Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

График отпусков можно ли не подписывать лист ознакомления если согласен

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления. Работник обязан расписаться в специально отведённой графе.

Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Нужна ли подпись работника в приказе на отпуск

Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (Статья 22 ТК РФ).

При составлении графика следует учесть специфику деятельности организации и пожелания сотрудников, а также особенные условия трудовых договоров некоторых категорий работников.
Это может расцениваться как уведомление об отпуске. Однако следует помнить, что процедуру нужно выполнить не позднее двух недель до отдыха, а значит приказ также необходимо издать в эти сроки.

Что закреплено в законодательстве

График отпусков согласовывается с профсоюзом предприятия, согласно требованиям ТК РФ. Но если у вас такового нет, то остается только согласовывать с руководством, раз у вас нет льготных оснований.

Cовместителям отпуск предоставляется в те же сроки, что и по основной работе (статья 286 ТК РФ) (в случае если отпуск по основной работе запланирован на более длительный срок, чем отпуск на работе по совместительству, работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности). . — Все ли виды отпусков включены в график?

КоАП РФ Должностное лицо (например, руководитель организации) нарушило законодательство о труде и об охране труда. Ранее этот же человек уже привлекался к ответственности по ч.

После этого в правой части листа проставляются полные Ф.И.О. работника, которому направляется уведомление, и его должность.

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Для этого в графе 8 прописывается название документа, на основании которого изменен временной период предоставления отпуска.

Наконец, можно уведомить сотрудников о графике отпусков и без всяких «автографов» – с помощью электронной почты, интранет-портала компании или старого доброго информационного стенда. Но помните, что в этом случае вы не избавлены от обязанности под роспись сообщать о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за две недели до этого радостного события. Постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п. 1.2 — на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений». Таким образом, кадровым службам следует переходить к использованию утвержденных Госкомстатом России форм приказов.

Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.

Законодательство не определяет форму уведомления, если оно составляется в виде отдельного документа. Каждая компания может разработать его на фирменном бланке исходя из собственных предпочтений. Уведомление может быть полностью быть набрано на компьютере, либо иметь вид печатного шаблона, в который от руки записываются необходимые сведения — Ф.И.О. работника, продолжительность и даты отпуска и т.д.

Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму. При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение. График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Работнику, работающему по совместительству, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

В противном случае будет считаться, что работодатель не исполнил свое обязательство надлежащим образом.

Но такое решение будет противоречить не только ТК РФ, но и Конвенции МОТ 1970 года № 132 (далее – Конвенция, Конвенция МОТ № 132), которая прямо запрещает такие договоренности. Несмотря на то, что Конвенция действует уже 2 года, суды редко обращаются к ней. Между тем правильное понимание норм Конвенции позволило бы избежать правовых ошибок, которые допускают суды при вынесении решений.

В данной статье мы дадим чёткое определение листу ознакомления с графиком отпусков, образец данного документа, который вы сможете скачать. Кроме того, мы расскажем о том, как ознакомить сотрудника с графиком отпусков под роспись, ведь это довольно важная процедура. И наконец, мы рассмотрим ситуацию: если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков. Этап 1. Получение сведений о планируемом времени использования отпусков На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.

Кадровое делопроизводство», 2011, N 12 Вопрос: ? Ответ: Работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за 2 недели до нового года.

Нужна ли подпись сотрудника в приказе на отпуск

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. Знакомство сотрудников с графиком Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит.

Однако требование к заявлению работников не определено. Анализ трудового законодательства позволяет сказать, что письменное заявление работника – это его официальное письменное обращение к работодателю, которое направлено на реализацию его прав и интересов или на устранение тех или иных недостатков в деятельности организации.

Как учесть отпуска сотрудников, принятых на работу после утверждения графика отпусков? В соответствии с частью 2 статьи 122 ТК РФ такие сотрудники получат право на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя и смогут оформить отпуск на основании заявления.

Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы. Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Обязана ли организация за 2 недели уведомлять в письменном виде под подпись сотрудников об отпуске по графику отпусков?

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками.
Всех сотрудников под роспись знакомят с этим документом. Далее сотрудник пишет заявление на отпуск на основании графика отпусков, с которым он был ознакомлен. Обязана ли организация за 2 недели уведомлять в письменном виде под роспись сотрудников об отпуске по графику? И если этого организация не делает, какие штрафы ей грозят?

Обязательно ли должна быть подпись сотрудника в приказе по кадрам?

Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.

Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае? Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя.

