Как заполнить домовую книгу на частный дом правильно?

Домовая книга на частный дом: зачем нужна, как оформляется и ведется

Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984 . Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

первичная выдача;
утрата старого журнала;

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Оформление домовой книги

ДК оформляется в одном экземпляре независимо от того, сколько субъектов прописано или проживает в доме. Регистрировать ее должен хозяин помещения, а если жилье находится в долевой собственности – любой из владельцев доли.

Купленный бланк книги следует зарегистрировать в представительстве миграционной службы России. Зная, как сделать домовую книгу на новый частный дом, можно сэкономить время на сборе документов.

После получения бумаг уполномоченный сотрудник государственного органа определяет содержание документов и их перечень. Заверенную книгу прошивают, нумеруют и скрепляют печатью учреждения. После этого прошитый журнал возвращают заявителю. Как правило, работник миграционной службы сообщает домовладельцу, когда и где взять домовую книгу на частный дом.

Собственник дома должен самостоятельно обеспечить хранение журнала, а в случае продажи недвижимости обязан передать его новому владельцу.

Сложность процесса оформления ДК заключается в том, что порядок четко не регламентирован законодателем. При получении журнала приходиться ориентироваться на установки местных органов власти. Да и форма журнала может отличаться в зависимости от региона.

Поскольку оформлением документа занимаются миграционные органы, в местное подразделение можно обращаться по всем вопросам, связанным с ДК, в том числе по поводу того, как получить домовую книгу на новый частный дом.

Документы для оформления ДК

Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:

Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.
Чистый бланк журнала.
Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.

Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке. Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости.

В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней. Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.

Правила оформления ДК

Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру. Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.

Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:

адрес дома;
номер корпуса или строения;
название улицы, населенного пункта.

Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:

Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом

Во 2 раздел вносятся следующие сведения:

регистрационный учет жильцов;
дата и место их рождения;
воинский учет граждан призывного возраста;
постановка/снятие лиц с регистрационного учета.

Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.

То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.

Правильное ведение журнала

Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен. Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы. Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.

Ведение журнала осуществляется постоянно, до момента, когда его использование станет невозможным в связи с порчей, потерей или другими факторами.

Если домовая книга пришла в негодность, а данные распознаются и читаются с трудом, выполняется копирование сведений.

Таким образом, недостаточно лишь понять, как завести домовую книгу в частном доме. Нужно её правильно вести и хранить.

Оригинал документа должен находиться у законного собственника жилья. Заполненный журнал обязательно передается наследнику или другому лицу при совершении любых сделок по отчуждению недвижимости, к примеру, в результате продажи.

Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.

При возникновении вопросов относительно правил ведения домовой книги стоит обратиться в подразделения управления миграции или к юристу.

Срок ведения домовой книги

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.

Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Распространенные вопросы

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам. В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

В доверенности следует указать, что уполномоченное лицо вправе выступать от лица остальных собственников в паспортном столе во время оформления и регистрации ДК на жилой дом по определенному адресу.

Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ. Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях. В число их обязанностей входит оформление домовых книг. Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление. ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.

У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги. Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.

Также можно обратиться в Росреестр. Понадобится заявление по установленному образцу с указанием адреса интересующей жилплощади, паспорт, свидетельство о праве собственности.

МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.

Заключение

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

Заявление об оформлении домовой книги;
Паспорт;
Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

Проставлена ли печать на прошивке;
Указано ли на прошивке общее количество листов;
Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

Замене паспорта.
Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
Временной регистрации.
Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Заполнение домовой книги

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Все записи в домовой книге должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

Домовая книга на частный дом

При продаже частного дома, квартиры , комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если ее нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом , что это такое и зачем она нужна.

Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна

Что это

Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживают в нем. Он выглядит как бумажная книга формата А4 с титульным листом и наполнением — листами, на которых указывают сведения обо всех прописанных гражданах.

Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга . Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.

Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.

Для чего нужна домовая книга

Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:

? продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;

? восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;

? оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;

? оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;

? доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;

? получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;

? прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;

? разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье , выписался из него;

? назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.

Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.

Как выглядит домовая книга, какой она должна быть

Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.

Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Как получить домовую книгу на частный дом

Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.

Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом ? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.

Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:

паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.

Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.

