Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу: неполное, норма, суммированный учет

Делопроизводство

Нормы рабочего времени для беременных женщин

Беременность одной из сотрудниц вызывает вполне закономерное беспокойство у работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Установление этого факта означает, что у женщины появляются новые права, а у руководителя организации, соотвественно, новые обязанности. И их неисполнение грозит ответственностью.

Рассмотрим, как избежать конфликта в такой ситуации

Что говорит закон?

Даже нормально протекающая беременность связана с такими изменениями состояния здоровья, как повышенная утомляемость или нестабильность самочувствия.

К тому же. многие виды работ, особенно связанные с физическими нагрузками, могут привести к печальным последствиям. Поэтому законодатель вводит ряд специальных норм, регулирующих труд беременных женщин.

Делается это для сохранения их здоровья, а не для усложнения жизни работодателя.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий отношения в сфере наемного труда — это Трудовой кодекс. Большая часть норм, закрепляющих права и гарантии беременным работницам содержатся именно в нем.

Положения этого закона действуют на всей территории страны и для любых работодателей, включая ИП.

Что касается женщин, работающих на должностях муниципальной или государственной службы, в силовых ведомствах и т.д, то их правовое положение определяется, прежде всего, специальными законами. Трудовой кодекс применяется только в строго определенных случаях.

Права и гарантии

ТК РФ устанавливает ряд прав и гарантий беременным:

• недопустимость отказа в приеме на работу по мотиву беременности;
• предоставление оплачиваемого декретного отпуска;
• запрет на увольнение;
• возможность использования ежегодного отпуска не по графику;
• отказ от командировок;
• сокращенный график работы;
• перевод на «легкий труд» и др.

Неполное рабочее время для беременных по трудовому кодексу устанавливается по их просьбе. Это право, которым женщина может воспользоваться. Или не воспользоваться. Принуждать ее к переводу на иной режим работодатель не может.

Решение принимается женщиной добровольно. Если же она решает, что 40-часовая неделя работы не нанесет ущерба здоровью, то она продолжает работать в обычном режиме до ухода в полагающийся ей отпуск.

Переход на такое уменьшенное рабочее время не отражается на предоставлении очередного отпуска.

Его сроки, продолжительность и расчет оплаты не изменяются. Более того, беременная женщина может использовать свой отпуск вне графика, присоединив к декретному.

Обязанности работодателя

А вот работодателя закон обязал по высказанному письменно желанию беременной сотрудницы пересмотреть длительность ее рабочего времени (ст. 93 ТК).

Отказать в переводе на неполное рабочее время работодатель не имеет права. Даже если для этого придется пересматривать график работы всего коллектива. Впрочем, всегда можно найти разумный компромисс, который устроит обе стороны.

Также в обязанности работодателя входит и пересмотр графика беременной женщины.

Законодатель запрещает привлекать ее к работе:

• в ночные смены (ст. 96 ТК);
• в выходные и праздники (ст. 112 ТК);
• сверхурочно (ст. 99 ТК);
• на вахтах (ст. 298 ТК).

Как написать заявление на отпуск в детском саду? Узнайте тут.

Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу

Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.

Сделать это она может в любое время. Срок беременности или стаж работы женщины в организации не играет никакой роли.

Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.

Пример заявления:

Образец заявления сотрудницы

Посещение врача в женской консультации

Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.

График работы медицинских учреждений, как правило, совпадает с временем работы большинства организаций и предприятий. Это значит, что проходить диспансеризацию приходится в рабочее время.

Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.

Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как прогул. Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Уменьшение рабочего времени по причине беременности возможно в следующих вариантах:

Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.

Установление неполного рабочего дня

Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:

1. Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
2. Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
3. Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
4. Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.

В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.

Как начисляется зарплата несовершеннолетним? Смотрите тут.

Как уволить мать одиночку с ребенком инвалидом? Читайте здесь.

Документы

Для подачи заявления о предоставлении неполного рабочего дня женщине достаточно одного документа — медицинской справки. Ее отсутствие дает основания считать отлучку с работы прогулом и наложить дисциплинарное взыскание.

