Неотгуленный отпуск: как регламентируется ТК РФ?

Неотгуленный отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Согласно нормам трудового законодательства, основанным на Конституции РФ, работнику должен ежегодно предоставляться отпуск. Продолжительность обязательного отдыха устанавливается ст. 115 Трудового кодекса РФ и коллективным договором.

Скачать для просмотра и печати:

Однако обе стороны производственных отношений по различным причинам стараются обойти нормативы.

Сколько может «накопиться»

Неиспользованный отпуск за прошлые годы накапливается, что приводит к необходимости решать проблему. Путей выхода из ситуации несколько:

  • предоставление полагающихся дней в полном объеме;
  • компенсация за неотгуленный отпуск.

Внимание: заменять отдых денежным эквивалентом позволительно только в исключительных случаях. Компенсирование всего периода производится лишь при разрыве трудовых отношений.

Нормы отдыха работников строго регулируются. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется, запрещено не отпускать работника с места службы более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Кроме того, в ст. 123 ТК РФ приведен порядок действий работодателя по организации отдыха сотрудников. Правила таковы:

  • ежегодно до 15.12 составляется и утверждается график отпусков;
  • документ является обязательным для исполнения работниками и начальством;
  • каждый временно отходит от дел в установленную дату, чтобы реализовать свое право на восстановление.

Важно: изменение в графике возможно в связи с наличием веских оснований.

Причем отступить от утвержденного реестра отпускных периодов может и сотрудник, и его начальник. Правда, основания приводятся разные:

  1. Сотрудник может попросить о переносе даты из-за семейных обстоятельств. Таковые необязательно подтверждать документально.
  2. Работник имеет право поделить отпускной период на несколько частей. Но одна из них должна оказаться не менее 14 суток.
  3. Работодатель обязан подтвердить необходимость оставления работника на службе. Она, как правило, связана с трудностями выполняемых задач или с форс-мажорными ситуациями.

Тем не менее неотгуляных остатков накапливается много. Конкретный период зависит от:

  • общего стажа работы сотрудника;
  • его отношения к обязательному отдыху (не все стремятся гулять каждый год);
  • ответственности руководителя (многие приветствуют работу без перерывов).

Внимание: 14 дней служащему необходимо предоставлять ежегодно. Остальное накапливается.

При изучении вопроса необходимо помнить, что сотрудникам полагаются различные виды оплачиваемого отходы отдел:

  • основной (ОО);
  • дополнительные (ДО):
    • в рамках действующего законодательства;
    • по нормам коллективного договора.

Кроме того, в определённых ситуациях практикуется отзыв сотрудников. Это тоже способствует накоплению неотгуленых дней. Необходимо помнить, что запрещено прерывание отпускного периода по любым причинам следующим категориям работников (ст. 125 ТК РФ):

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работающим в сложных и опасных условиях.

Как решить проблему накопленных дней отдыха

В правовом поле существует несколько вариантов избавления от отпускных «задолженностей». Реализовать их можно по соглашению сторон. Так, на практике используют такие:

Каждый вариант связан с определенными нюансами. Так, получить отпускные дни вне графика работник может только с согласия руководства. А начальник, в свою очередь, имеет право отказать. Кроме того, неотгуленые части в график не вносятся. А это может привести к конфликту.

  • женщин в положении;
  • несовершеннолетних;
  • работников опасных и вредных производств.

Подсказка: без нарушения законодательства разрешено начислить компенсацию, если работник решил разорвать трудовое соглашение, или его срок закончился.

Порядок реализации неполученного права на отдых

Для решения проблемы на производстве должна быть организована четкая работа кадрового подразделения. В обязанности специалиста в данном случае входит:

Первые две задачи реализуются путем ведения личной карточки служащего по форме Т-2.

Последняя производится по определенной методике. Она такова:

  1. Определяется стаж службы человека на предприятии. При этом в него не включаются периоды:
    1. отсутствия на рабочем месте:
      1. за свой счет, превышающие 14 суток в год;
      2. без причины (прогул);
    2. декрет.
  2. Подсчитывают:
    1. полагающиеся за все время отпускные дни;
    2. уже использованные.
  3. Путем простого вычисления определяют продолжительность нереализованного права.

