Увольнение по срочному трудовому договору
Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.
Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:
- заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
- заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
- заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).
Увольнение по истечении срока трудового договора
О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.
При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
Истечение срочного трудового договора на выполнение работ
Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.
Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.
Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.
Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору
Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора
При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.
Запись в трудовую книжку
Работодатель обязан выдать ее в день увольнения. Порядок внесения записи в нее при прекращении ТД прописан в разд. 5 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Если срочный трудовой договор не истек
СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.
Продление срочного трудового договора
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.
Отпуск и его компенсация при увольнении
Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:
- Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
- Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).
Особые случаи
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Датой увольнения в этом случае будет:
- если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
- если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.
Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):
- срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
- перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.
При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Как уволить работника в связи с истечением срока трудового договора
По состоянию на: 11.01.2011
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора
Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…
- Шаблоны документов
- Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении
- Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)
Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом – обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд.
Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.
Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.
Кстати сказать
Случаи заключения срочного трудового договора
Этап 1 Предупреждение работника об увольнении
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.
Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении
Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.
В уведомлении необходимо указать дату увольнения.
Шаг 2 Подписываем уведомление
Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.
Шаг 3 Регистрируем уведомление
Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.
При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».
Шаг 4 Знакомим работника с уведомлением под роспись
Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.
Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.
Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело
Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или – в случае ведения личных дел – в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.
Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.
Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).
В приказе о прекращении
Шаг 1 Составляем проект приказа
(расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.
Шаг 2 Подписываем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.
Шаг 3 Регистрируем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись
С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).
Шаг 5 Направляем приказ в дело
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Этап 3 Оформление личной карточки работника
Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.
Шаг 2 Подписываем личную карточку
Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.
Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке
С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.
Шаг 4 направляем личную карточку в дело
Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.
Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета 
Шаг 2 Подписываем записку-расчет
Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.
Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении Этап 5 Выдача работнику трудовой книжки
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.
Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжку Шаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки
С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.
Этап 6 Воинский учет Шаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.
В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).
Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.
Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат 
Учитываем нюансы при прекращении срочного трудового договора
Нужно ли уведомлять работника об истечении срока трудового договора?
— Да, нужно, если только договор не заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
О чем можно договориться при досрочном расторжении трудового договора?
— О сроке прекращения трудовых отношений и о размере денежной компенсации.
Всегда ли в трудовой книжке при увольнении нужно ссылаться на статью 77 Трудового кодекса?
— Нет, не всегда.
Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила:
— уволите работника по основанию, предусмотренному законом;
— последуете порядку увольнения, установленному для выбранного основания 1 ;
— оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении).
Статьи в тему:
Шаг 1. Определяем основание для увольнения
Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора — это истечение срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам. При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см. схема). Трудовой кодекс в статье 77 объединяет эти понятия в одно — «прекращение трудового договора». Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).
Совет
Делайте два экземпляра уведомления, которые будут содержать подпись работника о получении этого документа. В этом случае работник не сможет отрицать факта ознакомления с ним
Шаг 2. Соблюдаем порядок увольнения
Как уже было сказало, порядок увольнения зависит от основания. Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения.
Истечение срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
По общему правилу срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока (ст. 79 ТК РФ). Обязательно предупредите своего работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (ст. 79 ТК РФ). Такое уведомление не стоит считать формальностью: если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора и сотрудник будет продолжать работать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Форма уведомления работника о прекращении срочного трудового договора законодательством не установлена, поэтому его можно оформить, например, как показано в образце.
В разделе «Виртуальный кадровик»
Инициатива работодателя (п. 4 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Трудовой договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя в случаях, указанных в статье 81 Трудового кодекса. О своем решении вы должны уведомить работника в письменной форме.
Например, о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации предупреждайте каждого работника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). При этом работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ), а сезонные работники — не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ).
Инициатива работника (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Работник вправе прекратить трудовой договор с работодателем до истечения срока его действия по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ). Для этого он должен подать работодателю заявление об увольнении (см. образец ниже) с соблюдением установленных законом сроков (см. таблицу нниже).