Как оформить домовую книгу через МФЦ

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Как оформить документ через интернет

Оформление документа требует личного присутствия собственника либо его представителя и оригиналов документов. Поэтому полностью оформить его онлайн нельзя. Можно только записаться на прием в ГУВМ МВД в некоторых регионах, а также купить бланк в интернет-магазине или оформить выписку из существующей книги через портал Госуслуг .

Как правильно пронумеровать домовую книгу на частный дом

Правила ведения домовой книги на частный дом

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

Данные об элементе недвижимости, в данном случае, частном доме;
Имеет сведения о конкретном человеке, который является владельцем дома (или сведения о группе лиц, на которых распределено право собственности в процентном соотношении);
Также, данный журнал имеет данные (ежегодно обновляющиеся) о людях, прописанных на территории жилого помещения.

Зачем нужна домовая книга

Если жильцам дома по какой-либо причине необходимо получить выписку из книжки, владельцу жилого помещения следует обратиться в паспортный стол либо ТСЖ по месту его прописки с собственным паспортом, правоустанавливающими бумагами на жильё и самой домовой книгой. Возможно также обращение через представителя при наличии доверенности.

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

толщина— 10-20 листов;
страницы пронумерованы;
документ прошит суровой нитью, с точным указанием количества страниц и датой первичного оформления книжки;
ведение документа учёта заверяется подписью ответственного лица и бумажным оттиском печати Федеральной миграционной службы.

Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.

Образец как пронумеровать домовую книгу

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Домовая книга: как правильно прошить и оформить

Домовая книга после регистрации выдавалась владельцу. Он должен был убедиться в наличии необходимых отметок, чтобы не возвращаться к этому вопросу:

наличие печати на прошивке;
проставление количества страниц на корешке «прошивки»;
постановка даты выдачи книги;
подпись должностного лица.

Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

Как правильно пронумеровать домовую книгу на частный дом

При оформлении домовой книги в связи с её порчей (непригодностью) необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из пришедшей в негодность домовой книги (как уже отмечалось, исключительно в отношении людей, имеющих действующую регистрацию). В том случае, если часть из них отсутствует, трудноразличима или не читаема (из-за порчи домовой книги), то это можно сделать двумя указанными в предыдущем пункте способами (т. е. аналогично восстановлению данного документа при его утрате).

Поэтому, при получении домовой книги заявитель, как правило, вынужден «договариваться» об этом с соответствующими должностными лицами о её заполнении (т. к. они не обязаны это делать) или обращаться в разного рода «фирмочки» по заполнению паспортно-визовых бланков.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Что такое домовая книга на частный дом — порядок оформления

Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
При утрате потребуется оформление нового документа.
Нет места для заполнения данных о новых лицах.
Для установки прописки человека.
Для регистрации новых лиц.
По запросу государственных органов.

В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.

Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять

Получение и действие домовых (поквартирных) книг законодательством каким-либо сроком не ограничивается. Они ведутся и заполняются, пока есть место для записей. На практике смена владельцев, жильцов происходит не настолько часто, чтобы нужно было менять этот документ.

Сегодня домовые книги выдает не федеральная миграционная служба, а соответствующее подразделение при МВД, ее подраздел, называемый ГУВМ. Для регистрации документа потребуется обратиться в паспортный стол или иное занимающееся вопросами регистрации учреждение в вашем городе.

Оформление домовой книги на частный дом

приобретённой домовой книгой;
правоустанавливающими документами на дом;
справкой из УК, ТСЖ или иной домоуправляющей организации о зарегистрированных по адресу лицах;
выпиской из ЕГРН;
паспортами всех граждан, которые будут прописаны в жилом помещении.

ФИО хозяина объекта недвижимости;
размеры долей совладельцев (если имуществом владеет несколько лиц);
реквизиты правоустанавливающего документа, на основании которого собственник получил право на распоряжение домом (например, договора купли-продажи или дарения).

Как оформить домовую книгу на частный дом

По факту, домовую книгу можно приобрести самостоятельно в книжных магазинах или канцелярских отделах. Можно также взять пустой бланк в Федеральной миграционной службе. Никаких запретов на то, где именно образец будет взят, не установлено, однако документ, заполненный без проверки и заверения в ФМС, не будет считаться действительным.