Используется такая формула:

  • (ОО + ОД) / 12 х Мр = Ппо, где:
    • Ппо — полагающиеся дни отдыха;
    • Мр — количество отработанных на производстве месяцев.

Подсказка: сведения о замене части ОО компенсацией вносятся в Т-2 служащего, продолжающего трудиться в компании.

Расчет компенсации

Компенсирование неотгуленных суток в общем случае производится с учетом среднедневного заработка сотрудника за предшествующий год. Методика приведена в четвертой части ст. 139 ТК РФ. Она такова:

  • производится суммирование начислений за 12 месяцев, предшествующих дате расчета;
  • полученное число делится на 12 и умножается на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневная зарплата = начисления за 12 месяцев / 12×29,3

Компенсация = Сдз х Кнд, где:

  • Сдз — среднедневной заработок;
  • Кнд — количество неотгуленных суток.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Правила для беременных

Статьей 260 ТК РФ регулируется решение работодателя в отношении женщин в положении. Сотруднице предоставляется приоритетное право на использование ОО и ДО в такие периоды:

  • непосредственно перед декретом;
  • после выхода из отпуска по уходу за малышом.

Правила оформления нереализованного права на отдых в нормативной базе не предусмотрены. Таким образом, решение вопроса зависит от договоренности сторон. Женщина может подать заявление на неполученные отпускные дни, а начальство согласиться или отказать. И то, и другое не будет считаться нарушением действующего законодательства.

Подсказка: запрещено отказывать беременной в удовлетворении просьбы о предоставлении полагающегося ОО . Кроме того, весь срок ей предоставляется авансом, если у женщины недостаточно стажа.

Порядок действий при расторжении соглашения

Если человек увольняется, то его право должно быть реализовано полностью. Причем работник должен сам определить, в какой форме. Варианты таковы:

  • отгулять полагающиеся сутки с последующим расторжением договора;
  • получить компенсационные.

В первом случае есть такие тонкости:

  • служащий имеет возможность передумать и отозвать заявление;
  • работодатель имеет право отказать в предоставлении неполученного ранее отпуска.

Подсказка: вернуться на место службы работник не может, если оно занято коллегой в порядке перевода.

Пример

Бухгалтер Иванов поступил на службу в компанию «Источник» 12.07.17. Заявление на увольнение подал 28.08.18. В течение службы брал 14 суток ОО . Определим компенсацию:

Когда перечисляются деньги за неполученные отпускные сроки

Время выплаты тесно связано с причинами компенсирования:

  • если трудовое соглашение не прерывается, то средства переводятся в дату осуществления регулярного платежа;
  • если сотрудник увольняется, то в последние сутки выполнения служебных обязанностей;
  • если перед разрывом контракта предоставляется ОО , то в последний день присутствия на месте службы, а именно последний день отпуска.

Внимание: в соответствии с определением Конституционного суда от 25.10.07 № 131-О-О трудовое соглашение считается расторгнутым с дня, предшествующего началу ОО перед увольнением.

Могут ли отказать в выплате компенсационных

Законодательство строится на обязательности временного отхода от дел служащих для восстановления здоровья. Поэтому замена деньгами такового права не всегда возможна. Отказ работник получит в такой ситуации:

Удерживаются ли налоги и сборы с компенсации

Компенсационные начисления за не предоставленный ОО не включены в перечень доходов, освобожденных от сборов. Это означает, что с суммы необходимо отчислить:

  • налог с доходов физических лиц;
  • сборы в:
    • Пенсионный фонд;
    • Фонд соцстрахования;
    • за медстрахование.

Подсказка: неудержание обязательных отчислений приравнивается к нарушению законодательства и наказывается штрафами.

Кроме того, с компенсационных начислений удерживаются алименты, если в бухгалтерии есть распорядительный документ.

