Порядок предоставления отпуска работающим пенсионерам

Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам?

Согласно ТК России, выйти на пенсию можно по достижению 55-летнего возраста (для женского пола) и 60 лет (для мужчин). Граждане, проживающие в регионах на Крайнем Севере, а также работающие во вредных рабочих условиях, могут уйти на заслуженный отдых существенно раньше. Перечень рабочих специальностей указан в специальных льготных списках.

Стоит отметить, что некоторые пенсионеры остаются на своих рабочих местах даже после того, как наступит обозначенный законодательством возраст. В этом случае отношения между человеком, достигшим пенсионной возрастной категории, и директором организации остаются прежними.

Кроме обычных пенсионеров существует 2 категории людей, имеющих право получать государственное пособие. К ним относятся пенсионеры-военнослужащие и инвалиды.

Разновидности отпусков

Право на его получение есть как у молодого поколения, так и у пенсионеров. Согласно ТК России, люди данной возрастной категории ничем не отличаются от других рабочих.

Ежегодный отпуск. Он назначается в очередном порядке, равен 28 календарным суткам. В тех районах и областях, где сложные климатические условия, назначаются дополнительные оплачиваемые дни, которые используются рабочим в личных целях. Если человек работает по ненормированному расписанию или в условиях, негативно влияющих на здоровье, ему назначаются дополнительные сутки для личных нужд. Они прописываются в коллективном соглашении или в специальных локальных нормативных актах. Дополнительные дни назначаются согласно статье 116 ТК России.
Отпуск, который не будет оплачен пенсионеру. В ТК РФ прописано определенное количество суток, которые может использовать пенсионер по первому требованию у работодателя. Люди этой возрастной категории могут брать до двух недель неоплачиваемого отпуска в любое время года, а инвалиды – до двух месяцев. Участники боевых действий имеют право на 35 суток, заработная плата при этом не сохраняется. Когда на человека распространяются сразу два основания для выдачи, их нельзя суммировать. Необходимо заметить, что смерть близкого человека дает право взять 5 суток неоплачиваемого отдыха.

Существует и отпуск, связанный с уходом за малолетними детьми до 3 лет. Он может назначаться не только на маму или папу, но и на дедушку или бабушку. Пособие будет рассчитано таким же образом, как и для родителей. Здесь учитывается средний заработок человека.

Какие льготы есть у пенсионеров?

Трудовым кодексом предусмотрен определенный перечень льгот для людей пенсионного возраста:

Исключена возможность дискриминации во время приема пожилого человека на работу, связанная с его возрастом.
Соглашение, имеющее ограниченный срок действия, заключается только с согласия пенсионера.
Пенсионеры имеют полное право на сокращение рабочей смены.
Таким людям можно уволиться в день обращения, написания заявления. Нет необходимости в предварительном предупреждении работодателя об увольнении. Обычный человек должен делать это за две недели до написания заявления.
За пенсионером сохраняется рабочей место при сокращении персонала организации. Это обусловлено тем, что такие люди имеют высокую квалификацию.
Пенсионеры имеют полное право требовать неоплачиваемый отдых. Срок может достигать двух недель.
Люди преклонного возраста, проживающие в условиях Крайнего Севера, могут рассчитывать на возврат денежных средств, которые они затратили на поездку к месту отдыха. На компенсацию можно рассчитывать каждые два года.
Подоходное налогообложение не распространяется на пенсию, материальную помощь и другие выплаты социального назначения.
Льготы могут относиться и к сторонним налоговым отчислениям. К примеру, налог на недвижимое имущество или землю.

Особенности дополнительного отпуска, который должен быть оплачен

Существуют определенные ситуации, когда дополнительные сутки для отдыха должны оплачиваться. Они описаны в законодательстве России. Стоит изучить особенности:

Люди, проживающие в условиях Крайнего Севера, дополнительно получают 24 дня.
Пенсионеры, работающие в местах, сравнимых с районами Крайнего Сервера, получают 16 суток.
Инвалиды могут рассчитывать на шесть суток.
Пожилые люди, работающие в отдаленной местности, — восемь дней.
Люди, деятельность которых связана с вредными условиями, — семь суток.
Ликвидаторы последствий аварии в Чернобыле – две недели.
Пенсионеры с ненормированным расписанием работы – три дня.

