Сколько стоит и кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?

Стоимость прохождения медкомиссия для устройства на работу в 2022 году

Несколько лет назад я меняла свое место работы и мне потребовалось пройти медкомиссию. Но до этого я никогда ее не проходила, и у меня даже не было медицинской книжки. Поэтому я прошла все инстанции, чтобы только получить возможность претендовать на заветную вакансию.

К моему счастью я была трудоустроена и даже смогла компенсировать свои затраты на прохождение медкомиссии через своего нового работодателя. Заплатить мне пришлось за все это удовольствие порядка 3000 рублей. И сейчас я подробно вам расскажу, какие затраты вам предстоят.

Где требуется

Иногда при трудоустройстве соискатели сталкиваются с необходимостью прохождения медкомиссии. Целью ее является необходимость проведения проверки на соответствие здоровья человека определенным требованиям, которые предъявляются к конкретной профессии. Такие проверки проводятся не только на этапе приема сотрудников, но и в дальнейшем с определенной периодичностью, чтобы контролировать здоровье своих сотрудников.

Законодательством установлен обязательный перечень сфер, в которых работники должны регулярно проходить медосмотры. К ним относятся:

  • транспортная сфера;
  • работа в пищевой промышленности;
  • работа с водопроводными сооружениями;
  • детские и медицинские учреждения.

Кроме этого осмотр обязательно должны проходить все сотрудники, не достигшие совершеннолетия, независимо от сферы их деятельности. Также при трудоустройстве на различные работы в северных районах обязательно требуется наличие медицинского заключения о готовности организма человека трудиться в подобных условиях.

Каждый спортсмен обязан проходить медосмотр, а также медосвидетельствование при необходимости перед соревнованиями и после них. Это индивидуально прописывается в каждом соглашении со спортсменом.

Также представители МВД, ФСБ и некоторых других аналогичных служб обязаны проходить не только медосмотр, но и соответствовать определенным физическим параметрам, чтобы продолжать свою деятельность.

Где пройти медкомиссию?

Данные услуги предлагают не только государственные медучреждения. Сейчас действует множество центров, в которых оказывается данная услуга. Воспользоваться можно любым из предложенных вариантов. Но обязательно надо обращать внимание на наличие действующей лицензии у такой организации.

Если вы обращаетесь в частную клинику, запросите у них копию лицензии, проверьте, чтобы ее действие распространялось на ближайшие несколько месяцев. Преимуществом частных клиник обычно является то, что все нужные врачи находятся в одно время, и вы можете пройти всю комиссию за 1-2 часа. Государственные клиники обычно не предоставляют такую возможность, поэтому длительность прохождения комиссии может составлять 1-3 дня.

Но стоимость услуг государственных клиник обычно ниже, поэтому большинство граждан пользуется именно ими. А это создает большие очереди, что также является значительным минусом.

Сколько стоит?

Цена оформления заключения складывается из вида проходимой медкомиссии. Для различных видов работ и профессий требуется проходить разных врачей и сдавать разные анализы. Из этого и будет складываться итоговая стоимость. Например:

  1. Одной из самых дорогих является справка 086У. Она используется для тех сфер деятельности, которые указаны законодательством и были перечислены мной выше. Стоимость данной услуги в государственном медучреждении составит около 1800 рублей, а в частном от 2100 рублей. Но эта стоимость может значительно отличаться в разных субъектах РФ. Поэтому чтобы уточнить ориентировочную стоимость услуги, лучше посмотреть прайс на сайтах частных медицинских центров, действующих в вашем регионе.
  2. Если вам требуется оформление санитарной книжки для работы в пищевой промышленности или с детьми, вам потребуется проходить наибольшее количество врачей и сдавать множество анализов. Цена таких услуг составляет около 2200 рублей в государственных медучреждениях и от 2700 рублей в частных клиниках.
  3. Прохождение медосмотра при приеме на госслужбу обычно составляет 800 рублей в поликлинике и 1200 в медицинском центре.

Таким образом, вы можете проанализировать, какие преимущества в настоящий момент для вас наиболее важны при выборе места прохождения комиссии, и сделать свой выбор. В случаях, если вам требуется оформление медицинской книжки, также потребуются средства на ее приобретение. Она стоит около 200 рублей, и купить ее можно в специальных органах СЭС, где осуществляется выдача данного документа.

Там же обычно требуется пройти специальные курсы гигиены. Они также оплачиваются дополнительно. После их окончания каждый ученик должен сдать соответствующий экзамен. Он включает в себя специальные тестовые вопросы, на которые надо ответить правильно и допустить не более 6 ошибок.