При несоблюдении правил возникнут трудности во время заключения каких-либо сделок с отчуждением имущества, поскольку документ будет признан недействительным и понадобится тратить время на его восстановление. Кроме того, по такой домовой книге будет невозможно оформить никакую выписку или справку.

Как пронумеровать страницы в домовой книге

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.
Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

Правила ведения домовой книги на частный дом

Домовая книга считается важным документом, предназначенным для занесения сведений обо всех людях, которые в определенное время были зарегистрированы в конкретной недвижимости. Она ведется как на многоквартирные строения, так и на частные дома.

Ведением документа занимается жилищный фонд, для чего с собственником частного дома составляется специальное соглашение. Если оно отсутствует, то владелец этого строения должен самостоятельно правильно оформлять, заполнять и хранить документацию.

Оформление домовой книги на частный дом

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

В соответствии с п. 85 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…, утвержденного приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 (далее — Регламент), ответ на вопрос о том, где оформить домовую книгу на частный дом, был следующим. До 05.04.2016 домовую книгу на частный дом можно было получить в ФМС России, подав соответствующее заявление, а с указанной даты по 16.04.2022 в подразделения МВД. Напрямую или обратившись через многофункциональный центр (далее — МФЦ). Однако Регламент № 288 был отменен.

Наличие регистрации подтверждается соответствующим свидетельством, форма № 8 которого утверждена в приложении 2 к действующему регламенту. При выдаче паспорта при достижении 14 лет штамп о регистрации проставляется в паспорт. Новорожденные дети должны быть зарегистрированы в течение 7 дней с момента оформления свидетельства о рождении. В соответствии с п. 16 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ срок для заявления о рождении ребенка составляет 1 месяц.

Как произвести оформление домовой книги на частный дом

После того, как книга куплена, можно приступать к следующему этапу – ее регистрации в представительстве миграционной службы России. Для этого необходимо заранее подготовить установленный пакет документации. В соответствии условиями требуется подготовить и предоставить:

Наименование государственного органа, в который производится обращение.
Ф.И.О гражданина (собственника жилья), его адрес места жительства и контактный номер телефона.
Название документа (а именно – «Заявление»).
Просьба о заверке домовой книги.
Перечень зарегистрированных в частном доме лицах.
Дата обращения и подпись заявителя (с расшифровкой).

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

Где взять или получить домовую книгу на частный дом

В данном разделе статьи вы найдете ответы на вопросы о том, где взять домовую книгу на частный дом и как оформить домовую книгу на частный дом. О том, как прописаться в частном доме по месту жительства в частном доме мы расскажем ниже. Здесь можно посмотреть видео о регистрации по месту жительства через портал госуслуги:

В соответствии с п. 85 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…, утвержденного приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 (далее — Регламент), ответ на вопрос о том, где оформить домовую книгу на частный дом, был следующим. До 05.04.2016 домовую книгу на частный дом можно было получить в ФМС России, подав соответствующее заявление, а с указанной даты по 16.04.2018 в подразделения МВД. Напрямую или обратившись через многофункциональный центр (далее — МФЦ). Однако Регламент № 288 был отменен.

Важно! С 17.04.2018 вступил в действие Административный регламент МВД РФ по предоставлению госуслуги по регистрационному учету граждан…, утв. приказом МВД РФ от 31.12.2017 № 984 (далее – Регламент № 984), который не предусматривает оформление домовых книг. Вместо этого данные о регистрации граждан фиксируются в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984)

Перечень документов для того, чтобы завести домовую книгу

Продолжаем разговор о том, как можно было получить домовую книгу на частный дом. К заявлению на получение домовой книги на частный дом прикладывались:

чистый бланк, который можно купить в магазине канцелярских товаров;
документ, подтверждающий право собственности заявителя на жилой дом (выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности);
правоустанавливающий документ (договор приватизации, купли-продажи, решение суда, свидетельство о праве на наследство и пр.);
согласие сособственников, если таковые существуют, заверенное нотариально.

Кроме того, требовалось предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя.

В соответствии с п. 85 Регламента домовые/поквартирные книги выдавались на изолированные жилые помещения, которыми могли быть:

частный жилой дом;
часть такого домовладения;
квартира;
ее часть;
комната.