Если в утвержденный график внесены изменения, сотрудник ставит подпись напротив даты его ухода в отпуск «Примечание».

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо.

Несогласие работника с графиком отпусков.

В конце 2015 года написала заявление с просьбой предоставить одну часть отпуска в августе 2016 года, а другую в декабре 2016г. Работодатель установил дату начала отпуска с 1 июля. Меня это не устраивает. При ознакомлении с графиком отпусков я написала об этом в графе “ознакомлена”. Мое мнение учтено не было. Сейчас заставляют идти в отпуск. На мое заявление предоставить отпуск в августе и декабре директор не реагирует. Как поступить?

Вопрос относится к городу Сахалинская область

Ответы:

Дело в том, что поход в очередной отпуск это не столько право работника, сколько обязанность работодателя, т.е. работодатель обязать отправить каждого своего работника в отпуск сррком 28 календарных дней. Дабы обеспечить бесперебойность работы работодателя и составляются графики отпусков, обязанность составление такого графика так же обязанность работодателя. Работодатель вправе но не обязан согласовывать отпуска с работниками, исключение составляют инвалиды, одинокие матери

Здравствуйте. Работодатель обязан составлять график отпусков и устанавливать период отпуска сотруднику таким образом, чтобы не нарушались права работника и обязанность работодателя по предоставлению отпуска. Работодатель учитывает мнение работника при составлении графика, но не обязан устанавливать периоды отпуска как хочет работник. Таким образом, если работодатель не удовлетворяет ваше заявление о переносе отпуска, вам необходимо отправиться в отпуск согласно графика. В противном случае, работодатель не допустит вас до рабочего места, т.к. приказом отправит в отпуск.

увы вы ознакомились с графиком и в момент его создания вы не указывали свои претензии.

Сейчас вы не сможете обязать работодателя пустить вас в отпуск с вашими требованиями.

Очередной ежегодный отпуске предоставляется согласно графику отпусков в соответствии со ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ. Изменить период данного отпуска можно только по соглашению с работодателем.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Если имеется возможность, попробуйте поменяться отпусками с коллегами.

Добрый день, спасибо за Ваш вопрос. Вы должны знать, что в данной ситуации Вы не вправе заставить руководство отправить Вас в отпуск в те даты, которые удобны Вам. Предоставление отпуска – обязанность работодателя, согласование времени отпуска с работником действующим законодательством не предусмотрено.

Читайте также:  Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Рекомендация эксперта
Как вариант, при согласии руководства Вы можете поменяться отпуском с другим сотрудником, исполняющим аналогичные обязанности. Либо взять в нужное Вам время отпуск без сохранения заработной платы.

Работодатель МОЖЕТ, но НЕ ОБЯЗАН учитывать пожелания работника по времени использования отпуска. На отпуск в удобное им время имеют право только отдельные категории работников.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым РАБОТОДАТЕЛЕМ с УЧЕТОМ МНЕНИЯ выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.”

Как видите сами, мнение профсоюза учитываться должно, а мнение отдельного работника – нет.

То же самое касается и разделения отпуска на части.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]

По СОГЛАШЕНИЮ между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. “

Рекомендация эксперта
Только договариваться.

Вправе ли работодатель отправить работника в отпуск по графику, если он не ознакомлен с графиком отпусков. Может ли работник отказаться от отпуска?

ВОПРОС

Работница имеет двух детей в возрасте до 12 лет. В графике отпусков отпуск запланирован. Мнение работника о желаемой дате начала отпуска получено не было, с графиком не ознакомлена.

В течение года по заявлению сотрудника был несколько раз предоставлен отпуск. У сотрудницы имеются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, т.к. она часто находилась на больничном (по уходу за детьми, болела сама), отпуск предоставлялся не по графику, а по заявлениям.

Может ли работодатель отправить работницу в отпуск по графику, вручив уведомление о начале отпуска и приказ, а также ознакомить сотрудника с графиком отпусков текущей датой.

Какие нарушения здесь могут быть?

Может ли сотрудница отказаться от отпуска? И что делать, если откажется?

ОТВЕТ

Да, работодатель может отправить сотрудницу в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.

Действующее законодательство не содержит порядка действий работодателя в случае, если работник не согласен с графиком отпусков и отказывается ставить на нем подпись об ознакомлении.

Можно рекомендовать составить акт об отказе от ознакомления с графиком отпусков. Форма акта произвольная. Желательно, чтобы его составили минимум трое работников – свидетелей отказа.

Вы можете вручить уведомление о начале отпуска и отправить работницу в отпуск по графику (предварительно ознакомив, в случае отказа – составив акт) и не обязаны по требованию работника менять даты его отпуска в графике.