Работодатель, получив заявление и справку, издает приказ об установлении неполного рабочего времени, а далее составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, так как такой режим влечет изменение оплаты.

Пример допсоглашения:

Нюансы оплаты

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, предполагает и пропорциональное уменьшение оплаты (ч.2 ст. 93 ТК). Закон не обязывает работодателя сохранять за работником, трудящимся меньше, прежний заработок.

Исключения для беременных женщин законодатель не делает.

Факт изменения оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.

Учет отработанных часов в табеле

Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».

Они определяются сторонами самостоятельно. В табель заносится именно это оговоренное время. Это необходимо для правильного начисления оплаты. Если ведется суммированный учет или рабочий график гибкий, то в табель проставляется фактически отработанное каждый день время.

Отмечается в табеле и время прохождения обязательной диспансеризации на основании подтверждающего документа.

Для этого используется особый шифр. Поскольку оплата за этот период производится в размере среднего заработка, то и учитывается он отдельно.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сколько часов должна работать беременная

Сколько часов должна работать беременная женщина и каким должен быть график работы при беременности по Трудовому кодексу? На эти вопросы нам отвечает ст. 93 указанного закона. Женщина вправе по своему желанию уменьшить свой рабочий день, но следует заранее понять и все последствия. Об этом читайте ниже.

График работы беременной женщины по трудовому кодексу

По Трудовому кодексу (ст. 93) беременная женщина вправе самостоятельно определять свой график работы. Выбрать можно любой из вариантов:

• Работать в том же объеме часов, как и до беременности, либо
• по своему желанию и на личное усмотрение уменьшить свое рабочее время (часы, дни, смены) до любых удобных размеров, либо
• не уменьшать рабочее время, но перейти на облегченный труд, снизить нормы выработки. Последнее возможно при условии медицинского заключения (где врач укажет необходимость перевода на легкий труд).

Теперь более подробно.

Сколько беременным можно работать по закону

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Если женщина хочет трудиться в том же графике, что и до беременности, то работодатель не имеет права её в этом ограничить. Беременная труженица продолжает ходить на работу в том же ритме, что и ранее.

Режим работы для беременных в такой ситуации, т. е. график, смены, отгулы и т. д. – все регулируется в обычном штатном порядке. В основе регулирования – Трудовой кодекс, трудовой договор, должностная инструкция, другие локальные акты.

Но некоторые особенности все же будут.

Беременную нельзя будет уволить, даже если она прогуляет рабочую смену или допустит иной проступок. Увольнение беременных прямо запрещено ТК РФ. Кроме этого:

• Запрещены служебные командировки;
• Запрещены сверхурочные работы и работы в ночное время;
• Запрещены работы в выходные и нерабочие праздничные дни;

Последние два пункта запрещены даже в случае письменного согласия женщины. Т. е. независимо от выбранного графика работы, рабочее время беременной женщины исключает ночные смены, работу в выходные и по праздникам.

Беременная женщина вправе уменьшить свой рабочий день. Что можно уменьшить?

• Продолжительность трудовой смены (количество трудовых дней и смен останется прежним, но уменьшится их длительность);
• Количество трудовых дней/смен в неделе;
• Одновременное уменьшение количества смен (дней) и их часовой продолжительности;

Точные параметры нового графика женщина определяет самостоятельно. Для перехода на новый график потребуются:

• справка о беременности
• заявление в отдел кадров (бухгалтерию или др.) + письменный вариант нового графика. Документы желательно составить в 2-х экз., второй остается у вас с отметкой о принятии работодателем. Это на случай каких-либо недоразумений, разногласий и т. д.
• Далее следует приказ работодателя о новом графике, с указанием того, сколько часов должна работать беременная женщина, и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что следует помнить беременным, уменьшая часы работы?

Новый график все же придется согласовывать с работодателем. По закону отказа быть не может. Но в силу обязанностей руководитель должен убедиться – применим ли в принципе новый график в действующей ситуации. Речь идет об особенностях производства, ритме работы, географии расположения предприятия и т. д.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Уменьшение рабочего дня ведет к уменьшению заработной платы в пропорциональном размере.