Поквартирная книга при выдаче нумеровалась, прошнуровывалась и скреплялась печатью подразделения МВД. О том, что выдана домовая книга на частный дом, делалась запись в регистрационном журнале. Последний хранится в территориальном подразделении МВД, где домовая книга на частный дом была получена. Оригинал домовой книги хранится у собственника домовладения.

Таким образом, ответ на вопрос о том, как завести домовую книгу в частном доме, достаточно прост: нужно было собрать указанный выше комплект документов и обратиться в соответствующее подразделение МВД или в МФЦ.

Как сделать книгу: образец заполнения домовой книги на частный дом

Бланк домовой книги (форма 11) был утвержден приложением 8 к Регламенту № 288.

На титульном листе домовой книги на частный дом прописывался адрес домовладения, на который выдана книга (номер дома, квартиры, название улицы и населенного пункта).

Первый раздел документа содержал сведения о собственниках домовладения:

Ф. И. О. владельца или каждого из владельцев;
сведения о документе, который подтверждает право на жилой дом (это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности);
размер доли каждого из владельцев в праве на домовладение.

Второй раздел включал в себя данные о физлицах, зарегистрированных в частном доме:

Ф. И. О. и место рождения;
дату рождения;
для военнообязанных — отметку о постановке на воинский учет;
паспортные данные лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении детей младше 14 лет;
отметку о регистрации или снятии с регистрационного учета.

Образец заполнения домовой книги на частный дом можно посмотреть по ссылке: Домовая книга на частный дом – образец.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

При порче или утере домовая книга на частный дом могла быть восстановлена. В соответствии с абз. 3 п. 85 Регламента № 288 восстановление книги, как и ее получение впервые, производилось по заявлению собственника домовладения. К заявлению также прилагался документ о праве собственности на дом. Кроме того, необходимо было предъявить паспорт заявителя. Факт повторной выдачи книги также подлежит фиксации в специальном журнале, который хранится в подразделении МВД.

Для восстановления данных о лицах, зарегистрированных в домовладении, необходимо было представить документы, удостоверяющие личность этих физлиц. Документами, в которых ставится отметка о регистрации, являются:

паспорт гражданина РФ — с 14 лет;
свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту жительства — до 14 лет.

Именно на основании таких данных и должна быть повторно заполнялась домовая книга.

В том случае, если книга была испорчена, но внесенные в нее сведения читаемы, в новую домовую книгу переносились данные из испорченной.

В связи с отменой с апреля 2018 г. выдачи домовых книг, они более не восстанавливаются.

Выписка из домовой книги частного дома

Домовая книга представляет собой документ, в котором содержатся сведения обо всех лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в данном домовладении, поэтому возможны 2 разновидности выписок из нее:

обычная, содержащая сведения о зарегистрированных лицах на момент составления выписки;
расширенная, где отражаются сведения обо всех физлицах — как прописанных в доме на момент составления выписки, так и уже снятых с регистрационного учета.

В любом случае в выписке будут следующие графы:

Ф. И. О. и место рождения физлица;
дата его рождения;
для военнообязанных — отметка о постановке на воинский учет;
паспортные данные для лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении для детей младше 14 лет;
отметка о регистрации физлица или снятии его с регистрационного учета (при составлении расширенной выписки).

В соответствии со ст. 77 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-I, засвидетельствовать выписку из документа, выданного госорганом, имеет право нотариус. О новом регламенте совершения нотариальных действий читайте в статье Регламент совершения нотариусами нотариальных действий.

Образец выписки из домовой книги частного дома можно посмотреть по ссылке: Образец выписки из домовой книги.

Поскольку новые домовые книги более не выдаются, функцию выписок из таковых должны взять на себя другие документы, однако пока неясно, какие именно. Возможно, речь идет о копиях паспортов и свидетельств о регистрации проживающих лиц.

Зачем нужна домовая книга на частный дом

Как мы уже указывали ранее, главное предназначение домовой книги — хранение данных о лицах, которые зарегистрированы в частном доме по месту жительства. Поэтому книга будет нужна:

при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости);
регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета;
разрешении жилищных споров;
утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении;
доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ;
назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).

Домовая книга является важным документом на частный дом и следует за самим домом, т. е. при смене собственника она передается новым владельцам.