Кто оплачивает?

По закону обязанность контролировать соответствие всех работников установленным требованиям здоровья возлагается на работодателя. И оплата всех расходов, связанных с медосмотром возлагается также на организации. То есть при приеме сотрудник обязательно должен иметь заключение врача, о его пригодности для данной должности, либо допуск к выполнению конкретных обязательств.

Такое заключение или допуск выдаются на определенное время. Обычно оно составляет 1,2, 5 лет. После этого сотрудник должен проходить повторно этот же осмотр. Если в ходе него будут выявлены отклонения, то работника необходимо будет отстранить от занимаемой должности до получения им допуска. Но если данное состояние организма не подлежит скорейшему восстановлению, то работодатель имеет право уволить такого сотрудника, либо перевести на иную должность, для которой данный документ не требуется.

Таким образом, оплату всех медосмотров должен осуществлять работодатель. Но часто так бывает, что при приеме на работу руководитель требует наличие уже готового документа, подтверждающего прохождение медкомиссии. А прием сотрудника на работу осуществляется более поздними числами. В этом случае компенсировать свои расходы у соискателя не всегда получится.

Если потенциальный работодатель выдаст вам направление на прохождение медосмотра, то в дальнейшем вы смело можете требовать от него компенсации. Но если такого направления он вам не предоставлял, а оформлены на работу вы намного позже, чем получили заключение врача, то работодатель не обязан компенсировать вам данную медкомиссию.

Как компенсировать?

Чтобы вернуть затраченные средства достаточно только сохранить все квитанции, подтверждающие ваши расходы, а также написать заявление. Кроме этого вы должны иметь само заключение врачей о вашей пригодности для данной должности. Заявления составляется по стандартной форме, как и все другие заявления. Но многие работодатели имеют свои формы заявлений, чтобы все они были унифицированы на этом предприятии. Поэтому вы можете уточнить о наличии специального бланка в бухгалтерии вашей организации.

Порядок составления документа будет следующий:

  1. Указываем наименование работодателя. Обычно такие заявления всегда пишутся на высшего руководителя. Но если вы сомневаетесь, на кого надо писать этот документ, обязательно уточните в бухгалтерии.
  2. Прописываем вашу должность и ФИО. Если в компании работает много сотрудников, также укажите свои паспортные данные, чтобы вас не перепутали с другим сотрудником – однофамильцем.
  3. Указываем название документа. В этом случае вы пишите заявление. Помните, что в конце названия точка не ставится.
  4. Прописываем суть заявления. Вы должны указать, что проходили медкомиссию определенного числа, так как это требовалось по стандартам законодательства или в соответствии с внутренними документами компании. Указываете затраченную вами общую сумму. И просим вам ее компенсировать.
  5. Перечисляем приложенные квитанции к заявлению.
  6. Ставим дату и подписываем документ.

После приема этого заявления вам должны компенсировать затраченные вами средства. Если вы уже работаете в компании, и у вас подошло время для повторного прохождения медкомиссии, уточните у работодателя, где ее проходить.

Многие крупные компании имеют заключенные соглашения с государственными или частными поликлиниками, куда направляют своих специалистов. В этом случае от вас будет достаточно только предъявления направления, чтобы пройти всех врачей. А ваш работодатель самостоятельно оплатит ваш медосмотр сразу на расчетный счет медучреждения.

Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства

Кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу

  • работники до 18 лет;
  • все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
  • водители;
  • все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
  • работники детских учреждений.

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса

Какие есть варианты оплаты:

  1. Договор с медицинской организацией. Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу. Будет ли это оплата по факту за каждого обследуемого или какая-то фиксированная ставка, вне зависимости от количества направленных человек, стороны определяют договором. Стороны, в том числе, могут определить, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например, за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.
  2. Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией работодатель может направить работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации должен быть разработан и утвержден локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором будет четко указано, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы.
Читайте также:  Увольнение без отработки: кто имеет право это сделать?

Кто оплачивает личную медицинскую книжку

  • здравоохранения и социальной защиты;
  • образования;
  • торговли и др.

За счет каких средств проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

  • содержание собственного медпункта, включая персонал и расходы на инвентарь;
  • расходы по оплате договора на проведение осмотров профильным учреждением;
  • компенсацию расходов работников и кандидатов на устройство на работу при прохождении ими осмотров,

Работодателей обязали предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые выходные дни для прохождения диспансеризации. Предпенсионеры получили по 2 оплачиваемых дня ежегодно, а остальные сотрудники — по 1 дню раз в 3 года. Хотя новое правило действует меньше года, в правительстве намерены расширить список работающих граждан, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отдых. Возможно, уже со следующего года ежегодно день на диспансеризацию будут получать все лица, кому за 40.