Исключение – если работник по закону имеет право на отпуск в удобное для него время, например, у него трое и более детей в возрасте до 12 лет. В остальных случаях рекомендуем составить акт об отказе от ознакомления с графиком отпусков.

Отказаться от отпуска, который предусмотрен графиком отпусков, сотрудница не вправе. Вручаете уведомление, издаете приказ, выплачиваете отпускные. В случае отказа от ознакомления с уведомлением, приказом составляете акты.

Если работники не ознакомлены с графиком отпусков, возможен риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ об ознакомлении работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.

ОБОСНОВАНИЕ

Статьей 123 ТК РФ предусмотрено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Действующим трудовым законодательством, в частности ст. 123 ТК РФ, не установлена обязанность работодателя ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком отпусков.

Есть судебные решения, в которых содержится вывод о том, что работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков (Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17.07.2018 N 33-6487/2018).

Обосновывает свою позицию суд следующим: обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством прямо не предусмотрена, а ст. 123 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность известить работника под подпись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельные суды не наказывают работодателей за отсутствие подписей работников об ознакомлении с графиком, мотивируя это тем, что сроков для такого ознакомления законом не установлено (Решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 09.12.2016 N 12-548/2016).

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму N Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.

На практике проверяющими инспекторами достаточно часто высказывается точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись.

Этой позиции придерживается и Онлайнинспекция.РФ.

Аргументы следующие: график отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, поэтому является локальным нормативным актом. Ознакомить работника надо с любым ЛНА, связанным с его трудовой деятельностью (ст. 68 ТК РФ). А часть 2 ст. 22 ТК РФ содержит требование, согласно которому работодатель знакомит работников с локальными актами организации под подпись (Определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 11.11.2015 N 33-4270/2015).

Для этого возможно внести изменения в форму N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), дополнив ее соответствующими графами. В одной из них, например, работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна (ознакомлен), а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1) либо использовать специальный лист ознакомления.

Дополнительные материалы по Вашему вопросу:

  • Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1
  • “Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2019 Вопрос: Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков, если за три недели до отпуска сотрудники получают уведомление о начале отпуска и расписываются в приказе на отпуск? График отпусков составляется на основании анкет сотрудников по использованию отпуска, которые подписываются руководителем.
  • Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2018 Вопрос: Обязан ли работодатель согласовывать дату начала отпуска с работником (в категорию исключений не попадает), обязан ли письменно знакомить его с графиком отпусков? Каковы действия со стороны работодателя, если работник отказывается письменно знакомиться с графиком отпусков?
  • Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2015 Вопрос: Вправе ли работник отказаться идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предусмотренный графиком отпусков?

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

График отпусков – это акт, который носит локальный характер, т.е. действует только в пределах организации. Он направлен на планирование периодов отдыха сотрудников. С одной стороны, он очень важен в обеспечении бесперебойной работы предприятия, так как заранее можно распланировать поочередный уход работников и их замену.

С другой стороны, его целью является соблюдение прав подчиненных на отдых, в том числе справедливое распределение среди них времени отсутствия на рабочем месте согласно сезонным предпочтениям. Поэтому каждый руководитель должен отнестись с ответственностью к данному документу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Юридическая сторона

Статьей 22 ТК РФ установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.

Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха

Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться. Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.

Рассмотрим порядок действий:

  1. Утверждается график отпусков.
  2. Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
  3. Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
  4. За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
  5. Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.

Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.

Лист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.

Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.

Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.

Что делать, если сотрудник не согласен?

Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить.

Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска. Категории перечислены ниже.).

Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.

Читайте также:  Какую зарплату должен платить работодатель в 2022 году?

Ответственность работодателя

Отдел кадров может забыть ознакомить того или иного работника о предстоящем отдыхе, тем самым нарушив гарантированные действующим законодательством права рабочего класса. В данной ситуации такой работник может отказаться от предоставленного отпуска, и потребовать перенести его на другой период.

Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?

По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных.

На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.

На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:

  • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
  • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);
  • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).

286 статья ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск. Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений. Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Что делать, если работник не согласен с графиком отпусков

В конце каждого года работодатели составляют и говорят график отпусков на будущий рабочий год, но что делать если работник не согласен с графиком отпусков, либо же его планы в один миг поменялись? Работник вправе подать заявление на перемену даты отпуска.

