Как правильно оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска
Срочное трудовое соглашение заключается на определенное время. Случается, что нанятая на время отсутствия другого сотрудника работница оказывается беременной. Она не теряет право на оформление декрета и получение сопутствующих выплат, но при их оформлении учитываются некоторые особенности.
Срочный договор
Декретный отпуск при срочном трудоустройстве
Согласно ст.59 Трудового кодекса РФ, срочное трудовое соглашение может быть заключено с работником, замещающим временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в декрете). Характер его действия временный, он подлежит прекращению при наступлении соответствующих оснований (например, выход основного сотрудника).
Вне зависимости от характера договорных отношений с фирмой, женщина имеет право на оформление декрета. В соответствии со ст. 261 ТК РФ, если срочный договор истечет во время беременности замещающего лица, он продляется работодателем.
Бланк срочного трудового договора можно скачать здесь.
Уйти в декрет по срочному трудовому договору возможно по заявлению, при наличии больничного листа, выданного в женской консультации.
Условия и порядок оформления
Сотрудница-срочница вправе оформить декрет, написав заявление на имя работодателя. Условия трудоустройства, характер трудового договора не могут повлиять на его предоставление. Она получит выплаты в соответствии с законодательством.
Оформление декретных дней срочнице практически не отличается от оформления постоянному сотруднику. Она предоставляет документы:
- заявление;
- справку, подтверждающую беременность;
- листок нетрудоспособности из женской консультации.
После принятия документов организацией оформляется приказ о предоставлении отпуска, устанавливаются сроки. Сотрудницу обязаны ознакомить с приказом под роспись. Далее бухгалтерия начисляет причитающиеся выплаты в десятидневный срок.
Выплаты
Временная работница получает выплаты, не отличающиеся от выплат работницам, трудящимся по договору с неограниченными сроками, в том числе:
- Единовременная выплата по беременности. Выплачивается работодателем, оформившим декрет. Не облагается подоходным налогом.
- Единовременная выплата по рождению ребенка. Выплачивается организацией, в которой работница трудоустроена. Для получения требуется написать заявление.
- Ежемесячное пособие. Выплачивается организацией работнице только в случае официального трудоустройства.
- Выплаты, предусмотренные соглашением и актами организации.
Особенности расторжения договора
Увольнение лиц, работающих временно
В соответствии со ст. 79 ТК РФ, срочное соглашение подлежит прекращению на основании истечения сроков действия. Служащий предупреждается о данном факте в письменном виде за три дня до предстоящего увольнения.
Если договорные отношения основываются на выполнении должностных обязанностей временно отсутствующего в связи с нахождением в декрете исполнителя, они подлежат прекращению с выходом его на работу. В этом случае работодатель освобожден от обязательства уведомления временщика, поскольку он может не знать заранее о намерениях постоянного исполнителя.
Когда могут уволить беременную
Ст. 261 Трудового кодекса РФ защищает от расторжения соглашения беременных работниц и молодых матерей с детьми младше 3 лет. В то же время ст. 256 кодекса гарантирует сохранение за женщиной, находящейся в декретном отпуске, рабочего места.
Ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять временно нетрудоспособных работников, а также, пребывающих в отпуске. Однако это правило действует только по отношению к контрактам неопределенного срока действия. В случае с трудоустройством на определенное время работодатель имеет право уволить беременную женщину, если постоянный сотрудник выйдет на работу.
К срочным трудовым контрактам, заключенным на период исполнения обязанностей женщины, отсутствующей в связи с уходом за ребенком, нормы ст. 256, 261 ТК РФ не применяются, даже при условии беременности или нахождения в декрете временного сотрудника.
Работодатель, расторгая трудовые отношения с замещающим лицом – беременной женщиной, обязан предложить альтернативные должности (при их наличии). Если женщина отказалась в письменной форме, следует расторжение контракта. При этом должность, освободившаяся на время отсутствия основного служащего, вакантной не считается, поскольку это место сохраняется за ним.
Восстановление на рабочем месте
Отмена приказа об увольнении
Каждое значимое действие в рамах организации оформляется соответствующим документом. Решение об отмене существующего документа об увольнении оформляется также в виде приказа. Законодательством не предусмотрена строгая форма для этого документа, но он должен содержать обязательные сведения:
- наименование;
- реквизиты документа, подлежащего отмене;
- сведения о наименовании предприятия и его регистрационные данные;
- основания отмены;
- дату.
Завершается оформление проставлением печати и подписи руководителя. Далее сотрудник кадровой службы знакомит сотрудника с приказом, о чем делается соответствующая отметка с подписью ознакомленного лица.
Основаниями для отмены приказа являются:
- Добровольный отзыв сотрудником заявления об увольнении.
- Решение руководителя. Например, при выявлении факта необоснованного обвинения работника в нарушениях, послуживших основанием расторжения трудового контракта. Необходимо согласие работника.
- Решение суда о восстановлении работника на рабочем месте.
В первых двух случаях достаточно приказа об отмене решения. Они будут различны только в части оснований отмены.
Образец приказа можно скачать здесь.
В случае наличия судебного решения работодатель, помимо рассмотренного выше документа, вправе оформить приказ о восстановлении работника на рабочем месте.
