Образец объявления о проведении общего собрания собственников жилья

Как написать объявление о собрании жильцов дома – образец составления

Статья 44 Жилищного кодекса РФ определяет, что общее заседание – это орган управления МКД. Чем лучше оно будет спланировано и организовано, тем легче пройдёт и не оставит горечи от напрасно потерянного времени.

Вы хотите инициировать голосование жильцов многоквартирного дома и не знаете, как это сделать? Или недовольны тем, как проводится оповещение о событии? Как выглядит образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома?

Чем отличается уведомление о проведении общего собрания собственников жилья от объявления? Рассмотрим, как это организовать правильнее всего.

Каким законом регулируется форма объявления о проведении общего собрания?

Рассмотрим пункт 4 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Он гласит, что о любом собрании необходимо оповестить жильцов.

Независимо от того кто бы ни был инициатором – собственник, или совет дома, или ТСЖ, или кооператив – необходимо оповестить жильцов не менее чем за 10 дней до события.

Причина проста: каждый проживающий в МКД имеет право заранее знать о предстоящем событии и выделить на него своё время.

Каким образом можно оповестить об общем собрании?

Это должно решить самое первое заседание: заказным письмом, личным вручением с росписью о получении или просто вывесив в общедоступном месте уведомление о проведении мероприятия и собрании собственников многоквартирного дома.

Сообщение о проведении собрания собственников многоквартирного дома должно содержать следующее:

кто инициатор (ФИО, номер квартиры или Совет дома и т.д.);

каким образом будет проходить: очно, заочно или очно-заочно;

дата, место, время, а если голосование заочное, то место и время сдачи бюллетеней;

повестка;

где и когда можно ознакомиться с дополнительными материалами, которые помогут принять решение.

Последний пункт очень важен, на него даже стоит обратить особое внимание голосующих, так как от этого зависит, как распределятся голоса, насколько осознанным будет решение каждого и насколько организованно пройдёт голосование.

В нём же можно напомнить жильцам о возможности прислать доверенного человека, если не получается лично присутствовать, и приложить форму доверенности.

А также напомнить о праве обжаловать решение в судебном порядке в случае несогласия, а также об обязательности решения общего собрания для всех жильцов, независимо от присутствия или отсутствия.

Чем образец уведомления о собрании собственников многоквартирного дома отличается от объявления о собрании жильцов дома?
Уведомление об общем собрании собственников многоквартирного дома содержит обращение к конкретному лицу, указываются его инициалы.

Оно, повторим ещё раз, высылается заказным письмом или вручается лично.

В свою очередь, объявление о собрании собственников многоквартирного дома – это обращение ко всем владельцам жилья.

Его образец, как правило, тоже утверждается на первом общем собрании. Он вывешивается там, где его гарантированно прочитают все жильцы – и такие места тоже должны быть утверждены общим голосовании.

Приводим бланк сообщения по ссылке.

Нелишним будет напомнить жильцам и в том и в другом способе оповещения о необходимости принести с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт и т.д.).

В этом Вам может помочь вовремя вывешенное или доставленное и правильно составленное уведомление о собрании собственников многоквартирного дома.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 – Москва

8 (812) 309-74-28 – СПб

Кто может присылать уведомления?

Уточним, что обязательное ежегодное заседание собственников может определить и закрепить в протоколе большее количество сбора жильцов, например, раз в полгода или даже в квартал.

Инициатором внеочередного мероприятия может стать:

управляющая организация (но только по вопросам, входящим в компетенцию общего совещания),

правление товарищества собственников жилья,

совет многоквартирного дома,

любой собственник помещения в МКД

В случае меньшего числа голосов Вам необходимо подключить соседей и создать инициативную группу, чтобы в общей сложности у вас получилось 10% и больше.

Нужно ли согласовывать сообщение?

Если Вы инициатор-собственник жилого или нежилого помещения в доме, то должны в письменной форме обратиться со своим пожеланием в специальную организацию, которая правомочна собирать жителей многоэтажки: управляющую компанию, ТСЖ, ЖСК, совет дома и т.д.

В этом обращении необходимо указать, какие именно вопросы Вы желаете решить.

И уже соответствующая организация занимается оповещением и подготовкой мероприятия.