Каким образом пенсионерам предоставляется отпуск?

Очередной отпуск предоставляется пожилым людям согласно общим правилам. Примерно за 2 недели до окончания календарного года создается график. В нем указаны конкретные сроки отпусков. Об этом предупреждаются рабочие.

Дополнительный отпуск, который является оплачиваемым, будет предоставлен сразу же по окончании очередного. Нужно отметить, что пенсионеры могут брать его частями. Каждый период должен быть более 2 недель. Остальные дни расходуются с учетом личных предпочтений, но при этом потребуется взять согласие у работодателя.

Согласно ТК России, дополнительные дни для отдыха можно зарегистрировать в форме финансовой компенсации. Исключением являются те сутки, которые были назначены за вредные условия работы.

Получить неоплачиваемый отпуск можно только путем написания заявления. Участники боевых действий и инвалиды имеют право на отдых в удобные для них дни, а остальные рабочие согласовывают сроки и время с работодателем.

Как оформить отпуск?

Очередной отпуск предоставляется согласно предварительно составленному графику. Примерно за 10-14 суток до начала заслуженного отдыха рабочий уведомляется об отпуске, а отдел кадров оформляет приказ. Отпускные деньги перечисляются не позднее, чем за трое суток до начала.

Неоплачиваемый отдых будет предоставлен только с разрешения руководителя. Пенсионеру потребуется оформить заявление, где прописывается название компании, ваша должность, ФИО. Здесь также прописываются сроки неоплачиваемого отпуска.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2022 году

Законодательством гарантируется обязательный ежегодный отдых. Помимо этого, работающие пенсионеры имеют право получить дополнительный отпуск. Ветераны труда могут оформить его когда угодно, но сроки ограничены. В зависимости от того, в какую категорию входит пенсионер, устанавливаются сроки отдыха.

Законодательная база

Право на отпуск закреплено законодательством РФ. Виды отпуска, а также порядок исчисления сроков предоставления, изложены в Трудовом кодексе РФ. Статьей 128 установлены отпускные льготы для различных категорий граждан, в том числе для пенсионеров, ветеранов и инвалидов.

Скачать для просмотра и печати:

Виды отпусков и продолжительность в 2022 году

Работающие пенсионеры имеют право на следующие виды отпуска:

Предоставляется ежегодно. Оплачивается. Составляет не более 28 календарных дней. Для его получения требуется отработать в организации полгода;
Дополнительный. Оплачивается. Предоставляется в зависимости от профессии. Дополнительный отпуск предоставляется вслед за очередным;
Неоплачиваемый. Предоставляется с разрешения руководителя, при наличии уважительной причины, на срок от двух недель до двух месяцев.

Весь период отпуска может быть разбит на несколько частей, с согласия работодателя. Один период отпуска должен составлять не менее 14 дней.

Дополнительный отпуск работающим военным пенсионерам

Предоставление дополнительного отпуска пенсионерам по возрасту регламентируется ст. 128 ТК РФ. Основным критерием отнесения к категории пенсионеров, считается достижение определенного возраста. Для получения военной пенсии критерии другие, они отличаются от требований, предъявляемых для получения пенсии по старости. В части предоставления дополнительного отпуска работающим военным пенсионерам, Трудовой кодекс особенностей не содержит.

Основания для предоставления

Основной отпуск и дополнительный оплачиваемый предоставляется на основании графика отпусков, составленного за две недели до окончания года.

Если у работника возникла необходимость в предоставлении дополнительных дней отдыха, он может взять отпуск за свой счет. Для этого ему необходимо написать заявление на имя руководителя по форме, установленной в организации. Указать количество календарных дней отпуска. Если руководитель отказал, мотивировать необходимость дополнительного неоплачиваемого отпуска и предоставить подтверждающие документы. Организация не может отказать в отпуске пенсионеру при наличии подтвержденных оснований. В период неоплачиваемого отпуска заработная плата начисляться не будет.

Интересно! Организация вправе отказать работнику в дополнительном неоплачиваемом отпуске при наличии оснований. В этом случае отпуск должен быть предоставлен в другое время, по согласованию с работником.