Судебная практика
Согласно ст. 79 Трудового кодекса РФ, основанием для расторжения соглашения с временным работником является фактический выход отсутствующего работника. После отсутствия по беременности и родам может последовать отсутствие в связи с уходом за ребенком. Таким образом, отдаляется дата выхода постоянного сотрудника. Суды высказывают позицию, что если работник не вышел на работу фактически, то соглашение с временным сотрудником не может быть расторгнуто при отсутствии иных весомых обстоятельств.
В заключенных контрактах с формулировкой «до окончания срока действия отпуска по беременности и родам» усматривается неточность. Поскольку срок выполнения работ, для которых принято замещающее лицо, не определяется длительностью только отсутствия по беременности и родам. Срок увеличивается по заявлению женщины в связи с осуществлением ухода за ребенком.
Данный факт не зависит от фирмы. Поэтому характер договора определяется как заключенный на время отсутствия постоянного исполнителя. Несмотря на неточности, которые допускаются при принятии на работу, обязанности замещающего лица не могут умаляться. И рабочее место должно быть сохранено за ним, если постоянный исполнитель фактически не вышел на работу. При рассмотрении подобных дел судьи тщательно исследуют этот факт.
Примером служит одно из разбирательств в городе Белгород. Женщина, принятая на временную работу взамен сотрудницы, находящейся в декрете, была уволена. Причиной послужил факт выхода декретницы раньше намеченного срока. Взять отпускные дни по уходу за ребенком она решила позже.
Уволенная сотрудница посчитала, что ее права ущемлены, и что администрация организации обязана была изменить условия контракта с ней, либо заключить новый. Она обратилась с иском о восстановлении на рабочем месте. Ей было отказано с мотивировкой о необоснованности требований истца. Судья пришел к выводу о правомерности увольнения и отсутствии оснований у организации для изменения условий соглашения.
Если на момент оформления документа о расторжении соглашения с замещающим лицом в связи с окончанием декрета основного сотрудника работодатель имел сведения о дальнейшем отсутствии постоянного работника в связи с уходом за ребенком, увольнение признается незаконным. Если временная исполнительница беременна, этот факт решающего значения не оказывает, при условии, что она была принята на работу на замещенную должность.
Позиция судебных органов единогласна в части сроков исполнения обязанностей замещающего лица, истекающих в момент фактического выхода основного работника из отпуска. Не имеют значения даты выхода, указанные в соглашении, а также приступил постоянный исполнитель к обязанностям позже или раньше предписанных сроков. Это правило направлено на защиту прав основного сотрудника.
Предварительное указание конкретных дат начала и прекращения трудоустройства не запрещено. Но на судебных заседаниях устанавливается фактическое время выхода постоянного исполнителя, исходя из которого устанавливается правомерность увольнения.
Таким образом, на увольнение временного лица нет оснований, если основной сотрудник не приступил к должностным обязанностям. В то же время, если он приступит к ним раньше, чем планировалось, контракт с замещающим лицом правомерно прекращается.
Важно! Перед расторжением соглашений с беременной срочницей, организация обязана предложить ей свободные вакансии, соответствующие ее квалификации, в том числе и нижестоящие. Замещающей сотруднице следует объяснить ее права на замещение другой вакантной должности, а также о последующем увольнении в случае отказа. Составляется акт, где делается отметка о данных разъяснениях, фиксируется факт отказа под роспись срочницы.
Данные действия необходимо предпринять для того, чтобы в случае судебных разбирательств предоставить все доказательства того, что работодатель учел права сотрудницы, что будет свидетельствовать о его благонадежности.
Заключение
Срочный рабочий контракт не может служить основанием для отказа в оформлении декрета. Фирма, при наличии оснований, вправе уволить срочницу в состоянии беременности, при условии, что соответствующих ее квалификации должностей не имеется.
В случае нарушений со стороны администрации организации беременная вправе подать в суд за восстановлением на рабочем месте, с требованиями о выплате компенсаций.
Делопроизводство
Уход в декрет при срочном трудовом договоре
В соответствии со спецификой труда, на каждом предприятии с претендентами на вакантные места могут оформляться как срочные, так и бессрочные договоры о взаимном сотрудничестве.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
При этом при наличии постоянного договора опасений в потере рабочего места у сотрудников не возникает, а вот при временном договоре могут возникнуть сложности, особенно если сотрудница беременна и собралась в декретный отпуск.
Общая информация
В порядке норм, определенных ст.59 ТК РФ, руководство компании имеет право оформить договор о трудовых отношениях на временной основе только в том случае, если предполагается исполнение определенного объема труда, либо для замещения работника, который отсутствует по ряду причин, к примеру, болезни или уходу за малышом.
При этом дирекция имеет право принимать на временное рабочее место практически всех граждан, при условии надлежащей квалификации и имеющегося опыта работы независимо от гражданства либо половой принадлежности, при условии согласия будущего сотрудника заключить трудовые отношения только на временной основе.
Основные определения
В порядке норм, определенных ст.59 ТК РФ, срочным договором являются правоотношения, заключенные на определенный срок, в виду ограниченного объема работы.
Это может быть необходимость проведения сезонных работ или замена сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.
При этом декретным отпуском является период времени, предоставленный женщине для вынашивания и рождения ребенка начиная с 30 недели и оканчивая послеродовым отдыхом, длящимся в общей совокупности от 140 до 196 дней в порядке норм, определенных ст.255 ТК РФ.
