. Задавайте вопросы юристу по заявлению об установлении принадлежности документа определенному лицу.
В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа
Такое заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й».
Основным условием обращения в суд является то, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.
Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:
- трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
- договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
- дипломов о среднем и высшем образовании;
- свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки
Составление и подача заявления об установлении факта в суд
Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя.
актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день: |
госпошлина в суд |
Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу. Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры. По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать местное управление Пенсионного фонда РФ.
В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет ознакомление с основными правилами составления искового заявления.
Образец заявления об установлении факта принадлежности документа
В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель: _________________________
(ФИО полностью, адрес)
Заинтересованное лицо: ______________
(ФИО полностью, адрес)
Заявление об установлении факта принадлежности документа
«___»_________ ____ г. мною получен документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).
По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).
Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки), однако это сделать не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).
Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).
На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,
Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).
Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):
- Копия заявления
- Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
- Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
- Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
- Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
- Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
- Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______
Скачать образец заявления:
Заявление об установлении факта принадлежности документа
34 комментария к “ Заявление об установлении факта принадлежности документа ”
Как написать заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, если человек, у которого ошибка, уже умер, а мы не можем вступить в наследство? Документ тот с 1974 года, нотариус, который его составлял, уже давно не работает, и никто не хочет исправлять, говорят «в суд обращайтесь».
Алла, законом не предусмотрено признание за умершим гражданином каких-то прав. В Вашей ситуации, если дело касается правоустанавливающих документов на имущество, нужно подавать исковое заявление о включении имущества в наследственную массу: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-ob-opredelenii-dolej-i-vklyuchenii-imushhestva-v-nasledstvennuyu-massu.html
Помогите пожалуйста решить следующую проблему. В 1993 году мои мама, отец и брат приватизировали квартиру в общую совместную собственность. В имени мамы в договоре передачи и свидетельстве о собственности на жилище была допущена ошибка. Во всех документах, начиная со свидетельства о рождении и заканчивая пенсионным удостоверением, указано имя НаталИя, а в документах на квартиру НаталЬя. Отец умер, нотариус открыл наследственное дело. Мы обратились в Департамент жилищной политики с заявлением об исправлении ошибки в правоустанавливающих документах, на словах нам сказали, что скорее всего откажут, т.к. в архивах, наверное, тоже стоит имя НаталЬя и нужно будет обращаться в суд. Пожалуйста, подскажите, как нам лучше действовать, с каким заявлением обращаться в суд и какие документы нужны?
Алла, в этом случае Ваша мама должна обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей договора приватизации, по этому образцу. Заинтересованными лицами будут брат, Вы и местная администрация. Вашей маме нужно будет представить документы, подтверждающие, что ее имя всегда было Наталия (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт). К заявлению приложите отказ Департамента от внесения изменений в договор. Здесь ничего сложного нет, у вас все получится, просто внимательно прочитайте всю приведенную информацию по этому заявлению.
У меня наступает срок для выхода на льготную пенсию. В пенсионном фонде мне отказали в приеме документов и велели обратиться в суд, т.к. в трудовой книжке дата моего рождения, а именно месяц, написана неверно. Вместо 22 апреля написано 22 мая. Так как я по состоянию здоровья не работаю долгое время, и трудовая книжка была выдана в 1978 году в республике Кыргызстан в городе Ош и по моим сведениям комбинат, где я работала, давно уже не существует в связи с военными действиями, и не могу обратиться за исправлением. А сроки уже поджимают. Что мне делать?
Гузель, обычно к заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки прикладывают документы, подтверждающие, что предприятие, которое выдавало трудовую книжку, не существует, что подтвердит невозможность внести исправления. Подайте заявление в суд без таких документов, сошлитесь на сложность получения из Кыргызстана. В судах работают тоже люди, которые обычно понимают сложность ситуации и входят в положение пенсионеров. Однако могут быть всякие ситуации, направьте письмо в г. Ош в местную администрацию, в котором попросите сообщить судьбу Вашего предприятия. По крайней мере Вы суду покажете, что предпринимали меры для поиска документов.