04 Июля 2019 в 10:39

Прививка от гриппа — это в большинстве случаев требование не обязательное. Но многие работодатели хотят, чтобы их работники продолжали трудиться и в период сезонных болезней. Какие аргументы помогут убедить подчиненных пойти в профилактический кабинет, расскажем в статье.

18 Февраля 2019 в 14:01

Периодический медицинский осмотр работников — одна из главных обязанностей работодателя, закрепленная Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Медосмотры позволяют руководителю не беспокоиться за здоровье подчиненных и находиться в уверенности, что они могут трудиться, не подвергая риску себя и окружающих. Но вскоре список работников, которые должны будут ежегодно ходить на медобследования, может сократиться. Соответствующие поправки разрабатывают в Министерстве труда и социальной защиты.

28 Января 2019 в 17:30

Любой руководитель организации стремится повысить прибыль, в том числе сократив издержки, не исключая расходы и на персонал. Особенно обидно тратить деньги на человека, который не только еще ничего не сделал для организации, но и неизвестно, будет ли вообще работать.

27 Ноября 2018 в 13:18

Ряд работников должны проходить периодические медицинские осмотры. Случается, что они игнорируют свою обязанность, и у руководителей возникает вопрос: как справиться с подобным нарушением дисциплины.

Медосмотр при приеме на работу – обязательно или нет, предварительный, кто оплачивает, стоимость, детский сад

Медицинский осмотр при приеме на работу предусматривает общий комплекс осмотров врачами работника и сдачу им анализов с последующей выдачей справки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такие мероприятия производятся для обнаружения патологических заболеваний, возможных скрытых факторов, влекущих за собой серьезный ущерб здоровью при определенных условиях. Документ о прохождении медосмотра является одним из оснований для заключения трудового договора.

Является обязательным или нет

Претендент на предлагаемое работодателем рабочее место не обязан предоставлять сведения о состоянии своего здоровья. Существуют исключения, когда наниматель обязан востребовать соискателю предоставление справки о состоянии здоровья на момент его трудоустройства.

Это делается в соответствии с условиями работы и нормами должности, на которую претендует будущий работник. Требования предъявляются в соответствии с положениями ст. 213 Трудового кодекса РФ.

Представителем предприятия для вновь принимаемого сотрудника выписывается обходной лист с перечнем того, что входит в обязательные требования, который является основанием для прохождения им медицинского осмотра.

В перечень специалистов может входить:

  • терапевт;
  • психиатр;
  • гинеколог для женщин;
  • сдача крови на анализ.

Исключения могут быть для инвалидов, беременных.

Кто должен проходить

В случаях, когда нормативными актами компании нанимателя утверждено обязательное прохождение медицинского осмотра при приеме на работу, претендент обязуется пройти первичный медосмотр с предоставлением справки.

Такие действия необходимы для подтверждения соответствия здоровья соискателя нормам предлагаемой должности и условиям профессиональной деятельности, что касается и иностранных граждан, в особенности при желании устроиться на работу в больницу.

В соответствии установленных норм Трудового Кодекса Российской Федерации есть категории лиц обязательно проходящих медицинский осмотр при приеме на работу:

  • несовершеннолетние 17-летнего возраста (младше 18 лет);
  • выполняющие работы, оказывающие вредное воздействие на здоровье персонала;
  • с должностями на пищевкусовой промышленности;
  • медицинский персонал;
  • работники торговой сферы;
  • сотрудники транспортных перевозок;
  • соискатели работы в образовательных учреждениях: детском саду, школе, высших учебных заведениях;
  • люди, чей труд связан с экстремальными нагрузками;
  • служащие государственных учреждений;
  • работники Крайнего Севера;
  • спортсмены;
  • водители;
  • охранники.

Предварительный медосмотр при приеме на работу

Предварительный или первичный медосмотр помогает определить состояние здоровья будущего работника, сможет ли он выполнять должностные инструкции в требуемых условиях и в нужном объеме. Также важно определить имеются ли у него хронические заболевания, которые могут помешать, ему полноценно трудиться.

Наличие справки подтверждает отсутствие инфекционных болезней, сохраняет эпидемиологическую безопасность сотрудников предприятия. Стоимость первичного медосмотра является суммарной по затратам на врачей и анализы.

За такие правонарушения для работодателя предусмотрены соответствующие меры наказания. Медкомиссия для соискателя работы проводиться до заключения с ним трудового контракта, тем более допуска его к выполнению рабочих обязанностей.