В каких случаях можно прервать отпуск без согласия пенсионера

Без согласия пенсионера отпуск прервать нельзя. При возникновении служебной необходимости работодатель может попросить пенсионера выйти на работу раньше, чем положено. Но работник должен дать согласие в письменном виде. Работодатель должен аргументировать необходимость раннего выхода на работу уважительными причинами.

Важно! Есть исключительные случаи, например, катастрофа или стихийное бедствие, и возникшие в связи с этим простои оборудования. В таких случаях закон позволяет вызвать работника на работу без письменного согласия. Исключение составляет случай, если работник не может выйти на работу по объективной причине. Например, физически не в состоянии прибыть на место работы и это подтверждается документально.

Отпуск работающих пенсионеров

Людям, принявшим решение работать после выхода на пенсию, предоставляются льготы:

Нельзя отказать человеку в трудоустройстве в связи с пенсионным возрастом;
Срочный договор заключается с разрешения пенсионера;
Трудовой день пенсионера может быть сокращенным. По его просьбе выделяется дополнительное время отдыха;
Трудоустроившись и получая заработную плату, человек не теряет право на накопительную часть пенсии;
Если человек решит уволиться, он делает это сразу. То есть, от него не будут требовать обязательной двухнедельной отработки перед уходом;
Дополнительные льготы организации. Фирма может предоставлять персональные льготы. Они прописываются в договоре. Это может быть форма труда, отличная от обычной.

Дополнительный отпуск может быть:

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется на срок:

3 дня, если рабочий день не нормирован;
6 дней для инвалидов;
7 дней для работников вредного производства;
14 дней для пострадавших от радиации;
16 дней для районов, близких с северным;
24 дня для работников Крайнего Севера.

Срок может быть увеличен, если это регламентируется внутренними документами организации.

Дополнительный отпуск без содержания предоставляется вместе с основным, так и отдельно. Он может быть поделен на несколько частей, но его продолжительность не может превышать:

5 дней по рождению ребенка или смерти родственника;
14 дней при вхождении в пенсионный возраст;
14 дней сотрудникам госслужбы, родителям или супругам военнослужащих;
35 дней участникам ВОВ ;
60 дней инвалидам.

Нужно знать, что в страховой стаж будут включены только первые 14 дней отпуска.

Чтобы получить отпуск, требуется:

Написать заявление на имя руководителя организации;
Отнести его в отдел кадров либо к секретарю, в зависимости от порядка, принятого в организации;
Заявление регистрируется и попадает на рассмотрение руководителя;
Если заявление одобрено, отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска. Работника должны ознакомить с приказом, о чем в нем делается соответствующая запись.

Следует знать! Не определен срок, когда нужно написать заявление. Желательно делать это не позднее чем за две недели до предполагаемой даты отпуска, так как отделу кадров потребуется подготовить приказ и ознакомить с ним работника. На пенсионеров это пожелание не распространяется, они могут написать заявление в любое время.

Порядок предоставления отпуска пенсионерам

Пенсионерам отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляется по желанию пенсионера, при наличии заявления на имя руководителя.

Как правильно составить заявление

В заявлении должны быть указаны:

В верхней левой части листа указываются наименование фирмы и Ф. И. О. руководителя;
В тексте заявления содержится просьба предоставить отпуск, даты его начала и окончания, количество календарных дней;
Под текстом заявления указывается Ф. И. О. сотрудника, дата составления заявления и личная подпись.

Оформление отпуска

Чаще всего дополнительный отпуск предоставляется сразу после основного. Но он может быть разбит на несколько частей. Чтобы официально оформить выход в отпуск, потребуется выполнение формальных действий:

Подача заявления на имя руководителя организации;
Регистрация заявления и проставление резолюции руководителя;
Подготовка приказа отделом кадров и ознакомление с ним работника.

Важно! Работник перед уходом в отпуск должен быть ознакомлен с приказом, в котором сообщается на какой срок предоставлен отпуск и вид отпуска. Работник должен поставить свою подпись, в подтверждение ознакомления.

Когда положен отдых без содержания?