Ответственность работодателя

Контролирующие органы проверяют реализацию права работника на отдых. При этом не считается серьезным нарушением накопление непредоставленных дней ОО и ДО в целом. Наказывают администрацию предприятия, если выявится случай беспрерывного труда работника в течение более чем двух лет подряд. Штраф за таковое деяние предусмотрено в ст. 5.27 КоАП РФ:

  • от 30 до 50 тыс. руб. — для юридических лиц;
  • от 1 до 5 тыс.руб. — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.

Других мер воздействия на начальство не существует. Исключением является не перечисление денег при увольнении. Оно приравнивается к невыплате заработной платы. А таковое деяние грозит начальству не только штрафами, но и уголовным преследованием.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска – 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска – 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска – 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска – от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска – 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

Читайте также:  Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

в случае смерти работника либо работодателя – физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Глава 19. Отпуска

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. – Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда “Об оплачиваемых отпусках” продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Читайте также:  Могут ли уволить работника за один день прогула?

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Неотгуленный отпуск — как регламентируется ТК РФ?

Согласно нормам трудового законодательства, основанным на Конституции РФ, работнику должен ежегодно предоставляться отпуск. Продолжительность обязательного отдыха устанавливается ст. 115 Трудового кодекса (ТК) и коллективным договором.

Скачать для просмотра и печати:

Однако обе стороны производственных отношений по различным причинам стараются обойти нормативы.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео о замене отпуска денежной компенсацией

Порядок реализации неполученного права на отдых

Для решения проблемы на производстве должна быть организована четкая работа кадрового подразделения. В обязанности специалиста в данном случае входит:

  • регистрация всех периодов полученного ОО и ДО;
  • учет неотгуленных дней;
  • определение количества полагающихся суток отдыха на определенный момент времени.

Первые две задачи реализуются путем ведения личной карточки служащего по форме Т-2.

Последняя производится по определенной методике. Она такова:

  1. Определяется стаж службы человека на предприятии. При этом в него не включаются периоды:
    1. отсутствия на рабочем месте:
      1. за свой счет, превышающие 14 суток в год;
      2. без причины (прогул);
    2. декрет.
  2. Подсчитывают:
    1. полагающиеся за все время отпускные дни;
    2. уже использованные.
  3. Путем простого вычисления определяют продолжительность нереализованного права.

Используется такая формула:

  • (ОО + ОД) / 12 х Мр = Ппо, где:
    • Ппо — полагающиеся дни отдыха;
    • Мр — количество отработанных на производстве месяцев.

Подсказка: сведения о замене части ОО компенсацией вносятся в Т-2 служащего, продолжающего трудиться в компании.

Расчет компенсации

Компенсирование неотгуленных суток в общем случае производится с учетом среднедневного заработка сотрудника за предшествующий год. Методика приведена в четвертой части ст. 139 ТК. Она такова:

  • производится суммирование начислений за 12 месяцев, предшествующих дате расчета;
  • полученное число делится на 12 и умножается на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневная зарплата = начисления за 12 месяцев / 12×29,3

Компенсация = Сдз х Кнд, где:

  • Сдз — среднедневной заработок;
  • Кнд — количество неотгуленных суток.

Правила для беременных

Статьей 260 ТК регулируется решение работодателя в отношении женщин в положении. Сотруднице предоставляется приоритетное право на использование ОО и ДО в такие периоды:

  • непосредственно перед декретом;
  • после выхода из отпуска по уходу за малышом.

Правила оформления нереализованного права на отдых в нормативной базе не предусмотрены. Таким образом, решение вопроса зависит от договоренности сторон. Женщина может подать заявление на неполученные отпускные дни, а начальство согласиться или отказать. И то, и другое не будет считаться нарушением действующего законодательства.

Подсказка: запрещено отказывать беременной в удовлетворении просьбы о предоставлении полагающегося ОО . Кроме того, весь срок ей предоставляется авансом, если у женщины недостаточно стажа.

Порядок действий при расторжении соглашения

Если человек увольняется, то его право должно быть реализовано полностью. Причем работник должен сам определить, в какой форме. Варианты таковы:

  • отгулять полагающиеся сутки с последующим расторжением договора;
  • получить компенсационные.