Если суд Вам откажет в принятии заявления об установлении факта принадлежности трудовой книжки, обращайтесь в Пенсионный фонд с заявлением о назначении пенсии, попросите, чтобы Вам предоставили отсрочку для сбора документов, это допустимо на срок не более трех месяцев. В это время опять обратитесь в суд с этим же заявлением, в этот раз уже сошлетесь на то, что в течении долгого времени из г. Ош нет ответа на Ваше письмо. Учтите, что решение суда об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа вступает в силу через 1 месяц после вынесения. Вы должны успеть представить решение, вступившее в законную силу, в течение установленного Вам пенсионным отделом срока. Если у Вас есть знакомые в г. Ош, попросите выслать необходимые документы. Самое главное начинайте всю работу уже сегодня. Подготовьте письмо, составьте заявление о принадлежности документа, иначе пойдете на пенсию позже установленного срока. Удачи!
Мне надо вступать в наследство, а у меня расхождение в дате рождения — по паспорту 11.08, по свидетельству 11.07. Свидетельство о рождении было утеряно давно, и при замене паспорта я его не могла предъявить. И вот только недавно в документах родителей я его нашла. Дело в том, что все документы, которые у меня сейчас есть, оформлены на дату рождения 11.08. Как мне быть?
Вера Леонидовна, подавайте в суд заявление об установлении факта родственных отношений: https://vseiski.ru/zayavlenie-ob-ustanovlenii-fakta-rodstvennyx-otnoshenij.html
Решение суда по такому заявлению Вы предъявите взамен свидетельства о рождении нотариусу.
В этом случае не будет необходимости обращаться в суд с заявлениями об установлении факта принадлежности документов, которые были оформлены на дату рождения по паспорту.
Все заявления должны быть заполнены от руки или то же, что и заявление, напечатаны? Имею в виду ФИО, адрес и т.д.
Радик, процессуальным законом не установлено требований по оформлению документов в суд, в том числе заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа. Это значит, что Вы можете напечатать заявление или написать его от руки. Главное, чтобы суду были понятны Ваши требования.
В свидетельстве на право собственности на землю моей матери в фамилии была допущена ошибка — надо букву «о», а написали «а». Дата выдачи свидетельства 1993 год. Сейчас начали оформлять участок, в кадастровом центре выдали выписку о земельном участке с фамилией как в свидетельстве, т.е. с ошибкой. И сказали, чтобы исправить эту ошибку, надо обратиться в суд. Подскажите, как правильно написать заявление в суд, и какие документы нужно предъявить?
Роман, для начала нужно обратиться в орган, который выдал свидетельство, попросив внести исправления. Если Вашей маме откажут, нужно обращаться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности документа, приложив документы, подтверждающие, что фамилия пишется через букву «о».
У меня розовое свидетельство о праве собственности на землю, выданное 24.12.1997 г. Наро-Фоминским райкомземом. Участок находится в СНТ на землях для садоводства. В моем же свидетельстве указано, что участок находится на землях лесных площадей для садоводства, хотя у всех членов СНТ значится просто для садоводства. Кроме того, в моем свидетельстве неправильно указан номер участка. Что мне делать? Куда обращаться?
Мария, обращайтесь в местную администрацию.
Есть свидетельство о рождении, в котором написано «Сергей Валериевич». Паспорт я давно потерял. Есть Форма 1, в которой написано Сергей Валерьевич. Что делать? Ни одной копии паспорта нет. Помогите, пожалуйста.
Получайте новый паспорт по свидетельству о рождении, потом будете устанавливать факт принадлежности документов.
Прошу помочь в написании заявления в суд. Муж собирает документы на оформление трудовой пенсии, а в документах в архиве не то отчество. Как нам быть?
Оформляйте заявление о принадлежности каждого архивного документа на имя мужа по этому образцу.