Отдых без содержания может быть предоставлен в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в статье 128. Основной отпуск предоставить работодатель обязан, а вот предоставление отпуска без содержания — вправе, но не обязан. Работник аргументирует необходимость неоплачиваемого отпуска, а работодатель решает, предоставлять или нет. Что касается пенсионеров, то Трудовой кодекс РФ обязывает руководителя предоставить неоплачиваемый отпуск без содержания. Его предоставляют по заявлению пенсионера. Дата отпуска согласовывается с руководителем. Если у пенсионера имеется уважительная причина, то организация не имеет права не предоставить отпуск. Это требование закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Важно! Для ветеранов и инвалидов дата отпуска устанавливается в соответствии с их пожеланиями, руководитель не вправе отказать.

Предоставление и правила использования

Неоплачиваемый отпуск без содержания предоставляется пенсионерам на срок до 14 дней. Количество календарных дней может быть увеличен для категорий граждан:

Необходимость предоставления неоплачиваемого отпуска желательно мотивировать. Это могут быть семейные обстоятельства, необходимость отдыха в связи с переработкой или тяжелым графиком, ухудшение здоровья и другие причины.

Важные нюансы

Как взять освобождение от работы за свой счет?

Если очередной отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, то неоплачиваемый отпуск дается по необходимости. Если у пенсионера имеется объективная необходимость во внеочередном отдыхе, он пишет заявление на имя руководителя организации, с указанием количества дней отпуска. Далее следует дождаться оформления приказа.

Имеет ли право ветеран труда на отдых в удобное для него время?

Права ветеранов труда защищены законом «О ветеранах». Это лица, имеющие удостоверение ветерана труда, награды, почетные звания или благодарности за заслуги в труде. До 2004 года ветеран труда был вправе выбрать время ежегодного неоплачиваемого отпуска. После 2004 года были внесены изменения в закон. Теперь вопрос о предоставлении отдыха в удобное для ветерана время, отдан на усмотрение регионального законодательства.

Скачать для просмотра и печати:

Сроки отпуска без оплаты труда

Работник вправе взять за свой счет отпуск на 14 календарных дней. Необходимо согласовать дату отпуска с руководителем, это не относится к инвалидам и ветеранам. Данные категории граждан могут брать неоплачиваемый отпуск в любое время по желанию.

Тонкости оформления отпуска без оплаты

При оформлении неоплачиваемого отпуска следует учесть, что заработная плата в этот период начисляться не будет. Оформить неоплачиваемый отпуск можно в желаемое время, но дата должна быть согласована с работодателем. Можно сложить дни отпусков, прибавив дополнительный отпуск к основному. А можно разбить их на несколько частей. Тогда одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 дней.

Если работодатель желает вызвать работника из отпуска раньше времени, то сделать это он может только с письменного согласия работника. Исключениями являются катастрофы и стихийные бедствия.

Часто работодатель не желает отпускать работника на незапланированный отдых. В этом случае необходимость отдыха должна быть аргументирована, стоит предъявить подтверждающие документы. Запрещено отказывать работающему пенсионеру в отдыхе при наличии у него уважительных причин. Уважительными причинами признаются ухудшение здоровья, семейные обстоятельства.

Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам?

Достигнув пенсионного возраста и оформив пенсию, многие граждане продолжают официально трудиться, исходя из экономических соображений или из желания, быть востребованными в социуме. Однако они не всегда осведомлены, что отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться не только в обычном законодательном порядке, предусматривающем ежегодный оплачиваемый отдых работников на установленный законом срок. Рассмотрим, какие виды отпуска положены работающим гражданам пенсионного возраста, в чем их особенность и порядок оформления.

Какие отпуска полагаются работающим пенсионерам?

Независимо от того, что в 2019 году применяются новые условия ухода на заслуженный отдых, предусматривающие пенсионный возраст для женщин 60 лет, а для мужчин 65 лет, льготные условия режима труда в случае наступления пенсионного возраста сохранились.

По законодательству сотрудникам, достигшим пенсионного возраста, полагается:

обязательный ежегодный отпуск с выплатой пособия продолжительностью в 28 дней по календарю;
дополнительные отпускные дни с оплатой в количестве, зависящем от характера работы и места ее расположения;
отпуск без предоставления оплаты, предоставляемый пенсионерам по их желанию на двухнедельный срок.

Рассмотрим особенности каждого вида отпуска.