Сроки подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию
| Ситуация | Срок подачи заявления | Основание |
|---|---|---|
| Досрочное расторжение трудового договора, заключенного на срок более двух месяцев | За 14 календарных дней | Часть первая ст. 80 ТК РФ |
| Досрочное расторжение трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев | За три календарных дня | Часть первая ст. 292 ТК РФ |
| Досрочное расторжение трудового договора сотрудником, занятым на сезонной работе | За три календарных дня | Часть первая ст. 296 ТК РФ |
| Досрочное расторжение трудового договора с руководителем организации | Не позднее чем за один месяц | Статья 280 ТК РФ |
| Расторжение трудового договора со спортсменом или тренером (за исключением случаев, когда трудовой договор был заключен на срок менее четырех месяцев) | Не позднее чем за один месяц | Часть первая ст. 34812 ТК РФ |
| Невозможность продолжения работником своей работы (например при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и по другим причинам), а также нарушение работодателем законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора | В срок, указанный в заявлении работника | Часть третья ст. 80 ТК РФ |
Соглашение сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ)
Согласно статье 78 Трудового кодекса, трудовой договор (в том числе и срочный) может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон (см. схему ниже). При прекращении срочного трудового договора по соглашению сторон стороны подписывают соответствующее соглашение (см. образец ниже).
Исправляем ошибку
| Ошибка | Как правильно |
| Многие работодатели соглашаются выплачивать своим сотрудникам, работавшим у них по срочному трудовому договору и заболевшим в течение 30 дней после увольнения, пособие по временной нетрудоспособности только за 75 дней их болезни, ссылаясь на часть 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. Они опасаются, что ФСС России не примет к зачету суммы, выплаченные этим работникам. | Таким работникам должны быть оплачены все дни их болезни (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). В части 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ говорится о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, заключенному на срок до шести месяцев, и заболели во время работы, а не о всех работниках по срочному трудовому договору и тем более — не о заболевших после увольнения. |
Работодателя в результате проверки ГИТ обяжут назначить работнику пособие за дни его болезни и выплатить штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Если же работодатель назначит уволившемуся работнику пособие, а ФСС России не примет выплаченные суммы к зачету, работодатель сможет успешно истребовать их через суд. ФСС России не возмещал такие расходы до принятия Закона № 255-ФЗ, а не после (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 ноября 2005 г. № А56-13502/05).
Шаг 3. Издаем приказ об увольнении
Прекращение срочного трудового договора оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Он составляется в соответствии с унифицированной формой № Т-8 2 .
Внимание!
Если срок трудового договора истекает в период беременности работницы, вы обязаны продлить его по ее заявлению до момента рождения ребенка (ч. вторая ст. 261 ТК РФ)
Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку
Как правило, в трудовую книжку работника при увольнении вносится запись со ссылкой на основание, указанное в статье 77 Трудового кодекса.
Важно помнить, что запись в трудовой при прекращении срочного трудового договора с отдельными категориями работников может иметь ссылку на иные нормы Трудового кодекса. Так, с научно-педагогическим работником трудовой договор прекращается в связи с истечением срока избрания по конкурсу по пункту 4 части первой статьи 336 Трудового кодекса (см. образец). А при неизбрании работника на должность трудовой договор с ним следует расторгнуть в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Если выяснится, что работник представил при трудоустройстве подложный документ об образовании, трудовой договор с ним будет досрочно расторгнут по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса.
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
— Трудовой договор может быть расторгнут как в связи с истечением срока его действия, так и по иным основаниям, предусмотренным законодательством. От основания увольнения работника зависит порядок оформления документов при прекращении с ним трудовых отношений.
— Расторжение срочного трудового договора по соглашению сторон позволяет работнику и работодателю самим договориться о его условиях: например о выплате работнику денежной компенсации и сроке прекращения трудовых отношений.
— Работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня. Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он признается бессрочным.
— После прекращения срочного трудового договора работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 дней с момента увольнения. Это право принадлежит ему независимо от срока действия трудового договора.
Документы в тему
| Документ | Поможет вам | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Условия договора | Срок уведомления | Дата прекращения сотрудничества |
| Договор ограничен запланированным периодом выполнения определенной работы | За три и более дня до записанной в нем даты окончания периода работ | День, указанный в пункте о сроке действия контракта |
| Если сотрудник принят на место «постоянного» специалиста, отсутствие которого заранее не ограниченно четкими временными рамками | Отсутствует | День выхода основного сотрудника. Если в этот период «временщик» находится на отдыхе или же поправляет здоровье на больничном, то увольнение проводят последней датой отпуска или болезни. |
| Работы, связанные с сезонностью | За три и более дня до окончания сезона | День окончания сезона |
Вне зависимости от того, помнит ли сам работник о том, когда истекает его контракт, руководство обязано продублировать эту информацию. Причем устного напоминания будет недостаточно, для целей увольнения в связи с истечением срока трудового договора предусмотрено письменное уведомление, не установленной законом формы, но распространенного образца.