Или Вам придётся создать инициативную группу.

Понятно, что одному справиться с таким объёмом работ очень сложно.

В зависимости от темы сборов (выбор председателя, решение об управляющей компании, о ремонте и др.), его будет вести либо председатель совета дома, ТСЖ и т.д., либо сам инициатор.

Чтобы Вам, как инициатору, не попасть впросак, необходимо тщательно подготовиться к мероприятию: чёткая формулировка вопросов, факты, документы, расчёты, сравнительные сведения и прочее – всё, что необходимо для принятия ответственного и взвешенного решения.

Только в таком случае голосование будет успешным.

Полезное видео

Посмотрите интересное видео о том как проводить собрание собственников МКД:

ИТОГ. Казалось бы, объявление о проведении общего собрания собственников жилья такое простое и понятное. Однако и оно должно быть тщательно продумано и доведено до каждого жильца в 10-дневный срок.

Вся процедура проведения сборов собственников МКД, включая оповещение жильцов, регулируется Жилищным кодексом Российской Федерации, а многие нюансы – первоначальным решением общего заседания собственников, в том числе содержание, способ и сроки оповещения.

Вам лишь необходимо тщательно подготовиться к событию.

Особые требования к уведомлениям о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома в 2022 году – нюансы в зависимости от форм и видов созыва

Официальное уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома (МКД) имеет строгий регламент, который нельзя нарушать. Подобные вопросы могут поднимать владельцы жилья или сбор производится по инициативе управляющей компании.

Как правильно написать уведомление

Не разобрались с материалом статьи или нужна помощь? Задайте вопрос нашему штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» или оставьте комментарий. Мы обязательно ответим!Задать вопрос >>>

Чтобы собрать жильцов на заседания необходимо придерживаться нескольких официальных правил по составлению уведомления. Если лист оформлен в некорректной форме, то считается незаконным. Вследствие установления нарушений проведения собрания, принятые решения могут признать ничтожными.

Правила составления

Перед оформлением документа, желательно изучить образец объявления о собрании собственников жилья.

Извещение выглядит следующим образом:

В верхней правой части листа указывают, от кого идет инициатива.
Далее, посередине прописывают название документа: «Уведомление о…».
Затем, основной раздел, где ставят точное время собрания и еще раз указать инициатора. В тексте фиксируются цели, список необходимого для участия в собрании (паспорт или иные документы) и повестку дня.
В последнюю очередь прописывают дату составления и визируют личной подписью.

Чтобы подробнее изучить форму заполнения документа с учетом последних нововведений 2022 года в законодательство, здесь вы можете:

Бланк также можно использовать по прямому назначению, вписав свободные строки цели и даты.

Для придания протоколу законной силы, о проведении сбора граждан, проживающих в МКД, нужно уведомить заранее. Срок – 10 дней до начала официального мероприятия.

Участник должен поставить личную подпись, подтверждающую то, что он получил уведомление.

К сведению: использование шаблона сообщения о проведении общего собрания собственников помещений согласно образца представленного выше, поможет избежать ошибок при составлении.

С кем согласовывать

Если инициаторов выступает владелец квартиры, то необходимо предоставить письменную информацию о заседании заранее. Для этого человек обращается в организацию, которая несет ответственность за сбор жильцов дома. Составляется официальная просьба-уведомление о начале встречи. Этим может заниматься управляющая компания, товарищество или Совет дома. С этими учреждениями следует согласовывать проведение мероприятия.

При составлении письменного обращения, указывают перечень поднимаемых вопросов. Рассылкой будет заниматься компания, которая подготавливает мероприятие. Если специальной организации для этого нет, то собственник должен провести процедуру самостоятельно.

Однако без помощи сложно справиться с таким количеством работ, поэтому эксперты советуют собрать инициативную группу – минимум 3 человека или по одному с каждого подъезда.

Для организации проведения таких работ на крайнем из сборов необходимо выбрать ответственного за созыв подобных мероприятий.

Инициатор должен выглядеть в глазах жителей компетентным в решении правовых и жилищно-коммунальных вопросах, а также быть ответственным и располагать достаточным временем для отстаивания интересов собственников МКД.