Обязательный ежегодный отпуск для пенсионеров

Как и любым, работающим официально гражданам, пенсионерам ежегодно должен предоставляться отдых продолжительностью в 28 дней по календарю. Предоставляться он может после шести месяцев после устройства на работу.

В отпускной период за сотрудниками сохраняется занимаемая ими должность и место работы. Отпускное время предприятие обязано оплатить в размере начисленной за эти дни суммы среднего дневного заработка. Это положение гарантировано статьей 115 ТК РФ всем работникам, в том числе, работающим пенсионерам. Поэтому их оплачиваемый основной отпуск не может составлять меньше, установленных законом, 28 дней.

Если пенсионер совмещает работу в одной или разных организациях, то для него должны применяться такие же условия и права на ежегодный отпуск. Это закреплено в ст. 286 ТК РФ.

Брать отпуск, как остальные сотрудники, пенсионер может в согласованное с администрацией время, по составленному ранее графику. Отпуск на основании заявления пенсионера может переноситься на другое время, отличное от графика, при условии согласования с работодателем. Для этого должна быть уважительная причина.

Правила расчета отпускного пособия

Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:

Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.

Дополнительный отпуск с оплатой

Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.

К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:

в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.

Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.

На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.

Отпуск пенсионерам без выплаты пособия

Согласно статье 128 ТК РФ сотруднику пенсионного возраста полагается кроме основного ежегодного отпуска дни отдыха без выплаты пособия на срок в две недели (14 дне). Взять отпускные неоплачиваемые дни сотрудник, если он пенсионер, может по своему желанию в любое время, подав об этом руководству предприятия свое заявление. В сравнении с основным отпуском, подлежащим обязательному согласованию с работодателем и предоставляемым в соответствии с составленным графиком, неоплачиваемый отдых должен предоставляться в течение года по первому требованию самого пожилого работника, согласовывать его с руководством не требуется.

Право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все пенсионеры, независимо от условий и характера труда, а также его графика. Продолжительность бесплатного отдыха зависит от статуса работающего пенсионера. Например, если он является инвалидом, то ему кроме основного отпуска положено 60 дополнительных дней отпуска каждый год без выплаты пособия. Ветеранам ВОВ предоставляется отдых продолжительностью в 35 дней.

Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда

К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2019 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.

Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Как было сказано ранее, основной отпуск с выплатой пособия предоставляется сотрудникам пенсионного возраста на основании составленного и утвержденного графика отпусков. В независимости от условия оформления пожилым работником пенсии, первый отпуск ему может предоставляться после шести месяцев работы на предприятии. Дополнительный же неоплачиваемый отпуск он может взять и ранее шестимесячной отработки. Для того, чтобы отдыхать на законных основаниях и не потерять рабочее место, работник-пенсионер должен:

подать руководителю предприятия заявление на неоплачиваемый отпуск. Заявление носит уведомительный характер, т. к. разрешения на него не требуется;
убедиться в том, что его зарегистрировали в журнале входящих документов, и руководитель был ознакомлен с документом, поставив на нем свою подпись;
ознакомиться с приказом, изданным отделом кадров предприятия на основании подписанного руководителем заявления, также поставив на нем подпись;
с указанной в приказе даты спокойно уйти в предоставленные дни отдыха.

Писать заявление можно в произвольной форме или воспользоваться бланком, предоставленным секретарем руководителя или канцелярией отдела кадров. Заполнять бланк можно вручную или использовать форму, заполнив ее в электронном виде.

Заявление должно содержать:

ФИО руководителя и его должность;
полное наименование предприятия;
название документа «Заявление»;
суть заявления с указанием причины предоставления отпуска. Документально подтверждать ее не требуется;
дату, с которой требуется отпуск и его окончание;
подпись автора заявления и дату его написания.

Как работающему пенсионеру предоставить дополнительный отпуск

Оплачиваемый отдых

Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.

Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2022 на общих основаниях не полагается.

Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ , к ним относят:

Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ .
Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ .
Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ .
Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.

Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.

К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.

Правила оформления

Особых правил в предоставлении отпускных не предусмотрено. На основании распоряжения бухгалтерия начисляет сотруднику отпускные. Приказ выступает в роли подтверждения отсутствия пенсионера на рабочем месте.

Дополнительные оплачиваемые дни отдыха запрашивают, направляя руководителю заявление.