В статье 123 трудового кодекса указанно, что график отпусков считается неотклонимым для реализации как со стороны работника, так и работодателя. Запрета на перенесение времени отпуска в трудовом кодексе нет, в следствие этого работник вправе сделать схожий запрос собственному начальству.

Если управляющий не согласен с перенесением, то он предоставляет работнику отпуск соответственно графику.

Что это такое

График отпусков дает собой локальный законодательный акт, который принимается в организации, и в котором регламентируются даты, когда сотрудники этой компании отправляются в отпуск.

Этот документ принимается раз год и в нем прописываются даты отправления в отпуск служащих всех структурных подразделений этой организации.

По статье 124 трудового кодекса управляющий должен вовремя ознакомить служащих с графиком отпусков. В случае если работника вовремя не ознакомили с графиком отпусков на этот год, то он вправе уйти в отпуск в удобное ему время, и управляющий не имеет права отказать в данном.

По правилам закона работники отдела кадров обязаны:

  1. составлять график отпусков на будущий год не позднее декабря нынешнего года.
  2. как только управляющий подписывает и утверждает график, отдел кадров должен ознакомить всех служащих с графиком, в обязательном порядке, под роспись всех трудящихся.
  3. по статье 123 трудового кодекса, работника обязаны ознакомить не графиком не позднее, чем за 2 недели до отпуска.

Лист знакомства с графиком отпусков оформляется обычно в случайной форме, а его структура и вид располагается зависимо от специфики организации: если идет речь о небольшом предприятии, то график имеет возможность выглядеть как список всех служащих со сквозной нумерацией. Этот вариант законен и имеет место быть.

Уведомление сотрудников

Если идет речь о больших предприятиях, то перечни служащих, обычно разбиваются по штатным подразделениям. Это очень комфортно для скорого нахождения того либо другого определенного работника. Листы для ознакомления постоянно находятся в кадровом отделе и не имеют срока давности.

Собрать подписи у служащих может быть последующими способами:

  • у графика отпусков есть своя стандартная конфигурация NoТ-7. В нее может быть добавлен вспомогательный столбик под номером 11 имеющим заглавие «Осведомлен/роспись/дата». Подобное изменение полностью законно и соответствует Кодексу.
  • составить лист знакомства с графиком отпусков.

Порядок знакомства служащих с графиком отпусков практически не описан в законодательстве. Однако само действие полностью необходимо, четкая конфигурация быть может выбрана нанимателем в согласовании с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

ВНИМАНИЕ! Принцип знакомства служащих со сведениями о времени их отпусков предполагает, что оформляется документ, чтобы работники удостоверили знакомство с локальным актом личными подписями.

Схожей бумагой быть может как лист знакомства с графиком отпусков, так и журнал имеющий соответственное оформление. Еще может быть внедрение унифицированной формы Т-7, которую для данных задач будет нужно дополнить новой графой, в которой работник своей подписью соглашается с тем, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием.

Одновременно знакомство персонала с предоставленными сведениями через онлайн не считается достаточным действием. Конечно же, наниматель имеет возможность уведомить онлайн собственных работников относительно собственного решения.

Такое уведомление может быть расположено на интернет-странице компании, либо же адресовано его рабочим через емайл. Однако данный способ означает, что подписи от служащих не получены.

Потому, даже если извещения были посланы посредством интернета, предприятие при любом варианте обязано получить подписи служащих по меньшей мере за две недели до начала их отпусков.

ВНИМАНИЕ! В случае если работник устроился в предприятие после составления графиков отпусков, то наниматель должен составить дополнительный график, либо приложение. Или работник имеет право без помощи других выбрать время отпуска и составить заявление на согласование.

Следует подразумевать, что нормативно-правовыми актами не учтено внесение перемен и дополнений в график отпусков. Этот вопрос отдан всецело на усмотрение нанимателю. Он поступит так, как сочтет нужным. Вообщем, как показывает практика, при принятии на работу новых служащих для них составляют дополнительный график по форме Т-7 с выполнением процедуры ознакомления.

Кому работодатель не имеет права отказать

Каждый наниматель, при принятии заключения о переносе отпуска с пожелания служащего, должен помнить, что согласно Трудовому кодексу некоторые категории служащих имеют право на получение отпуска в удобное для них время.

Такие льготы призваны оградить от опасности уязвимые категории людей и предоставить им возможность получать отпуск тогда, когда это комфортно конкретно им. К этим категориям относятся:

  1. матери, у которых в наличии двое и больше детей в возрасте меньше двенадцать лет.
  2. дамы в состоянии беременности, собирающиеся в декретный отпуск.
  3. мужчины, у каких есть супруги, которые находятся в отпуске по беременности и родам.
  4. жители в возрасте моложе восемнадцати лет.
  5. трудящиеся, которые совмещают различные должности.