Правила регистрации физлиц в частных домах по месту жительства

В соответствии с п. 16 Правил регистрации и снятия с учета, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (далее – Правила 713) для подачи заявления о регистрации по новому адресу у физлица есть 7 дней. Наряду с заявлением также представляется (п. 49 действующего регламента):

документ, удостоверяющий личность физлица;

документ, на основании которого заявитель вселяется в жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в Росреестре;
акт органа опеки и попечительства (при наличии);
письменное согласие всех сособственников или совершеннолетних пользователей жилого помещения.

В соответствии с п. 24 действующего регламента документы на регистрацию физлица могут быть поданы через единый портал госуслуг. Физлицу может быть отказано в приеме документов на регистрацию при нарушении формы заявления или при недостатке документов (п. 58 действующего регламента).

Право гражданина РФ на выбор места проживания в соответствии со ст. 8 закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…» от 25.06.1993 № 5242-I может быть ограничено:

в приграничной зоне;
закрытых военных городках и территориальных образованиях;
зонах бедствия и местах введения чрезвычайной ситуации или военного положения и т. д.

После проверки правильности оформления документов регистрационным органом выносится решение о регистрации физлица и проставляется соответствующий штамп в паспорт физлица и домовую книгу (п. 26.1 действующего регламента). О правилах регистрации иностранцев можно прочитать в статье Регистрация иностранного гражданина по месту жительства.

Порядок регистрации детей в частных домах

Регистрация детей в возрасте до 14 лет осуществляется их законными представителями, с которыми они проживают совместно. Вместе с заявлением о регистрации также представляются (п. 50 Регламента № 984):

паспорт законного представителя;
свидетельство о рождении ребенка;
акт органа опеки и попечительства (при необходимости).

В том случае, если законными представителями ребенка являются не родители, представляются также документы, удостоверяющие их статус (свидетельство опекуна и т. п.).

Регистрация детей по месту жительства их родителей производится вне зависимости от согласия собственника домовладения (п. 28 Правил 713).

Правила снятия физлиц с учета

Снятие физлица с учета производится на основании:

Заявления собственника частного жилого дома об аннулировании регистрации физлица, на чью прописку он не давал согласия (п. 53.2 действующего регламента).
Судебного решения или свидетельства о смерти физлица. Подробнее о случаях снятия физлица с учета без его непосредственного участия расскажем в следующем разделе статьи.
Заявления физлица о его снятии учета. В нем обязательно надлежит указать адрес, куда физлицо переезжает (п. 54.1 действующего регламента).
Заявления физлица о его регистрации по новому адресу.

В течение 3 дней с момента представления одного из вышеуказанных документов производится снятие физлица с учета путем проставления соответствующего штампа в паспорте физлица (п. 33 правил 713, п. 118.3 Регламента № 984).

При регистрации физлица по новому месту жительства снятие его с учета по предыдущему месту жительства производится с момента регистрации по новому месту.

Случаи, когда физлицо снимается с учета без его участия

В п. 31 Правил 317 указаны случаи, когда физлицо снимается с регистрационного учета без его непосредственного участия:

Признание физлица безвестно отсутствующим судебным решением, вступившим в законную силу.
Смерть физлица или объявление его умершим. В этом случае датой снятия с учета является дата смерти физлица, определенная на основании свидетельства о смерти.
Выселение из частного дома на основании вступившего в силу судебного решения.
Обнаружение недостоверности сведений или документов, ставших основанием для регистрации физлица. Основанием в данном случае является также судебное решение, которое вступило в законную силу.
Выявление фиктивности прописки в частном доме. Основанием является решение регистрационного органа.

Нарушения правил оформления домовой книги на частный дом

Можно выделить 2 случая нарушений при внесении записей в домовую книгу:

ошибки и опечатки, допущенные сотрудниками подразделений МВД при составлении записей;
правки, внесенные владельцем книги самостоятельно.

В первом случае ранее можно было обратиться к сотрудникам подразделения МВД для исправления записи — отказ в исправлении опечаток и ошибок мог быть обжалован путем подачи жалобы вышестоящему должностному лицу.