Обычно дни берут вместе с основным отпускным периодом. Но отдых можно и разделить, по желанию работника. Оплачивается период по единым правилам.

Дни дополнительного отдыха, превышающие минимальные законодательные нормы, допустимо заменить денежной компенсацией ( ст. 126 ТК РФ ). К тому же при увольнении допотпуска входят в расчет компенсации неиспользованных отпускных.

Неоплачиваемые отпуска

С оплачиваемыми периодами разобрались. Теперь обозначим порядок, как предоставляется отпуск без содержания работающему пенсионеру.

В первую очередь, работающему пенсионеру важно знать, что у него имеется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Норма закреплена в ч. 2 ст. 128 ТК РФ . Чиновники обозначили гарантированный период в 14 календарных дней. Но по договоренности с работодателем неоплачиваемый отдых может быть продлен.

Основанием для предоставления дней без оплаты является заявление работника.

На основании заявления составляется приказ. С готовым приказом на отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам необходимо ознакомить самого работника. Затем распоряжение передают в бухгалтерию для расчетов. За дни пребывания в отпуске без оплаты сотруднику не будут производиться начисления.

Дни для прохождения диспансеризации

С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ , работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
Написать заявление на имя работодателя.
Согласовать заявление с руководством.
Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

Если нужно решить неожиданно возникшие семейные проблемы, лучше оформить отпуск работающим пенсионерам без содержания ( ст. 126 – 128 ТК РФ ).

Отпуск работающих пенсионеров — льготы, дополнительные дни отдыха и оформление отпуска

Законодательство РФ предусматривает выход на пенсию по возрасту после 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно. Сотрудники организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и работники, работающие во вредных условиях труда выходят на пенсию немного раньше по льготным спискам. Многие пенсионеры остаются работать и после наступления обозначенного возраста.

Помимо пенсионеров по возрасту существует еще две категории: военные пенсионеры и люди, получающие пенсию по инвалидности. Отношения между работодателем и работником пенсионного возраста остаются прежними, но возникает ряд гарантий, предусмотренных ТК РФ.

Виды отпусков

Право на отпуск остается за пенсионерами, как и за любыми работниками организации. Можно выделить два вида отпусков по трудовому кодексу:

Ежегодный очередной — равняется 28 календарным дням. В регионах, с особыми климатическими условиями, предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Также дополнительные дни очередного отпуска положены работникам с рабочим днем по ненормированному графику или работающим в условиях, вредных для здоровья. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам работодатель может предусмотреть в коллективном договоре или локальных нормативных актах, согласно ст. 116 ТК РФ.
Отпуск за свой счет, неоплачиваемый. Законом, ст. 128 ТК РФ, предусмотрено количество дней, которые пенсионер может взять по первому требованию. Трудящиеся пенсионеры имеют право взять за свой счет 14 дней в году. Инвалидам предоставляется до 60 дней. Ветеранам боевых действий законодатель предоставил право на 35 дополнительных дней без сохранения заработной платы. Если имеется право на отпуск сразу по двум основаниям, то эти отпуска не суммируются. Смерть близкого родственника дает право на 5 дней отпуска за свой счет.

Отпуск по уходу за маленькими детьми до полутора или до трех лет имеют право брать не только родители, трудовое законодательство предусмотрело право бабушек или дедушек на такой отпуск вместо родителей. Пособие по уходу за ребенком для бабушки рассчитывается так же, как и для родителей, исходя из среднего заработка.

Льготы пенсионерам

Законодательно работающие пенсионеры имеют ряд льгот:

Запрещена дискриминация при приеме на работу в связи с возрастом.
Договор с ограниченным сроком действия – срочный, можно заключить при согласии работника пенсионного возраста.
Право на сокращенный рабочий день.
Увольнение возможно по заявлению в тот же день, нет необходимости предупреждать работодателя за две недели.
Сохранение рабочего места при сокращении ввиду высокой квалификации.
Право на пенсионный отпуск работающим пенсионерам без сохранения оплаты до 14 дней в году.
Пенсионерам из северных регионов производится возврат затрат на билеты для проезда к месту отдыха и обратно, раз в два года.
С пенсии, материальной помощи, иных социальных выплат не взимается подоходный налог.
Льготы по иным налоговым отчислениям (налог на имущество, земельный и транспортный налоги).