Здравствуйте, у меня в свидетельстве о рождении неправильно написали отчество я по этому вопросу обратилась в органы ЗАГС и мне исправили отчество, после этого я поменяла все документы но в дипломе о среднем образовании мне отказали в исправлении отчества, а данный документ мне необходим для оформления пенсии по возрасту. Пенсионный фонд требует через суд подтвердить принадлежность этого диплома о среднем образовании именно мне. Как правильно написать заявление в суд?
Напишите заявление по этому образцу.
Здравствуйте! Моему отцу в числе членов ТСЖ был выделен земельный участок, однако в списке членов ТСЖ была допущена ошибка — неверно указано отчество отца. Обратились в администрацию, распоряжением главы которой участки выделялись по списку, с просьбой внести изменение в распоряжение (исправить отчество). Администрация отказалась. Теперь нам следует обратиться в суд. Какое заявление необходимо составить и достаточно ли будет ходатайства правления ТСЖ о признании моего отца собственником земельного участка? Ведь никаких документов о выделении земельного участка, кроме архивной выписки из распоряжения главы администрации с опечаткой, не сохранилось. А нам необходимо оформить собственность на этот земельный участок. Спасибо!
Отцу нужно подать заявление об установлении факта принадлежности ему правоустанавливающего документа — распоряжения главы администрации. Заявление можно оформить по этому образцу, приложите документы, подтверждающие членство отца в ТСЖ, его паспорт и свидетельство о рождении. Заинтересованными лицами укажите местную администрацию и ТСЖ.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, иск об исправлении ошибки в документах на квартиру следует подавать в суд по месту нахождения организации совершившей эту ошибку или по месту нахождения имущества? Действует ли исключительная подсудность?
Такое заявление подается по приведенному образцу. Заявление об установлении принадлежности документов подается в суд по месту жительства заявителя.
Как правильно написать заявление об установлении факта принадлежности свидетельства на право собственности на землю, если в свидетельстве нет оттиска печати органа выдавшего свидетельство?
Факт принадлежности и документа устанавливается в случае. если в документе допущены ошибки в личных данных его владельца (ФИО, дата и место рождения и т.д.). В вашем случае документ ненадлежащем образом оформлен и нужно устанавливать факт принадлежности земельного участка на праве собственности.
Мой гражданский муж собрал документы для льготной пенсии, так как он работал на льнозаводе кочегаром на твёрдом топливе. Проработал он кочегаром 10 лет. У него стаж 37 лет. И тут обнаружено, что в его удостоверении, которое он получил, когда проучился на кочегара котельных в Учебно-курсовом комбинате АПК тоже неправильно написана фамилия. Учился он в 1989 году. И навряд ли он существует. Как ему быть? Куда обратится?
Для начала следует обратиться в Пенсионный фонд для консультации, чтобы понять действительно ли будет нужно это удостоверение. Потом попробуйте найти это учебное учреждение, сейчас практически у каждого учебного заведения есть сайт в интернете. Если учебное заведение ликвидировано, то все документы сданы в архив. После поисков, если они не принесут результатов, следует обратится в суд с заявлением о принадлежности удостоверения.
Как написать заявление в суд для исправления допущенной ошибки в отчестве в свидетельстве на право собственности на землю?
Напишите заявление по представленному образцу.
Здравствуйте! У мужа в трудовой допущены ошибки в фамилии и имени . В заявлении в суд написано.5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось . Какие до судебные мероприятия нам предпринять? Он работал на заводе в Туркменистане , живём 14 лет в России. Поехать нет возможности, в Пенсионном сказали Туркменистан на запросы не отвечает. Как быть?
Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек: «Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов».
Мужу нужно обратиться к своему работодателю нынешнему (или последнему) и попросить внести исправления.
В свидетельстве на право собственности 1993г на имя отца неправильно указано его отчество. Отец умер. Мама оформила на себя наследство, но этот земельный участок не был включен в наследственную массу. Нотариус, оформлявший наследство, сказал, что по суду исправляйте ошибку в отчестве и мы все оформим. С каким заявлением обращаться в суд
Оформляйте заявление по представленному образцу.