Кроме этого следует помнить:

1. Написать заявление о сокращении рабочего дня женщина вправе на любом этапе беременности.
2. Право уменьшить рабочий день применимо при любой организационно-правовой форме работодателя: ИП, ООО, государственное учреждение и т. д.
3. Уменьшенный рабочий день включается в стаж работы, необходимые отчисления за женщину производятся в полном объеме. Должность и рабочее место сохраняются.
4. Вернуться к прежнему графику можно в любое время.

Что делать, если работать тяжело, а уменьшать рабочий день за свой счет не хочется?

• Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск. Сделать это можно независимо от того, сколько времени вы проработали у данного работодателя (даже если менее 6 мес.).
• Возьмите больничный. До момента ухода в законный декрет беременная труженица вправе пользоваться стандартными больничными. Простуда, недомогание, слабость, тошнота и рвота, температура – все это повод обратиться к терапевту и сесть на больничный.

Предельная длительность единовременного больничного составляет 14 дней. Однако после этого вы можете взять больничный у другого специалиста. При этом нельзя уволить сотрудницу за то, что она часто уходит на больничный. Подробно об этом мы рассказали в статье «Как всю беременность просидеть на больничном».

• Попробуйте получить у врача медицинское заключение о том, что вам необходим облегченный труд и безопасные условия труда. В этой ситуации работодатель обязан будет перевести вас на другую (легкую) работу, снизить нормы выработки и устранить опасные факторы.

Опасным, например, официально считается даже работа за персональным компьютером более 3-х часов в день.

Но есть и другая «фишка». Если легкой работы не имеется, вы подлежите освобождению от работы вообще. И при переводе на легкий труд, и при освобождении от работы в принципе, за вами сохраняется средняя оплата труда по прежней должности!

Вот, кстати, перечень некоторых опасных работ, на которых нельзя находиться беременным женщинам:

– механизмы с ножным способом управления;

– поднятие тяжестей, иные поднятия выше уровня своих плеч;

– конвейерное производство с определенным ритмом совершения действий;

– работа, связанная с тяжелым психоэмоциональным напряжением;

– работа, связанная с взаимодействием с возбудителями заболеваний;

– труд в сырых, продуваемых сквозняками или непроветриваемых помещениях;

– работа в условиях с резкими перепадами температуры.

Подробнее об этом читайте в главной статье «Трудовые права беременной женщины».

• Используйте положенные вам дни для диспансеризации. У беременных есть график посещения гинеколога, проведения обследований и посещения узких специалистов.

Пользуйтесь им сполна. Дни, пропущенные на работе, будут оплачены.

Кроме этого никто не запрещает беременной ходить к врачу «через день да каждый день». Измеряйте давление, запишитесь на прием (занятия) к психологу (психотерапевту) и т. д. Главное, не забывайте брать справки.

Таким образом, ответ на вопрос о том, сколько часов должна работать беременная регулируется ст. 93 ТК РФ. В любой момент женщина вправе перейти на уменьшенный рабочий день, а равно и вернуться к прежнему графику.

Труд беременной на суммированном учете рабочего времени

Нужна внятная консультация от специалиста, хорошо разбирающегося в тонкостях суммированного учета рабочего времени, применении его к беременным, переводе на режим среднего заработка, расчет среднего заработка с учетом оплаты переработок по итогу учетного периода размером в один год.

Работница трудоустроена месяц назад.

График работы 2/2 по 12 часов с 10-00 до 22-00

Отработав месяц, принесла справку по беременности.

К справке (просто справка, не заключение на легкий труд) работница прикладывает заявление, в котором просит работодателя:

Соблюсти применительно к ней нормы сан пин об ограничении физической работы по подъему тяжестей, о предоставлении возможности сидеть на работе при необходимости.

В соответствии с типовыми инструкциями по охране труда отменить по отношению к ней начисление зарплаты с применением суммированного учета рабочего времени

В соответствии со статьей 254 просит установить нормальную продолжительность рабочего дня и сохранить средний заработок.