При смене названия улицы или номера дома ранее было необходимо обратиться в соответствующий орган МВД и наряду с изменениями в паспорт внести изменения в домовую книгу. Это же необходимо было сделать при смене фамилии, имени, отчества зарегистрированных лиц, а также при получении ими нового паспорта или первого паспорта ребенком при достижении 14 лет. К типичным нарушениям относились отсутствие титульного листа или других страниц в книге, отсутствие штампов о снятии с учета умерших физлиц и др.

При наличии таких нарушений следовало обратиться в соответствующий орган МВД для их устранения, например путем проставления недостающих штампов, или для замены книги.

После отмены домовых книг в апреле 2018 г. нарушения в домовой книге более не исправляются — просто данный документ перестает действовать.

Таким образом, домовая книга являлась своеобразным паспортом частного жилого дома, в который вносились записи о зарегистрированных в нем лицах. Общие правила регистрации физлиц и снятия с учета в частных домах не отличаются от производства таких действий в квартире.

С 17.04.2018 домовые книги более МВД РФ не оформляются, что не означает недействительности уже выданных книг.

Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

В каждом частном жилом помещении должен существовать документ, именуемый домовая книга.

Она представляет собой своеобразный официальный журнал регистрации всех граждан, проживающих постоянно по данному адресу.

Существуют домовая книга в многоквартирном доме и в частном доме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Суть документа и место его приобретения

Домовая книга на частный дом или квартиру представляет собой брошюру на печатной основе формата А4.

По ориентации страниц существует две формы домовой книги:

Домовая книга форма 11 – книжная.
Форма домовой книги 18 – альбомная.

Продажа домовой книги (бланки) осуществляется в любом магазине, реализующем канцелярскую продукцию. Реализацией их для удобства граждан также занимаются некоторые отделения ФМС.

Сотрудники этой организации могут подсказать заинтересованным в приобретении лицам адреса покупки домовой книги.

Сколько стоит домовая книга? Цена домовой книги зависит от переплёта. Бланки в мягком переплёте с небольшим количеством страниц примерно 25-30 рублей, за журнал в 48 листов в твёрдом переплёте нужно будет заплатить около 300 рублей.

Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов. Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

Домовая книга и прописка связаны между собой. Домовая книга на квартиру или частный дом — это документ, в который вносятся сведения обо всех регистрирующихся в жилом помещении и снимающихся с регистрации в нём.

Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

Фото домовой книги.

Правила заполнения

Приобретённый печатный бланк сам по себе документом не является. Чтобы новая домовая книга приобрела законную силу, её нужно должным образом оформить.

Оформление домовой книги на частный дом или квартиру проводят отделы ФМС по месту расположения недвижимости.

Порядок оформления содержится в Приказе ФМС от 23.12.2009 года № 364.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 23 декабря 2009 г. N 364

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 20 СЕНТЯБРЯ 2007 Г. N 208

«Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности».

Внести изменения в Административный «регламент» предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208, согласно приложению.

Кроме внесения записей о регистрации граждан сотрудник нумерует страницы, сшивает их и заверяет специальной печатью. На обложке указывается адрес помещения, затем в специальные графы вносятся необходимые записи. На последней странице указывается количество страниц, запись заверяется печатью и подписью сотрудника.

Можно ли разделить домовую книгу? Смело можно ответить — нет. Она сшита и пронумерована и имеет силу только в целом виде.

Параллельно оформляется учётная карточка, в которой все сведения дублируются.

Что делать, если домовой книги нет?

Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех. В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др.

К заявлению прилагаются документы:

Паспорта собственников.
Свидетельства на недвижимость.
Бланк домовой книги.
Старая книга (при наличии).

Если бумага выдаётся впервые, необходимо дополнить список документами, отражающими путь получения недвижимости (договор приватизации, купли-продажи, обмена, договор с застройщиком, завещание, дарственная).

Для оформления домовой книги на частный дом потребуется ещё предоставление кадастрового паспорта здания.

Содержание документа

Поквартирная книга и книга, оформляемая на частный дом, содержит абсолютно идентичные сведения. Состоят записи из трёх разделов:

Титульный лист с адресом объекта.
Сведения о владельце или владельцах долей – ФИО, размер доли, дата приобретения прав.
Сведения о зарегистрированных – ФИО, дата рождения, дата прописки.

Все записи в графах заверяются печатью и подписью сотрудника, который их вносит.