Заявление об установлении факта принадлежности документа
Почему ошибки не исправляются
На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.
Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).
Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.
Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:
- прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
- документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.
Кроме того, любой документ – это цепочка сведений, окончательно оформившаяся на бумажном носителе с уникальным государственным номером. Это значит, что просто так взять и аннулировать один документ и выдать другой невозможно. В любом случае, внесение исправлений в документы – это чрезвычайно серьезный вопрос. Иначе ценность документа, в который вносятся исправления по первому желанию, была бы нулевой.
Получив отказ, гражданин обращается в суд с жалобой на действия должностного лица, отказавшего ему в исправлении ошибки. В зависимости от обстоятельств дела суд или обязывает ответчика выдать новый правильный документ, либо отказывает в удовлетворении жалобы, если оснований для замены документа нет.
Что дальше
С момента отказа суда в просьбе гражданина обязать должностное лицо внести исправления в документы, остается единственный путь – устанавливать их принадлежность. Как правило, подобное происходит в случаях, когда ошибка не может быть законно опровергнута.
Таким образом, подытоживая все вышесказанное, скажем, что установление факта принадлежности документа может иметь место только в случае невозможности исправить ошибки в документах иным путем, кроме судебного.
Объясним на примере. С развалом СССР огромное количество людей оказалось в разных странах, причем один документ они получали в рамках СССР, а другой – в рамках Российской Федерации. Так, к распространенным случаям относятся различия в данных паспорта гражданина с теми, что содержатся в его свидетельстве о браке или о рождении, его дипломе и т.д.
К примеру, в Латвии в период существования СССР допускались изменения нелатвийских фамилий по правилам латвийского языка. Так, Иванов становился Ивановскас или Иванаускас.
С развалом СССР Иванаускас уезжал в РФ и получал паспорт на имя Иванова. При этом все другие документы оставались в их латвийском варианте. Для оформления пенсии Иванову требуется доказать его советский стаж. Но в его латвийской трудовой книжке он не Иванов Сергей, а Иванаускас Сергей.
Предприятие, на котором работал Иванов, закрылось 25 лет назад, и архивы его обнаружить невозможно. Таким образом, у Иванова остается единственный способ зачесть советский стаж – просить суд установить принадлежность ему трудовой книжки на имя Иванаускаса.
Виды документов
Документы, в отношении которых заявитель просит об установлении их принадлежности, должны быть правоустанавливающими, то есть на их основании за гражданином закрепляется некое право – на пенсию, на имущество, на наследство, на работу и т.д.
Подаем заявление
Гражданские дела, связанные с установлением принадлежности документа рассматриваются судами в порядке особого производства. Это значит, что заявление не является исковым и по заявлению не привлекается ответчик. Возможно привлечение государственных органов (например, ЗАГСа) в качестве заинтересованного лица.
Заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, отличаются от исковых заявлений только отсутствием ответчика. Поэтому составляется заявление по общим правилам составления иска. Это значит, что заявление должно включать в себя следующие структурные элементы:
- наименование суда, в который подается иск;
- ФИО, адрес и данные для быстрого установления контакта заявителя;
- изложение сути заявленных требований. Так, следует описать ситуацию, указать наименование документа, содержащего ошибку, дату его выдачи и наименование выдавшего его органа;
- описание того, в чем заключается ошибка в документе;
- перечисление всех принятых ранее мер для исправления ошибки во внесудебном порядке;
- доведение до суда информации о том, для каких целей требуется установление принадлежности документа;
- перечень прилагаемых к заявлению документов;
- дату и подпись.
Что приложить
В первую очередь к заявлению прилагаются копии документа, содержащего ошибку, и документа-ориентира, содержащего правильные данные. В роли ориентира, как правило, выступает паспорт гражданина РФ. Помимо этого к заявлению прилагаются:
- сведения о принятых мерах по исправлению ошибки в досудебном порядке – письма, справки, извещения, почтовые квитанции;
- отказы в исправлении ошибки.