В первом случае есть такие тонкости:

  • служащий имеет возможность передумать и отозвать заявление;
  • работодатель имеет право отказать в предоставлении неполученного ранее отпуска.

Подсказка: вернуться на место службы работник не может, если оно занято коллегой в порядке перевода.

В ст. 127 ТК установлено, что все неполученные дни ОО и ДО должны компенсироваться полностью, если происходит расторжение отношений. Порядок расчета описан выше. А вот определение периодов связано с определенными тонкостями. Они таковы:

  1. Округление. Если в результате расчета получилось дробное количество дней, их округляют в пользу работника;
  2. На полный ОО имеют право сотрудники, отработавшие в компании:
    1. 10,5 мес. в общем случае;
    2. 5,5 мес, если увольнение связано с сокращением штатов.

Пример

Бухгалтер Иванов поступил на службу в компанию «Источник» . Заявление на увольнение подал . В течение службы брал 14 суток ОО . Определим компенсацию:

  • среднедневная зарплата инженера составляет 1 815,0 руб.;
  • фактически отработано:
    • с по — год;
    • с по — месяц;
    • с по — 16 д., округляется до месяца;
  • полагающийся ОО за 14 мес.:
    • 28 д. + 2,33×2 м. = 32,33 д.;
  • не получено:
    • 32,33 д. — 14 д. = 18,66 д. (округляется до 19);
  • компенсация:
    • 19 д. х 1 815,0 руб. = 34 485,0 руб.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Заключение

Перенести неиспользованный отпуск можно не позднее, чем на один год. Иное время не будет приниматься во внимание. Все неотгуленные отпускные дни разрешается оформить только в актуальном периоде и в следующем. Пренебрежение данным правилом приведет работодателя к проблемам, а сотрудник сможет получить только финансовую компенсацию вместо полноценного отдыха.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от N 90-ФЗ)

Удерживается ли налог с компенсации

Положения статьи 210 Налогового кодекса указывают на учет всех получаемых налогоплательщиком доходов для того, чтобы рассчитать налоговую базу.

Как следствие, полученные в связи с заявлением гражданина выплаты за нереализованные дни основного отпуска также подлежат налогообложению в соответствии с предусмотренной законом процедурой.

Налог взимается в тот момент, когда денежные средства фактически выдаются, как того требует статья 226 НК. Поскольку с денежных выплат, связанных с нереализованными отпусками, взимается НДФЛ, на организацию, которой присвоены функции налогового агента, возлагается обязательство по внесению суммы удержанного налога в документ для отчета – справку 2-НДФЛ.

Чтобы обозначить компенсационные выплаты за дни отпуска, которые не были реализованы, предусмотрено применение установленного кода – 4800 «Иные доходы».

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Читайте также:  Увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

  1. http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/neotgulennyj-otpusk-po-trudovomu-kodeksu.html: использовано 3 блоков из 6, кол-во символов 4524 (32%)
  2. https://www.SuperJob.ru/trudovoj-kodeks/19-otpuska.html: использовано 11 блоков из 16, кол-во символов 8187 (59%)
  3. https://novocom.org/obshhestvo/kompensatsiya-za-neotgulennyj-otpusk: использовано 1 блоков из 12, кол-во символов 880 (6%)
  4. https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/neotgulennyiy.html: использовано 1 блоков из 7, кол-во символов 369 (3%)

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: изучаем по пунктам

Как регламентируется работа в ночное время Трудовым кодексом РФ? (видео)

Полагается ли отпуск после декрета?

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Кто имеет право взять отпуск летом по законодательству?

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией — раскрываем все нюансы

Будет ли сгорать неотгуленный отпуск в 2022 году: положения трудового кодекса

Каждый официально трудоустроенный человек, вне зависимости от специфики работы организации, имеет право на ежегодный отпуск. Это особый период отдыха, который предоставляется по определенной очередности. Мне, как сотруднику картонного комбината, был положен отпуск в июне, но по семейным обстоятельствам пришлось внести некоторые коррективы в график и перенести отпуск.

В данной статье я хочу подробно осветить вопрос, будет ли сгорать неотгуленный отпуск в 2019 году, что говорит трудовой кодекс. Поясню, накапливаются неиспользованные отпускные дни или сгорают, а также поясню, положена ли финансовая компенсация в случае не использования отдыха.