Порядок увольнения
Любое увольнение, происходящее без непосредственного желания работника, потенциально опасная операция. Одна процедурная ошибка или неточность могут привести к негативным финансовым последствиям для компании и административным сюрпризам лично для руководителя. Выход из данной ситуации только один: отбросить эмоции и спешку, чтобы провести увольнение по истечении срока трудового договора в полном соответствии с Трудовым кодексом и, в частности, со статьей 79 ТК РФ.
Опоздание с предупреждением или пропуск даты увольнения переводит работника в разряд нанятых на неопределенный срок, ст. 58 ТК РФ.
Предупреждение об увольнении
В трудовом законодательстве не так много оснований для заключения срочных трудовых договоров. Скорее, в нем есть скрытое предупреждение о том, что работодатель должен с осторожностью использовать данную форму и принимать сотрудников без ограничения сроков. В то же время, эту норму может с легкостью обойти субъект малого предпринимательства и ИП с немногочисленным штатом работников. Для них предусмотрена возможность срочного найма по соглашению сторон, ст. 59 ТК.
Если, по любому из оснований ТК РФ, на предприятии все же заключаются срочные договоры, то кадровики должны вести для себя своеобразный календарь трудовых отношений. Для работодателя это особенно важно, поскольку пропуск даты предупреждения автоматически меняет статус временного работника на постоянный.
На основании требований статьи 79 ТК РФ, за три дня до окончания действия контракта, сотрудника письменно уведомляют об увольнении. Унифицированной формы этого документа нет, но за образец можно принять извещения о сокращении, если внести в него несколько правок:
- уведомление печатается на фирменном бланке или с указанием всех реквизитов компании;
- документ должен быть именным (обязательно вписывается ФИО специалиста и его должность);
- необходимо сделать акцент на точной дате увольнения;
- желательно, уточнить номер трудового договора и пункт, в соответствии с которым он считается срочным;
- сообщить работнику, что увольнение по истечении срока трудового договора будет проведено в порядке п. 2 статьи 77 ТК РФ;
- дата составления и фактического вручения бумаги может не совпадать, но должна вписываться в отведенные законом сроки.
Требование о соблюдении сроков не касаются ситуаций, когда специалист занимает место временного отсутствующего человека. Поскольку закон не обязывает, например, декретчицу заранее сообщать о своем намерении вернуться в строй, расторжение срочного договора может произойти и за один день.
Документ вручается сотруднику лично, под подпись. Если он по каким-либо причинам, не желает быть ознакомлен с бумагой, то работодатель может привлечь к этому процессу свидетелей. Зачитав уведомление для работника вслух в их присутствии, директор вправе составить акт об отказе в ознакомлении и спокойно заняться текущими вопросами.
Приказ на увольнение
В день запланированного расчета на предприятии должен быть издан приказ об увольнении временно приглашенного специалиста в связи с истечением срока трудового договора. Важно понимать, что необходимо не только вовремя сообщить ему о предстоящем истечении сроков сотрудничества, но и не опоздать с подписанием распоряжения руководства. Один день проволочки приведет к тому, что увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ будет признано незаконным.
Образец приказа о прекращении трудового договора можно найти в Постановлении Госкомстата РФ об унифицированных бланках от 05.01.2004 года. Наиболее удобной считается форма Т-8, позволяющая раскрыть все важные обстоятельства и детали увольнения каждого члена коллектива.
В графах документа указываются: сроки трудового контракта, причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ. Обязательно нужно сослаться на пункт договора и упомянуть о том, как и когда сотрудник был уведомлен об окончании периода его работы. Как и во всех остальных случаях расставания с работником, на приказе должна стоять подпись увольняемого либо росписи свидетелей его отказа.
Издать приказ об увольнении можно и заранее, указав фактическую дату прекращения действия договора, тогда он может служить еще и доказательством своевременного уведомления.
Оформление записи в трудовой книжке
Процесс правильного оформления трудовой книжки сотрудника-«срочника» мало чем не отличается от любого другого случая. В нее так же переносят точную копию формулировки, взятой из распоряжения об увольнении. Указывают в разделе о работе и норму ТК: п. 2 статьи 77 ТК РФ.