Сам факт принадлежности документа может быть установлен:
- свидетельскими показаниями;
- сопутствующими документами, например справками, наградными свидетельствами и т.д.
Госпошлина
Все заявления, рассматриваемые в порядке особого производства, облагаются госпошлиной в сумме 300 рублей. Квитанция об уплате госпошлины прилагается к заявлению.
Дифференциация
Сфера правоотношений, рассматриваемая в порядке особого производства, весьма обширна. При этом, казалось бы, родственные правовые ситуации рассматриваются судами по разным исковым требованиям.
Например, ошибка в свидетельстве о рождении исправляется либо посредством заявления об установлении факта родственных отношений, либо посредством заявления о внесении исправлений в актовую запись, либо посредством обжалования действий должностного лица. Ошибка в основаниях требований влечет за собой отказ в приеме заявления.
Дифференциация типов заявлений – достаточно сложная задача. И если с составлением заявления гражданин может справиться самостоятельно, то для определения правильных исковых требований следует все же обратиться к квалифицированному юристу.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Заявление в суд об установлении факта принадлежности документа
- Автострахование
- Жилищные споры
- Земельные споры
- Административное право
- Участие в долевом строительстве
- Семейные споры
- Гражданское право, ГК РФ
- Защита прав потребителей
- Трудовые споры, пенсии
- Главная
- Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов. Образец
Пункт 5 части 2 статьи 264 ГПК РФ предусматривает установление факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.
Другими словами, приведенная норма права устанавливает возможность исправления ошибок, допущенных при оформлении тех или иных официальных документов. Например, в свидетельстве о праве собственности на недвижимое имущество указано имя собственника «София», а не «Софья», как указано в паспорте. Комментируемая норма права применима и для целей исправления допущенных ошибок в отчестве, фамилии гражданина, дате его рождения и других его данных, ошибочно указанных в правоустанавливающем документе.
Факт принадлежности лицу свидетельств ЗАГСа судом не устанавливается
Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:
“..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки”.
Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок “решения проблемы”, суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.
Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 Кодекса) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 Кодекса) (“Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2006 года”, утвержден Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 07.03.2007 года)
Предмет доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов
К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:
- факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
- правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
- невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
- цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
- отсутствие спора о праве.
Доказательства по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов
Необходимыми доказательствами в подтверждение данного факта могут выступать:
- копия паспорта,
- свидетельство о рождении,
- свидетельские показания,
- письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю.
См. подробнее во вложении извлечение из Обзора Кемеровского областного суда от 27.08.2004 N 01-19/386 “Обзор судебной практики рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение”
Заявление подается по месту жительства заявителя
В соответствии со ст. 266 ГПК РФ заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.
Госпошлина в суд
Госпошлина при подаче заявления по делам особого производства определяется в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ.
Образец заявления в суд
Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении:
В _________ районный суд
Заявитель: _________ (Ф.И.О.)
адрес: ______, телефон: ________,
адрес электронной почты: _________
Заинтересованное лицо: ________
(наименование органа или Ф.И.О. лица,
выдавшего документ)
адрес: ______, телефон: ________,
адрес электронной почты: _________
Госпошлина: 300 рублей
Заявление
об установлении факта принадлежности
правоустанавливающих документов
“__”________ __ года заявителю ___________ (кем выданы – указать орган) были выданы правоустанавливающие документы на ___________ (указать имущество), а именно: _________ (указать правоустанавливающий документ, например, свидетельство о праве собственности от “__”________ __ года № ___.).
Вместе с тем имя, и/или отчество, и/или фамилия лица, указанного в указанном правоустанавливающим документе не совпадают с именем, и/или отчеством, и/или фамилией заявителя, указанными в паспорте (или: свидетельстве о рождения), а именно: _________ (указать несовпадения).
Требование заявителя от “___”_________ ___ г. об исправлении ошибки __________ (указать орган) добровольно не удовлетворило, сославшись на __________.