В соответствии со статьей 286 трудового кодекса, совместителям отпуск обязаны предоставить в такой же срок, как и на главной работе. В этом случае, если на ведущей работе отпуск продолжается подольше, чем на работе по совместительству, то наниматель должен предоставить этот же срок отпуска.

В случае если работник не имеет отношения категориям людей, которые были предоставлены выше, но он не согласен с графиком отпусков, он имеет право отказаться подписывать график и составить обращение о переносе отпуска.

Положение дел может получить развитие 2-мя способами: либо наниматель пойдет навстречу работнику и занесет желаемые перемены в график отпусков, либо наниматель не даст согласие на доводы работника и график отпусков остается без изменений.

Обычно, при составлении графика отпусков наниматель учитывает не только положение работающего законодательства и специфику компании, но и личные пожелания служащих. Однако в соответствии со статьей 150 трудового кодекса, он не обязан это учитывать, и тогда график составляется администрацией без пожеланий работника.

ВАЖНО! В случае если работник относится к категории людей, которые имеют право на отпуск с учетом своих пожеланий — наниматель не имеет права отказать и должен принять во внимание просьбы сотрудника.

Необходимость

Ответ на вопрос, непременно ли знакомить служащих с графиком отпусков, может быть чрезвычайно разным, зависимо от того, о каком непосредственно сроке речь идет.

Например, в Трудовом кодексе впрямую указано, что для работодателя есть обязательство уведомить работника о том, что этого-то числа он отправится в отпуск, не позднее, чем за четырнадцать дней до даты начала отпуска.

Неизвещение об этом предполагает собой явное несоблюдение законов в сфере трудовых отношений. В качестве результата, должностное лицо организации, обязанное исполнить это действие, будут ждать штрафные санкционные меры со стороны государства за несоблюдение прав подчиненного ему персонала.

Предоставленная в Трудовом кодексе норма содержит формулировку «не позднее 2-ух недель».

Это предполагает, что работники имеют возможность быть уведомлены о соответствующих датах, определенных для них, существенно ранее этого срока, ведь он установлен только как последний срок сообщения.

Еще стоит помнить, что по норме от работника будет необходима подпись о том, что до него была донесена информация относительно того, в какую дату начинается его отпуск. При всем этом не оговаривается, на каком документе он должен ее поставить. Эта бумага быть может как графиком отпусков, так и листом ознакомления.

С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса подчеркивается, что работодатель имеет обязанностью предоставлять информацию служащих относительно местных законодательных актов при условии, что их содержимое может воздействовать на реализация им трудовой функции.

Схожее положение дел часто толкуется так, что график отпусков, составляемый в декабре предшествующего года, будет нужно сделать доступным для служащих компании в сжатый срок. А также, такое решение значит, что данный работник получит больше возможностей для подготовки собственного легитимного отдыха.

Конечно же, если персонал компании поставил ещё в декабре свои подписи под вышедшим графиком отпусков, то в последующем давать его представителям расписываться в листе знакомства за 2 недели до их ухода в отпуск не будет нужно.

В ситуации, если последовательность отпусков изменяется с пожелания работодателя, то документами, которые подтверждают правомерность поступков работодателя по отступлению от составленного графика, числятся указания о перенесении отпусков. А также, на каждое отступление от графика отпусков наниматель должен получить письменное согласие всех служащих.

Отпуск могут перенести с пожелания начальства в таковых вариантах:

  • работнику своевременно не произвели плату за время оплачиваемого отпуска.
  • работника предупредили о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели последнего срока.
  • предоставление отпуска определенному работнику в текущем году может плохо отразиться на обычном укладе работы.
Читайте также:  Увольнение пенсионера по собственному желанию

Форма обращения о согласии на перенос отпуска на уровне закона не зафиксирована, в следствие этого оно пишется в вольной форме.

В заключении можно сообщить, если работник не согласен с графиком отпусков, то перенести его действительно возможно лишь в том случае, если работник относится к категории людей имеющих на этот момент льготы. При другом варианте отсрочка отпуска остается всецело на усмотрение управляющего, и он имеет полное право отказать.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков
Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику
Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд. Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней

Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной. При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.

Другие случаи перенесения отпуска. Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника. Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели. В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить. Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска.

Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Разделение ежегодного отпуска на части

Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части. В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника. После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении.

Ссылка на основную публикацию