Книжку не оформляют, если работник трудился на условиях внешнего совместительства, и его документы хранятся у основного работодателя. В этой ситуации максимум, что может потребовать уходящий, это получить на руки копию приказа и справку о периоде работы и занимаемой должности. При желании, внести записи о еще одном месте работы может его основной наниматель, на основании выданных бумаг.
Даже если необходимость прекращения сотрудничества возникла неожиданно и работодатель вынужден готовить документы на увольнение в связи с истечением срока трудового договора, что называется, «с колес», приказ, трудовую и деньги нужно выдать в день последнего визита на работу, ст. 140 ТК РФ.
Денежные выплаты при увольнении
Сколько бы ни продлилось трудовое общение по срочному договору, работник может рассчитывать на все перечисленные в кодексе выплаты:
- остаток зарплаты;
- компенсация за весь заработанный и неиспользованный отпуск (даже если за время трудоустройства накопилось не больше одного дня отдыха);
- премию за добросовестный труд и компенсацию за работу в праздники и сверхурочно;
- выходное пособие или другие бонусы, гарантированные колдоговором или индивидуальным соглашением.
В связи с тем, что временное сотрудничество может быть довольно коротким, нужно отдельно изучить вопрос определения положенного количества дней отпуска перед тем, как оформить увольнение по истечении срока трудового договора. По правилу статьи 291 ТК, если трудовые отношения продлились два и менее месяцев, то за каждый месяц сотруднику положено по два дня отдыха. В остальных случаях используется формула:
Положенное число дней (не менее 28)/12*количество полных отработанных месяцев.
Последний показатель трудно определить, если сотрудник был принят на работу или уволен не с начала календарного месяца. В данном случае правило округления следующее: «хвостик» более 15 дней принимается за полный период, а менее – не включается в расчет.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – своеобразная форма взаимного соглашения сторон, ведь о дате и условиях расставания стороны договариваются заранее и добровольно. Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Как проходит увольнение по истечении срока трудового договора?
Трудовое соглашение является самым важным документом при поступлении на работу. Сегодня его можно расторгнуть не только тогда, когда этого захочет сотрудник, но и потому, что существует увольнение по истечении срока трудового договора. Что это такое и как работнику действовать в такой ситуации по закону? Узнаете подробнее из данного обзора!
Что такое срок трудового договора и как понять что он истек?
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
Согласно ст. 77 и ст. 79 ТК РФ основанием для увольнения сотрудника является окончание срока трудового договора, заключенного им с работодателем. После этого руководитель того учреждения, где числится работник, издает увольнительный приказ, который составляется по форме Т-8 (образец приказа, как оформить правильно запись в трудовой книге, а также порядок увольнения будет рассмотрен в соответствующем разделе обзора).
Окончание срока трудового договора — это фактическое прекращение всех трудовых отношений между сотрудником и руководством компании или организации, в которой числился работник.
У каждого договора есть срок, прописанный в самом конце трудового соглашения. Бессрочным можно считать трудовой договор, который автоматически был продлен со стороны работодателя или сотрудника. Для этого первому нужно продолжать ставить перед подчиненным трудовые задачи, а второму продолжать выполнять свои рабочие функции. В этом случае, договор пролонгируется автоматически через отдел кадров, который ставит на документ новый срок.
Ст. 77 ТК РФ говорит о том, что расторжение трудового соглашения не может производиться, если ни работник, ни работодатель не предприняли никаких действий для прекращения трудового соглашения или, если все трудовые функции сотрудника продолжают выполняться в том порядке, который был установлен по данному договору. Это означает, что работодатель не говорил сотруднику о том, что его договор расторгается и не выпускал приказ об увольнении работника.
Некоторые категории трудящихся увольнению не подлежат, даже при том, что срок договора истек:
- беременные женщины;
- те сотрудницы, которые уже находятся в декретном оплачиваемом отпуске;
- несовершеннолетние сотрудники — с ними можно расторгнуть трудовой договор только после совещания с инспекцией по делам несовершеннолетних.
Уволить данных людей можно только в том случае, если произойдет ликвидация предприятия или, если фирма была частная, и ИП прекратил свою деятельность. Во всех остальных случаях сотрудницы должны приложить к истекшему трудовому договору справку из женской консультации, которая подтверждает факт беременности. Увольнению такой работник не подлежит до самого окончания родов и последующего оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, который составляет 1,5 года. Ранее оплачивались 3 года декретного отпуска, а сейчас работодатель выплачивает декретные только за половину срока.