Указанный документ необходим для ____________.
Доказать факт принадлежности Заявителю правоустанавливающего документа – _________ (указать правоустанавливающий документ, например, свидетельство о праве собственности от “__”________ __ года № ___.) – иначе чем через суд не представляется возможным.
Согласно п. 5 ч. 2 ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.
Согласно ст. 265 ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.
На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 262, 264, 265 ГПК РФ, прошу:
1. установить факт принадлежности _______ (указать правоустанавливающий документ) от “___” _______ ___ г., выданного на имя ___________ (указать Ф.И.О. с искажениями) заявителю;
2. обязать заинтересованное лицо выдать заявителю правоустанавливающий документ с исправленным именем (и/или отчеством, и/или фамилией).
Приложения:
1. Копии заявления и приложенных к нему документов заинтересованному лицу.
2. Правоустанавливающий документ, принадлежность которого устанавливается судом.
3. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю и что орган или лицо, выдавшие документ, не имеют возможности внести в него соответствующие исправления (справка о ликвидации органа или лица либо справки о том, что эти орган или лицо не могут выдать новый документ или внести в него исправления в связи с несохранностью архивных материалов и др.).
4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
5. Доверенность представителя от “__”_______ ___ г. N __ (если заявление подписывается представителем заявителя).
6. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования.
“___”________ ___ г. Заявитель (представитель): _________/ Подпись ____________/ (Ф.И.О.)
Вложения:
КЕМЕРОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
ОБЗОР от 27 августа 2004 г. N 01-19/386
ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ РАССМОТРЕНИЯ СУДАМИ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕЛ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТОВ,
ИМЕЮЩИХ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ
Пунктом 5 ст. 264 ГПК РФ предусмотрена возможность установления факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.
Дела об установлении факта, указанного в п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ, связаны с установлением ошибки в документе, которая уже не может быть исправлена органом, выдавшим данный документ. В связи с этим суды должны требовать от заявителя представления доказательств о том, что правоустанавливающий документ принадлежит ему и что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующее исправление.
В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ судебному рассмотрению не подлежат заявления об установлении факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств, поскольку данные документы носят личный, а не правоустанавливающий характер.
Ошибки, имеющиеся в таких документах, могут быть исправлены выдавшими их органами и организациями. В случае отказа в исправлении ошибки заявитель вправе обратиться в суд.
Так, ошибки в записи акта гражданского состояния исправляются в соответствии со ст. ст. 69 – 73 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. “Об актах гражданского состояния”.
Отказ органа ЗАГСа в исправлении записи может быть обжалован в суд и рассмотрен им в соответствии со ст. 307 – 309 ГПК РФ в порядке особого производства, а при наличии спора – в исковом порядке.
Суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о ранениях, нахождении в госпитале в связи с ранением, извещении воинских частей, военкоматов и других органов военного управления о гибели или пропаже без вести граждан в связи с обстоятельствами военного времени, поскольку данные документы не относятся к числу личных.
В судебном порядке может устанавливаться факт принадлежности дипломов об окончании образовательного учреждения, пенсионного дела, страхового полиса, поскольку они являются правоустанавливающими документами.
При установлении перечисленных фактов необходимо учитывать следующее:
1) факт принадлежности документа не может рассматриваться как синоним установления факта тождества лица;
2) устанавливается факт принадлежности лицу трудовой книжки, диплома, а не факт работы или окончания вуза;
3) устанавливается принадлежность только правоустанавливающих, а не личных документов.
К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:
– факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
– правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
– невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
– цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
– отсутствие спора о праве.
Необходимыми доказательствами в подтверждение данного факта могут выступать:
копия паспорта, свидетельство о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю.
Обязательным является представление заявителем паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя, отчество; документа, подтверждающего невозможность внести исправления в документ; правоустанавливающего документа, чья принадлежность устанавливается (страховой полис, трудовая книжка, диплом и т.д.).