Если гражданин не разбирается в элементарных темах жильцов или не может дать конкретные ответы на поставленные вопросы, то владельцы квартир вправе потребовать замены.

Иными словами, потребуется то, что поможет жителям определённого дома прийти к общему решению. Если условия соблюдаются, то заседание можно считать законным.

Как вручить

При проведении мероприятия владельцы могут выбрать другой способ уведомления о дате следующего сбора. Но придется искать иные методы и предлагать его для обсуждения.

Если документ составлен неправильно или были трудности с вручением, то в этом случае хозяин одной жилплощади может обратиться в суд. Это делают при возникновении конфликтной ситуации, но такие случаи зачастую решаются мирным путем.

Кто может направлять уведомление

Если заседание проводится раз в год или квартал, то можно заранее определить конкретное число. Об этом следует указать в протоколе собрания, что проводят на официальном уровне.

Посмотрите видео: “Проведение общего собрания собственников в многоквартирном доме.”

Организаторами общедомового сбора жильцов могут быть следующие люди или фирмы:

Управляющая компания занимается этими вопросами, если нужно осуществить мероприятия, связанные с её деятельностью.
Председатель может проводить сбор в случае изменения формы регулирования МКД – ТСЖ, ЖСК.
Совет конкретного дома.
Владелец недвижимости в многоквартирном строении также может собрать жителей, если предстоит обсудить серьезный вопрос. Поскольку опыта правильного написания у гражданина может быть мало, ему стоит составить уведомление о собрании собственников многоквартирного дома по образцу, который можно скачать выше.

Виды собраний

В зависимости от вида и формы проводимого сбора, гражданин может понять, стоит ли ему являться на мероприятие лично или же от него потребуется только подпись для создания кворума.

Эта информация также помогает понять – назначена плановая встреча или произошло нечто, требующее срочного решения.

Созыв, который могут быть организовать в многоквартирном доме:

Плановый.
Такое мероприятие проходит раз в полгода или 12 месяцев по конкретным числам. На предыдущем заседании могут выбрать иную дату проведения.
Внеочередной.
В большинстве случаях проводят по инициативе одного из хозяев квартиры или по требованию управляющей организации. Об этом мероприятии необходимо уведомлять каждого жителям за 10 суток до начала.

Различают также формы:

очная;
заочная.

При организации первого варианта сбора, на мероприятии должны присутствовать собственники конкретного дома лично. На встрече поднимаются темы, которые требуют присутствия и, возможно, являются спорными.

При проведении заочной формы большое количество жильцов необязательно. Для решения вопросов необходим сбор подписей в количестве нужном для создания кворума. Поэтому жильцам достаточно получить опросный лист и проголосовать за выбранный вариант решения вопроса.

Независимо от видов и форм владелец жилья в многоквартирном доме должен получить официальное письмо о начале сбора. Иначе это мероприятие будет признано незаконным.

Знание правил подобных встреч поможет избежать многочисленных проблем с извещением. Образец уведомления о проведении общего собрания собственников жилья пригодится для составления документа по правилам согласно законодательства.

Образец объявления и/или сообщения о проведении собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома

КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ЖИЛЫМ ДОМОМ

ОБЪЯВЛЕНИЯ И/ИЛИ СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

Общее собрание собственников помещений нашего многоквартирного жилого дома № ….. по улице (пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится …(число)… ….(месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) …. по адресу г. Семикаракорск, улица (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

2. « Выбор способа голосования за выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

В собрании ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ собственники ВСЕХ жилых и нежилых помещений дома по предъявлению паспорта. Представители собственников должны иметь доверенности, оформленные в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда)………………………… .

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись )и т. д.

Примечание: Если квартира закрыта и в ней никто не живет, то это извещение надо отправить заказным письмом.

СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

в случае, если собственник не проживает в квартире,

не может быть извещен под роспись,

но в квартире живут арендаторы

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

2. « Выбор способа голосования за выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

Вы ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ в собрании по предъявлению паспорта. Ваш представитель должен иметь доверенность, оформленную в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда)………………………… .

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение для передачи гр. ………………….. (ФИО)…………… получил проживающий в квартире гр. …….. (ФИО)……………….. (подпись, дата)

Примечание: Один экземпляр этого извещения передается арендатору. Второй экземпляр с подписью получателя остается у инициативной группы и приобщается к ПОДПИСНОМУ ЛИСТУ, удостоверяющему вручение собственникам извещений о проведении собрания.