Важно! По закону женщина может сидеть с ребенком все 3 положенных года, однако, уволить ее работодатель может сразу же, как только малышу исполнится 1,5 года.
Порядок увольнения
После того, как трудовой договор закончился, надо соблюсти определенную юридическую процедуру, рассчитанную на несколько шагов.
Шаг 1. Предупреждение об увольнении
Нужно реализовать право работника на обязательное уведомление по ст.79 ТК РФ. Уведомление отправляет работодатель в письменной форме не менее чем за 3 дня до расторжения договора трудового соглашения с работником.
В этой бумаге обязательно нужно указать срок конца договора, и кроме того данный документ подписывает сам руководитель компании или его заместитель. Уведомление об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора составляется по следующему плану, собранному для удобства в небольшую в таблицу.
| «Шапка» | Центральная часть | Заключительная часть |
| ФИО отправителя уведомления | Название документа «Уведомление» | Дата отправки уведомления(часто совпадает с датой регистрации) |
| Название компании или организации отправителя | Дата регистрации данной юр.бумаги и номер | Подпись генерального директора |
| ФИО адресата с указанием должности | Информация, извещающая сотрудника о прекращении трудового договора | Подпись увольняемого сотрудника |
Уведомление нужно составить в двух экземплярах: для отдела кадров и для работника. На обоих экземплярах сотрудник и генеральный директор предприятия или начальник должны поставить свою подпись. Сотрудник своей подписью сообщает о том, что он ознакомлен с документом и получил его.
Шаг 2. Приказ на увольнение (форма Т-8)
После того, как сотрудника ознакомили с грядущим увольнением, составляется определённый приказ по форме Т-8. Бланк приказа можно скачать здесь. В этом приказе детально прописано, что увольняется работник (ФИО) с такой-то должности.
Далее этот приказ подписывается, с его формой и содержанием также должен ознакомиться увольняемый сотрудник, поставив свою подпись. Если работодатель по какой-то причине желает скрыть факт составления приказа и не уведомляет об этом работника, то есть он не ставит свою подпись рядом с графой «С приказом ознакомлен», то данная бумага является недействительной. В этом случае, начальник может быть наказан за такое самоуправство в трудовой инспекции. Если же сотрудник отказывается сам ставить свою подпись на данном приказе, то его отказ также должен быть зафиксирован работодателем. Для этого делается соответствующая запись и прикладывается к приказу. Подобная запись делается в присутствии двух свидетелей, начальника и увольняемого работника.
Шаг 3.Оформление записи в трудовой книжке
Третьим шагом является выдача сотруднику трудовой книжки с определённой записью: уволен согласно ст. 77 ТК РФ по истечении срока трудового договора. После подобной записи должна стоять подпись директора предприятия или организации, в которой работал сотрудник, а также подпись председателя отдела кадров.
Шаг 4. Денежные выплаты при увольнении
После того, как сотрудник был ознакомлен с приказом и получил трудовую книжку, последним пунктом для него становится расчёт. При увольнения сотрудника по любой статье Трудового кодекса, в том числе и по истечению срока трудового договора, работник должен получить определенные выплаты:
- заработную плату за уже отработанное время;
- компенсационные выплаты за неотгуленные дни отпуска;
- тринадцатая зарплата. Она входит в выплаты только в том случае, если ее наличие прописано в локальных актах организации.
Помнить, что компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска наступает только в том случае, если сотрудник отработал определённое время у работодателя. По закону право на компенсацию за отпуск возникает тогда, когда было отработано не менее 2 недель у данного руководителя.
Поэтому неправомерно с некоторых работников снимать данные выплаты, как делают работодатели. Если же отпуск уже был отгулян ранее, то работодатель может даже вычесть данную сумму из компенсационных выплат и расчета своего бывшего работника.
Расчёт может быть выдан в день увольнения или же спустя 2-3 дня после увольнения в зависимости от загруженности работников бухгалтерии.
Трудовая книга по закону выдается сразу же в день увольнения, но работодатель может установить свои сроки, если сотрудник, подлежащий увольнению, не может получить трудовую книжку. Например, он отсутствует на рабочем месте, либо не хочет ее получать, то работодатель также составляет особое уведомление о необходимости получения данного документа и перенаправляет трудовую книжку посредством Почты России.