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Случаи, когда очередной дополнительный отпуск подлежит оплате, перечислены в законодательстве:

Работающие на Крайнем Севере – 24 дополнительных дня.
Работающие в местностях, которые по закону приравнены к районам Крайнего Севера – им положены дополнительных 16 дней. Трудящиеся в особых климатических зонах и отдаленных местностях – 8 дней.
Трудящиеся во вредных условиях – до 7 календарных дней дополнительного отдыха. Рабочее место должно быть признано вредным, согласно проведенной спец. оценке условий труда.
Инвалидам положено до 6 дней.
Работающие, ранее пострадавшие от катастроф техногенного характера (ликвидаторы аварии на ЧАЭС) имеют право на 14 оплачиваемых дней дополнительного отпуска.
Работники с ненормированным графиком труда – до 3 дней.

Порядок предоставления отпуска пенсионерам

Очередной отпуск предоставляется работникам, получающим пенсию на общих основаниях. За 2 недели до начала календарного года составляется график, с указанием конкретной даты начала отпуска. Работника обязаны предупредить не менее, чем за 14 дней, до начала отдыха. Дополнительный оплачиваемый отпуск обычно предоставляется сразу после очередного. Его можно брать частями так, чтобы один период отдыха был не меньше 14 дней, остальные дни можно расходовать по своему усмотрению, но с согласия работодателя. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха можно взять в виде денежной компенсации согласно ст. 126 ТК РФ, за исключением дополнительных дней за вредные условия.

Предоставление отпуска работающим пенсионерам без сохранения заработной платы производится по заявлению. Ветераны и инвалиды имеют право на отпуск в любое удобное время, остальным необходимо согласование работодателя. Отказать пенсионеру в использовании 14 дней дополнительного отдыха работодатель не вправе.

Оформление отпуска

Предоставление очередного отпуска производится по графику отпусков. За 2 недели работника уведомляют о начале отдыха, издается соответствующий приказ. Отпускные должны быть перечислены не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Отпуск без сохранения оплаты предоставляется по заявлению работника на имя директора организации. В заявлении указывается имя директора, наименование организации, должность и ф.и.о. работника. В тексте достаточно прописать даты, с какого и по какое число, работнику необходим отпуск. Заявление заверяется подписью работника, ставится дата написания. Директор согласовывает заявление, сотрудник отдела кадров издает приказ, подписывает его у руководителя и знакомит работника под роспись.

Особенности и правила оформления отпуска работающим пенсионерам

На сегодняшний день по законодательству РФ действуют особые правила предоставления отпуска работающим пенсионерам, о которых важно знать, как работодателю, так и самому работнику. Рассмотрим основные факторы, а также особенности отпускных для людей пенсионного возраста.

Ежегодный гарантированный отпуск для работающих пенсионеров

С наступлением пенсионного возраста сотрудник не обязан отказываться от любимой работы и подавать заявление об увольнении. Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель не имеет права увольнять сотрудника исключительно по причине выхода на пенсию.

Есть ряд профессий, которые по причине высокого риска вреда для здоровья не подходят для работы в пенсионный период. Это категории работ, связанные с химическими производствами, шахты, с нахождением в трудных климатических зонах и т.д. Однако даже с таких работ для увольнения требуются более весомые причины.

Предоставление ежегодного гарантированного отпуска для работающих пенсионеров оформляется также, как и в случае со всеми другими сотрудниками. На отдых выделяется 28 рабочих календарных дней. По желанию, отпуск можно частично разбить на 2-3 отдыха, однако согласовывать это рекомендуется заранее с руководством и бухгалтерией. Не во всех предприятиях разрешают делать отпуск на 3 части.

Важно! График отпусков каждая организация составляет в удобное для нее время. Как правило, это начало года. Именно в этот период работающий пенсионер должен определиться с днями, когда он хочет поехать отдыхать. В случае, если в течение года сотрудник захочет изменить дни своего оплачиваемого отпуска, то это обговаривается исключительно в индивидуальном порядке. Следует учесть, что руководство компании имеет право отказать вам в изменении дат, так как это может повлечь за собой сбой в производительности организации.