Образец заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа
Опубликовано ср 18.12.2019 – 14:23 пользователем advokat1
Добрый день. Мне нужно установить принадлежность справки о периоде работы (для пенсионного фонда) выданной из архива сельского района мне. В справке указана только фамилия и имя сокращенное. Фактически я работал в колхозе и в ведомостях и лицевых счетах того периода (1974 – 1979 гг.) указывались только фамилия и имя. Есть как свидетели моей работы и готовые подтвердить этот факт. Как правильно написать заявление в суд?
Здравствуйте Сергей!
В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 Кодекса суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.
Закон предусматривает случаи установления юридического факта, когда из-за ошибок или искажений данные о фамилии, имени или отчестве в документах, имеющих правовое значение (трудовые и пенсионные книжки, справки о работе, документы об образовании, завещания и т.п.), не совпадают с данными паспорта или свидетельства о рождении.
Судами рассматриваются различные категории дел по установлению юридических фактов, вытекающих из социальных и трудовых правоотношений, в том числе фактов принадлежности правоустанавливающих документов (архивных справок; трудовых книжек и вкладышей в них; приказов, связанных с трудовой деятельностью граждан; справок о заработной плате; удостоверений участников ВОВ, удостоверений к медалям; свидетельств о рождении); работы, трудовой деятельности, нахождения в трудовых отношениях, получения заработной платы; нахождения на иждивении; родственных отношений; наличия страхового стажа; совместного проживания супругов; рождения; несчастного случая на производстве; признания отцовства; гибели в связи с исполнением обязанностей военной службы и др.
При этом суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 Кодекса) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 Кодекса).
Так в пункте 7 Постановления Пленума ВС СССР от 21.06.1985 N 9 “О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение” разъяснено: по делам об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или свидетельству о рождении, суды должны требовать от заявителя представления доказательств о том, что правоустанавливающий документ принадлежит ему и что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующее исправление.
При составлении заявления в суд вы можете использовать данный образец
Понравился ответ адвоката? Оставьте свой отзыв или Задайте дополнительный вопрос
Дополнительный вопрос
Задать свой вопрос адвокату
Уважаемые посетители сайта! Бесплатная юридическая консультация онлайн работает на нашем сайте с 2004 года. Бесплатная юридическая консультация предоставляется только практикующими юристами и адвокатами Москвы, имеющими опыт работы в различных отраслях права более 20 лет. Получить юридическую консультацию бесплатно можно на нашем сайте без регистрации. Если вам нужна консультация юриста (адвоката) в Москве бесплатно в интернете в режиме online, предоставленная на высоком профессиональном уровне, наш сайт для вас. Ответ на вопрос будет направлен вам на почту в кратчайшие сроки и опубликован на сайте. Для удобства пользования разработан рубрикатор вопросов и ответов.
Стоимость услуг Вашего адвоката
По гражданским делам
Консультация адвоката | Составление искового заявления | Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве |
от 1500 руб. | от 5 тыс. руб. | от 35 тыс. руб./ от 15 тыс. руб. |
Консультация адвоката | Защита на стадии следствия в Москве | Защита в суде первой инстанции в Москве |
от 1500 руб. | от 25 тыс. руб./ мес. | от 25 тыс. руб./ мес. |
Консультация адвоката | Составление искового заявления/претензии | Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве |
от 2000 руб. | от 10 тыс. руб. | от 40 тыс. руб./ от 25 тыс. руб. |
Консультация адвоката | Составление заявления/жалобы | Ведение дела в суде первой инстанции/ апелляции в Москве |
от 1500 руб. | от 5 тыс. руб. | от 15 тыс. руб./ от 15 тыс. руб. |
Стоимость услуг адвоката определяется в каждом случае индивидуально в зависимости от сложности дела, места производства, квалификации адвоката, и может отличаться от заявленной как в меньшую, так и в большую сторону.
Заявление об установлении факта принадлежности документа
Образец заявления об установлении факта принадлежности документа с учетом последних изменений законодательства РФ.