Можно ли делать записи самостоятельно?

Некоторые граждане слишком легкомысленно относятся к внесению записей в домовой книге, недопонимая их официальное значение.

По их мнению, внесение беспорядка в записи или самостоятельное удаление некоторых из них поможет избавиться от нежелательных жильцов.

Между тем по закону вносить записи имеют право исключительно уполномоченные лица, то есть сотрудники отделов ФМС. Без их ведома нельзя ни удалять старые, ни вносить новые сведения в любые разделы, а также исправлять адрес помещения на обложке, вырывать листы из журнала.

Любые записи в документе должны быть заверены подписью официального лица и печатью ФМС. Без этого они не считаются действительными. Исправления и самостоятельные записи делают не действительным весь документ, который в этом случае подлежит обязательной замене.

Правила замены и восстановления

Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

Стоимость действий по восстановлению – 300 рублей.

Выписка из домовой книги и её копия: правила оформления

Для совершения сделок с недвижимостью необходимо получать копию домовой книги или выписку из неё.

Данная процедура регламентирована законом РФ и выполняется уполномоченными государственными органами.

Наивно полагать, что можно просто пропустить страницы через сканер и распечатать их на принтере. Копия домовой книги – официальный документ, и сделать её можно в БТИ по месту жительства.

За определённую плату листы будут откопированы и заверены сотрудником этой организации. После данной процедуры у копии возникает та же юридическая сила, что и у оригинала.

Чаще всего собственникам помещения и зарегистрированным в нём гражданам требуется выписка из домовой книги. Она представляет собой официальную справку из домовой книги о составе семьи и содержащую сведения:

Адрес помещения.
Список прописанных с их личными данными (сведения о гражданстве, военной обязанности, даты и тип регистрации).
Сведения о выписанных.

Выписка заверяется подписью сотрудника и печатью организации. Получить документ может собственник или любой из зарегистрированных в помещении по доверенности от него. Для получения выписки нужно обратиться в ФМС и написать заявление (форма 11). Оформить этот документ можно также в управляющей компании, ФМС, ЖЭКе, РКЦ или у нотариуса. Для получения понадобятся паспорт, документы на жильё и домовую книгу.

Сроки оформления выписки – от 1 до 3 дней. Расширенная выписка, содержащая сведения не только о прописанных в настоящий момент, но и обо всех зарегистрированных и снявшихся с регистрации с момента получения домовой книги, готовится сотрудниками 7 дней.

Сократить количество посещения инстанций можно, запросив услугу по оформлению выписки на портале Госуслуги.

Данное действие потребует предварительной регистрации на сайте и получения официального пароля, логина и электронной подписи. Затем на странице ФМС нужно будет найти необходимую вкладку и заполнить открывшуюся форму.

Выписка действительна в течение 30-т и дней. В отделениях ФМС получить её можно бесплатно. В иных организациях за оформления могут потребовать определённую плату по существующим в них расценкам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги, можно получить отказ в следующих случаях:

Обратившееся за выпиской лицо не уполномочено её получать.
Не предоставлен необходимый пакет документов.
Представленные документы вызвали сомнения в их подлинности или имеют подчистки и исправления.

А о том, как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ, читайте здесь.

Некоторые ситуации с оформлением документа

С оформлением и порядком пользования домовой книгой нередко связаны спорные моменты, требующие разъяснения.

Заменить домовую книгу, а точнее получить её продолжение на новом бланке, можно будет после того, как в старой закончится место для записей. При покупке или другой форме получения недвижимости нужно сохранить переданную бывшим владельцем домовую книгу. В документе должна сохраниться вся история владения жилым помещением с момента его постройки или приватизации.
Как быть, если хозяева умерли и осталась только домовая книга, которая является единственным документом на жильё? Поскольку домовая книга не является документом, дающим право на владение жилым помещением, нового собственника устанавливают на основании иных бумаг.

Наследник умершего владельца помещения должен вступить в наследство, получить Свидетельство о собственности и на его основании внести записи в домовую книгу. Без правоустанавливающего документа сотрудники ФМС делать записи о смене собственника не имеют права.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для квартиры и частного дома. Это своеобразный паспорт жилья, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Читайте также: Сколько стоит дарственная на квартиру между близкими родственниками в 2022 году, где оформить?