Соответственно по окончании родового отпуска сотрудница имеет право уже на продолжительный отпуск по уходу за крохой на основании ст.256 ТК вплоть до того момента, пока малыш не достигнет 3-х летнего возраста.
При этом несмотря на то что, и родовой отпуск, и период ухода за крохой в общем называются декретным отпуском, оформляются они по- разному, а также имеют свои особенности в случае, если беременная сотрудница занята в компании в режиме отношений с ограниченным сроком действия.
Положено ли?
Согласно норм, определенных со ст.58 ТК РФ, договор с ограниченным сроком действия возможно оформлять на период до 5-ти лет с правом пролонгации в случае, если оговоренный ранее объем работы увеличился либо возникли иные обстоятельства.
При этом на тружеников, занятых в режиме ограниченного времени труда, нормы ТК РФ, в плане предоставления всех гарантий, распространяются в полной мере. То есть сотрудница имеет право оформлять больничный и пользоваться ежегодным отпуском, не говоря уже об уходе в декрет.
Следует отметить, что права беременных женщин и сотрудниц с маленькими детьми в сравнении с другими работниками обладают более широким спектром.
Так в порядке ст.261 ТК РФ для оговоренной категории лиц установлена льгота, в основе которой лежит запрет на расторжение трудовых правоотношений как в период вынашивания малыша, так и на протяжении отпуска по уходу за крохой.
При этом, учитывая особенности срочных отношений, законом допускается исключение из правил, и как раз в отношении женщин-срочниц в преддверии родов.
Отпуск по БиР
Прекратить отношения с сотрудницей в положении компания имеет право только в том случае, если период действия договора прекращается до ее ухода в декрет. Да и то только в том случае, если женщина замещала должность другого сотрудника на период его отсутствия.
При этом, если договор с ограниченным сроком действия был оформлен для исполнения определенного вида занятости, увольнение труженицы в преддверии родов не допускается вплоть до разрешения от бремени, что предполагает продление срочного договора до родов.
То есть сотруднице-срочнице наряду с постоянными работниками все-таки предоставляется отпуск по беременности и родам на основании оформленного медицинским учреждением больничного.
Он и является законным условием для оформления данного вида отдыха в порядке ст. 255 ТК РФ полной протяженности, а именно, от 140 дней до 196 в зависимости от тяжести родов и количества рожденных малышей.
Отпуск по уходу за ребенком
В ст.261 ТК РФ сказано, что в случае если дата окончания срочных правоотношений приходится на период беременности временной работницы, компания обязана продлить договор до разрешения сотрудницы от бремени, а также до окончания больничного, который труженице в положении предоставляется для восстановления после родов.
Соответственно по окончании больничного договор с женщиной расторгается и отпуск по уходу за малышом ей не предоставляется.
Если же срок прекращения правоотношений наступает уже после окончания родового отпуска, труженица имеет право и на оформления отпуска по уходу за малышом, в период которого она уже в порядке ст.261 ТК РФ увольнению не подлежит вплоть до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года.
Нормативная база
В связи с приоритетным правом на защиту материнства и детства, беременным сотрудницам, а также женщинам, пребывающим в отпуске по уходу за малышами, предоставлен ряд гарантий, которые позволяют продолжить трудовые правоотношения даже в случае истечения срока действия договора.
Так, в порядке норм, определенных ст.261 ТК РФ в случае, если период действия договорных отношений истекает во время беременности сотрудницы, женщина может быть уволена только в двух случаях.
Это:
- исполнение круга обязанностей временно отсутствующего сотрудника, который собственно и приступает к своим обязанностям;
- отсутствие возможности перевести женщину на другую должность в виду ее несогласия либо отсутствия вакансии.
То есть женщине созданы все условия для того, чтобы она и место труда сохранила, и имела возможность использовать декретный отпуск по назначению и без боязни остаться без работы и соответствующих выплат.
Что следует знать?
При заключении договора о взаимном сотрудничестве на ограниченный срок женщинам нужно знать, что в порядке ст.59 ТК РФ у руководства учреждения должны быть весомые основания для оформления правоотношений только на временной основе.
В случае, если руководство компании изначально предпочитает принимать работников только временно, но при этом характер работ носит постоянный характер, срочный договор признается незаконным и трансформируется в бессрочный со всеми вытекающими гарантиями и компенсациями, подразумевающими предоставление декретного отпуска в любом случае.
Возможен ли перенос декретного отпуска? Узнайте тут.
Срочный трудовой договор и декрет в 2022 году
Если срок договора с ограниченным периодом действия не истекает во время интересного положения труженицы, а также сразу же после разрешения от бремени, оформление декрета ничем не отличается от обычного порядка.
Уход на отдых
Согласно норм, определенных ст.255 ТК РФ, беременная сотрудница на сроке в 30 недель оформляет больничный лист по месту учета в женской консультации, который затем предоставляется на предприятие.
Также к листу нетрудоспособности труженица прилагает заявление составленное в произвольной форме с просьбой о предоставлении родового отпуска. Соответственно на основании поданных документов оформляется приказ об отпуске и женщина спокойно может готовиться к появлению малыша.
Если же срок договора о взаимном сотрудничестве истекает еще до 30 недель, женщина по месту труда предоставляет справку о своем интересном положении. Причем делать это нужно каждые три месяца.
На основании этой справки действие договора продляется вплоть до разрешения от бремени и окончания больничного, после чего трудовые отношения прекращаются опять же на основании приказа, но уже об увольнении.