Можно ли оспорить увольнение?
Оспорить свое увольнение сотрудник может, подав исковое заявление в высшие судебные инстанции. Для этого нужно составить само заявление в свободной форме и приложить к нему следующие документы:
- копию трудового соглашения;
- справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
- копии всех страниц трудовой книги.
В исковом прошение нужно подробно описать свои претензии к работодателю и объяснить, в чем по вашему мнению состоит неправомерность процедуры увольнения. Возможно, работодатель не уведомил сотрудник вовремя о том, что срок трудового договора заканчивается. Либо сотрудник надеялся сделать договор бессрочным, а работодатель, обещавший это работнику ранее, вдруг передумал. Кроме того, существуют случаи, когда работодатель решает уволить неугодного сотрудника «втихую» без объяснения и свидетелей, чтобы не поднимать шума и т.д.
Если же работодатель соблюдал все требования законодательства и уволил сотрудника молча, аргументируя такой выход тем, что срок трудового соглашения действительно истек, то данный иск скорее всего не будет удовлетворён, потому что истечение трудового договора фактически означает прекращение всех рабочих отношений между начальством и подчиненными, даже если никаких нареканий к работе у своего подчиненного у руководителя не было.
Начальник вправе молча уволить работника, который не подходит по его критериям, естественно, проведя его через все юридические процедуры оформления документов по законодательству. Именно поэтому, судебная практика в данных случаях не очень благосклонна к бывшим сотрудникам.
Заключение
Таким образом, увольнению по истечении трудового договора по ст.77 ТК РФ может подлежать любой сотрудник, кроме беременных женщин, декретниц и несовершеннолетних работников. Трудовой договор можно продлить по обоюдному соглашению двух сторон: работодателя и подчиненного. В этом случае трудовое соглашение становится бессрочным. Кроме того, чтобы грамотно и по закону провести подобное увольнение работодатель должен соблюдать определенный порядок данной юридической процедуры и обязательно уведомить сотрудника о грядущем расчете.
Увольнение по истечении срока трудового договора
Увольнение при истечении срока действия трудового договора производится на основании ст. 59, 77 ТК РФ и локальных актов. Заключение срочного трудового контракта обусловлено спецификой работы, а также соглашением сторон. Трудовое соглашение с предельным сроком действия может быть заключено при найме сотрудника на сезонную работу, вакансию, которую занимает временно отсутствующий сотрудник. Нормы ТК РФ и судебная практика предусматривает обязанность указывать в трудовом договоре срок его действия либо обозначать конкретные и точные формулировки, предусматривающие основания для его расторжения. Порядок увольнения предусматривает проявление инициативы одной из сторон, чаще всего – работодателем.
Правовые нюансы срочного договора
Трудовой договор со срочным характером действия предусматривает, что сотрудник, которые принимается на вакантную должность, осведомлен о своем временном статусе и может быть уволен по истечению срока действия контракта. Трудовой кодекс РФ предусматривает обязанность работодателя уведомить сотрудника о прекращении срока действия трудового договора.
Определенным категориям сотрудников предоставляются гарантии в плане сохранения рабочего места. Так, не могут быть уволены беременные женщины, подтверждающие свое положение соответствующим медицинским документом. Увольнение возможно при условии, что работодатель предложил женщине все имеющиеся вакантные должности, в том числе, требующие меньшей квалификации и(или) нижеоплачиваемые и соответствующие физическим возможностям сотрудника.
Порядок оформления уведомления
При истечении срока действия контракта работодатель обязан позаботиться о том, чтобы своевременно направить сотруднику уведомление о расторжении трудового договора. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено.
- В уведомлении работодатель обозначает основания расторжения трудового контракта, со ссылкой на нормы ТК РФ, пункты договора.
- Также указываются данные о приказе, на основании которого сотрудник был принят на работу. Уведомление вручается сотруднику под роспись.
- Если работник не может присутствовать на рабочем месте по уважительным основаниям, то документ может направляться ему заказным письмом.
Истечение срока действия трудового договора считается самостоятельным основанием для прекращения работы. Но закон не запрещает прекращать трудовые правоотношения ранее этого срока – по соглашению сторон, инициативе сотрудника или работодателя. Срочный трудовой договор также не препятствует наложению взыскания на недисциплинированного сотрудника. После получения уведомления работодатель подготавливает приказ об увольнении, с которым сотрудник также должен ознакомиться под роспись.