Кто оплачивает

Проходить медицинский осмотр разрешается в:

  • государственных клиниках;
  • частных медицинских учреждениях с действующей лицензией на предоставление медицинских услуг.

Услуга платная, цена различается и зависит от расценок, установленных управлением клиники.

В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель оплачивать расходы претендента, связанные с прохождением первичного медосмотра, обязан.

Расчет производится непосредственно с медицинским учреждением. По факту, соискатель работы оплачивает предоставляемые услуги самостоятельно. После этого предоставляет документы, подтверждающие затраты, понесенные за счет работника, в бухгалтерию работодателя для возмещения расходов.

Существует момент заключенного договора между предприятием, на которое устраивается претендент и медицинским учреждением. В таком случае вопрос возврата расходов упрощается. Человеку выдается направление в конкретную клинику, а оплату услуг производит бухгалтерия без его вмешательства.

Срок прохождения

Определенного срока прохождения медицинского осмотра законом не предусмотрено, но, как правило, человек, устраивающийся на работу, стремиться в максимально сжатые сроки собрать все необходимые документы.

Обычно, исходя из практических наблюдений, полностью обойти всех необходимых врачей в Москве удается за один день, но бывают исключения, которые решаются в течение 5 рабочих дней.

Сколько действителен

Срок годности медосмотра составляет в соответствии:

  • с приложением №19 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации №834н, форма справки 086/у имеет срок годности не более 6 месяцев с момента выдачи на руки пациенту;
  • с положением ч. 18 приложения №1 к приказу № 984н Министерства Здравоохранения и социального развития справка по форме 001 –ГС/у имеет силу в течение 1 года с момента выдачи.

При смене места работы использовать заключение о прохождении первичного медицинского осмотра с прошлого места работы нельзя, даже если срок действия этих документов еще не закончился.

Необходимо повторно обходить требуемых врачей с получением новой справки для предоставления работодателю.

Прохождение медицинского осмотра — процедура обязательна для определенных специальностей и условий выполнения работ. Поэтому, стоит уделить внимание для ознакомления с такими требованиями, чтобы не попасть на уловку не добросовестных работодателей, требующих прохождения первичного медосмотра для получения рабочего места не входящего в список обязательных.

Следует также заранее оговаривать порядок компенсации затрат, потраченных соискателем работы, при выполнении требований работодателя в отношении медицинского осмотра за счет работодателя.

Видео: Кого и как направлять на медосмотр при приёме на работу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Читайте также:  Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2022 году

Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обязательное требование для представителей некоторых профессий. Прохождение медкомиссии при устройстве на работу относится к категории платных услуг, поэтому за получение заветной справки придётся выложить от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона проживания. С точки зрения работодателя, медосмотр позволяет определить пригодность работника к выполнению должностных обязанностей. Однако для соискателя, который только устраивается на работу, сумма за медкомиссию может оказаться неподъёмной.

Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы.

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • организациям — до 130 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей;
  • должностное лицо — до 25 000 рублей.

За повторное аналогичное нарушение штраф будет уже больше (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • организациям — до 200 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 40 000 рублей;
  • должностное лицо — до 40 000 рублей.

Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания. Скачать для просмотра и печати:

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством, например, для таких как:

  • водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
  • персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ) — фактор вредности определяется специальной оценкой. При этом перечни вредных и опасных работ указаны в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
  • офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
  • сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • работники пищевых предприятий — оформление медкнижки(ч. 2 ст. 213 ТК РФ) ;
  • персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр. (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.

При отказе соискателя проходить медицинский осмотр, работодатель имеет право отказать в приеме на работу, т.к. медицинский осмотр является предварительным и проводится при заключении трудового договора (ст.69 ТК РФ).

Чтобы направить соискателя на предварительный медицинский осмотр, организация выдает индивидуальное направление по форме, утвержденной самой организацией. Направление содержит следующие данные: ФИО лица, место работы, место в перечне мест и профессий, для которых необходим медицинский осмотр, при необходимости указываются вредные и опасные производственные факторы.

Компенсация медосмотра

Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.

Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Скачать для просмотра и печати:

Как поступить, если оплата медкомиссии не предусматривается

Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.

Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.

В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы. Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Способы оплаты

Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

  1. По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
  2. Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
  3. Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно (Пункт 2.3 Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, утв. Минздравсоцразвития России 14.12.2005 г.).. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.

Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.

Порядок получения компенсации

Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.

Собираем документы

Для возмещения понесённых расходов потребуется:

  • заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
  • направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;
  • квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
  • заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.