Дополнительный отпуск в 2019 году

Работающим пенсионерам в 2019 году по закону не полагается оплачиваемый отпуск. Конечно же, из любого правила есть исключения. Так, если сотрудник зарегистрирован в компании, которая занимается опасным видом деятельности, а также, если его условия труда осложнены климатическими или другими факторами, то может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск в течение года.

Помимо этого, любой работодатель по собственному желанию имеет право организовать несколько дополнительных выходных для сотрудника, если это позволяет график отпусков остальных членов команды.

Дополнительный оплачиваемый отпуск необходимо оформлять в соответствии с требованиями Трудового Кодекса. В первую очередь, сотрудник пишет соответствующее заявление на имя руководителя с просьбой предоставить дополнительные выходные по указанным причинам. Также важно отмечать конкретные даты и продолжительность отпуска.

Во-вторых, руководитель, принимая положительное решение, обязан отдать локальное распоряжение компании, а также сделать дополнение в трудовой договор с сотрудников. Такой подход необходим не только для расчета заработной платы, но и для правильного отчета в страховые органы.

В каких случаях не имеют право отказать в отпуске

Свой законный отпуск работающий пенсионер может потребовать от работодателя, имея за собой веские обстоятельства:

Отпуск с сохранением оплаты дается работнику предприятия раз в год. Составляет минимально 28 дней. У работников детских образовательных учреждений он, по закону, больше: до 56 календарных дней. Когда его предоставят – руководство планирует в начале года, с учетом пожеланий трудящихся и рассмотрением обстоятельств, чтобы не получилось, что летом все повально уедут на юга, и работать будет некому.
Существует возможность разделения этого отпуска на 2 части. Нюанс возникает при срочном отзыве на работу по ряду неотложных причин. Тогда отозванному из отпуска сотруднику предоставляют отгулять оставшееся от законного срока время в другой, менее напряженный период.
И опять же: каждый из отпускных дней подлежит согласованию с работодателем и без личного заявления не рассматривается.
Только после истечении полугода работы работающий пенсионер обретает законное право обратиться с заявлением. И отпуск будет исчисляться проработанным сроком: то есть, составлять не 28 дней, а меньше – из расчета проработанного срока. После 11 месяцев в вашем праве отгулять полноправный отпуск.
Однако законодательство предусматривает и защиту прав работодателя. Если на предприятии напряженный период, вам временно могут и отказать в законном предоставлении отпуска. Перенеся его, к примеру, с начала осени на зимний период. Существуют и рабочие моменты, когда время отпусков варьируется от особенностей профессии. Кто отпустит в плановый отпуск учителя среди учебного года? Их время – летние каникулы.
Кроме плановых отпусков существуют законодательно установленные – внеплановые. Они не оплачиваются работодателем, но у вас есть фиксированный отрезок времени для решения собственных проблем. Например, с рождением ребенка отцу предоставляется отпуск до 2 недель, со смертью кровного родственника – неделя, на свадебное торжество – 10 дней.

Как оформить отпуск работающему пенсионеру

Разницы между оформлением отпуска для обычного сотрудника и для сотрудника, который недавно оформил пенсию, нет. Основным документом для отпуска является приказ, который подписывает руководство. К приказу чаще всего также прилагают график и точные даты. В некоторых случаях указываются возможные причины срочного вызова с отпуска, например, при форс-мажорных обстоятельствах.

Отпускные сотрудник получает точно также, как и свою обычную зарплату, то есть в начале месяца путем перечисления на карту. Если же в организации принято выплачивать деньги в конверте, то можно попросить предоставить отпускные заранее.

Льготы и диспансеризация

С начала 2019 года пенсионерам-сотрудникам организаций предоставлена дополнительная льгота, которая дает возможность один раз в год получить два дополнительных дня на прохождению обязательной диспансеризации. Оформление происходит следующим образом:

сотрудник согласовывает дни с медицинским учреждением;
пишет заявление на имя руководителя;
согласовывает даты, удобные для диспансеризации;
получает приказ.

Данные дни не вычитываются из основного отпуска. Стоит учесть, что руководитель имеет право проверить выписки из медицинских учреждений с целью убедиться, что дополнительные выходные были потрачены по назначению.

Работающий пенсионер, как и все остальные граждане, в праве отдыхать в течение года, а также при необходимости оформлять отпуск за свой счет.