В уведомлении предварительно обозначается дата оформления приказа и необходимость сотрудника явиться в отдел кадров за документами:
- трудовой книжкой;
- справкой о начисленной зарплате.
Приказ выносится в письменной форме. Сотрудник получает копию документа.
Содержание приказа
Документ предусматривает стандартную форму. В приказе указывается:
- наименование предприятия (его организационно-правовая форма, фактический и юридический адрес);
- основание приема сотрудника на работу, должность, дата начала трудовых отношений;
- дата расторжения трудового контракта, в том числе прописываются основания увольнения работника, если трудовое соглашение было расторгнуто ранее предусмотренного срока.
В приказе расписывается работодатель или другое должностное лицо, уполномоченное заключать трудовые договоры и оформлять правоотношения, касающиеся занятости персонала. В документ ставит подпись сотрудник. Обозначается дата оформления документа, а также печать (при ее наличии).
В трудовую книжку вносится запись об увольнении. Уполномоченный специалист указывает наименование предприятия, номер приказа о приеме сотрудника на работу, дату увольнения, с указанием основания расторжения трудового контракта. В трудовой книжке расписывается специалист. Приводится расшифровка подписи сотрудника отдела кадров. Трудовая книжка выдается работнику в день предоставления расчета, иных предусмотренных законом или соглашением компенсаций.
Запрещено увольнение:
- во время оплачиваемого отпуска;
- работника, который открыл больничный лист, при условии, что специалист принесет работодателю документ, подтверждающий временную нетрудоспособность;
- по срочному контракту беременной женщины. Работодатель должен продлить трудовой договор до наступления родов;
- в связи с истечением срока действия контракта при явной процедуре сокращения.
Расторжение трудового договора из-за сокращения персонала считается отдельным основанием для увольнения, с соответствующими гарантиями работнику по выплате выходного пособия.
Возможные сложности
Трудоустраиваясь по срочному договору, сотрудник осознает, что его работа носит временный характер и, по завершению положенного срока, работодатель не обязан его продлевать.
Порядок защиты прав сотрудника
При незаконном увольнении работника потребуется обращаться за защитой своих прав в административные и судебные инстанции. Для сторон возможны следующие последствия:
- Если работодатель пытается уволить сотрудника до истечения срока действия трудового договора, вынуждая специалиста написать заявление об уходе по собственному желанию, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию. Ведомство может провести внеплановую проверку предприятия и документов, касающихся трудовых отношений.
- Если факт незаконного увольнения подтвердится, то на работодателя может быть наложен административный штраф. Должностному лицу также грозит дисквалификация. Факт незаконного увольнения работника по срочному трудовому договору может стать основанием для обращения с письменной жалобой в прокуратуру. В документе указывается наименование контрольно-надзорного органа, сведения о заявителе, основание обращения.
- Если доводы жалобы подтвердятся, то прокуратура вправе внести работодателю представления об устранении правонарушения. При отказе в удовлетворении требований прокурора должностное лицо может обратиться в суд и защитить права сотрудника, особенно если увольнение носит массовый характер.
- Эффективна защита прав сотрудника в судебном порядке. Гражданский процессуальный кодекс РФ позволяет обращаться с иском о защите трудовых прав в районную инстанцию по месту нахождения ответчика или в районе исполнения трудовых отношений. Исковые заявления о защите трудовых прав не облагаются государственной пошлиной. Одновременно сотрудник вправе требовать выплаты причитающейся зарплаты из-за вынужденного простоя.
В исковом заявлении необходимо обозначить:
- данные об организации,
- наименование предприятия,
- информацию о работнике.
- могут быть указаны третьи лица, в том числе свидетели.
В описательной части следует указать содержания спорного правоотношения, причину, по которой увольнение работника следует считать незаконным.
Если основания искового заявления подтвердятся, то суд может обязать работодателя восстановить сотрудника на работе и выплатить ему причитающуюся заработную плату. Отдельно взыскивается сумма за моральный вред. Его размер исчисляется в зависимости от тяжести правонарушения, его последствий для сотрудника. Судебная практика показывает, что суммы за моральный вред обычно снижается судом.
Срочный трудовой договор предусматривает обязанность работодателя выполнять все соглашения контракта, а работника – трудиться на условиях, обозначенных в соглашении. Спорные ситуации между сторонами желательно решать при участии компетентного юриста.