Важно! Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.

Кто принимает документы

Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.

Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель. Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Читайте также:  Как зарегистрироваться на бирже труда и что происходит после регистрации?

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Стоимость медосмотра при приеме на работу и порядок оплаты

Перед устройством на работу каждый кандидат проходит первичный медицинский осмотр. Его основной целью является проверка состояния здоровья гражданина, установление возможности осуществления им предполагаемых обязательств. Каждому кандидату стоит узнать, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу.

  • Безотлагательных медицинских комиссий при приеме на работу по открытой вакансии;
  • Плановых медицинских осмотров сотрудникам компании;
  • Неплановых медицинских осмотров по инициативе работников.

Приведенные положения действительны в отношении работников, предусмотренных приказом №302н .

Способы оплаты первичного медосмотра

Стоимость медосмотра при приеме на работу оплачивается работодателем по одному из вариантов:

  1. Компания заключает договор с лечебным учреждением на прохождение медицинского осмотра кандидатов и принятых сотрудников. Обследование при этом оплачивается безналичным путем. С учреждением согласовывается график прохождения осмотров.
  2. Кандидат на должность проходит медицинское освидетельствование на свой счет. Работодатель при выплате первой заработной платы возвращает ему потраченные средства. Условие – кандидат представляет документы, подтверждающие его затраты.

Если гражданин прошел медицинскую комиссию, но не был принят на работу (например, он не способен занимать определенную должность по состоянию здоровья), то все затраты возмещаются работодателем. Последний не имеет права заставить потенциального сотрудника отрабатывать расходы, которые были понесены компанией.

Оплата медосмотра

Законодательство устанавливает обязательство прохождения медицинского осмотра для определенных групп граждан. К ним относятся лица, если их деятельности связана со следующим:

  • Опасными, вредными условиями;
  • Движением транспортных средств;
  • Сферой торговли;
  • Пищевой промышленности;
  • Областью общественного питания;
  • Медициной;
  • Образованием.

Некоторые работодатели требуют пройти медицинское обследование, если оно не предусматривается законодательством. Например, люди, имеющие плохое зрение, не могут полноценно работать с оптической техникой. Такие медицинские обследования, не установленные законом, оплачиваются работодателем из его личных средств или бюджета компании.

Отдельно стоит рассмотреть, кто оплачивает медкомиссию при приеме на работу, если ни работодатель не устанавливает необходимости её прохождения, ни законодательство. Так, если освидетельствование в медицинском учреждении проходит работник по собственной инициативе, то и оплачивает он его самостоятельно.

Стоимость прохождения медицинского осмотра

Цены на медосмотр при приеме на работу представлены в таблице:

РасходыСтоимость
Получение медицинской книжки, содержащей отметку о прохождении курса обучения800 руб.
Прохождение медицинского осмотра (осмотр профильными врачами, анализы, диагностика)От 1800 до 2500 руб.
Аттестация работников180 руб.
РасходыСтоимость
Прием у нарколога и психиатраОт 150 руб.
Прием у стоматологаОт 200 руб.

Окончательная цена на медосмотр при приеме на работу варьирует от 3000 руб. до 3500 руб. Она будет зависеть от организации, в которой проводится комиссия, необходимости сдачи дополнительных клинических анализов, области профессиональной деятельности.

Стоимость будет ниже, если осмотр производится в государственной поликлинике. Однако увеличивается его продолжительность – может достигать 2-х и более недель. Некоторые работодатели заключают контракты со специализированными центрами, процедуры в которых дороже в среднем на 1500-2000 руб. Сроки прохождения комиссии при этом сокращаются до 5-6 дней.

Так, работодатель обязан оплатить первичный медицинский осмотр, если условие его прохождение устанавливается законодательством или им самостоятельно. Потенциальный работник не несет никаких расходов, а требование работодателя о самостоятельной оплате им всех затрат является незаконным.

Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу: работодатель или работник?

Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры. Работники проходят их сначала за свой счет. Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.

Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:

Организация здравоохранения и общественное здоровье

Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет

Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.

Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.

Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.

Закон не устанавливает форму оплаты предварительных медосмотров?

Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.

Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров. Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе. Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра.

На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.

Медосмотры должен оплачивать работодатель

Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:

обязательные предварительные (при поступлении на работу),

периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,

а также другие обязательные медицинские осмотры,

обязательные психиатрические освидетельствования работников,

внеочередные медицинские осмотры,

обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.

Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации

Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы.

Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения

Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:

в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,

а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)

или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках

Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами

Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.

Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.

А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.

Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.

Ссылка на основную публикацию