Работодатель предлагает подписать заявление по 93 статье ТК РФ о предоставлении сокращенного рабочего дня с пропорциональным снижением заработной платы.

Работница сказала нет, данная статья к ней не применяется, а применяется ст. 254.

Работодатель заявил, что заявление работницы рассматриваться не будет, и она будет продолжать работать по 11 часов, либо подпишет заявление по его форме.

1. Где права или ошиблась работница

2. Какие методы она может использовать, чтобы защитить свои интересы и сохранить уровень зарплаты без понижения

3. В случае расчета по среднему заработку, как правильно его рассчитать, если она отработала всего месяц, а переработки будут учитываться только по итогу закрытия учетного периода

4. Какие действия дальше она должна совершить.

5. Имеет ли право требовать отмены сумм учета, перехода на прямую оплату?

6. Имеет ли право просить сокращения смены без потери в з/п.

Прошу обратить внимание, копировать тексты из статей 254, 93 и так далее без их анализа не нужно. Статьи знаем наизусть, нужны ответы, базирующиеся на знании предмета и закона, а не выдержки из статей.

Ответы юристов ( 2 )

• 7,0 рейтинг
• 4623 отзыва

1. Где права или ошиблась работница

Сотрудница согласно закона, обязана была предоставить мед заключение о переводе на легкий труд.

ТК РФ Статья 224. Дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан: соблюдать установленные для отдельных категорий работников ограничения на привлечение их к выполнению работ с вредными и (или) опасными условиями труда, к выполнению работ в ночное время, а также к сверхурочным работам; осуществлять перевод работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с соответствующей оплатой; устанавливать перерывы для отдыха, включаемые в рабочее время; создавать для инвалидов условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации; проводить другие мероприятия.

2. Какие методы она может использовать, чтобы защитить свои интересы и сохранить уровень зарплаты без понижения

При необходимости перевода на легкий труд беременной сотрудницы в соответствии с п. 22 Постановлением Пленума Верховного Суда РФ N 1 и ч. 2 ст. 254 ТК РФ на основании медицинского заключения беременной сокращаются нормы выработки или предоставляется более комфортная работа, а в случае невозможности предоставления данных условий она освобождается от работы с выплатой ей среднего заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни. Расчет среднего заработка производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ N 922 и ст. 139 Трудового кодекса РФ и исчисляется исходя из средней заработной платы и времени, которое было отработано фактически за предшествующие 12 месяцев, перед тем периодом, в течение которого за работницей будет сохраняться заработная плата.

3. В случае расчета по среднему заработку, как правильно его рассчитать, если она отработала всего месяц, а переработки будут учитываться только по итогу закрытия учетного периода

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

4. Какие действия дальше она должна совершить.

Предоставить меж заключение о переводе на легкий труд и на его основании написать заявление

Беременная работает неполное рабочее время. Сколько платить?

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна
Тема: Неполное рабочее время, Оплата труда
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Нормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Полтора месяца назад наша сотрудница, которая находится в «интересном положении», обратилась с заявлением об установлении ей неполного рабочего времени. Руководство, конечно же, пошло навстречу, т. к. по закону она имеет на это право. Подписали соглашение, издали приказ. В общем, все как полагается. И все бы хорошо, да вот только по окончании месяца она получила заработную плату гораздо меньше, чем прежде. И неудивительно, ведь заработная плата была выплачена ей пропорционально отработанному времени. Однако беременная сотрудница с таким положением дел не согласна, грозится обратиться с жалобой в инспекцию по труду, якобы работодатель должен сохранить за ней средний заработок. Вот мы и засомневались. Может быть, действительно закон делает исключение для беременных женщин в плане оплаты неполного рабочего времени?