Как оформляется?
В случае, если период действия договора о трудовых правоотношениях истекает уже после использования отпуска по БиР, женщина имеет право оформить и отпуск по уходу за ребенком путем подачи заявления и свидетельства о рождении малыша.
На основании представленных документов по месту труда издается приказ, который собственно и дает право временной сотруднице спокойно заниматься крохой вплоть до его трехлетнего возраста, причем без боязни увольнения.
Декретные выплаты
В порядке ФЗ №81 беременные женщины могут рассчитывать на следующие виды выплат:
- единовременное пособие за постановку на ранний учет до 12-недельного срока на основании ст.9;
- выплаты, предусмотренные в связи с беременностью и рождением крохи согласно ст.6;
- пособие в благодарность за рождение ребенка в порядке ст.11;
- ежемесячные перечисления на малыша в соответствии со ст.12.
Особенности начисления и оплаты
Первой выплатой беременной женщине является пособие для родов, которое начисляется на основании поданного больничного.
При этом в соответствии со ст.11 ФЗ №255 расчет всего периода отпуска осуществляется в размере 100 % среднего заработка независимо от того, какова протяженность общего стажа женщины. Если общий стаж труда сотрудницы составляет менее полугода, в качестве среднего показателя оплаты труда применяется МРОТ, установленный в регионе проживания труженицы.
Также вместе с пособием по БиР женщине начисляется и выплата за регистрацию до 12 недели, на основании справки предоставленной из женской консультации.
При этом право на оговоренные выплаты сотрудница имеет в любом случае, учитывая, что временный работодатель является посредником, который передает труженице средства, представленные государством в качестве социальной выплаты.
В порядке ст.11 ФЗ №81 сотрудница также имеет право и на пособие за рождение крохи. Причем данная выплата может быть получена как ею лично по месту труда, так и другими родственниками новорожденного, к примеру, папой, уже по его месту занятости либо в управлении социальной защиты, если женщина после родов была уволена в порядке ст.79 ТК РФ.
Также временная сотрудница имеет право и на ежемесячное пособие, которое предназначено уже для удовлетворения потребностей крохи.
При этом, если к моменту начисления оговоренной выплаты женщина будет уволена, размер пособия будет назначен управлением социальной защиты в минимальном размере.
Если же договор о взаимной сотрудничестве будет продолжен, размер пособия будет исчисляться уже в 40 процентном отношении к имеющему среднему заработку за последние 12 месяцев.
Как уволить беременную на испытательном сроке? Узнайте тут.
Могут ли дать беременной женщине отпуск авансом? Смотрите здесь.
Размер пособий
В соответствии с нормами ФЗ №81 размер социальных выплат, предусмотренных в связи с беременностью и рождением малыша, в каждом случае имеет свои особенности, учитывая, что женщины относятся к разным социальным категориям и могут рожать как первого так и третьего ребенка.
По БиР
При оформлении родового отпуска перечисляются следующие выплаты в размере:
- 613,14 рублей – за раннюю постановку на учет;
- средней оплаты труда за 140 или 196 дней.
По уходу за ребенком
Соответственно после рождения крохи, независимо от того, продолжаются ли трудовые отношения либо прекращены в связи с окончанием периода действия договора, временная сотрудница имеет право на два вида выплат.
К ним относятся такие:
- 16350,33 рубля за рождение крохи;
- 40% средней оплаты либо 3065,69 рублей ежемесячно для ухода за малышом.
Если сотрудница принята на место другой декретницы
В порядке ст.261 ТК РФ беременная работница, трудоустроенная на временных началах, может быть уволена только в случае, если основной сотрудник приступает к своим обязанностям. К примеру, выходит из декретного отпуска.
При этом в преддверии увольнения руководство компании обязано предложить женщине перевод на другие должности, конечно при их наличии, но при условии, что будущие обязанности женщина сможет исполнять без ущерба для своего интересного состояния.
Увольнение и прекращение действия соглашения
Законом предусмотрено всего два случая расторжения отношений с беременной сотрудницей, да и то в порядке исключения, и с четким соблюдением процедуры, оговоренной в ст.261 ТК РФ.
Договор о взаимном сотрудничестве с женщиной в период беременности может быть прекращен:
- при возвращении в компанию основного сотрудника;
- при истечении периода договорных отношений во время беременности с последующей пролонгацией до разрешения от бремени.
Как правильно оформить?
В соответствии со ст.79 ТК РФ при окончании периода действия договора сотрудница должна быть уведомлена о прекращении правоотношений за три для до расторжения трудовых правоотношений.
При этом если договор был оформлен в связи с отсутствием основного сотрудника, уведомлять женщину не требуется в связи с тем, что договор изначально заключен до определенной даты, с которой сотрудница была ознакомлена еще на стадии трудоустройства.
То есть при выходе основного работника на предприятии издается только приказ о расторжении отношений в связи с истечением периода действия договора, с которым временная сотрудница и ознакамливается.
Если же договор прекращается в виду исполнения определенного объема труда, да еще и после пролонгации, работодатель обязан уведомить, а также уволить женщину на протяжении недели после того, как о рождении ребенка стало известно.
При этом, учитывая, что законом не установлен порядок осведомления руководства о рождении малыша, факт уведомления можно осуществить посредством предоставления справки из родильного дома либо копии свидетельства о рождении.