Общие положения

Сегодня стандартная продолжительность отпуска составляет ровно 28 дней. К этому времени могут быть добавлены дни специального дополнительного отдыха. Их длительность обычно прописывается в официальном трудовом соглашении.

Все отпускные периоды предоставляются строго в полном соответствии с установленным графиком. Исключение делается при согласии директора отступить от ранее принятой системы, а также при наличии льгот у сотрудника.

Особенности отправки в отпуск полностью регламентируются современным ТК, 19-ой главой. Согласно современному законодательству, весь период положенного отпуска должен быть отгулян. Нередко на предприятиях возникают ситуации, когда дни отдыха использовать не получается. В этом случае все время отдыха собирается за два крайние года или перечисляется компенсация, соответствующая временном периоду.

Аннулируется ли неиспользованный отпуск?

Если в актуальном годовом периоде человек использовал не весь положенный отпуск, но часть или совсем не отдыхал, в последующий отчетный период можно будет:

  1. Отгулять положенный остаток за прошедший год, а после этого по специальному запросу уйти в положенный отпуск нового года.
  2. Соединить неиспользованный остаток с новым временем положенного отдыха и полноценно отдохнуть законные дни за один раз.

Если работника увольняют, он может израсходовать накопленные дни отдыха перед числом календаря полного прекращения трудовых отношений или забрать соответствующую компенсацию. Здесь можно сделать вывод, что положенный и при этом неотгуленный отпуск не сгорает. Он по закону положен тем, кто собирается уйти с работы и тем, кто продолжает работать в компании.

Данное правило изменяется при проведенной реорганизации на фирме или на предприятии или при вынужденном сокращении количества сотрудников при аннулировании деятельности компании. Тогда вопрос с неиспользованным отдыхом решается так:

  • Сотруднику предлагается отгулять время до изменения официального статуса предприятия или до того, как вступит в силу обновленный график;
  • Человек имеет право попросить определенную выплату за отпуск. Основанием для этого может стать письменное заявление от работника, с которым ранее было заключено официальное трудовое соглашение;
  • Если ни один из перечисленных вариантов не был использован, все накопленное время отпуска автоматически аннулируется.

Каждый сотрудник обязан использовать положенные ему по закону сутки отпуска. Если по какой-то причине он не сумел воспользоваться этим законным правом, дни полноценного отдыха не аннулируются, но накапливаются. Пренебрежение данным правилом грозит работодателю денежными санкциями.

Данные поправки в трудовой кодекс были внесены не так давно. Одновременно с этим руководителям организации была предоставлена возможность перечислять з/п и определенную компенсацию отдельным категориям сотрудникам в валюте. Это напрямую относится к людям, выполняющим возложенные на них трудовые обязанности за границами России.

Сколько лет накапливаются отпускные дни?

Право на полноценный отдых у сотрудника появляется сразу после 6 месяцев работы. Именно по прошествии данного времени человек может писать заявление на отпуск, время которого составит ровно 28 суток. Если в положенное время человек не вышел в отпуск, предназначенные дни автоматом переходят на следующий год. В обновленном временном отрезке сотрудник имеет право просто объединить два положенные периода, отгулять их все вместе или разделить на две равные или неравные временные части.

Согласно 124-ой ТК РФ, сотруднику не откажут в законном отдыхе в течение двух, идущих подряд лет.

Сотрудники кадровой службы организации обязаны по специальным личным трудовым карточкам отслеживать общее время и длительность отпускных периодов каждого. Если выявляется тот факт, что человек долгое время не отдыхал, кадровики обязательно должны уведомить об этом руководство. Работодатель при этом должен предпринять все необходимые меры для того, что работающий на него человек использовал все без исключения положенные ему дни отдыха.

Неиспользованный отпуск для руководителя – есть ли выгода?