Да уж, с беременными всегда так . Трудовых гарантий по закону много, проблем для работодателя – не меньше. И все же трудовое законодательство предоставляет беременным женщинам дополнительные гарантии не просто так. Их цель – предупреждение негативного влияния некоторых условий труда как на здоровье самих женщин, так и на здоровье их будущих малышей. К одной из таких гарантий, в частности, относится обязательность установления по просьбе беременной женщины неполного рабочего времени (неполного рабочего дня (смены), неполной рабочей недели) (ст. 93 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Хотя закон и не уточняет, в какой именно форме должна быть выражена эта просьба (устной или письменной), на практике женщины обращаются к работодателю с письменным заявлением, прикладывая к нему документ, подтверждающий беременность (медицинскую справку). При этом работодатель не вправе требовать у беременной сотрудницы справку о том, что она в связи с беременностью не может выполнять работу в течение нормальной продолжительности рабочего времени.

Типы неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ)

Для установления неполного рабочего времени в данном случае важен сам факт наличия беременности, и не имеет значения возможность или невозможность для женщины выполнять работу в течение полного рабочего времени.

НЕЛЬЗЯ!

Требовать у беременной сотрудницы медицинскую справку о том, что она не может выполнять работу в течение нормальной продолжительности рабочего времени

Установление неполного рабочего времени оформляется соглашением сторон трудового договора. При этом неполное рабочее время может быть установлено как при приеме на работу беременной женщины – трудовым договором, так и в дальнейшем – дополнительным соглашением к трудовому договору. В трудовом договоре (дополнительном соглашении) стороны прописывают тип неполного рабочего времени, условия работы (конкретную продолжительность рабочего времени, время начала и окончания рабочего дня – при неполном рабочем дне, рабочие дни – при неполной рабочей неделе) и, конечно же, новые условия оплаты труда.

Наша справка

Норма выработки – количество единиц продукции (услуг) определенного вида, которое должно быть выполнено одним работником или группой работников соответствующей квалификации в единицу рабочего времени (час, смену, месяц и т. д. единицу времени) в данных организационно-технических условиях. Норма выработки устанавливается при наличии возможностей количественного учета и контроля продукции (услуг), если одна и та же работа выполняется систематически в течение рабочей смены при неизменном количественном составе исполнителей.

Норма обслуживания – количество объектов (рабочих мест, единиц оборудования, производственных площадей и т. п.), которые работник или группа работников соответствующей квалификации должны обслужить в единицу рабочего времени (в течение смены, месяца и т. д.) в данных организационно-технических условиях.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Законодательство не устанавливает минимальную продолжительность неполного рабочего времени для беременной женщины. Она определяется по соглашению сторон

Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени Оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. При этом законодатель не делает исключений из данного правила ни для беременных женщин, ни для иной категории работников.

Статья 254 ТК РФ, на которую, вероятно, и ссылается ваша работница, предусматривает снижение беременным женщинам норм выработки, норм обслуживания либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

При этом следует отметить, что снижение норм выработки, норм обслуживания не влечет за собой автоматического уменьшения продолжительности рабочего времени. Иными словами, если работодатель снижает беременной работнице нормы выработки (нормы обслуживания), это не значит, что уменьшается и продолжительность ее рабочего дня (недели). Целью снижения указанных норм в данном случае является снижение интенсивности труда, а не уменьшение рабочего времени.

Предоставление гарантий, предусмотренных ст. 254 ТК РФ, осуществляется в соответствии с медицинским заключением, в котором должен быть установлен оптимальный для беременной женщины объем снижения норм выработки (норм обслуживания) или необходимость перевода на другую работу.

Таким образом, для получения указанной гарантии беременная сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее медицинское заключение. Вот это и объясните вашей беременной сотруднице.

Резюме

При установлении беременной женщине по ее просьбе неполного рабочего времени в соответствии со ст. 93 ТК РФ, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Право на сокращенный рабочий день для беременных

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

• 8 (800) 600-36-07 – Регионы
• +7 (499) 110-86-72 –Москва
• +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

• уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
• уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
• уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

• при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
• то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
3. Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной!

Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.

Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

• обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
• наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
• краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
• указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
• подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

• Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
• Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
• Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
• Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
• Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

• смену при сохранении полной недели;
• смену и неделю.
• неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

• Людям, усыновившим или удочерившим детей.
• Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
• Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
• Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

• 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
• если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
2. Обращение в кадровый отдел компании.
3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
4. Оставление резолюции на заявлении.
5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

• По количеству отработанных часов.
• По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.