На их основании будет издано уже уведомление о расторжении трудовых правоотношений по истечении трех дней, а также издан приказ об увольнении.
Запись в трудовой книжке
В случае расторжения правоотношений при истечении периода действия договора о взаимном сотрудничестве независимо от того, беременна ли сотрудница или нет, в книгу о труде вносится следующая запись:
«Уволена в связи с истечением срока трудового договора на основании ст.77 ТК РФ».
Положены ли алименты на ребенка в декретном отпуске? Узнайте тут.
Важные нюансы
На что можно рассчитывать при срочном договоре сроком менее месяца?
В соответствии со ст.58 ТК РФ минимальный срок действия договора о взаимном сотрудничестве не установлен. Следовательно, женщина может быть принята на работу даже на две недели.
При этом, учитывая, что с временной сотрудницей заключают официальный договор, нормы ТК РФ на нее распространяются в полной мере. Поэтому уволить женщину будет возможно только по окончании беременности.
В каких случаях требуется продление контракта?
Конечно, в большинстве случае женщин принимают на временной основе для замены отсутствующего сотрудника.
Однако в ряде случаев срочный договор может заключаться и для выполнения сезонных заданий либо работы над одним из проектов, в виду отсутствия специалиста с нужной квалификацией. При этом срок действия договора может ограничиваться не только конкретной датой, но и заданием, выполнение которого подтверждается актом приема-передачи либо иными документами.
То есть женщина даже в период беременности может продолжать работать над проектом вплоть до ухода в декретный отпуск либо завершить все дела еще на раннем сроке.
При этом в виду интересного положения сотрудницы компания не может расторгнуть договор, даже если заказ выполнен. Поэтому сотрудница освобождается от работы и каждые три месяца предоставляет справку о своем состоянии, на основании которой договор и продляется вплоть до окончания беременности.
Что делать, если сотрудница не хочет подписывать документы на увольнение?
Как правило, соглашаясь на заключение договора на временной основе, женщина не предполагает, что ей придется уйти именно в период беременности. Поэтому некоторые сотрудницы отказываются подписывать приказ об увольнении несмотря на всю законность действий работодателя.
В подобной ситуации руководству компании нужно предложить женщине ознакомиться с приказом в присутствии свидетелей, коими могут являться сотрудники.
Они и подтвердят отказ беременной женщины от подписи посредством составления акта об отказе с ознакомлением распорядительного документа.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
- Регионы – 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении декретницы (пример) в 2022 году
Трудовое законодательство России позволяет работницам, находящимся в декрете по рождению ребенка, выйти сразу в отпуск по уходу за ним до достижения 1,5 лет. В таком случае у кадрового отдела возникает вопрос, как рассчитывать компенсацию за остаток неиспользованного декрета до момента рождения. О том, как правильно сделать расчет, в какие сроки, какие данные необходимо учесть для этого, когда сотрудница может обратиться за получением компенсации, подробно в этом материале.
Расчет неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора с декретницей в 2022 году в РФ
Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.
Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.
Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.
Данные для расчета неиспользованного отпуска при прекращении трудового договора с декретницей в 2022 году в РФ
Бухгалтерия и кадровый отдел при расчете компенсации за неиспользованный отпуск принимают во внимание следующие факторы:
- неотгулянные дни отпуска в прошлый период, перекинутые на текущий отчетный период;
- трудовой стаж и период работы на конкретном предприятии;
- периоды, которые не могут включаться в трудовой стаж по определенным причинам на основании ТК РФ;
- число дней отгулянного отпуска в прошлые и текущий календарный год.
С этой целью анализируются данные всех приказов о назначении на работу, выхода в отпуск, направления в декрет, выплат ранее за неиспользованные отпуска, данные трудовой книжки о стаже.
Периоды для получения компенсации за неиспользованный отпуск для декретницы в 2022 году
Для расчета отпускных требуется учесть, какие периоды могут включаться в трудовой стаж, а какие не принимаются в расчет. На определенном предприятии в период работы сотрудницы принимаются во внимание отрезки времени:
- время, занятое непосредственно выполнением трудовых функций;
- нахождение в дополнительном неоплачиваемом отпуске не более 2 недель за весь год;
- период вынужденного прогула, если в этом есть вина работодателя, которая установлена решением суда, и уволенная сотрудника восстановлена по закону на работе;
- время отстранения от служебных обязанностей по причине отсутствия акта медицинского освидетельствования, если таковой требуется по должностной инструкции и ТК РФ, если такое нарушение допущено не по вине сотрудницы, а других инстанций – срыва приема медицинской комиссией, отсутствие отгула от работодателя для прохождения обследований и др.;
- при сохранении рабочего места, если отсутствие сотрудницы на месте объясняется причинами, установленными трудовым законодательством – официальные праздники, нахождение в основном оплачиваемо отпуске, выходные и другие дни, когда отдых предусмотрен на законодательном уровне.
Не включаются в страховой стаж следующие периоды, которые не дают право на время отпуска:
- нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
- при отсутствии сотрудницы по причинам, не считаемых по ТК РФ уважительными, также если допускалось устранение от работы по обстоятельствам, указанным в ст.76 ТК РФ.
Расчет дневной оплаты при компенсации за неиспользованный отпуск в РФ в 2022 году
Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени. В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление. Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:
- при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
- сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
- средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.
Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:
- средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
- по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Следует принимать во внимание следующую формулу по определению среднего дневного заработка:
СДЗ = 3РП:12:29.4, где СДЗ – это средний дневной заработок, ЗРП – заработная оплата, учитываемая в конкретном расчетом периоде. Число «12», соответственно, равны числу месяцев в году. 29,4 – это число дней в году по среднему значению.
Когда выплачивается компенсация при увольнении декретницы за неиспользованный отпуск в РФ в 2022 году
Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.
Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.
В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.
В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.
Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.
Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2022 году в РФ
Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:
| Ст.127 Трудового кодекса РФ | Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска. | Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов. |
| Ст.121 Трудового кодекса РФ | Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск. | Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник. |
| Ст.139 Трудового кодекса РФ | Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. | Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные. |
| Ст. 140 Трудового кодекса РФ | В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице. | Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет. |
Распространенные ошибки
Ошибка 1: Выплата средств за неиспользованный отпуск при декрете с последующим увольнением в последний день работы.
– Если увольнение предусмотрено после декрета, то неотгулянные дни в течение календарного периода могут компенсировать при предоставлении расчета на дату увольнения. В некоторых случаях по заявлению декретницы все средства могут выплачиваться ей в день выхода в отпуск по беременности и родам или ухода за ребенком по согласованию с руководством организации-работодателя.
Ошибка 2: отказ в предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск работнице, если в текущем периоде нет ни одного отработанного дня.
– При отсутствии сведений об отработанном времени в текущий расчетный период, при увольнении с первоначальным выходом в декрет требуется произвести расчет, используя данные за прошлый расчетный период, предшествующий прекращению трудового договора и отдыху по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: Могу ли я рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска, если проработала в компании всего 6 месяцев и вышла в декрет, сразу подав заявление на увольнение. Сколько будет составлять материальное возмещение? Моя ежемесячная заработная плата составляла 25 000 руб., стаж работы общий по специальности 15 лет.
– Если даже вы проработали на предприятии пол-года и оформили выход в декрет с последующим увольнением, вам положена по ТК РФ компенсация неиспользованного отпуска. За пол-года при занятии обычной должности, где не предоставляется отпуск с повышенным количеством дней, вам имеете право на 14 дней отгула. Поскольку использовать вы их не захотели и уволились, то вам обязаны предоставить материальную компенсацию. Ее размер составляет количество дней, умноженных на средний дневной заработок. Расчет производиться по формуле: СДЗ = ЗРП:29.4. Средний дневной заработок будет равен 850,34 руб., умноженные на 14 дней неотгулянного отпуска, 11 904,76 руб. Таким образом, в день увольнения предприятие должно выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 11 904,76 руб.
Вопрос 2: Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница вышла в декрет и сразу подала заявление на увольнение. То есть в текущем расчетном периоде она не отработала ни одного дня?
– В случае, если в указанном периоде не было отработано ни одного дня, как в этой ситуации, когда женщина находилась в декрете, то за счет средней дневной заработной платы для вычисления денежного возмещения по неиспользованному отпуску берется должностной оклад. Его размер учитывается по штатному расписанию. Подробную информацию о расчете можно получить в бухгалтерии или кадровом отделе предприятия.
Пример из практики
Петрова О.О. работала в компании, начиная с 1 сентября 2010 года. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 1 ноября 2010 до 20 марта 2011 года. С 21 марта 2011 года гражданка вышла в декрет по достижению малышу 1,5 лет. За это время ей выплачивалось пособие, предусмотренное в размере 40% от среднего заработка, с учетом стажа ее трудовой деятельности. 28 апреля 2012 года она уволилась. Положенный ей в год отпуск составил 28 дней.
Декретные выплаты и отпуск при срочном трудовом договоре в 2022 году
С 11.07.2015 г. модернизированы правила оформления декретного отдыха и исчисления материнских (родовых) выплат трудящимся при наличии с ними ограниченных по времени трудовых взаимоотношений. Как именно сегодня предоставляют декретный отпуск при срочном трудовом договоре — рассмотрим в этой статье.
Аспекты декретного отдыха
ФЗ -201 редактирует нормативы ст. 261 ТК РФ, гарантирующие правомочия будущим матерям при аннулировании действующего с ними трудового соглашения.
Редакция относится к повсеместно распространенным случаям, когда меж нанимателем и трудящейся имеется трудовой акт, подписанный на некоторый срок, момент истечения оного совпадает со временем беременности или декретного отдыха.
Раньше в подобных ситуациях зачастую было непонятно:
- нужно ли пролонгировать ограниченное по сроку соглашение до завершения декрета;
- или трудовые правоотношения следует прекращать в момент разрешения от бремени, давая новоиспеченным мамам лишь предродовой отдых и частичные декретные за 70/84 календарных дня.
Скачать для просмотра и печати:
Окончание срочного контракта в период беременности
При прекращении во время пребывания женщины на сносях юридического существования трудового контракта, подписанного на конкретный период, согласно ст. 261 ТК , наниматель обязуется его продлевать собственно до дня появления на свет малыша.
Для пролонгирования срочного трудового соглашения будущей матери надо представить нанимателю:
- письменно зафиксированное заявление;
- медсправку из гинекологии, свидетельствующую о беременности.
Если по итогу беременности (включая ее медицинское прерывание или произошедший естественным образом выкидыш) разрешившаяся от бремени женщина по факту продолжает трудиться — наниматель в пределах 7 дней после того, как получил сведения (или должен был их получить) об упомянутом обстоятельстве имеет право расторгнуть заключенное с ней ранее трудовое соглашение.