Для каждого работника отсутствие оптимальной возможности выйти в отпуск – это лишение его полноценного отдыха. Для работодателя данный фактор является определенной угрозой возникновения спорной ситуации с сотрудниками трудовой инспекции. Если нанятый человек будет продолжать заниматься положенной трудовой деятельностью и в следующем году, к руководителю будет применено определенное наказание:

  1. Компании или предприятию может быть выписан штраф. Общая сумма денежного взыскания колеблется от 25 до 55 тысяч.
  2. К предприятию может быть применимо наказание в виде приостановки работы организации. Общее время заморозки при этом составит ровно 90 дней.

К сотрудникам предприятия меры несения ответственности за неиспользование отпускного периода не применяются. Вся вина ложится на руководителя.

Если при очередной проверке выявляется ситуация долговременного непредоставления законного отпуска официально устроенным сотрудникам, у трудовой инспекции появится основание для тщательного изучения оснований возникновения данной ситуации. Руководителям придется доказывать, что сбой образовался не по их вине, что работающим никаких препятствий при запросах на отдых не создавалось.

Необходимо знать, что даже, если вина руководящего органа по отношению к неотгуленному за два года отпуску не будет доказана, компании все равно будет выписан штраф. Кроме финансовых потерь компания или предприятие при не предоставлении отпусков может столкнуться с иными отрицательными факторами:

  • Если человек пожелает отгулять отпуск за полные два года и больше, руководству придется изыскивать резервы для перераспределения обязанностей на иных сотрудников трудового коллектива. Это автоматически создаст определенные препятствия и сложности для отдыха иных сотрудников;
  • В процессе увольнения человек с достаточно продолжительным отпускным временным периодом может запросить заменить это время денежной компенсацией. Это автоматически станет основанием для единовременного отчисления крупной суммы денежных средств из общего коммерческого оборота. Если суммы компенсации будут достаточно крупными, это может вызвать дисбаланс фонда оплаты трудовой деятельности и долгосрочному исполнению общего бюджета по получаемой з/п. Это вызовет некоторые проблемы, связанные с поиском источника поступления средств в конце очередного отчетного года;
  • Если будет пройдена проверка, компания, которая недобросовестно следит за отпусками своих сотрудников, будет автоматически занесена в перечень нарушителей принятого законом трудового права.

Говоря иными словами, предприятие понесет существенные потери, погашая положенные многочисленные штрафы.

Заменяется ли отпуск финансовой компенсацией?

Современным законодательством, статьей 127 ТК оговариваются случаи, в которых человек может претендовать на выплату определенной суммы за не потраченные дни отдыха. В общем списке ситуаций, подходящих под данное правило, можно выделить следующие:

  • Сотрудник написал запрос на увольнение, но оставшееся время планирует работать по обычному графику;
  • Время накопленного отдыха от работы значительно больше 28 суток.

На более продолжительный отпуск могут рассчитывать работники, категории которых представлены в 116-ой статье современного ТК. В этой категории находятся люди, работающие в достаточно вредных или опасных условиях трудовой деятельности, чья деятельность напрямую связана с существенным риском.

На дополнительные дни отдыха гарантированно могут рассчитывать люди, у которых в соглашениях зафиксировано не нормированное рабочее время или специализированный вид трудовой деятельности. Кроме того, удлинение отпуска законно полагается людям, работающим в городах Северной части РФ.

Для граждан перечисленных категорий предусмотрена оптимальная возможность обменять дни дополнительного отпуска на специальную компенсацию. Чтобы получить ее, человек должен обратиться напрямую к работодателю с грамотно составленным запросом.

Основной отпуск не заменяется компенсацией. Исключением являются увольняемые. Они имеют официальное право запросить оплату за положенный, но неотгуленный период.

Сотрудники кадровой службы и руководители не могут удовлетворять запрос на замену дней полноценного отдыха компенсацией, если запрос подает беременная женщина, несовершеннолетний или человек, трудящийся в опасной для здоровья среде.

Заключение

Перенести неиспользованный отпуск можно не позднее, чем на один год. Иное время не будет приниматься во внимание. Все неотгуленные отпускные дни разрешается оформить только в актуальном периоде и в следующем. Пренебрежение данным правилом приведет работодателя к проблемам, а сотрудник сможет получить только финансовую компенсацию вместо полноценного отдыха.