Необходимость подтверждения принадлежности документа – весьма редкий, можно сказать даже экзотический случай в современной юридической практике. Тем не менее, возникновение подобных ситуаций не исключено. Чаще всего такие случаи возникают в гражданском обороте, когда вследствие невнимательности, спешки или по другим причинам в соглашение или иной подобный документ неправильно вносятся персональные данные. Ошибки могут быть самого разного характера, от неправильного написания даты рождения до написания другой фамилии, имени либо отчества одной из стороны.
Частенько подобные ошибки допускаются и кадровиками при оформлении документов пенсионного страхования, трудовых книжек и т.д. Причем ошибки должны быть настолько существенными, что в государственных органах или в иных случаях возникают сомнения в принадлежности документа конкретному лицу.
В этой ситуации, в случае невозможности устранить ошибку иначе, необходимо обращаться в суд с соответствующим заявлением. Его образец приведен ниже. Каких-либо сложностей при его написании не возникает. Подается заявление в районный суд по месту жительства гражданина. Размер госпошлины по таким делам составляет 200 рублей.
Заявителям стоит помнить, что данный порядок удостоверения принадлежности бумаг распространяется не на все документы. Если речь идет о документах, которые выдаются государственными органами, например, водительских правах, паспорте, свидетельстве о рождении и т.д., то все вопросы правильности записей должны быть устранены в административном порядке, то есть путем обращения в компетентный орган.
Это и законно, и логично, так как документ, выданный органом власти, должен быть правильным изначально. Можно себе только представить ситуацию, когда гражданину выдадут паспорт с ошибкой и при любом удобном случае ему будет необходимо предъявлять решение суда о том, что его паспорт принадлежит все-таки ему, а не другому лицу. Данный пример может и покажется смешным, но зато он весьма наглядный.
В ____________________________
(Наименование районного суда, адрес)
Заявитель: _____________________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)
Заинтересованные лица: _________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)
Заявление
об установлении принадлежности документа
«___» «___________» 20 __ года мною, _______________________ (Ф.И.О. заявителя) получен (если речь идет о договоре или ином подобном документе, то заключен) ____________________ (указать название документа, отметить его реквизиты, указать, кем и когда он был оформлен).
При оформлении данного документа в него были неправильно внесены мои персональные данные _________________________ (указать, где допущена ошибка).
В соответствии с выданным мне паспортом (иным документом, на основании которого оформлялся документ с ошибкой) серии ___ № ________ (также указать, кем и когда выдан) мои персональные данные выглядят следующим образом: __________________________ (указать правильные инициалы, дату рождения или иные данные).
Вопрос внесения исправлений я пытался решить в досудебном порядке _______________________________ (указать, что было предпринято заявителем, например, обращался с письменным предложением к контрагенту о внесении необходимых изменений в договор). Однако во внесении необходимых исправлений в обозначенный документ мне было отказано по следующим причинам _________________________ (указать причину отказа).
В связи с чем, я вынужден был обратиться в суд, так как ________________________ (указать, зачем заявителю требуется внесение исправлений в документ, например, так как вторая сторона сделки отказывается признавать меня в качестве стороны соглашения).
Учитывая изложенное, согласно требованиям статей 131, 132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:
Установить факт принадлежности ____________________ (Ф.И.О. дата рождения, адрес заявителя) _______________________ (указать название документа, номер, серию, кем и когда оформлен).
1. Копия заявления по числу заинтересованных лиц;
2. Квитанция об уплате госпошлины;
3. Документ, принадлежность которого подтверждается в суде;
4. Документ, подтверждающий невозможность решения вопроса в досудебном порядке, например, переписка с контрагентом, в которой содержится отказ на подобное предложение.
5. Документы, подтверждающие правомерность установления принадлежности документов (например, копия паспорта, реквизиты которого указаны в документе и т.д.)
6. Иные документы, подтверждающие доводы заявителя.
«___» «_________» 20__года Подпись _________________