Поскольку факт разрешения от бремени ознаменовывает прекращение ограниченного по сроку контракта.
Внимание! При продлении ограниченного временными рамками соглашения на период нахождения на сносях наниматель может не чаще 1 раза в квартал требовать от будущей матери предоставления ему медсправки из гинекологии, подтверждающую факт беременности.
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Если женщина идет в декрет при срочных трудовых правоотношениях
Трудящимся будущим матерям независимо от факторов их труда (включая пункты о времени юридического существования трудовых соглашений) по их письменно фиксируемой заявке на имя нанимателя согласно законодательным положениям дается родовой (материнский) отдых продолжительностью 140, 156 или 194 календарных дней.
За это время неспособности к труду (ввиду материнства) выплачивают материнские (родовые) соцвыплаты в объеме 100% от средней оплаты труда за 2 целых предшествовавших календарных года или по МРОТ (7,5 тыс. руб. за месяц в 2017 г.). При этом декретные выплаты рассчитывают суммировано за весь срок неспособности к труду согласно выданному гинекологом больничному листку.
Важно! Женщина, офоциально трудоустроенная (включая ограниченные временем трудовые правоотношения), вправе претендовать на предоставление ей декретного отдыха и начисления родовых (материнских) выплат при уходе в декрет , начиная с акушерского срока 30 недель (или 28 — при вынашивании сразу нескольких малышей).
Скачать для просмотра и печати:
Размер декретных платежей в 2022 году
Обычные роды:
Рождение 2-х детей и более:
Внимание! Новая редакция по факту предоставляет будущим матерям, трудящимся на основе ограниченных по времени трудовых договоров, гарантии правомочий на:
- полнообъемный декретный отдых;
- полноценные декретные выплаты, соотносимо с суммированной продолжительностью периода неспособности к труду по декретному листку нетрудоспособности.
Напоминаем, раньше наниматель вправе был прекращать ограниченный временными рамками трудовой акт непосредственно после разрешения от бремени, даже если женщина числилась еще в декрете.
Декретные выплаты выплачивали за оформленный по факту дородовой отдых:
- продолжительностью 70 (обычные роды);
- 84 дня (сложные роды или появление 2- х и более малышей при многоплодности ).
Если женщина-срочница кого-то замещает
Вышеуказанное правило о пролонгировании юридического существования ограниченного по сроку трудового акта до родов или декретного отдыха с учетом редакции 2016 г. до настоящего времени не распространимо на случаи, когда женщина на сносях трудится, временно замещая должность недолго отсутствующего сотрудника.
- на иную должность с письменного согласия самой трудящейся (как соответствующую имеющейся у нее квалификации);
- на нижестоящую или нижеоплачиваемую ) с учетом состояния физического здоровья женщины и медицинских критериев, противопоказаний.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск в 2022 году
Трудовой кодекс позволяет работодателям нанимать сотрудников на основании бессрочного и срочного трудового договора, для которого заранее известна дата окончания его действия. Во втором случае возникает сомнение – полагается ли, когда заключен срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск.
О заключении срочных трудовых договоров
Если срочный договор был заключен без указания точного срока его окончания, такой трудовой договор признается бессрочным.
Закон позволяет нанимателям принимать на работу сотрудников, заключая с ними срочные трудовые договора. При этом работодатель обязан указать время завершения его действия и причины, по которым руководитель фирмы не мог подписать бессрочный трудовой договор.
Срочный договор разрешено заключить не более чем на 5 лет, но по завершении его действия срок можно продлить. Как правило, срочный договор подписывается, когда:
- граждане отправляются на альтернативную гражданскую службу из-за того, что не могут служить в ВС России по собственным понятиям и убеждениям;
- лица, состоявшие на учете в Центре занятости населения, были направлены на общественные работы временного характера;
- требуется заменить штатного сотрудника, трудоустроенного на основании бессрочного договора, пока тот некоторые время будет работать на выборной должности;
- сотрудник устраивается на работу для прохождения стажировки и профессионального обучения;
- фирма была открыта на срок, пока не будет выполнена поставленная задача;
- сотрудник был нанят для выполнения работы, на которую потребуется 50-60 дней;
- работник принят на работу для того, чтобы замещать временно отсутствующего штатного сотрудника (он может находиться на длительном больничном или в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком);
- требуется выполнение сезонных работ.
Есть и такой вариант, что работодатель заключает срочные договора с надеждой на то, что сотруднику при таком раскладе не будет полагаться никаких льгот и компенсаций – это неверно. Работник, подписавший срочный договор, обладает аналогичными правами при увольнении, что и штатный сотрудник.
Трудовое законодательство предусматривает следующие ситуации, при наступлении которых по согласованию между нанимателем и сотрудником может быть заключен срочный договор:
- если работник устраивается на работу по совместительству;
- если сотрудник является студентом-очником;
- сотрудник привлекается к временной работе по устранению последствий чрезвычайной ситуации;
- работнику для выполнения служебных обязанностей придется переехать с места регистрации в район Крайнего Севера или на местность, приравненную к северной;
- сотрудник вправе устраиваться только по срочному договору (речь может идти о пенсионерах и инвалидах, имеющих заключение медико-социальной экспертизы);
- сотрудник пытается устроиться на работу к ИП, на фирме которого трудится не более 35 работников и т.д.
