Как директору ООО уволиться по собственному желанию
Руководитель — работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда — советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.
Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания
Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны Так же считают и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора — срочного или бессрочног
Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления
- общее собрание участников;
- единственного участника.
Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос
Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.
Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.
Оформить его можно так.
Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову
Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»
Уважаемый Илья Николаевич!
На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).
Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.
Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур
А вот на какую дату будет считаться извещенным об увольнении руководителя общее собрание участников?
Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.
Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико
Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:
- участникам-организациям — по адресу их места нахождения, указанному в
- участникам-гражданам — по адресу их места жительства, который есть у ООО.
Юридический адрес участников-организаций можно узнать с помощью электронного сервиса по поверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента
Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни
Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.
В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц — это охраняемые персональные данные и налоговая тайн В выписке из приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, — это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в
Дата увольнения руководителя
На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.
Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:
- дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
- дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий
Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
- иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание
Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени
Предувольнительные хлопоты
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо
Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:
- отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
- уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
- передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.
Процедура «самоувольнения»
Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, — приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже
При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
Внесение изменений в
Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из сведения о бывшем руководител
Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:
- возможны сложности при трудоустройстве руководителем в другую организаци
- есть вероятность предъявления ему как к субсидиарному должнику требований по долгам ООО в случае банкротства обществ
Если ООО так и не зарегистрирует эти изменения, то бывший руководитель может обязать участников исключить сведения о нем из через
Особенности увольнения при бездействии участников
Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.
Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.
ВНИМАНИЕ
Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.
В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:
- издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа — это уже прерогатива общего собрания участников;
- оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител
- передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.
Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.
В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из
А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:
- направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая
- передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника
В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро
Правила увольнения директора ООО по собственному желанию – пошаговая инструкция + образцы документов
Должность директора ООО подразумевает собой несение дополнительной ответственности, представление интересов компании и множество других важных моментов. При этом у руководителей, как и у любых других сотрудников, может появиться необходимость уволиться по собственному желанию.
Расторжение трудовых отношений с директором – тема, требующая отдельного внимания. Данный процесс включает в себя определенную последовательную технологию действий, которая во многом зависит от того, на каких основаниях работает директор – является он наемным работником или входит в состав учредителей.
Скачать форму заявления |
Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.
Составляем заявление на увольнение генерального директора
Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.
Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.
Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.
Уведомление от генерального директора об увольнении
После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:
- Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
- Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
- Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
- Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.
Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.
Порядок согласования увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.
Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.
В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.
Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа
Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:
- наименование фирмы и ее реквизиты;
- информация об увольняемом лице;
- причины увольнения;
- дата ухода гендиректора с должности.
Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.
Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором
Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:
- Заполнить все графы документа.
- Использовать при заполнении арабские цифры.
- Не допускать сокращений и исправлений в записях.
- Грамотно сформулировать причину увольнения.
- Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
- Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.
При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:
- продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
- доверить хранение специальной архивной организации;
- передать документы и печать на хранение нотариусу.
Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.
Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?
Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы
В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.
В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.
Ответственность генерального директора после увольнения
Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.
Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:
- при утрате имущества;
- повреждении собственности организации;
- непредвиденных расходах предприятия;
- упущении фирмой выгоды по вине руководителя.
Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.
Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:
- В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
- Вина руководителя подтверждена документально.
- Срок давности не истек.
В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию.
Особенности и порядок увольнения руководителя организации или предприятия по собственному желанию
Увольнение руководителя предприятия с любой организационной формой по собственному желанию регламентировано Трудовым Кодексом и базируется на принципе свободы отношений между сотрудником и работодателем. Генеральный директор, хоть и обладает особым статусом, является наемным работником, и его право на прекращение действие контракта не может быть ущемлено.
Если предприятие является ООО, данный сотрудник, как правило, вступает в должность и слагает полномочия посредством решения общего собрания соучредителей (собственников). Ввиду данного положения нередко возникают различные затруднения, в том числе и как, уволить директора, если он подал заявление, но участники организации бездействуют. Право на свободу трудовых отношений не должно быть ущемлено и в этом случае. Руководитель организации сможет покинуть свое место работы и без получения разрешения от собрания.
” alt=”Особенности и порядок увольнения руководителя организации или предприятия по собственному желанию”>
Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:Правовая основа увольнения директора по своему желанию
Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст. 280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий. Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении.
Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.
Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день. Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт. Работодатель при увольнении руководителя по собственному желанию не вправе удерживать сотрудника дольше срока предупреждения, установленного законодательством.