доверенности собственника своему представителю для участия в

СОБРАНИИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

Я, нижеподписавшийся собственник жилой пощади ________ кв. м в квартире № __________ дома № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________

паспорт _____________________ № _______________________ выдан «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ доверяю участвовать в собрании собственников жилых помещений в доме № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом гражданину _____________(ФИО)________________________________________ по предъявлению паспорта ________ № ____________________ выданного «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ .

Подпись гр. ___________________________________ заверяю.

Наименование организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

1. Доверенность может быть заверена в домоуправлении, по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

3. Представитель муниципалитета, как собственника жилых и нежилых помещений в вашем доме, для участия в собрании должен иметь соответствующую доверенность от собственника, точно так же, как представитель любого другого собственника. Без доверенности он не может участвовать в собрании и не может голосовать.

доверенности собственника своему представителю для участия в

СОБРАНИИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМАИ и ВЫБОРА

КОНКРЕТНОГО СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ

Г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

паспорт _____________________ № _______________________ выдан «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ доверяю участвовать в собрании собственников жилых помещений в доме № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом в форме __________________________________________________________гражданину_____________(ФИО)______________________________ по предъявлению паспорта ________ № ____________________ выданного «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ .

Подпись гр. ___________________________________ заверяю.

Наименование организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

1. Доверенность может быть заверена по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

подписного листа, удостоверяющего получение собственниками

извещений о проведении собрания

удостоверяющий вручение собственникам

извещений о проведении собрания

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

2. « Выбор способа голосования за выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение о проведении собрания получил:

Образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома

ОБЪЯВЛЕНИЯ И/ИЛИ СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

2. « Выбор способа голосования за выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись )и т. д.

Примечание: Если квартира закрыта и в ней никто не живет, то это извещение надо отправить заказным письмом.

СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

в случае, если собственник не проживает в квартире,

не может быть извещен под роспись,

но в квартире живут арендаторы

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

2. « Выбор способа голосования за выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

доверенности собственника своему представителю для участия в

СОБРАНИИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

Подпись гр. ___________________________________ заверяю.

Наименование организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

доверенности собственника своему представителю для участия в

СОБРАНИИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМАИ и ВЫБОРА

КОНКРЕТНОГО СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ

Г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

паспорт _____________________ № _______________________ выдан «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ доверяю участвовать в собрании собственников жилых помещений в доме № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом в форме __________________________________________________________гражданину_____________(ФИО)______________________________ по предъявлению паспорта ________ № ____________________ выданного «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ .

Подпись гр. ___________________________________ заверяю.

Наименование организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

подписного листа, удостоверяющего получение собственниками

извещений о проведении собрания

удостоверяющий вручение собственникам

извещений о проведении собрания

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

2. « Выбор способа голосования за выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО)….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение о проведении собрания получил:

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого ег участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

реестр собственников;
листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
сообщение о факте проведения мероприятия;
сведения, которые определяют распределение долей;
бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Как составляется и каково содержание?

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Решение

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

К обязательным реквизитам документа относят его:

наименование;
дату;
номер регистрации протокола;
место проведения;
дату проведения;
наименование, то есть заголовок основной части;
содержательную часть с тезисами;
место хранения документа;
приложения;
подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений

На этой странице размещена форма уведомления собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания.

В соответствии с требованиями, предъявляемым законодательством к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным (законным). Именно поэтому настоятельно рекомендуется скачать прилагаемую форму, не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД и производить уведомление своевременно.

В ином случае или при иных нарушениях в порядке проведения собраний, принятые решения могут быть оспорены в судебном порядке и признаны недействительными.

Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма извещений, не противоречащая нормам действующего законодательства и положениям ЖК РФ.

Извещение о проведении внеочередного общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г. _____________, ул. _______________________, дом № ______ в форме очно-заочного голосования

УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК!