Сотруднику, устроившемуся на работу по срочному договору, при расторжении трудового договора будут положены компенсации, перечисленные в гл. 27 Трудового кодекса. Если планируется сокращение штата, и временного сотрудника некуда переводить, ему полагается выходное пособие в сумме среднего месячного оклада.
На каких основаниях может быть уволен работник, с которым заключен срочный трудовой договор
Срочный договор может быть расторгнут по следующим законным основаниям:
- По окончании действия срочного договора, предварительно (за 3 дня) предупредив работника о планируемом увольнении (исключение – прием на работу временного сотрудника на место отсутствующего штатного служащего).
- По завершении выполнения работ, предусмотренных по договору (если нельзя заранее рассчитать время, которое потребуется для их выполнения).
- По возвращении на предприятие сотрудника, который временно отсутствовал, и на место которого был взят временный служащий.
- По завершении сезонных работ, для осуществления которых нанимались временные рабочие.
Как и сотрудник, трудящийся на основании бессрочного договора, временный работник, подписавший срочный договор, может уволен:
- по собственной инициативе;
- по согласованию с начальством;
- при нарушении трудовой дисциплины;
- при сокращении штата сотрудников;
- при ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Особенности увольнения сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор
Причины, по которым могут быть расторгнуты трудовые отношения, основанные на срочном договоре, могут быть не только предусмотренными законом, но и дополнительно определенными работодателем в момент подписания соглашения.
Если срок действия срочного договора истек, а наниматель не сообщает сотруднику об увольнении, можно считать, что договор перешел в разряд бессрочных.
При увольнении временного рабочего, ему полагаются следующие выплаты (осуществляются в последний рабочий день):
- зарплата за фактически отработанное время;
- выходное пособие в сумме среднего месячного оклада (при сокращении штата, при закрытии фирмы), выплачиваемое на протяжении 2 месяцев, если работник в течение 14 дней после ухода с работы встал на учет в Центр занятости и не нашел подходящей работы;
- компенсация неиспользованного отпуска (если договор действует более 2 месяцев, выплата рассчитывается, как при бессрочном договоре – из расчета 2 дня за 1 месяц труда).
Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск: когда срочный договор заключен менее чем на 2 месяца
Бывает, что срочный трудовой договор рассчитан на срок менее 2 месяцев. Тогда порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет рассчитываться в зависимости от продолжительности действия договора:
- Если временный сотрудник отработал менее 15 дней (в феврале – 14 дней), компенсация за неиспользованный отпуск ему не полагается вовсе.
- Если работник осуществлял обязанности более 15 (14 в феврале) дней, компенсация неиспользованного отпуска предоставляется за 2 дня отдыха, как если бы он трудился полный месяц.
- Если служащий работал 2 месяца, за каждый месяц ему положено 2 дня отдыха, то есть компенсация будет выплачена за 4,66 дня упущенного отдыха.
Законодательные акты по теме
| ст. 59 ТК РФ | Условия, при которых заключается срочный трудовой договор |
| ст. 291 ТК РФ | О назначении 2 дней отпуска за каждый месяц работы |
Типичные ошибки
Ошибка: Временный работник при увольнении после завершения действия срочного договора не получил компенсацию за неиспользованный отпуск.
Комментарий: Работники, трудоустроенные по срочному договору, имеют право на компенсацию неиспользованного отпуска, как штатные сотрудники, взятые на постоянной основе.
Ошибка: Сотрудник работал по срочному трудовому договору на протяжении 13 дней в феврале, после чего требует компенсации за неиспользованный отпуск.
Комментарий: Компенсация за неиспользованный отпуск полагается только тем сотрудникам, кто работал как минимум 14 дней в феврале или 15 дней в любом другом месяце.
Ответы на распространенные вопросы о том, полагается ли, когда заключен срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск
Вопрос №1: Обязательно ли сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор, дожидаться увольнения и получать компенсацию за неиспользованный отпуск, или же можно отгулять положенное время?
Ответ: Сотрудник, принятый по срочному трудовому договору, вправе использовать 2 дня в месяц в качестве отпуска, отказавшись от компенсации.
Вопрос №2: Если срочный договор был переоформлен в бессрочный, и во время работы по срочному соглашению сотрудник не использовал дни отпуска, можно ли воспользоваться ими в будущем или получить компенсацию?
Ответ: Да, положенные дни отпуска можно будет использовать после переоформления срочного договора в бессрочный.
? Видео-советы.Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?
В видео раскрывается информация о праве на компенсацию неиспользованного отпуска⇓
Порядок увольнения беременной женщины, работающей по срочному трудовому договору, и выплаты
Будущих матерей, работающих на постоянной основе, уволить достаточно тяжело. Существует всего несколько ситуаций, при которых работодатель может расторгнуть с ними деловые отношения. Таковыми являются ликвидация деятельности фирмы и ее банкротство (порядок увольнения беременных при ликвидации).
Как и любые другие сотрудники, девушки, ожидающие рождения детей, могу быть устроены по срочному трудовому соглашению. Известно, что данный вид соглашения подразумевает трудоустройство на определенный срок. Законно ли будет увольнение беременной по его истечению? Для получения ответа на этот вопрос необходимо ознакомиться с информацией, представленной далее.
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