Порядок действий при прекращении обязательств по своему желанию
Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:
- Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
- Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
- Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
- Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
- В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
- Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
- Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
- Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
- В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.
Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.
Процедура уведомления учредителей организации
Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один месяц он обязан. Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта. В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.
Для того чтобы расторгнуть контракт по собственной инициативе, сотруднику не требуется получать разрешение учредителей. Право на свободу трудовых отношений гарантировано ему законодателем. Но поставить в известность организацию необходимо. На общем собрании, которое должен заблаговременно созвать увольняющийся руководитель, будет приниматься решение о назначении нового лица, исполняющего обязанности директора. Согласно законодательству направить уведомление об этом мероприятии необходимо за 30 дней до его проведения. Причем срок следует рассчитать так, чтобы каждый участник получил письмо за месяц до планируемой даты, на которую назначено собрание.
В уведомлении необходимо указать вопросы, которым будет посвящено мероприятие. К нему также следует приложить документ, подтверждающий желание директора прекратить взаимные обязательства. Образец заявления можно использовать в соответствии с принятыми на предприятии формами для подобной документации. Фактически само оповещение о созыве собрания будет являться и уведомлением о желании сложить полномочия. Так, если в организации один участник, он будет считаться поставленным в известность с момента получения такого документа. Если участников несколько, то формально днем уведомления их можно считать дату проведения собрания. Однако, судебная практика показывает, что соучредители будут считаться поставленными в известность со дня, когда письмо с оповещением получил последний из них. Руководитель вправе оповестить участников лично, закрепив этот факт распиской, или заказным письмом с уведомлением о вручении.
Определение даты сложения полномочий
В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:
- День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
- День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
- Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.
Важно! Если общим собранием будет решено прекратить взаимные обязательства с руководителем ранее обозначенной им даты, это будет считаться увольнением по решению общего собрания, а не по инициативе сотрудника. В случае ухода директора по этой причине, ему полагается выплата компенсации.
Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.
Заявление руководителя о сложении полномочий
Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации. Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер. Он фактически является главным исполнительным органом в компании.
Для того чтобы прекратить взаимные обязательства руководителю необязательно писать и подавать заявление. Уведомление о созыве общего собрания с повесткой обсуждения увольнения является достаточным закреплением желания директора расторгнуть контракт с организацией. Но при желании заявление можно составить и приложить к оповещению соучредителей. Законодательство не предъявляет каких-либо императивных требований к тексту этой бумаги, но она должен содержать основные сведения, которые позволят ее идентифицировать именно как документ, подтверждающий волеизъявление, направленное на увольнение. Так, в нем следует указать:
- Сведения о сотруднике и работодателе.
- Дату сложения полномочий.
- Указание на желание уволиться по собственной инициативе.
- Дату составления и подпись увольняющегося.
Поскольку для гендиректора работодателем выступает собрание участников компании, именно в их адрес и на их имя необходимо направлять данный документ. Заявление можно вручить соучредителям лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Важно получить подтверждение факта получения документа каждым участником.
Процедура передачи дел
Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику. Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности. Если после сложения полномочий обнаружится подтверждение каких-либо нарушений, которые хотя бы предположительно могли произойти в период исполнения сотрудником своих обязанностей, руководитель будет нести ответственность, несмотря на то, что уже уволился.
На практике это означает передачу следующей документации:
- Учредительных и регистрационных бумаг организации.
- Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
- Бухгалтерской и банковской документации.
- Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
- Кадровую документацию.
- Соглашения с контрагентами.
- Печать организации, ключи от сейфа.
- Иную важную документацию.
Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании. Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу. Нелишним будет уведомить удостоверяющий центр и банковскую организацию о смене руководителя компании. При передаче дел новому сотруднику целесообразно зафиксировать процедуру актом приема-передачи.
В последний день работы с сотрудником проводится полный расчет. Ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток заработной платы, которая не была перечислена. В это же время вносится запись в трудовую книжку директора. Формулировать ее следует четко, указать основание расторжение договора со ссылкой на статью ТК РФ.
Новый руководитель после вступления в должность обязан в течение 3 рабочих дней подать в ФНС сведения о смене директора организации. Уволившемуся необходимо проследить, чтобы изменения в ЕГРЮЛ были внесены. Если он будет числиться за организацией и далее, у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве на руководящую должность в дальнейшем. Если предприятие бездействует, директор вправе обязать его внести сведения через суд, поскольку сам он сделать этого не может.
” alt=”Особенности и порядок увольнения руководителя организации или предприятия по собственному желанию”>
Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной. Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.
Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.