Просим Вас принять участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. ________________, ул. ___________________________, дом № ____________ в форме очно-заочного голосования, проводимом по инициативе _______________________________________________________(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

СОБРАНИЕ СОСТОИТСЯ:

В ____:____ «_____» ___________________ 20____ года

Место проведения: г. ________________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__

ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:

Дата начала голосования ____:_____ «___» __________ 20_____ года.

Дата окончания приема решений собственников ___:___ «__» ________ 20_____г.

Место (адрес) передачи решений собственников помещений г. ___________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__,

Дата и место составления протокола, подсчета голосов__:__ «_» ______ 20_ года г. _____________, ул. __________________ дом ____ подъезд №__

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
Утверждение Управляющей организации для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
Размещение результатов голосования на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. __________, ул._________________________________________________________________________

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________

Сообщаем порядок проведения настоящего Общего собрания.

1. Общее собрание собственников помещений в нашем доме проводится в форме очного-заочного голосования – путем совместного присутствия и принятия собственниками помещений решений в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.

2. Решения по вопросам, поставленным на голосование, принимаются собственниками помещений путем заполнения бланков решения собственника помещения на общем собрании, и в порядке, указанном в справочной информации, прилагаемой к настоящему Информационному сообщению.

3. Если по отдельным вопросам, поставленным на голосование, результаты голосования не позволяют признать решение Общего собрания принятым, инициатор собрания вправе провести по ним повторные голосования до принятия по ним решений Общего собрания.

Повторные голосования проводятся с соблюдением порядка проведения Общего собрания, установленного в настоящем Информационном сообщении, путем уведомления собственников помещений о не принятых решениях по отдельным вопросам, об объявлении повторного голосования по ним (соответствующая информация размещается в помещении _______________________________) и передачи собственникам помещений бланков решений по тем вопросам, которые вынесены на повторное голосование. Срок проведения повторных голосований устанавливается до ______ календарных дней после даты оформления протокола Общего собрания с указанием в нем информации о не принятом решении.

5. Если собственник помещения по любому вопросу повестки дня не голосует «за», то он вправе представить свои предложения по возможному, по его мнению, варианту решения данного вопроса. Такое предложение оформляется в произвольной форме в письменном виде, подписывается собственником и прикладывается к бланку решения собственника помещения.

Указанные предложения рассматриваются инициатором собрания только в случае, если по результатам голосования на Общем собрании решение по вопросу, по которому получены предложения, не принято, и инициатор настоящего собрания имеет намерение провести по такому вопросу повестки дня Общего собрания повторное голосование.

Если собственник помещения, направивший предложения по отдельным вопросам голосования имеет намерение настаивать на принятии по его предложению решения Общим собранием, то такой собственник вправе самостоятельно провести голосование собственников помещений для принятия решения по вопросу, поставленному им на голосование, путем проведения внеочередного Общего собрания собственников помещений в доме, инициатором которого он выступит.

6. Устанавливается общее количество голосов всех собственников помещений в доме – ___________________________________________________ (указывается: или 100, или 1000, или равное общему количеству кв.м. помещений, находящихся в собственности отдельных лиц).

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения, определяется от общего количества голосов: пропорционально площади принадлежащего собственнику помещения от общей площади всех помещений собственников.

7. Подведение итогов голосования (подсчет голосов) состоится с ________:________ «____» _______________ 2015 г. по адресу: г. _____________, ул. ___________________________.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня, Вы можете ознакомиться _________________________________________________________________________________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в письменной форме и удостоверенную либо нотариально, либо организацией, где Вы работаете (учитесь), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту Вашего жительства (прописки). Вы можете принять участие в подсчете итогов голосования в _____________________________________________________. С результатами голосования Вы можете ознакомиться в ____________________________________________________________________.

8. Для участия в Общем собрании собственникам помещений передаются одновременно с настоящим Информационным сообщением:

1) Справочная информация о порядке участия собственников помещений в Общем собрании.

2) Бланк решения собственника помещения по вопросам голосования на Общем собрании – на ____ стр.

3) Бланк доверенности на представительство на Общем собрании – 1 стр.

Уважаемый собственник помещения! В целях избежания повторного проведения подобного собрания, убедительная просьба к Вам – принять участие в проводимом Общем собрании.

ИНИЦИАТОР СОБРАНИЯ ____________________________/_____________________