Сгорают ли неотгуленные дни отпуска: ответственность работодателя за непредоставление отдыха

Неиспользованные отпуска в 2022 году сотрудники имеют полное право присоединять к своим ежегодным. Неотгуленные отпуска не сгорают, даже если работник отправляется в декрет или отсутствует по иным причинам.

Что такое неиспользованный отпуск?

Откуда берется неиспользованный отпуск? Работодатели по ТК РФ обязаны ежегодно выделять своим сотрудникам оплачиваемые отпускные дни. Всего их дается 28 на год, можно делить на периоды по 14 дней. Но работники не всегда успевают ими воспользоваться по разным причинам. Трудовой кодекс предусматривает возможность переноса отпускных дней на следующий год.

Можно осуществить перенос отпуска на следующий год, если есть причины не уходить отдыхать. Но несгораемыми отпускные дни не остаются, существует срок давности. А пример расчета неиспользованного отпуска будет актуален, если работник планирует добавить оставшиеся с прошлого года дни к новому отдыху или увольняется и рассчитывает получить финансовую компенсацию.

Как сгорает неотгуленный отпуск?

Независимо от любых факторов накопленный за прошлые года отпуск не будет сгорать. Работодатель обязан выступать гарантом того, что если работник не отгулял отпуск в 2018 году, то он не пропадает. Но это относится не к каждому году. Перенос возможен максимум на один год. Количество дней неиспользованного отпуска переносится на 2022 год. Дни могут использоваться как отгулы, так и присоединяться к новому ежегодному отдыху.

Количество дней неиспользованного отпуска сохраняется, даже если сотрудник уходил в течение года в дополнительный учебный или декретный отпуска. Право на отдых по ТК РФ неприкосновенно, в любом случае неиспользованная часть отпуска переносится на следующий год.

Можно ли не ходить в отпуск?

Работник может перенести отпуск по графику и продолжать работать в течение текущего года. Но для полного отказа от отпуска требуются веские причины, такие как:

  • наличие срочной работы, выполнить которую способен только этот специалист;
  • недостаточное количество сотрудников на период отпуска;
  • кризис на производстве;
  • тяжелое финансовое состояние компании.

Если подписанный трудовой договор позволяет, то не брать отпуск в текущем году сотрудник может и по собственной инициативе, а не только по веским причинам от руководства. Неиспользованные дни также не сгорают.

Калькулятор расчета дней неиспользованного отпуска

Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, имеет смысл обратиться к калькулятору, доступному даже онлайн. Посчитать дни неиспользованного отпуска можно и самостоятельно. Формула расчета компенсации по дням простая:

  1. Умножить кол-во отработанных месяцев на 2.
  2. Вычесть из полученного числа кол-во дней, на которые за весь период работы вы уходили в отпуск.
  3. Остаток и будет количеством неиспользованных дней.

Расчет остатка отпуска актуален как при желании воспользоваться им, так и при увольнении из компании для получения финансовой компенсации.

Образец заявления на неиспользованный отпуск

Заявление максимально простое. Оно должно содержать обращение на имя руководителя компании (в шапке документа), дату начала неиспользованного отпуска, дату заполнения и подпись сотрудника с расшифровкой. Текст заявления следующий:

“Прошу предоставить мне отпуск с (дата) по (дата) на (количество цифрой) календарных дней”.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска работнику

Если работодатель по собственной инициативе не отпускает сотрудника на регламентированный ТК РФ отдых, на него накладывается штраф за неотгуленный отпуск. Трудовая инспекция штрафует за непредоставление отпуска более двух лет (за непредоставление вообще – если сотрудник занят на опасном производстве или не достиг возраста 18 лет). Штрафы составляют от 1 000 до 70 000 рублей.

Многих сотрудников интересует, есть ли возможность получить отпускные не уходя в отпуск, чтобы продолжать работать и получать зарплату. ТК РФ такой возможности не дает. Выходя в отпуск на работу, сотрудник не получает никакой компенсации, потому что трудится по собственной инициативе в свои свободные дни.

Ссылка на основную публикацию